Γρήγορη - ποιο είναι το πρώτο και απόλυτο τελευταίο πράγμα που κάνετε στην εργασία;
Εάν εργάζεστε σε ένα γραφείο, θα κάνω μια εκπαιδευμένη φαντασίωση ότι η απάντηση πιθανώς ελέγχει τα εισερχόμενά σας (μαζί με όλα όσα συμβαίνουν σε αυτό, συμπεριλαμβανομένης της απάντησης και της προώθησης μηνυμάτων, διαγραφής spam και ούτω καθεξής).
Cue το μάτι-τροχαίο? είμαστε κατακλυσμένοι από τις στατιστικές που περιγράφουν πόσο χρόνο ξοδεύουμε να ασχολούμαστε με αυτό - το 28% της εβδομάδας εργασίας, για να είμαστε ακριβείς.
Και παρόλο που το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο δεν πάει πουθενά οποτεδήποτε σύντομα (πραγματικά, μπορείτε να φανταστείτε τη ζωή χωρίς αυτό;), υπάρχουν τρόποι να γίνει λιγότερο ενοχλητικό. Όπως και με κάθε επαναλαμβανόμενο έργο, υπάρχει μια ευκαιρία να το καταστήσετε όσο το δυνατόν εξορθολογισμένο, ώστε να μπορείτε να αφιερώσετε περισσότερη ψυχική ενέργεια σε πολύτιμα έργα.
Από την εκκαθάριση ενός backload από παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τη σύνταξη συντομότερων μηνυμάτων χωρίς φαινομενική αγανάκτηση, την λήψη πραγματικών απαντήσεων, έχουμε μια ολόκληρη δέσμη αχρήστων που αναγκάζονται να κάνουν τη ζωή σας πιο εύκολη.
1. Ο οδηγός σας βήμα προς βήμα για την επίτευξη των εισερχόμενων μηνυμάτων (ακόμα και αν έχετε 1000 + μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου)
Δεν υπάρχει κανένας κανόνας που να λέει ότι πρέπει να προσπαθήσετε για ένα κενό φάκελο εισερχομένων (σίγουρα δεν έχω), αλλά αν αυτό είναι κάτι που φιλοδοξείτε, εδώ είναι πώς να το πετύχετε για αυτό ακριβώς.
2. Πώς να κάνετε τα εισερχόμενά σας να οργανώνονται (μόνο με τον τρόπο που σας αρέσει)
Ο συνιδρυτής της Muse, Alex Cavoulacos, μοιράζεται τη στρατηγική που την βοηθά να οργανώνει και να ανταποκρίνεται με ελάχιστες προσπάθειες.
3. Πώς να απαντήσετε σε κάθε μήνυμα εντός 24 ωρών (ακόμα και όταν δεν έχετε απάντηση)
Εάν βρίσκεστε σε περιβάλλον όπου πρέπει να ανταποκριθείτε ταχύτερα, θα εκτιμήσετε αυτές τις συμβουλές για να παραμείνετε στην κορυφή των εισερχομένων σας.
4. 5 Συμβουλές για το γράψιμο των πιο σύντομων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν έρχονται σε άπιαστο ή απότομο επίπεδο
Ο τέλειος τρόπος να κόψετε το λίπος από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας (και να εξοικονομήσετε λίγο χρόνο).
5. 25 κανόνες εθιμοτυπίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αξίζουν μια υπενθύμιση
Φιλικές υπενθυμίσεις για να απομακρυνθούν από το αυτόματο πιλότο και να δώσουν μεγαλύτερη προσοχή στα μηνύματά σας - οι συνάδελφοί σας θα το εκτιμήσουν.
6. 4 γρήγορες διορθώσεις που θα εξασφαλίσουν ότι όλοι θα ανταποκρίνονται στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας (On Time, πάρα πολύ)
Είναι ένας πόνος στο άκρο για να περιμένετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που κρατά όλο το έργο σας. εδώ είναι πώς να αποφύγετε αυτή την κατάσταση.
7. Η απλή αλλαγή που θα πείσει τους ανθρώπους να ανταποκριθούν στα ψυχρά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας
Φτάνοντας σε έναν ξένο; Δεν είναι τόσο δύσκολο να λάβετε μια απάντηση, όπως νομίζετε, αν ακολουθήσετε αυτή τη συμβουλή.
8. Εδώ είναι οι γραμμές γραμμής που θα ανοίξουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας - κάθε φορά
Τα μικρά πράγματα έχουν σημασία όταν προσπαθείτε να δημιουργήσετε μια σύνδεση.
9. Το εκπληκτικό τέχνασμα για τη σύνταξη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που παίρνουν απαντήσεις (γρήγορα)
Αυτή η συμβουλή θα σας βοηθήσει να μειώσετε το μήκος (πράγμα που πραγματικά αποτελεί αποφασιστικό παράγοντα για πολλούς ανθρώπους όταν αποφασίζετε αν θα απαντήσετε!).
10. 4 Φαινομενικά αθώοι γραμμές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που οι άνθρωποι μισούν την ανάγνωση
Καλύτεροι τρόποι για να πείτε αυτές τις ενοχλητικές, αλλά κοινές, γραμμές όπως "Παρακαλώ συμβουλευτείτε …"
11. Η στρατηγική ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Διευθύνοντος Συμβούλου είναι τόσο έξυπνη που θα θέλετε να την αντιγράψετε
Δεν χρειάζεται να είστε Διευθύνων Σύμβουλος για να εφαρμόσετε αυτήν την εύχρηστη συμβουλή για την παρεμπόδιση του χρόνου χωρίς ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
12. 6 γρήγορες ερωτήσεις για να ρωτήσετε τον εαυτό σας σε αυτό το "αστείο" ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πριν χτυπήσετε αποστολή
Και τέλος, αν χρησιμοποιείτε τα μηνύματά σας για να εκφράσετε την χιουμοριστική σας πλευρά, αυτό είναι ένας γρήγορος έλεγχος εντέρου για να βεβαιωθείτε ότι η αίσθηση του χιούμορ σας είναι κατάλληλη για την κατάσταση.
