Πάντα έχω ένα πρόγραμμα με μαρμελάδα, αλλά από τότε που ξεκίνησα την επιχείρησή μου, το "πολυάσχολο" έχει αποκτήσει μια εντελώς νέα έννοια. Το μυαλό μου γεμίζει με ιδέες, to-dos και ερωτήσεις και είναι ένας συνεχής αγώνας για να βρει αρκετό χρόνο για να κάνει τα πάντα. Ας το φέρουμε έτσι: Αν είχα ένα δολάριο για κάθε φορά που άκουσα τον εαυτό μου να λέει ότι δεν υπάρχουν αρκετές ώρες την ημέρα, θα είχα αρκετά χρήματα για να χρηματοδοτήσω πλήρως αυτό το εγχείρημα μου.
Έτσι, τους τελευταίους μήνες, έπρεπε να αποκόψω το αξιόπιστο σημειωματάριό μου και να βρω μερικά νέα εργαλεία που θα με βοηθούσαν να παραμείνω εστιασμένος και να αξιοποιήσω όσο το δυνατόν καλύτερα τον χρόνο μου. Εδώ είναι τρεις ελεύθερες τοποθεσίες που είναι τώρα μέρος του καθημερινού μου σχήματος και που κάνουν μεγάλη δουλειά για να διατηρήσουν το μυαλό μου υπερφορτωμένο σε καλό δρόμο. (Πώς οι επιχειρηματίες το έκαναν ποτέ πριν από το Διαδίκτυο, δεν έχω ιδέα.)
1. Producteev
Αν υπάρχει ένα εργαλείο που πραγματικά δεν θα μπορούσα να ζήσω χωρίς, είναι το σύστημα διαχείρισης εργασιών Task. Αυτή η υπηρεσία είναι σαν τη Disneyland για άτομα που έχουν εμμονή με λίστες υποχρεώσεων, χρωματικά κωδικοποιημένες ατζέντες και καταστήματα εμπορευματοκιβωτίων. Κάποτε, ήταν κάτω για μια ημέρα, και νόμιζα ότι επρόκειτο να επιτεθεί μια κρίση πανικού - αυτό είναι καλό το πράγμα.
Εκτός από την παρακολούθηση του to-dos σας, το σύστημα σας βοηθά να δώσετε προτεραιότητα στις προτεραιότητές σας. Μπορείτε να αναθέσετε εργασίες σε συγκεκριμένες ώρες και ημερομηνίες, να ορίσετε υπενθυμίσεις, να ορίσετε εργασίες σε μηνιαία, εβδομαδιαία ή καθημερινή βάση - μπορείτε ακόμη να αναθέσετε εργασίες σε μέλη της ομάδας, να συζητήσετε έργα και να επισυνάψετε σχετικά έγγραφα μέσα στο σύστημα.
Αλλά αυτό που αγαπώ περισσότερο για αυτό το εργαλείο είναι ότι μου δίνει μια καλή αίσθηση για το πόσα καταφέραμε σε μια μέρα ή εβδομάδα. Δεδομένου ότι με ενημερώνει (και όλοι οι άλλοι στην ομάδα) κάθε φορά που επισημαίνεται ένας υποχρεωτικός, έχω ένα εύκολο, επιτόπιο αρχείο της προόδου που επιτελώ. Είναι σίγουρα κίνητρο.
2. Buffer
Τα κοινωνικά μέσα είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αναπτύξετε την επιχείρησή σας, αλλά μπορεί να είναι μια εργασία πλήρους απασχόλησης. Και αν είστε σαν εμένα, πιθανότατα δεν έχετε το χρόνο να σταματήσετε καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας και να συμπιέσετε πνευματικές σκέψεις σε χρυσά σχήματα 140 χαρακτήρων ή να αλληλεπιδράσετε με την ηλεκτρονική σας κοινότητα.
Εκεί μπαίνει το Buffer.
Buffer είναι σαν τον εικονικό σας διαχειριστή κοινωνικών μέσων, επιτρέποντάς σας να φροντίσετε την κοινωνική σας ανάρτηση με δύο βολικούς τρόπους. Κατ 'αρχάς, μπορείτε να περάσετε μερικές ώρες στην αρχή της εβδομάδας, γράφοντας θέσεις κοινωνικών μέσων ενημέρωσης και στη συνέχεια να προγραμματίσετε να κυκλοφορήσουν αργότερα ή να τις "απομνημονεύσουν" - πράγμα που σημαίνει ότι θα προστεθούν σε μια ουρά που η εφαρμογή θα δημοσιευτεί αυτόματα σε διαστήματα που απέχουν μεταξύ τους.
Σας επιτρέπει επίσης να προγραμματίζετε τις αναρτήσεις εύκολα όταν συναντάτε ένα μεγάλο κομμάτι περιεχομένου που θέλετε να μοιραστείτε - το εργαλείο διαθέτει plug-ins για τα πάντα, από προγράμματα περιήγησης στο Web έως αναγνώστες RSS. Μπορείτε ακόμη να προσθέσετε re-tweets που θέλετε να τοποθετήσετε στην ουρά σας, ώστε να μπορείτε να εμφανίσετε την αγάπη στο Twitter χωρίς να δημοσιεύσετε μια χούφτα μηνύματα ταυτόχρονα.
Εν ολίγοις, το Buffer ήταν ένας φανταστικός τρόπος για να μοιραστώ ανακοινώσεις του ProfessionGal, δώρα, αγαπημένες αναγνώσεις, συμβουλές, φωτογραφίες και σκέψεις με τρόπο που να μην αναγκάσει τα κοινωνικά μέσα να αναλάβουν τη ζωή μου.
3. Evernote
Πάντα επιθυμείτε να μπορείτε να κρατάτε Ctrl + F τις κολλώδεις σημειώσεις σας; Δεν υπάρχει τίποτα πιο απογοητευτικό από το να ξέρεις ότι έγραψες κάτι κάπου, αλλά δεν μπορείς να θυμάσαι πού. Ευτυχώς, η Evernote έρχεται στη διάσωση κάνοντας εξοικονόμηση και αναζήτηση όλων των σημειώσεων, ιδεών και αποκομμάτων σας τόσο εύκολη όσο και η αναζήτηση στον ιστό.
Από τότε που ξεκίνησα την επιχείρησή μου, έχω χρησιμοποιήσει την Evernote με διάφορους τρόπους. Τον τελευταίο καιρό το χρησιμοποιώ για τη συλλογή ιστοτόπων που μου αρέσει ως αναφορά για τον επανασχεδιασμό του δικτυακού μου τόπου. Μου εξοικονομεί χρόνο επιτρέποντάς μου να μοιραστώ αυτή τη λίστα με τους σχεδιαστές μου χωρίς την ταλαιπωρία μεγάλων αλυσίδων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Χρησιμοποιώ επίσης την εφαρμογή στο iPhone μου για να καταγράψω τις ιδέες ιστορίας όταν έρχονται σε μένα όταν είμαι έξω και περίπου.
Επιπλέον, θεωρώ ότι είναι εξαιρετικά χρήσιμο για την παρακολούθηση των επιχειρηματικών εξόδων - τραβήξω φωτογραφίες από τα πάντα, από τις παραλαβές των καναλιών έως τα επαγγελματικά γεύματα και τα αποθηκεύω στην Evernote. Όταν έρθει η ώρα φόρου, όλοι θα βρίσκονται σε ένα μέρος.
Φυσικά, υπάρχουν πολλοί άλλοι τρόποι να οργανωθούν και μια πληθώρα εργαλείων που θα σας βοηθήσουν να το κάνετε ακριβώς αυτό. Αλλά αυτές οι τρεις πλατφόρμες είναι μια μεγάλη αρχή, και σίγουρα με βοήθησαν να μείνω σε καλό δρόμο με τους στόχους και τις προθεσμίες μου.
Εάν είχατε εμπειρία με παρόμοιες υπηρεσίες - ακόμη και ανταγωνιστές των εργαλείων που αναφέρονται παραπάνω - παρακαλώ μοιραστείτε τις συστάσεις σας παρακάτω! Δεν υπάρχει σωστός ή λανθασμένος τρόπος να παραμείνετε συγκεντρωμένοι. Δοκιμάστε μερικά και επιλέξτε αυτό που λειτουργεί καλύτερα για το στυλ εργασίας σας.
