Skip to main content

Προσθήκη και διαγραφή σειρών και στηλών σε Excel

Πώς Να Διαγράψουμε Πολλαπλές Κενές Γραμμές & Στήλες στο Excel 13 (Ενδέχεται 2024)

Πώς Να Διαγράψουμε Πολλαπλές Κενές Γραμμές & Στήλες στο Excel 13 (Ενδέχεται 2024)

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Όπως συμβαίνει σε όλα τα προγράμματα της Microsoft, υπάρχουν περισσότεροι από ένας τρόποι επίτευξης μιας εργασίας. Αυτές οι οδηγίες καλύπτουν τον τρόπο προσθήκης και διαγραφής γραμμών και στηλών σε ένα φύλλο εργασίας του Excel χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου και χρησιμοποιώντας το μενού με το δεξιό κουμπί του ποντικιού.

Σημείωση: Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για εκδόσεις του Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online και Excel για Mac.

Προσθήκη γραμμών σε φύλλο εργασίας του Excel

Όταν διαγράφονται οι στήλες και οι σειρές που περιέχουν δεδομένα, τα δεδομένα διαγράφονται επίσης. Αυτές οι απώλειες επηρεάζουν επίσης τύπους και γραφήματα που αναφέρουν τα δεδομένα στις διαγραμμένες στήλες και σειρές.

Αν κατά λάθος διαγράψετε στήλες ή σειρές που περιέχουν δεδομένα, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία αναίρεσης στη κορδέλα για να επαναφέρετε τα δεδομένα σας.

Προσθήκη γραμμών χρησιμοποιώντας πλήκτρα συντόμευσης

Ο συνδυασμός πλήκτρων πληκτρολογίου που χρησιμοποιείται για την προσθήκη σειρών σε ένα φύλλο εργασίας είναι:

Ctrl + Βάρδια + ' + "(σύμβολο συν)

Σημείωση: Εάν έχετε πληκτρολόγιο με αριθμητικό πληκτρολόγιο στα δεξιά του κανονικού πληκτρολογίου, χρησιμοποιήστε το + υπογράψτε εκεί χωρίς το Βάρδια κλειδί. Ο συνδυασμός πλήκτρων είναι:

Ctrl + ' + "(σύμβολο συν)

Πριν προσθέσετε μια σειρά, ενημερώστε το Excel όπου θέλετε να εισαχθεί η νέα, επιλέγοντας τον πλησίον της. Αυτό μπορεί επίσης να γίνει χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου:

Βάρδια + Διαστήματος

Το Excel εισάγει τη νέα σειρά πάνω από την επιλεγμένη σειρά.

Για να προσθέσετε μια μόνο γραμμή χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου

  1. Επιλέξτε ένα κελί στη σειρά όπου θέλετε να προστεθεί η νέα σειρά.
  2. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το Βάρδια στο πληκτρολόγιο
  3. Πάτα το Διαστήματος χωρίς να απελευθερωθεί το Βάρδια κλειδί.
  4. Ολόκληρη η σειρά επισημαίνεται.
  5. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το Ctrl και Βάρδια κλειδιά στο πληκτρολόγιο.
  6. Πάτα το " + "κλειδί χωρίς την απελευθέρωση του Πλήκτρα Ctrl και Shift.
  7. Μια νέα σειρά προστίθεται πάνω από την επιλεγμένη σειρά.

Για να προσθέσετε πολλές παρακείμενες σειρές χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου

Πείτε στο Excel πόσες νέες γειτονικές σειρές θέλετε να προσθέσετε στο φύλλο εργασίας επιλέγοντας τον ίδιο αριθμό υπαρχουσών σειρών. Εάν θέλετε να εισαγάγετε δύο νέες σειρές, επιλέξτε δύο υπάρχουσες σειρές όπου θέλετε να εντοπιστούν οι νέες σειρές. Αν θέλετε τρεις νέες σειρές, επιλέξτε τρεις υπάρχουσες σειρές.

Για να προσθέσετε τρεις νέες σειρές σε ένα φύλλο εργασίας

  1. Επιλέξτε ένα κελί στη σειρά όπου θέλετε να προστεθούν οι νέες σειρές.
  2. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το Βάρδια κλειδί.
  3. Πάτα το Διαστήματος χωρίς να απελευθερωθεί το Βάρδια κλειδί.
  4. Ολόκληρη η σειρά επισημαίνεται.
  5. Συνεχίστε να κρατάτε το Βάρδια κλειδί.
  6. Πάτα το Επάνω βέλος πληκτρολογήστε δύο φορές για να επιλέξετε δύο επιπλέον σειρές.
  7. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το Ctrl και Βάρδια κλειδιά.
  8. Πάτα το " + "χωρίς να απελευθερώσετε τα πλήκτρα Ctrl και Shift.
  9. Τρεις νέες σειρές προστίθενται πάνω από τις επιλεγμένες σειρές.

Προσθήκη γραμμών χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος

Η επιλογή στο μενού περιβάλλοντος (επίσης αναφέρεται ως μενού δεξί κλικ) που προσθέτει γραμμές σε ένα φύλλο εργασίας είναι Insert.

Όπως και με τη μέθοδο πληκτρολογίου παραπάνω, πριν προσθέσετε μια σειρά, ενημερώστε το Excel όπου θέλετε να εισαχθεί το νέο, επιλέγοντας τον πλησίον.

Ο ευκολότερος τρόπος για να προσθέσετε γραμμές χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος είναι να επιλέξετε ολόκληρη τη σειρά επιλέγοντας την κεφαλίδα της σειράς.

Για να προσθέσετε μια γραμμή σε ένα φύλλο εργασίας

  1. Επιλέξτε την επικεφαλίδα σειράς μιας γραμμής όπου θέλετε να προστεθεί η νέα σειρά. Ολόκληρη η σειρά επισημαίνεται.
  2. Κάντε δεξί κλικ στην επιλεγμένη σειρά για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος.
  3. Επιλέγω Εισάγετε από το μενού.
  4. Μια νέα σειρά προστίθεται πάνω από την επιλεγμένη σειρά.

Για να προσθέσετε πολλές παρακείμενες σειρές

Ενημερώστε το Excel σε πόσες νέες σειρές θέλετε να προσθέσετε στο φύλλο εργασίας επιλέγοντας τον ίδιο αριθμό υπαρχόντων γραμμών.

Για να προσθέσετε τρεις νέες σειρές σε ένα φύλλο εργασίας

  1. Στην επικεφαλίδα σειράς, σύρετε με το δείκτη του ποντικιού για να επισημάνετε τρεις σειρές όπου θέλετε να προστεθούν οι νέες σειρές.
  2. Κάντε δεξί κλικ στις επιλεγμένες σειρές.
  3. Επιλέγω Εισάγετε από το μενού.
  4. Τρεις νέες σειρές προστίθενται πάνω από τις επιλεγμένες σειρές.

Διαγραφή σειρών σε φύλλο εργασίας του Excel

Ο συνδυασμός πλήκτρων πληκτρολογίου για τη διαγραφή σειρών από ένα φύλλο εργασίας είναι:

Ctrl + ' - "(σημάδι μείον)

Ο ευκολότερος τρόπος για να διαγράψετε μια σειρά είναι να επιλέξετε ολόκληρη τη σειρά που θέλετε να διαγραφεί. Αυτό μπορεί επίσης να γίνει χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου:

Βάρδια + Διαστήματος

Διαγραφή μιας γραμμής χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου

  1. Επιλέξτε ένα κελί στη σειρά που θέλετε να διαγράψετε.
  2. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το Βάρδια κλειδί.
  3. Πάτα το Διαστήματος χωρίς να απελευθερωθεί το Βάρδια κλειδί.
  4. Ολόκληρη η σειρά επισημαίνεται.
  5. Αφήστε το Βάρδια κλειδί.
  6. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το Ctrl κλειδί.
  7. Πάτα το " - "κλειδί χωρίς την απελευθέρωση του Ctrl κλειδί.
  8. Η επιλεγμένη σειρά διαγράφεται.

Για να διαγράψετε τις παρακείμενες σειρές χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου

Η επιλογή παρακείμενων γραμμών σε ένα φύλλο εργασίας σας επιτρέπει να τα διαγράψετε ταυτόχρονα. Η επιλογή παρακείμενων γραμμών μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους στο πληκτρολόγιο μετά την επιλογή της πρώτης γραμμής.

Για να διαγράψετε τρεις σειρές από ένα φύλλο εργασίας

  1. Επιλέξτε ένα κελί σε μια σειρά στο κάτω άκρο της ομάδας των γραμμών που θέλετε να διαγράψετε.
  2. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το Βάρδια κλειδί.
  3. Πάτα το Διαστήματος χωρίς να απελευθερωθεί το Βάρδια κλειδί.
  4. Ολόκληρη η σειρά επισημαίνεται.
  5. Συνεχίστε να κρατάτε το Βάρδια κλειδί.
  6. Πάτα το Επάνω βέλος πληκτρολογήστε δύο φορές για να επιλέξετε δύο επιπλέον σειρές.
  7. Αφήστε το Βάρδια κλειδί.
  8. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το Ctrl κλειδί.
  9. Πάτα το " - "κλειδί χωρίς την απελευθέρωση του Ctrl κλειδί.
  10. Οι τρεις επιλεγμένες σειρές διαγράφονται.

Διαγραφή γραμμών χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος

Η επιλογή στο μενού περιβάλλοντος (ή στο μενού δεξιού κλικ) που χρησιμοποιείται για τη διαγραφή σειρών από ένα φύλλο εργασίας είναι η επιλογή Διαγραφή.

Ο ευκολότερος τρόπος για να διαγράψετε σειρές χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος είναι να επισημάνετε ολόκληρη τη σειρά επιλέγοντας την κεφαλίδα σειράς.

Για να διαγράψετε μια μόνο γραμμή σε ένα φύλλο εργασίας

  1. Επιλέξτε την κεφαλίδα σειράς της γραμμής που θέλετε να διαγράψετε.
  2. Κάντε δεξί κλικ στην επιλεγμένη σειρά για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος.
  3. Επιλέγω Διαγράφω από το μενού.
  4. Η επιλεγμένη σειρά διαγράφεται.

Για να διαγράψετε πολλές παρακείμενες σειρές

Και πάλι, πολλές παρακείμενες σειρές μπορούν να διαγραφούν ταυτόχρονα, αν είναι όλες επιλεγμένες

Για να διαγράψετε τρεις σειρές από ένα φύλλο εργασίας

Στην επικεφαλίδα σειράς, σύρετε με το δείκτη του ποντικιού για να επισημάνετε τρεις παρακείμενες σειρές.

  1. Κάντε δεξί κλικ στις επιλεγμένες σειρές.
  2. Επιλέγω Διαγράφω από το μενού.
  3. Οι τρεις επιλεγμένες σειρές διαγράφονται.

Διαγραφή ξεχωριστών γραμμών

Ξεχωριστές ή μη γειτονικές σειρές μπορούν να διαγραφούν ταυτόχρονα επιλέγοντας πρώτα με το Ctrl κλειδί και ποντίκι.

Για να επιλέξετε ξεχωριστές σειρές

  1. Επιλέξτε την κεφαλίδα σειράς της πρώτης γραμμής που θέλετε να διαγράψετε.
  2. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το Ctrl κλειδί.
  3. Επιλέξτε επιπλέον γραμμές στην επικεφαλίδα σειράς για να τις επισημάνετε.
  4. Κάντε δεξί κλικ στις επιλεγμένες σειρές.
  5. Επιλέγω Διαγράφω από το μενού.
  6. Οι επιλεγμένες σειρές διαγράφονται.

Προσθέστε στήλες σε ένα φύλλο εργασίας του Excel

Ο συνδυασμός πλήκτρων πληκτρολογίου για την προσθήκη στηλών σε ένα φύλλο εργασίας είναι ίδιο με αυτό για την προσθήκη σειρών:

Ctrl + Βάρδια + ' + "(σύμβολο συν)

Σημείωση: Εάν έχετε πληκτρολόγιο με αριθμητικό πληκτρολόγιο στα δεξιά του κανονικού πληκτρολογίου, χρησιμοποιήστε το + υπογράψτε εκεί χωρίς το πλήκτρο Shift. Ο συνδυασμός πλήκτρων γίνεται Ctrl++.

Πριν προσθέσετε μια στήλη, ενημερώστε το Excel όπου θέλετε να εισαχθεί η νέα, επιλέγοντας τον πλησίον της. Αυτό μπορεί επίσης να γίνει χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου:

Ctrl + Διαστήματος

Το Excel εισάγει τη νέα στήλη στα αριστερά της επιλεγμένης στήλης.

Για να προσθέσετε μία στήλη χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου

  1. Επιλέξτε ένα κελί στη στήλη όπου θέλετε να προστεθεί η νέα στήλη.
  2. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το Ctrl κλειδί.
  3. Πάτα το Διαστήματος χωρίς να απελευθερωθεί το Ctrl κλειδί.
  4. Η όλη στήλη επισημαίνεται.
  5. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το Ctrl και Shift κλειδιά.
  6. Πατήστε και αφήστε το κουμπί " + "χωρίς απελευθέρωση των πλήκτρων Ctrl και Shift.
  7. Μια νέα στήλη προστίθεται στα αριστερά της επιλεγμένης στήλης.

Για να προσθέσετε πολλές γειτονικές στήλες χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου

Ενημερώστε το Excel σε πόσες νέες παρακείμενες στήλες θέλετε να προσθέσετε στο φύλλο εργασίας, επιλέγοντας τον ίδιο αριθμό υπαρχουσών στηλών.

Αν θέλετε να εισαγάγετε δύο νέες στήλες, επιλέξτε δύο υπάρχουσες στήλες όπου θέλετε να εντοπιστούν οι νέες. Αν θέλετε τρεις νέες στήλες, επιλέξτε τρεις υπάρχουσες στήλες.

Για να προσθέσετε τρεις νέες στήλες σε ένα φύλλο εργασίας

  1. Επιλέξτε ένα κελί στη στήλη όπου θέλετε να προστεθούν οι νέες στήλες.
  2. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το Ctrl κλειδί.
  3. Πάτα το Διαστήματος χωρίς να απελευθερώσετε το πλήκτρο Ctrl.
  4. Η όλη στήλη επισημαίνεται.
  5. Αφήστε το Ctrl κλειδί.
  6. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το Βάρδια κλειδί.
  7. Πάτα το Δεξί βέλος πληκτρολογήστε δύο φορές για να επιλέξετε δύο πρόσθετες στήλες.
  8. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το Ctrl και Βάρδια κλειδιά στο πληκτρολόγιο.
  9. Πάτα το " + "χωρίς απελευθέρωση των πλήκτρων Ctrl και Shift.
  10. Τρεις νέες στήλες προστίθενται στα αριστερά των επιλεγμένων στηλών.

Προσθέστε στήλες χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος

Η επιλογή στο μενού περιβάλλοντος που χρησιμοποιείται για την προσθήκη στηλών σε ένα φύλλο εργασίας είναι Insert.

Πριν προσθέσετε μια στήλη, ενημερώστε το Excel όπου θέλετε να εισαχθεί η νέα, επιλέγοντας τον πλησίον της.

Ο ευκολότερος τρόπος για να προσθέσετε στήλες χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος είναι να επισημάνετε ολόκληρη τη στήλη επιλέγοντας την κεφαλίδα της στήλης.

Για να προσθέσετε μια στήλη σε ένα φύλλο εργασίας

  1. Επιλέξτε την κεφαλίδα στήλης μιας στήλης όπου θέλετε να προστεθεί η νέα στήλη. Η όλη στήλη επισημαίνεται.
  2. Κάντε δεξί κλικ στην επιλεγμένη στήλη για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος.
  3. Επιλέγω Εισάγετε από το μενού.
  4. Μια νέα στήλη προστίθεται στα αριστερά της επιλεγμένης στήλης.

Για να προσθέσετε πολλές γειτονικές στήλες

Και πάλι όπως με τις γραμμές, πείτε στο Excel πόσες νέες στήλες θέλετε να προσθέσετε στο φύλλο εργασίας επιλέγοντας τον ίδιο αριθμό υπαρχουσών στηλών.

Για να προσθέσετε τρεις νέες στήλες σε ένα φύλλο εργασίας

  1. Στην κεφαλίδα της στήλης, σύρετε με το δείκτη του ποντικιού για να επισημάνετε τρεις στήλες στις οποίες θέλετε να προστεθούν οι νέες στήλες.
  2. Κάντε δεξί κλικ στις επιλεγμένες στήλες.
  3. Επιλέγω Εισάγετε από το μενού.
  4. Τρεις νέες στήλες προστίθενται στα αριστερά των επιλεγμένων στηλών.

Διαγράψτε τις στήλες από ένα φύλλο εργασίας του Excel

Ο συνδυασμός πλήκτρων πληκτρολογίου που χρησιμοποιείται για τη διαγραφή των στηλών από ένα φύλλο εργασίας είναι:

Ctrl + ' - "(σημάδι μείον)

Ο ευκολότερος τρόπος διαγραφής μιας στήλης είναι να επιλέξετε ολόκληρη τη στήλη που θέλετε να διαγραφεί. Αυτό μπορεί επίσης να γίνει χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου:

Ctrl + Διαστήματος

Για να διαγράψετε μια ενιαία στήλη χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου

  1. Επιλέξτε ένα κελί στη στήλη που θέλετε να διαγραφεί.
  2. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το Ctrl κλειδί.
  3. Πάτα το Διαστήματος χωρίς να απελευθερώσετε το πλήκτρο Shift.
  4. Η όλη στήλη επισημαίνεται.
  5. Συνεχίστε να κρατάτε το Ctrl κλειδί.
  6. Πατήστε και αφήστε το κουμπί " - "χωρίς να απελευθερώσετε το πλήκτρο Ctrl.
  7. Η επιλεγμένη στήλη διαγράφεται.

Για να διαγράψετε τις παρακείμενες στήλες χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου

Η επιλογή παρακείμενων στηλών σε ένα φύλλο εργασίας σας επιτρέπει να τα διαγράψετε ταυτόχρονα. Η επιλογή παρακείμενων στηλών μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους στο πληκτρολόγιο μετά την επιλογή της πρώτης στήλης.

Για να διαγράψετε τρεις στήλες από ένα φύλλο εργασίας

  1. Επιλέξτε ένα κελί σε μια στήλη στο κάτω άκρο της ομάδας των στηλών που θέλετε να διαγράψετε.
  2. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το Βάρδια κλειδί.
  3. Πάτα το Διαστήματος χωρίς να απελευθερώσετε το πλήκτρο Shift.
  4. Η όλη στήλη επισημαίνεται.
  5. Συνεχίστε να κρατάτε το Βάρδια κλειδί.
  6. Πάτα το Επάνω βέλος πληκτρολογίου δύο φορές για να επιλέξετε δύο πρόσθετες στήλες.
  7. Αφήστε το Βάρδια κλειδί.
  8. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το Ctrl κλειδί.
  9. Πατήστε και αφήστε το κουμπί " - "χωρίς να απελευθερώσετε το πλήκτρο Ctrl.
  10. Οι τρεις επιλεγμένες στήλες διαγράφονται.

Διαγραφή στηλών χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος

Η επιλογή στο μενού περιβάλλοντος που χρησιμοποιείται για τη διαγραφή των στηλών από ένα φύλλο εργασίας είναι η επιλογή Διαγραφή.

Ο ευκολότερος τρόπος για να διαγράψετε στήλες χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος είναι να επισημάνετε ολόκληρη τη στήλη επιλέγοντας την κεφαλίδα της στήλης.

Για να διαγράψετε μια στήλη σε ένα φύλλο εργασίας

  1. Επιλέξτε την κεφαλίδα στήλης της στήλης που θέλετε να διαγραφεί.
  2. Κάντε δεξί κλικ στην επιλεγμένη στήλη για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος.
  3. Επιλέγω Διαγράφω από το μενού.
  4. Η επιλεγμένη στήλη διαγράφεται.

Για να διαγράψετε πολλές παρακείμενες στήλες

Πολλές γειτονικές στήλες μπορούν να διαγραφούν ταυτόχρονα, αν είναι όλες επιλεγμένες.

Για να διαγράψετε τρεις στήλες από ένα φύλλο εργασίας

  1. Στην κεφαλίδα στήλης, σύρετε με το δείκτη του ποντικιού για να επισημάνετε τρεις γειτονικές στήλες.
  2. Κάντε δεξί κλικ στις επιλεγμένες στήλες.
  3. Επιλέγω Διαγράφω από το μενού.
  4. Οι τρεις επιλεγμένες στήλες διαγράφονται.

Διαγραφή ξεχωριστών στηλών

Ξεχωριστές ή μη γειτονικές στήλες μπορούν να διαγραφούν ταυτόχρονα επιλέγοντάς τις πρώτα με το Ctrl κλειδί και ποντίκι.

Για να επιλέξετε ξεχωριστές στήλες

  1. Επιλέξτε την κεφαλίδα στήλης της πρώτης στήλης που θέλετε να διαγραφεί.
  2. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το Ctrl κλειδί.
  3. Επιλέξτε επιπλέον γραμμές στην κεφαλίδα της στήλης για να τις επισημάνετε.
  4. Κάντε δεξί κλικ στις επιλεγμένες στήλες.
  5. Επιλέγω Διαγράφω από το μενού.
  6. Οι επιλεγμένες στήλες διαγράφονται.