Κατά τη διάρκεια των τελευταίων εννέα ετών, έχω ξεκαθαρίσει, βυθίζω και εργάζομαι για κάθε νέο εργαλείο που υπόσχεται να σας δώσει λίγα λεπτά της ημέρας σας. Οι περισσότεροι έχουν απογοητεύσει, αλλά όχι αυτή τη λίστα των 11.
Από την υπηρεσία μισθοδοσίας μέχρι την ασφάλιση, την καταμέτρηση στους πίνακες, την επικοινωνία με την τεκμηρίωση, ο τρέχων κατάλογος εργασίας μου (κατωτέρω) θα έχει οποιονδήποτε διαχειριστή, επιχειρησιακό γκουρού ή επιχειρηματία που θα έχει την εξουσία να συνεργάζεται καλύτερα, ταχύτερα και ισχυρότερα.
Παρακαλώ, ικετεύστε, δανειστείτε και κλέψτε τα ώστε να μπορέσετε να επιστρέψετε σε αυτό που σας αρέσει να κάνετε - επειδή είναι πιθανό, δεν μένει σε συναντήσεις ή τηλεφωνικά με τον ασφαλιστή της εταιρείας σας.
Για συναντήσεις
1. Ημερολόγιο
Αν προτιμάτε να προστατεύετε το πρόγραμμά σας, θα αγαπήσετε το Calendly, το οποίο επιτρέπει στους ανθρώπους να προγραμματίζουν ραντεβού μαζί σας με βάση τις παραμέτρους που τους έχετε δώσει (π.χ. μόνο μεταξύ 9 π.μ. και 6 μ.μ. στη ζώνη ώρας σας ή ποτέ την Παρασκευή το απόγευμα ). Είναι σαν το δικό σου φύλακα ημερολογίου.
2. UberConference
Υπάρχουν πολλές εφαρμογές τηλεφωνικής συνδιάσκεψης και λογισμικό εκεί έξω, αλλά το UberConference είναι σχεδόν το πιο εύκολο και καλύτερο. Ρυθμίζει τη γραμμή συνδιάσκεψης για σας, σας επιτρέπει να καλείτε από ένα τηλέφωνο ή έναν υπολογιστή χωρίς PIN, επιτρέπει την εύκολη εγγραφή και ανάκτηση και ακόμη και σας καλεί όταν ξεκινά η συνάντησή σας, αν θέλετε, για εκείνους εμάς που θέλουμε να είμαστε λίγο αργά.
3. Κάνετε
Ποτέ μην καθίσετε ξανά σε μια άσκοπη συνάντηση. Εκτός από το γεγονός ότι είναι ένας φοβερός προγραμματιστής συναντήσεων, το Do βοηθά τις συναντήσεις σας να μετατραπούν σε αποτελέσματα μετατρέποντας τα σημεία συνάντησης σε συγκεκριμένες λίστες εργασιών (που μπορείτε αργότερα να ελέγξετε και να συνεχίσετε). Σας επιτρέπει επίσης να στέλνετε αυτόματες περιλήψεις συσκέψεων μετά το γεγονός με το πάτημα ενός κουμπιού!
Για τη Διαχείριση επαφών
4. Evercontact
Σκεφτείτε αυτήν την εφαρμογή ως εικονικό βοηθό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Καταργεί τα μπλοκ υπογραφής από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και στη συνέχεια προσθέτει αυτόματα την επαφή στο βιβλίο διευθύνσεών σας. Σημασία: Όταν λάβετε μια τηλεφωνική κλήση, θα γνωρίζετε ποιος είναι, επειδή το Evercontact το αποθηκεύει από μια προηγούμενη ανταλλαγή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
5. Ρεπορτάζ
Αγοράστηκε πριν από δύο χρόνια από το LinkedIn, αυτό το πρόσθετο Gmail σάς δίνει ένα στιγμιότυπο κοινωνικού προφίλ για όποιον στέλνετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Δεν χρειάζεται να κυνηγούν τον τίτλο εργασίας τους ή τα πιο πρόσφατα tweets. Η Rapportive τα βάζει καλά για εσάς. Το Rapportive σάς επιτρέπει επίσης να τα προσθέτετε στα περισσότερα κοινωνικά δίκτυα απευθείας από τον πίνακα ελέγχου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Για τη διαχείριση της επιχείρησής σας
6. LivePlan
Εάν χτίζετε μια επιχείρηση ή ακόμα και αν είστε ήδη μερικά χρόνια, αυτή είναι η εφαρμογή δολοφόνων για τη σύνταξη επιχειρηματικού σχεδίου. Σε μικρά κομμάτια που κινούνται άμεσα, το LivePlan σάς προωθεί μέσα από προτεινόμενα τμήματα για να συμπεριλάβει, σας δίνει παραδείγματα και σας επιτρέπει να σύρετε και να αποθέσετε τμήματα (ή να τα αφαιρέσετε αν δεν ισχύει). Είναι βασισμένο σε σύννεφο, έτσι καλύτερα πιστεύετε ότι αυτόματα σώζει.
Αυτό που αγαπώ για το LivePlan είναι ότι απομακρύνει την εκφοβιστική πρόκληση "λευκού λευκού φύλλου" και το σπάνια χρήσιμο "επιτρέψτε μου να προσπαθήσω να επαναπροσδιορίσω το επιχειρηματικό σχέδιο του φίλου μου από μια εντελώς διαφορετική βιομηχανία και μια στιγμή στην πάροδο του χρόνου" Boom.
7. Capshare
Αυτή είναι η εφαρμογή δολοφόνων για εταιρείες στις οποίες γίνονται επενδύσεις, εκδίδονται δικαιώματα προαίρεσης και χορηγείται μετοχικό κεφάλαιο. Με λίγα λόγια, το Capshare διαχειρίζεται καλύτερα το τραπέζι σας από ένα φύλλο Excel το οποίο θα μπορούσε ποτέ να γίνει. Εξασφαλίζει πονοκεφάλους καθώς τα πράγματα περιπλέκονται σε κάθε γύρο και σας επιτρέπουν να παίξετε σενάρια για να δείτε πού θα ή θα μπορούσε να σταθεί ως ιδρυτής, επενδυτής ή υπάλληλος με την πάροδο του χρόνου.
8. Ομαδική εργασία
Αυτό το δημιουργικό εργαλείο διαχείρισης έργων είναι πραγματικά διαισθητικό για όλα τα ακροατήρια (τα οποία, ας το παραδεχτούμε, δεν μπορούν πάντα να ειπωθούν για άλλο λογισμικό PM). Περιλαμβάνει επίσης εξαιρετικές ρυθμίσεις απορρήτου που σας επιτρέπουν να ελέγχετε ποιος ακριβώς βλέπει τι (π.χ., μπορείτε να αποκρύψετε τις πληροφορίες επαφής των εργολάβων από τους πελάτες ακόμα και αν βρίσκονται στο ίδιο έργο). σας επιτρέπει να ασχολείστε τα έργα, ώστε να μην ψάχνετε πάντα μέσα από ένα δισεκατομμύριο επιλογές. και έχει μια μεγάλη εφαρμογή για κινητά για ενημέρωση εν κινήσει. Για ένα εντελώς διασκεδαστικό και γελοίο μπόνους, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα κινούμενο GIF για το προφίλ σας.
Για την εξωτερική ανάθεση των λειτουργιών της επιχείρησής σας
9. Zenefits
Σκεφτείτε το Zenefits ως το δικό σας τμήμα HR και παροχών. Η εταιρεία γίνεται "Broker Record" για την ασφάλιση υγείας, οδοντιατρικής και όρασης. διασυνδέεται με τους παρόχους σας και είναι εκεί για να σας βοηθήσει να περιηγηθείτε στις απίστευτα δύσκαμπτες ασφαλιστικές πύλες.
Πέραν της ασφάλισης, η Zenefits διαχειρίζεται οποιεσδήποτε πρόσθετες παροχές μπορείτε να προσφέρετε (σκέφτεστε 401 (k) ή προ φόρων υποτροφίες) και καθιστά εύκολο για τους νέους υπαλλήλους να επιβιβάζονται, χειρίζοντας τη νέα ροή εργασιών ενοικίασης από την επιστολή προσφοράς στα νομικά έγγραφα. Επίσης, διαχειρίζεται το PTO της εταιρείας σας, δείχνοντας στους εργαζόμενους τα δεδουλευμένα τους υπόλοιπα ημερών διακοπών και ημερών ασθενείας, στέλνοντας email στους επόπτες για έγκριση και τοποθετώντας εγκεκριμένο χρόνο στην προβολή του ημερολογίου της εταιρείας σας, ώστε όλοι να μπορούν να σχεδιάσουν το ένα το άλλο.
Το καλύτερο από όλα, οι αντιπρόσωποι λογαριασμών είναι πολύ ενημερωμένοι και βοηθούν να κάνουμε αυτό το όλο θέμα απλά γενικά δεν πιπιλίζουν.
10. ZenPayroll
Εάν η Zenefits είναι η ομάδα HR και οφέλους της επιχείρησής σας, το ZenPayroll είναι το τμήμα μισθοδοσίας σας. Η εταιρεία διαχειρίζεται λογαριασμούς πληρωτέους για όλους τους υπαλλήλους σας. Επιπλέον, επιτρέπει στους υπαλλήλους σας να κατεβάζουν καταβολές πληρωμών, να ελέγχουν τις παρακρατήσεις, να ανακαθορίζουν εκπτώσεις, εάν έχουν αλλάξει οι αρχικές πληροφορίες W2 και να λαμβάνουν ένα φιλικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόλις καταβληθούν. (Ω, και-περιμένετε-συγχρονίζει με Zenefits.)
11. Xero
Αυτή η εταιρεία είναι μια εξαιρετική λύση για τις λογιστικές ανάγκες σας. Συγκεκριμένα, χρησιμεύει ως σύστημα είσπραξης τιμολογίων και εισπρακτέων λογαριασμών, ο πίνακας ελέγχου για την προβολή των υπολοίπων των τραπεζικών λογαριασμών και των ταμειακών ροών και ένας πόρος για μια ποικιλία άλλων λογιστικών αναγκών. Για τους υπαλλήλους σας, μπορούν να υποβάλουν αποδείξεις αποζημίωσης (μέσω μιας ωραίας εφαρμογής για κινητά, αν το επιλέξουν), που μπορούν εύκολα να εγκριθούν από τους επόπτες (και να αποθηκευτούν για τα αρχεία σας!).
Ευχαριστώ ιδιαιτέρως αυτούς τους φορείς εκμετάλλευσης παγκόσμιας κλάσης για τη σύνταξη αυτής της λίστας: Jenny Karn, συνιδρυτής και VP του περιεχομένου στο Ink Beutler. Allyson Downey, Διευθύνων Σύμβουλος και ιδρυτής της WeeSpring. και ο Farrah Bostic, ιδρυτής του The Difference Engine.
