Αλλαγή χρωμάτων στηλών / εμφάνιση ποσοστών ετικετών στο διάγραμμα στήλης του Excel

Μια σημείωση για τα χρώματα θεμάτων του Excel

Το Excel, όπως όλα τα προγράμματα του Microsoft Office, χρησιμοποιεί θέματα για να ρυθμίσετε την εμφάνιση των εγγράφων της.

Το θέμα που χρησιμοποιείται για αυτό το σεμινάριο είναι το Ξύλο Τύπος θέμα.

Εάν χρησιμοποιείτε άλλο θέμα κατά την παρακολούθηση αυτού του σεμιναρίου, τα χρώματα που αναφέρονται στα βήματα του οδηγού ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμα στο θέμα που χρησιμοποιείτε. Αν όχι, απλά επιλέξτε τα χρώματα που σας αρέσουν ως υποκατάστατα και συνεχίστε.

Συνεχίστε την ανάγνωση παρακάτω

Ξεκινώντας τον πίνακα στήλης

Εισαγωγή και επιλογή των δεδομένων εκμάθησης

Η εισαγωγή των δεδομένων γραφήματος είναι πάντα το πρώτο βήμα στη δημιουργία ενός διαγράμματος - ανεξάρτητα από τον τύπο του γραφήματος που δημιουργείται.

Το δεύτερο βήμα είναι η επισήμανση των δεδομένων που θα χρησιμοποιηθούν στη δημιουργία του γραφήματος.

1. Καταχωρίστε τα δεδομένα που εμφανίζονται στην παραπάνω εικόνα στα σωστά κελιά του φύλλου εργασίας
2. Αφού εισαχθεί, επισημάνετε το εύρος των κυψελών από το A3 στο B6

Δημιουργία του βασικού πίνακα στήλης

Τα παρακάτω βήματα θα δημιουργήσουν ένα βασικό γράφημα στήλης - έναν απλό, μη μορφοποιημένο πίνακα - ο οποίος θα εμφανίζει τις επιλεγμένες σειρές δεδομένων και τους άξονες.

Τα βήματα που ακολουθούν τη δημιουργία του βασικού διαγράμματος καλύπτουν τον τρόπο χρήσης ορισμένων από τις πιο κοινές λειτουργίες μορφοποίησης, οι οποίες, αν ακολουθηθούν, θα αλλάξουν τον βασικό πίνακα ώστε να ταιριάζουν με το γράφημα στήλης που εμφανίζεται στη σελίδα 1 αυτού του οδηγού.

1. Κάνε κλικ στο Εισάγετε καρτέλα της κορδέλας
2. Στο Διαγράμματα κουτί της κορδέλας, κάντε κλικ στο Εισαγωγή γραφήματος στήλης για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα των διαθέσιμων τύπων γραφικών / γραφημάτων
3. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από έναν τύπο γραφήματος για να διαβάσετε μια περιγραφή του γραφήματος
4. Κάντε κλικ στο Ομαδοποιημένη στήλη - η πρώτη επιλογή στην ενότητα 2-d Στήλη της λίστας - για να την επιλέξετε
5. Δημιουργείται ένα βασικό γράφημα στήλης και τοποθετείται στο φύλλο εργασίας

Προσθήκη του τίτλου γραφήματος

Επεξεργαστείτε την προεπιλογή Τίτλος διαγράμματος κάνοντας κλικ σε αυτό δύο φορές - αλλά μην κάνετε διπλό κλικ

1. Κάντε κλικ μία φορά στον προεπιλεγμένο τίτλο του γραφήματος για να το επιλέξετε - θα πρέπει να εμφανίζεται ένα πλαίσιο γύρω από τις λέξεις Τίτλος διαγράμματος
2. Κάντε δεύτερη κλικ για να βάλετε το Excel στο κατάσταση επεξεργασίας , το οποίο τοποθετεί τον κέρσορα μέσα στο πλαίσιο τίτλου
3. Διαγράψτε το προεπιλεγμένο κείμενο χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα Delete / Backspace στο πληκτρολόγιο
4. Πληκτρολογήστε τον τίτλο του γραφήματος - Ιούλιος 2014 Έξοδα - στο πλαίσιο τίτλου

Συνεχίστε την ανάγνωση παρακάτω

Προσθήκη ετικετών δεδομένων ως ποσοστά

Κάνοντας κλικ στο λάθος μέρος του χάρτη

Υπάρχουν πολλά διαφορετικά τμήματα σε ένα γράφημα στο Excel - όπως η περιοχή γραφήματος που περιέχει τις στήλες που αντιπροσωπεύουν την επιλεγμένη σειρά δεδομένων, τους οριζόντιους και κατακόρυφους άξονες, τον τίτλο του γραφήματος και τις ετικέτες και τις οριζόντιες γραμμές πλέγματος.

Στα παρακάτω βήματα, εάν τα αποτελέσματά σας δεν μοιάζουν με αυτά που αναφέρονται στο εκπαιδευτικό πρόγραμμα, είναι πολύ πιθανό να μην έχετε το σωστό μέρος του επιλεγμένου χάρτη όταν προσθέσετε την επιλογή μορφοποίησης.

Το συνήθη λάθος γίνεται κάνοντας κλικ στο οικόπεδο στο κέντρο του γραφήματος όταν η πρόθεση είναι να επιλέξετε ολόκληρο το γράφημα.

Ο ευκολότερος τρόπος για να επιλέξετε ολόκληρο το γράφημα είναι να κάνετε κλικ στην επάνω αριστερή ή δεξιά γωνία μακριά από τον τίτλο του γραφήματος.

Εάν γίνει κάποιο λάθος, μπορεί να διορθωθεί γρήγορα χρησιμοποιώντας το χαρακτηριστικό αναίρεσης του Excel για να αναιρέσετε το λάθος. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο δεξί μέρος του γραφήματος και δοκιμάστε ξανά.

Προσθήκη των ετικετών δεδομένων

1. Κάντε κλικ μία φορά στο υλικά στήλη στο διάγραμμα - και οι τέσσερις στήλες στο γράφημα θα πρέπει να επιλεγούν
2. Κάντε δεξί κλικ στο Υλικά για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος σειράς δεδομένων
3. Στο μενού περιβάλλοντος, τοποθετήστε το ποντίκι πάνω από το Προσθήκη ετικετών δεδομένων επιλογή για να ανοίξετε ένα δεύτερο μενού περιβάλλοντος
4. Στο δεύτερο μενού περιβάλλοντος, κάντε κλικ στο Προσθήκη ετικετών δεδομένων για να προσθέσετε ετικέτες δεδομένων πάνω από κάθε στήλη στο γράφημα

Αλλαγή των ετικετών δεδομένων για εμφάνιση ποσοστών

Οι τρέχουσες ετικέτες δεδομένων μπορούν να τροποποιηθούν για να δείξουν το ποσοστό κάθε στήλης στο γράφημα που αντιπροσωπεύει τα συνολικά έξοδα, χρησιμοποιώντας την αναφορά κυψελών ως προς τις εκατοστιαίες ποσότητες που αναφέρονται στη στήλη C του πίνακα δεδομένων σε έναν τύπο.

Οι προεπιλεγμένες ετικέτες δεδομένων θα επεξεργαστούν κάνοντας διπλό κλικ σε κάθε ένα, αλλά, πάλι, μην κάνετε διπλό κλικ.

1. Κάντε κλικ μία φορά στο 25487 ετικέτα δεδομένων πάνω από το Υλικά στήλη στο διάγραμμα - πρέπει να επιλεγούν και οι τέσσερις ετικέτες δεδομένων στο γράφημα
2. Κάντε κλικ για δεύτερη φορά στο Υλικά ετικέτα δεδομένων - μόνο το 25487 πρέπει να επιλεγεί η ετικέτα δεδομένων
3. Κάντε κλικ μία φορά στη γραμμή τύπων κάτω από την κορδέλα
4. Εισαγάγετε τον τύπο = C3 στη γραμμή τύπων και πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο
5. ο 25487 η ετικέτα δεδομένων θα πρέπει να αλλάζει και να διαβάζεται 46%
6. Κάντε κλικ μία φορά στο 13275 ετικέτα δεδομένων πάνω από το Βοηθητικά προγράμματα στήλη στο γράφημα - πρέπει να επιλεγεί μόνο αυτή η ετικέτα δεδομένων
7. Καταχωρίστε τον ακόλουθο τύπο = C4 στη γραμμή τύπων και πατήστε το πλήκτρο Enter
8. Η ετικέτα δεδομένων θα πρέπει να αλλάξει και να διαβαστεί 24%
9. Κάντε κλικ μία φορά στο 8547 ετικέτα δεδομένων πάνω από το Μεταφορά στήλη στο γράφημα - πρέπει να επιλεγεί μόνο αυτή η ετικέτα δεδομένων
10. Καταχωρίστε τον ακόλουθο τύπο = C5 στη γραμμή τύπων και πατήστε το πλήκτρο Enter
11. Η ετικέτα δεδομένων θα πρέπει να αλλάξει και να διαβαστεί 16%
12. Κάντε κλικ μία φορά στο 7526 ετικέτα δεδομένων πάνω από το Εξοπλισμός στήλη στο γράφημα - πρέπει να επιλεγεί μόνο αυτή η ετικέτα δεδομένων
13. Καταχωρίστε τον ακόλουθο τύπο = C6 στη γραμμή τύπων και πατήστε το πλήκτρο Enter
14. Η ετικέτα δεδομένων θα πρέπει να αλλάξει και να διαβαστεί 14%

Διαγραφή γραμμών πλέγματος και ετικετών κατακόρυφου άξονα

1. Στο διάγραμμα, κάντε μία φορά κλικ στο 20.000 πλέγμα που τρέχει μέσα από το γράφημα - όλες οι γραμμές πλέγματος θα πρέπει να επισημαίνονται (μικρούς μπλε κύκλους στο τέλος κάθε γραμμής πλέγματος)
2. Πάτα το Διαγράφω για να διαγράψετε τις γραμμές πλέγματος
3. Κάντε κλικ μία φορά στις ετικέτες του άξονα Υ - οι αριθμοί στην αριστερή πλευρά του γραφήματος - για να τις επιλέξετε
4. Πάτα το Διαγράφω για να διαγράψετε αυτές τις ετικέτες

Σε αυτό το σημείο, αν έχουν ακολουθηθεί όλα τα παραπάνω βήματα, το γράφημα στήλης θα πρέπει να μοιάζει με το διάγραμμα στην παραπάνω εικόνα.

Αλλαγή χρωμάτων στήλης γραφήματος και προσθήκη υπομνήματος

Οι καρτέλες εργαλείων γραφήματος

Όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα, όταν δημιουργείται ένα γράφημα στο Excel ή όταν επιλέγεται ένα υπάρχον γράφημα κάνοντας κλικ πάνω του, προστίθενται δύο επιπλέον καρτέλες στην κορδέλα.

Αυτά τα Εργαλεία καρτών Οι καρτέλες - σχεδιασμός και μορφή - περιέχουν επιλογές μορφοποίησης και διαρρύθμισης ειδικά για διαγράμματα και θα χρησιμοποιηθούν στα παρακάτω βήματα για να συμπληρώσετε το γράφημα στήλης.

Αλλαγή χρωμάτων στήλης γραφήματος

Εκτός από την αλλαγή του χρώματος κάθε στήλης στο διάγραμμα, προστίθεται μια κλίση σε κάθε στήλη, διαμορφώνοντας κάθε στήλη σε μια διαδικασία δύο σταδίων.

1. Κάντε κλικ μία φορά στο υλικά στήλη στο διάγραμμα - και οι τέσσερις στήλες στο γράφημα θα πρέπει να επιλεγούν
2. Κάντε κλικ για δεύτερη φορά στο Υλικά στήλη στο γράφημα - μόνο το Υλικά πρέπει να επιλεγεί η στήλη
3. Κάνε κλικ στο Μορφή καρτέλα της κορδέλας
4. Κάνε κλικ στο Φόρμα πλήρωσης για να ανοίξετε το μενού "Πλήρωση χρωμάτων"
5. Στο Βασικά χρώματα από το μενού επιλέξτε Μπλε
6. Κάνε κλικ στο Φόρμα πλήρωσης δεύτερη φορά για να ανοίξετε ξανά το μενού
7. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το Βαθμίδα επιλογή κοντά στο κάτω μέρος του μενού για να ανοίξετε το μενού Gradient
8. Στο Παραλλαγές φωτός τμήμα του Βαθμίδα κάντε κλικ στην πρώτη επιλογή (Γραμμική διαγώνιος - πάνω αριστερά προς τα κάτω δεξιά) για να προσθέσετε αυτήν την κλίση στο Υλικά στήλη
9. Κάντε κλικ μία φορά στο Βοηθητικά προγράμματα στήλη στο γράφημα - μόνο Βοηθητικά προγράμματα πρέπει να επιλεγεί η στήλη
10. Κάνε κλικ στο Φόρμα πλήρωσης και στη συνέχεια επιλέξτε το κόκκινο από το Βασικά χρώματα στο μενού
11. Επαναλάβετε τα βήματα 6 έως 8 παραπάνω για να προσθέσετε την κλίση στο Βοηθητικά προγράμματα στήλη
12. Κάντε κλικ μία φορά στο Μεταφορά στήλη και επαναλάβετε τα βήματα 10 και 11 παραπάνω για να αλλάξετε το Μεταφορά στήλη σε Πράσινος και να προσθέσετε την κλίση
13. Κάντε κλικ μία φορά στο Εξοπλισμός στήλη και επαναλάβετε τα βήματα 10 και 11 παραπάνω για να αλλάξετε το Εξοπλισμός στήλη σε Μωβ και να προσθέσετε την κλίση
14. Τα χρώματα των τεσσάρων στηλών στο γράφημα πρέπει τώρα να ταιριάζουν με αυτά που εμφανίζονται στην εικόνα στη σελίδα 1 του σεμιναρίου

Προσθήκη ενός λεκτικού και διαγραφή των ετικετών του άξονα Χ

Τώρα που κάθε στήλη έχει διαφορετικό χρώμα, μπορεί να προστεθεί ένας θρύλος κάτω από τον τίτλο του γραφήματος και οι ετικέτες του άξονα Χ κάτω από το διαγραμμένο γράφημα

1. Κάντε κλικ στο φόντο του διαγράμματος για να επιλέξετε ολόκληρο το διάγραμμα
2. Κάνε κλικ στο Σχέδιο καρτέλα της κορδέλας
3. Κάνε κλικ στο Προσθήκη στοιχείου γραφήματος στην αριστερή πλευρά της κορδέλας για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού
4. Επιλέγω Υπόμνημα> Επάνω από τη λίστα για να προσθέσετε έναν θρύλο πάνω από την περιοχή του οικοπέδου
5. Κάντε κλικ μία φορά στις ετικέτες του άξονα Χ - τα ονόματα των στηλών κάτω από το γράφημα - για να τα επιλέξετε
6. Πάτα το Διαγράφω για να διαγράψετε αυτές τις ετικέτες

Συνεχίστε την ανάγνωση παρακάτω

Μετακίνηση των ετικετών δεδομένων και διεύρυνση των στηλών του γραφήματος

Μενού μορφοποίησης εργασιών

Τα επόμενα βήματα του σεμιναρίου κάνουν χρήση του μορφοποίηση του παραθύρου εργασιών , το οποίο περιέχει τις περισσότερες από τις διαθέσιμες επιλογές μορφοποίησης για τα γραφήματα.

Στο Excel 2013, όταν ενεργοποιηθεί, το παράθυρο εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά της οθόνης του Excel όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα. Η επικεφαλίδα και οι επιλογές που εμφανίζονται στο παράθυρο αλλάζουν ανάλογα με την περιοχή του διαγράμματος που επιλέξατε.

Μετακίνηση των ετικετών δεδομένων

Αυτό το βήμα θα μετακινήσει τις ετικέτες δεδομένων στο επάνω μέρος κάθε στήλης.

1. Κάντε κλικ μία φορά στο 64% ετικέτα δεδομένων πάνω από το Υλικά στήλη στο διάγραμμα - πρέπει να επιλεγούν και οι τέσσερις ετικέτες δεδομένων στο γράφημα
2. Κάνε κλικ στο Μορφή καρτέλα της κορδέλας εάν είναι απαραίτητο
3. Κάνε κλικ στο Επιλογή μορφοποίησης επιλογή στην αριστερή πλευρά της κορδέλας για να ανοίξετε το Εργασίες μορφοποίησης στην δεξιά πλευρά της οθόνης
4. Εάν είναι απαραίτητο, κάντε κλικ στο Επιλογές εικονίδιο στο παράθυρο για να ανοίξετε το επιλογές ετικέτας όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα
5. Κάνε κλικ στο Στο εσωτερικό επιλογή στο θέση ετικέτας περιοχή του παραθύρου για να μετακινήσετε και τις τέσσερις ετικέτες δεδομένων στο εσωτερικό μέρος των αντίστοιχων στηλών

Διεύρυνση των στηλών του γραφήματος

Η διεύρυνση των στηλών του γραφήματος θα μας επιτρέψει να αυξήσουμε το μέγεθος κειμένου των ετικετών δεδομένων, διευκολύνοντάς τους στην ανάγνωση.

Με το Εργασίες μορφοποίησης παράθυρο ανοιχτό,

1. Κάντε κλικ μία φορά στο Υλικά στήλη στο διάγραμμα - και οι τέσσερις στήλες στο γράφημα θα πρέπει να επιλεγούν
2. Εάν είναι απαραίτητο, κάντε κλικ στο Επιλογές εικονίδιο στο παράθυρο για να ανοίξετε το επιλογές σειράς
3. Ρυθμίστε το Πλάτος χάσματος έως 40% για να αυξήσετε το πλάτος και των τεσσάρων στηλών στο γράφημα

Προσθήκη σκιάς σε κάθε στήλη

Το βήμα θα προσθέσει μια σκιά πίσω από κάθε μία από τις στήλες στο γράφημα.

Με το Εργασίες μορφοποίησης παράθυρο ανοιχτό,

1. Κάντε κλικ μία φορά στο Υλικά στήλη στο διάγραμμα - και οι τέσσερις στήλες στο γράφημα θα πρέπει να επιλεγούν
2. Κάντε κλικ μία φορά στο Υπάρχοντα στο παράθυρο μορφοποίησης για να ανοίξετε το επιλογές σειράς
3. Κάντε κλικ μία φορά στο Σκιά για να ανοίξετε τις επιλογές σκιών
4. Ανοίξτε τον πίνακα προκαθορισμένων σκιών κάνοντας κλικ στο Προεπιλογές εικόνισμα
5. Στο Προοπτικές κάντε κλικ στο Προοπτική διαγώνιος στην άνω δεξιά εικόνισμα
6. Μια σκιά θα πρέπει να εμφανίζεται πίσω από κάθε στήλη του χάρτη

Προσθήκη κλίσης χρώματος φόντου και μορφοποίηση του κειμένου

Προσθήκη κλίσης χρώματος φόντου

Αυτό το βήμα θα προσθέσει μια κλίση χρώματος στο παρασκήνιο χρησιμοποιώντας τις επιλογές στο παράθυρο "Εργασίες μορφοποίησης" όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα.

Εάν δεν υπάρχουν τρεις στάσεις κλίσης όταν ανοίγει το παράθυρο, χρησιμοποιήστε τα εικονίδια διακοπής προσθήκης / αφαίρεσης της κλίσης δίπλα στη γραμμή διακοπής κλίσης για να ορίσετε τον αριθμό σε τρία.

Με το Εργασίες μορφοποίησης παράθυρο ανοιχτό,

1. Κάντε κλικ στο φόντο για να επιλέξετε ολόκληρο το γράφημα
2. Κάνε κλικ στο Συμπληρώστε & Γραμμή εικονίδιο (το δοχείο μπογιάς) στο παράθυρο
3. Κάνε κλικ στο Γέμισμα για να ανοίξετε τις επιλογές πλήρωσης
4. Κάνε κλικ στο Βαθμίδα επιλογή στη λίστα για να ανοίξετε την παρακάτω διαβάθμιση στο παράθυρο
5. Στο τμήμα κλίσης, ελέγξτε για να βεβαιωθείτε ότι το Τύπος επιλογή είναι η προεπιλογή Γραμμικός
6. Ρυθμίστε το Κατεύθυνση επιλογή για να Γραμμική Κάτω για να δημιουργήσετε μια οριζόντια κλίση φόντου όπως φαίνεται στην εικόνα στη σελίδα 1
7. Στο Η κλίση σταματά bar, κάντε κλικ στην πιο αριστερή στάση
8. Βεβαιωθείτε ότι το Θέση τιμή 0% και ορίστε το χρώμα πλήρωσης σε Λευκό φόντο 1 χρησιμοποιώντας την επιλογή χρώματος κάτω από τις στάσεις κλίσης
9. Κάντε κλικ στο σταμάτημα της μεσαίας κλίσης
10. Βεβαιωθείτε ότι το Θέση τιμή 50% και ορίστε το χρώμα πλήρωσης σε Ταμείο Tan 2 Darker 10% για να αλλάξετε το χρώμα στοπ μεσαίας κλίσης έως το ανοικτό μαύρισμα
11. Κάντε κλικ στη δεξιά στάση της μεγαλύτερης κλίσης
12. Βεβαιωθείτε ότι το Θέση η τιμή είναι 100% και ορίστε το χρώμα πλήρωσης σε Λευκό φόντο 1

Αλλαγή του τύπου γραμματοσειράς, του μεγέθους και του χρώματος

Η αλλαγή του μεγέθους και του τύπου της γραμματοσειράς που χρησιμοποιείται στο γράφημα δεν θα είναι μόνο μια βελτίωση σε σχέση με την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά που χρησιμοποιείται στο γράφημα, αλλά θα διευκολύνει επίσης την ανάγνωση των ονομάτων των κατηγοριών και των τιμών των δεδομένων στο γράφημα.

Σημείωση: Το μέγεθος γραμματοσειράς μετράται σε σημεία - συχνά σύντομη pt .Το κείμενο των 72 pt ισούται με μέγεθος 2,5 ιντσών.

1. Κάντε κλικ μία φορά στον τίτλο του γραφήματος για να το επιλέξετε
2. Κάνε κλικ στο Σπίτι καρτέλα της κορδέλας
3. Στο τμήμα γραμματοσειράς της κορδέλας, κάντε κλικ στο Γραμματοσειρά για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα διαθέσιμων γραμματοσειρών
4. Μετακινηθείτε με κύλιση για να βρείτε και κάντε κλικ στη γραμματοσειρά Bondini MT Μαύρο στη λίστα για να αλλάξετε τον τίτλο σε αυτήν τη γραμματοσειρά
5. Στο Μέγεθος γραμματοσειράς δίπλα στο πλαίσιο γραμματοσειράς, ορίστε το μέγεθος γραμματοσειράς τίτλου σε 18 pt
6. Κάντε κλικ μία φορά στο μύθο για να την επιλέξετε
7. Χρησιμοποιώντας τα παραπάνω βήματα, ρυθμίστε το κείμενο του λεκτικού σε 10 pt Bondini MT Black
8. Κάντε κλικ μία φορά στο 64% ετικέτα δεδομένων στο Υλικά στήλη στο διάγραμμα - πρέπει να επιλεγούν και οι τέσσερις ετικέτες δεδομένων στο γράφημα
9. Ορίστε τις ετικέτες δεδομένων σε 10,5 pt Bondini MT Black
10. Με τις ετικέτες δεδομένων που έχετε επιλέξει ακόμα, κάντε κλικ στο Χρώμα γραμματοσειράς εικονίστε την κορδέλα (το γράμμα A) για να ανοίξετε το Χρώμα γραμματοσειράς πίνακας
11. Κάνε κλικ στο Λευκό φόντο 1 επιλογή χρώματος στον πίνακα για να αλλάξετε το χρώμα της γραμματοσειράς ετικέτας δεδομένων σε λευκό