Το Microsoft OneNote 2016 διαθέτει πολλές ρυθμίσεις που μπορείτε να προσαρμόσετε για να μεγιστοποιήσετε τη διεπαφή χρήστη και την εμπειρία. Παρακάτω, μοιραζόμαστε 18 εύκολους τρόπους προσαρμογής του OneNote.
Λάβετε υπόψη ότι η έκδοση για επιτραπέζιους υπολογιστές σας προσφέρει τις περισσότερες επιλογές από αυτήν τη λίστα (σε αντίθεση με την ελεύθερη έκδοση για κινητά ή online, αν και πολλές από αυτές τις προσαρμογές ισχύουν και για αυτές).
01 από 16Εξατομίκευση σημειώσεων με την αλλαγή των προεπιλεγμένων ρυθμίσεων γραμματοσειρών στο Microsoft OneNote
Οι επιτραπέζιες εκδόσεις του Microsoft OneNote σας επιτρέπουν να καθορίσετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις γραμματοσειρών για σημειώσεις. Αυτό σημαίνει ότι οι μελλοντικές σημειώσεις θα δημιουργηθούν με τις ενημερωμένες προεπιλογές σας.
Χρησιμοποιώντας τη γραμματοσειρά που σας αρέσει περισσότερο, μπορείτε να βελτιώσετε και να μεγιστοποιήσετε την εμπειρία του OneNote, επειδή η γραμματοσειρά είναι πιο αυτοματοποιημένη - μόνο ένα μικρότερο κομμάτι που μπορείτε να μορφοποιήσετε κάθε φορά που αρχίζετε να καταγράφετε τις ιδέες σας.
- Παω σε Αρχείο.
- ΕπιλέγωΕπιλογές.
- οΕπιλογές OneNote ανοίγει το παράθυρο διαλόγου. Βεβαιωθείτε ότι τοΓενικός καρτέλα και, στη συνέχεια, αναζητήστε τοΠροεπιλογή γραμματοσειράς Ενότητα.
- Επιλέξτε τοΜέγεθος γραμματοσειράς,καιΧρώμα γραμματοσειράς.
- Όταν είστε ικανοποιημένοι με τις επιλογές σας, κάντε κλικ στο κουμπίΕΝΤΑΞΕΙ.
Εργαλείο κλειδιού λειτουργίας στο Microsoft OneNote προσαρμόζοντας τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις εμφάνισης
Μπορείτε να ρυθμίσετε εκ νέου εάν ορισμένα εργαλεία πλοήγησης ή οργάνωσης εμφανίζονται στο Microsoft OneNote. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να αποτυπώσετε τις ιδέες σας στη μορφή σημείων ακόμη πιο αποτελεσματικά.
Επιλέγω Αρχείο > Επιλογές > Απεικόνιση για να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις, όπως για παράδειγμα, αν στην αριστερή πλευρά της διασύνδεσης εμφανίζονται οι καρτέλες σελίδας, οι καρτέλες πλοήγησης ή η γραμμή κύλισης ή οι νέες σελίδες έχουν γραμμές ή όχι.
03 από 16Εξατομίκευση του Microsoft OneNote μέσω της τέχνης κεφαλίδας φόντου και του χρώματος
Στην έκδοση desktop του Microsoft OneNote, μπορείτε να επιλέξετε από περίπου δώδεκα εικονογραφημένα θέματα φόντου για την πάνω δεξιά γωνία.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε μεταξύ πολλών χρωμάτων για το πρόγραμμα.
Επιλέγω Αρχείο > λογαριασμός και στη συνέχεια επιλέξτε τις επιλογές που σας απευθύνονται.
04 από 16Ξεκινήστε ταχύτερα στο Microsoft OneNote αλλάζοντας το μέγεθος χαρτιού Σημείωση
Οι σημειώσεις του Microsoft OneNote δημιουργούνται με προεπιλεγμένο μέγεθος, αλλά μπορείτε να το προσαρμόσετε. Οι μελλοντικές σας σημειώσεις θα ακολουθήσουν έπειτα αυτήν την προεπιλεγμένη μεγέθυνση.
Αυτό μπορεί να είναι μια μεγάλη προσαρμογή, αν έχετε συνηθίσει σε ένα διαφορετικό πρόγραμμα που διαθέτει διαφορετικό μέγεθος σημείωσης, για παράδειγμα. Ή, μπορείτε να κάνετε σημειώσεις σε μια επιφάνεια εργασίας με τον ίδιο τρόπο όπως σε ένα smartphone, μειώνοντας το πλάτος σημείωσης.
Επιλέγω Θέα > Μέγεθος χαρτιού για να αλλάξετε ιδιότητες όπως πλάτος και ύψος.
05 από 16Ορίστε μια Προσαρμοσμένη Μεγέθυνση Προεπιλογής στο Microsoft OneNote Χρησιμοποιώντας το Fit Width Page to Window
Οι σημειώσεις του OneNote μεγεθύνονται από προεπιλογή κατά πλάτος από το πλάτος σημείωσης, πράγμα που σημαίνει ότι βλέπετε επιπλέον χώρο γύρω από τις άκρες.
Εάν πρόκειται για απόσπαση της προσοχής σας, ίσως θελήσετε να χρησιμοποιήσετε μια ρύθμιση που ονομάζεται Fit Width Page to Window.
Για μεγέθυνση για να ταιριάζει με το πλάτος σελίδας στο παράθυρό σας, επιλέξτε Θέα > Πλάτος σελίδας.
06 από 16Ενημέρωση της εμπειρίας σας στο Microsoft OneNote με αλλαγή των επιλογών γλώσσας
Το Microsoft OneNote μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε διαφορετικές γλώσσες, αν και μπορεί να χρειαστεί να εγκαταστήσετε πρόσθετες λήψεις ανάλογα με τις γλώσσες που σας ενδιαφέρει.
Είναι λογικό να ορίσετε την προεπιλεγμένη γλώσσα που χρησιμοποιείτε περισσότερο. Να κάνω αυτό:
- Επιλέγω Αρχείο.
- Επιλέγω Επιλογές.
- Στη συνέχεια, στο πλαίσιο διαλόγου Επιλογές OneNote, επιλέξτε Γλώσσα.
- Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις γλώσσας και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OKΕντάξει.
Σημείωση: Εάν δεν βλέπετε τη γλώσσα σας στη λίστα των διαθέσιμων γλωσσών, κάντε κλικ στοΠώς μπορώ να αποκτήσω περισσότερες γλώσσες προβολής και βοήθειας από το Office.com;
07 από 16Λάβετε πιο εύκολα τις σημειώσεις προσαρμόζοντας την Κορδέλα μενού του Microsoft OneNote
Στο Microsoft OneNote, μπορείτε να προσαρμόσετε το μενού εργαλείων, γνωστό και ως κορδέλα.
ΕπιλέγωΑρχείο > Επιλογές > Προσαρμόστε τη Κορδέλα. Μόλις το κάνετε αυτό, μπορείτε να μετακινήσετε ορισμένα μενού από την κύρια τράπεζα στην προσαρμοσμένη τράπεζα εργαλείων.
Οι επιλογές περιλαμβάνουν την εμφάνιση ή την απόκρυψη εργαλείων ή την εισαγωγή διαχωριστικών γραμμών μεταξύ εργαλείων, τα οποία μπορούν να δημιουργήσουν μια πιο οργανωμένη εμφάνιση.
08 από 16Εξομάλυνση εργασιών στο Microsoft OneNote προσαρμόζοντας τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης
Στο Microsoft OneNote, η Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία και διαθέτει εικονίδια εικόνων για τη χρήση ορισμένων εργαλείων που χρησιμοποιείτε πολύ. Μπορείτε να προσαρμόσετε τα εργαλεία που εμφανίζονται εκεί, τα οποία εξομαλύνουν τις συνήθεις εργασίες.
ΕπιλέγωΑρχείο > Επιλογές > Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Στη συνέχεια, μετακινήστε τα εργαλεία που θέλετε από την κύρια τράπεζα στην προσαρμοσμένη τράπεζά σας.
Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κάτω βέλος στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης για να προσθέσετε και να αφαιρέσετε κουμπιά. Απλά επιλέξτε επιθυμητά στοιχεία μενού για να τα προσθέσετε. Ένα σύμβολο ελέγχου εμφανίζεται δίπλα στο στοιχείο και εμφανίζεται στη γραμμή εργαλείων σας. Επιλέξτε ξανά το στοιχείο για να αφαιρέσετε το σημάδι επιλογής και να το αφαιρέσετε από το μενού.
09 από 16Εργασία με το Microsoft OneNote Παράλληλα με άλλα προγράμματα που χρησιμοποιούν το Dock στην επιφάνεια εργασίας
Το Microsoft OneNote μπορεί να συνδεθεί στη μία πλευρά της επιφάνειας εργασίας σας χάρη στη λειτουργία Dock to Desktop.
Αυτό επιτρέπει στο πρόγραμμα να είναι εύκολα προσβάσιμο καθώς εργάζεστε στα έργα σας σε διάφορες εφαρμογές. Στην πραγματικότητα, μπορείτε να συνδέσετε πολλά παράθυρα OneNote στην επιφάνεια εργασίας σας.
Επιλέγω Θέα > Σύνδεση σε επιφάνεια εργασίας ή Νέο ακίνητο παράθυρο.
10 από 16Πολλαπλών εργασιών όπως ένας επαγγελματίας στο Microsoft OneNote με τη χρήση πολλαπλών Windows
Μπορείτε να πραγματοποιήσετε πολλαπλούς ελέγχους διαθέτοντας περισσότερα από ένα παράθυρα ανοιχτά σε ορισμένες εκδόσεις του Microsoft OneNote, διευκολύνοντας έτσι τη σύγκριση ή τη σύνδεση σημειώσεων, για παράδειγμα.
Επιλέγω Θέα > Νέο παράθυρο. Αυτή η εντολή θα αντιγράψει τη σημείωση στην οποία βρίσκεστε, αλλά μπορείτε πάντα να μεταβείτε σε άλλη σημείωση για κάθε νέο παράθυρο.
11 από 16Μεταβείτε σε αγαπημένες σημειώσεις Microsoft OneNote χρησιμοποιώντας γρήγορα κρατάτε μια σημείωση στην κορυφή
Όταν εργάζεστε σε πολλαπλά παράθυρα, μπορεί να ενοχληθεί για το μικρότερο να κρύβεται πίσω από το μεγαλύτερο.
Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα του Microsoft OneNote για να διατηρείτε το μικρότερο παράθυρο στην κορυφή.
Βρείτε αυτή τη δυνατότητα κράτησης σημείωσης στην άκρα δεξιά πλευρά του Θέα μενού.
12 από 16Ενεργοποιήστε την εμπειρία σημειώσεών σας στο Microsoft OneNote ρυθμίζοντας το χρώμα σελίδας
Η αλλαγή του χρώματος σελίδας στο Microsoft OneNote υπερβαίνει την προτίμηση για καλλυντικά - διευκολύνει επίσης την παρακολούθηση διαφόρων αρχείων όταν εργάζεστε σε πολλά παράθυρα, για παράδειγμα.
Ή, μπορείτε να προτιμήσετε ένα προεπιλεγμένο χρώμα σελίδας σε σχέση με ένα άλλο, επειδή βοηθά το κείμενο να αισθάνεται πιο ευανάγνωστο.
Για να εφαρμόσετε αυτήν την προσαρμογή, επιλέξτε Θέα > Χρώμα.
13 από 16Οργανώστε περισσότερο στο Microsoft OneNote προσαρμόζοντας τα χρώματα των τμημάτων
Στο Microsoft OneNote, οι σημειώσεις μπορούν να οργανωθούν σε ενότητες. Μπορείτε να κωδικοποιήσετε τις ενότητες για να κάνετε τις σημειώσεις σας ακόμα πιο εύκολες.
Για να επαναχρωματίσετε τις καρτέλες ενότητας:
- Κάντε δεξί κλικ στην ενότητα που θέλετε να αποχρωματίσετε.
- Στη συνέχεια, επιλέξτε Τμήμα Χρώμα.
- Στο μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε το επιθυμητό χρώμα.Σημείωση: Μπορείτε επίσης να επιλέξετεΚανένας αν προτιμάτε να μην χρησιμοποιείτε κανένα από τα χρώματα που είναι διαθέσιμα στον επιλογέα χρωμάτων.
Ευθυγράμμιση αντικειμένων στο Microsoft OneNote με χρήση του προσαρμοσμένου κανόνα χρώματος ή των γραμμών δικτύου
Από προεπιλογή, η διεπαφή Microsoft OneNote είναι κενή λευκή. Αυτό είναι ιδανικό για γενικές σημειώσεις, αλλά εάν χρειάζεται να εργαστείτε με εικόνες και άλλα αντικείμενα, μπορείτε να δείτε και να προσαρμόσετε γραμμές κανόνων ή γραμμές πλέγματος. Αυτά δεν εκτυπώνονται, αλλά χρησιμεύουν ως οδηγοί ενώ δημιουργείτε ή σχεδιάζετε τις σημειώσεις σας.
Μπορείτε ακόμη να προσαρμόσετε το χρώμα των γραμμών ή να έχετε όλες τις μελλοντικές σημειώσεις με τις προσαρμοσμένες ρυθμίσεις γραμμής.
Βρείτε αυτές τις επιλογές στο Θέα αυτί.
15 από 16Απλοποιήστε την εμπειρία Microsoft OneNote με την απόκρυψη τίτλων σελίδας σημειώσεων
Αν σας ενοχλεί να δείτε τον τίτλο, την ώρα και την ημερομηνία της σημείωσης σε μια δεδομένη σημείωση Microsoft OneNote, μπορείτε να επιλέξετε να την αποκρύψετε. Αυτό όμως αφαιρεί τον τίτλο, την ώρα και την ημερομηνία, οπότε δώστε προσοχή στο κουτί προειδοποίησης που αναδύεται.
Για να αποκρύψετε τον τίτλο της σελίδας και πληροφορίες:
- Επιλέγω Θέα.
- Στη συνέχεια επιλέξτε Απόκρυψη τίτλου σελίδας.
- Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου που σας προειδοποιεί ότι αυτό είναι μόνιμο. ΕπιλέγωΝαί(αλλά θυμηθείτε, αφού το διαγράψετε, δεν μπορείτε να το πάρετε πίσω).Σημείωση: Η κατάργηση του τίτλου της σελίδας δεν καταργεί τον τίτλο από την καρτέλα ενότητας. Για να μετονομάσετε την καρτέλα τμήματος (ή να αφαιρέσετε ένα όνομα) κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα και επιλέξτεΜετονομάζω.
Εξασφαλίστε μεγαλύτερο έλεγχο των σημειώσεων στο Microsoft OneNote αλλάζοντας τις ιδιότητες του φορητού υπολογιστή
Τα σημειωματάρια του Microsoft OneNote έχουν μερικές ιδιότητες που μπορεί να θέλετε να προσαρμόσετε, όπως όνομα εμφάνισης, προεπιλεγμένη θέση αποθήκευσης και προεπιλεγμένη έκδοση (2007, 2010, 2013, 2016 κ.λπ.).
Για να αλλάξετε αυτές τις ιδιότητες, κάντε δεξί κλικ στο όνομα φορητού υπολογιστή στη συνέχεια, επιλέξτε Ιδιότητες.
