Η εισαγωγή δεδομένων Excel στο Word δεν είναι δύσκολη, αλλά πρέπει να αποφασίσετε εάν πρόκειται να συνδέσετε το υπολογιστικό φύλλο ή απλά να το ενσωματώσετε στο έγγραφό σας.
Οι μέθοδοι που συζητήθηκαν εδώ θα λειτουργήσουν για Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Excel 2019 για Mac, Word 2019 για Mac, Excel 2016 για Mac, Word 2016 για Mac, Word για Mac 2011 και Excel για Mac 2011.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ συνδεδεμένων και ενσωματωμένων υπολογιστικών φύλλων;
Ένα συνδεδεμένο υπολογιστικό φύλλο σημαίνει ότι κάθε φορά που ενημερώνεται το υπολογιστικό φύλλο, οι αλλαγές αντικατοπτρίζονται στο έγγραφό σας. Όλες οι επεξεργασίες ολοκληρώθηκαν στο υπολογιστικό φύλλο και όχι στο έγγραφο.
Ένα ενσωματωμένο υπολογιστικό φύλλο είναι ένα επίπεδο αρχείο. Αυτό σημαίνει ότι από τη στιγμή που βρίσκεται στο έγγραφό σας στο Word, γίνεται κομμάτι αυτού του εγγράφου και μπορεί να επεξεργαστεί σαν πίνακας Word. Δεν υπάρχει σύνδεση μεταξύ του αρχικού υπολογιστικού φύλλου και του εγγράφου του Word.
Ενσωματώστε ένα υπολογιστικό φύλλο
Έχετε δύο κύριες επιλογές κατά την ενσωμάτωση ενός υπολογιστικού φύλλου στο έγγραφό σας. Μπορείτε απλά να αντιγράψετε και να επικολλήσετε από το Excel στο Word ή να το ενσωματώσετε χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "Επικόλληση".
Η χρήση της παραδοσιακής μεθόδου αντιγραφής και επικόλλησης είναι σίγουρα πολύ πιο γρήγορη και απλούστερη, αλλά σας περιορίζει και λίγο. Μπορεί επίσης να χάσετε μερικές από τις μορφοποιήσεις σας, και μπορεί να χάσετε κάποια λειτουργικότητα του πίνακα.
Επικολλήστε το υπολογιστικό φύλλο
Η χρήση της δυνατότητας "Ειδική επικόλληση" (Paste Special) σας δίνει περισσότερες επιλογές για το πώς θέλετε να εμφανίζονται τα δεδομένα. Μπορείτε να επιλέξετε ένα έγγραφο του Word, μορφοποιημένο ή μη μορφοποιημένο κείμενο, HTML ή μια εικόνα. Η επικόλληση ειδικών δεν είναι διαθέσιμη στο Word Online.
- Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο Microsoft Excel.
- Κάντε κλικ και σύρετε το ποντίκι πάνω από το περιεχόμενο που θέλετε στο έγγραφό σας.
- Αντιγράψτε τα δεδομένα πιέζοντας CTRL + C (Windows) ή Command + C (Mac) ή κάνοντας κλικ στο αντίγραφο στο κουμπί Σπίτι στην καρτέλα Πρόχειρο Ενότητα.
- Μεταβείτε στο έγγραφο του Word.
- Κάντε κλικ για να τοποθετήσετε το σημείο εισαγωγής όπου θέλετε να εμφανίζονται τα δεδομένα υπολογιστικού φύλλου.
- Τύπος CTRL + V (Windows) ή Command V (Mac) ή κάντε κλικ στο Επικόλληση στο κουμπί Σπίτι στην καρτέλα Πρόχειρο Ενότητα.
Χρησιμοποιήστε την Ετικέτα επικόλλησης για να τοποθετήσετε το υπολογιστικό φύλλο
- Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο Microsoft Excel.
- Κάντε κλικ και σύρετε το ποντίκι πάνω από το περιεχόμενο που θέλετε στο έγγραφό σας.
- Αντιγράψτε τα δεδομένα πιέζοντας CTRL + C (Windows) ή Command + C (Mac) ή κάνοντας κλικ στο αντίγραφο στο κουμπί Σπίτι στην καρτέλα Πρόχειρο Ενότητα.
- Μεταβείτε στο έγγραφο του Word.
- Κάντε κλικ για να τοποθετήσετε το σημείο εισαγωγής όπου θέλετε να εμφανίζονται τα δεδομένα υπολογιστικού φύλλου.
- Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στο Επικόλληση στο κουμπί Σπίτι στην καρτέλα Πρόχειρο Ενότητα.
- Επιλέγω Επικόλληση επικόλλησης.
- Βεβαιωθείτε ότι Επικόλληση είναι επιλεγμένο.
- Επιλέξτε μια επιλογή μορφοποίησης από το Οπως και πεδίο. Οι πιο κοινές επιλογές είναι Αντικείμενο φύλλου εργασίας του Microsoft Excel και Εικόνα.
- Κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί.
Συνδέστε το υπολογιστικό φύλλο με το έγγραφό σας
Τα βήματα για τη σύνδεση του υπολογιστικού φύλλου με το έγγραφό σας στο Word είναι παρόμοια με τα βήματα για την ενσωμάτωση των δεδομένων.
- Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο Microsoft Excel.
- Κάντε κλικ και σύρετε το ποντίκι πάνω από το περιεχόμενο που θέλετε στο έγγραφό σας.
- Αντιγράψτε τα δεδομένα πιέζοντας CTRL + C (Windows) ή Command + C (Mac) ή κάνοντας κλικ στο αντίγραφο στο κουμπί Σπίτι στην καρτέλα Πρόχειρο Ενότητα.
- Μεταβείτε στο έγγραφο του Word.
- Κάντε κλικ για να τοποθετήσετε το σημείο εισαγωγής όπου θέλετε να εμφανίζονται τα δεδομένα υπολογιστικού φύλλου.
- Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στο Επικόλληση στο κουμπί Σπίτι στην καρτέλα Πρόχειρο Ενότητα.
- Επιλέγω Επικόλληση επικόλλησης.
- Βεβαιωθείτε ότι Επικόλληση συνδέσμου είναι επιλεγμένο.
- Επιλέξτε μια επιλογή μορφοποίησης από το Οπως και πεδίο. Οι πιο κοινές επιλογές είναι Αντικείμενο φύλλου εργασίας του Microsoft Excel και Εικόνα.
- Κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί.
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε κατά τη σύνδεση
- Εάν μετακινήσετε το συνδεδεμένο αρχείο Excel, διακόψετε τη σύνδεση. Για να διορθώσετε αυτό το θέμα, πρέπει να ακολουθήσετε τα παραπάνω βήματα σύνδεσης και να συνδέσετε ξανά το αρχείο.
- Κάντε διπλό κλικ στα δεδομένα του Excel στο έγγραφό σας για να τα επεξεργαστείτε. Αυτό ανοίγει το συνδεδεμένο υπολογιστικό φύλλο.
- Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε το υπολογιστικό φύλλο απευθείας. Οι αλλαγές εμφανίζονται στο έγγραφό σας Word μόλις αποθηκεύσετε το υπολογιστικό φύλλο του Excel.
