Πριν από μερικά χρόνια, υπέβαλα τα υλικά μου για μια θέση μάρκετινγκ που ένιωσα ιδιαίτερα ενθουσιασμένος. Είχα ερευνήσει τον οργανισμό, προσαρμόσα το βιογραφικό μου και έγραψα μια συνοδευτική επιστολή. Έτσι, τελικά πήρα μια βαθιά ανάσα, πίεσε "στείλτε", και ήταν έτοιμη να περάσει τις επόμενες εβδομάδες υποχρεωτικά ελέγχοντας τα εισερχόμενά μου.
Τότε το είδα: Αντί να βάζω το όνομά μου ως "Kat" στο κάτω μέρος του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έκανα ένα μεγάλο τυπογραφικό λάθος και υπέγραψα το όνομά μου ως "Kart." Είχα ασχοληθεί τόσο πολύ με τον έλεγχο του περιεχομένου που είχα ξεχάσατε να δώσετε τα βασικά στοιχεία μια τελευταία ματιά και γυαλίστε.
Ήμουν ταπεινωμένος και αμέσως πυροβόλησε ένα, "Χάπια, συγνώμη για την εποπτεία μου!" Email. Αλλά, περιττό να πω, δεν πήρα αυτή τη δουλειά (πιθανότατα δεν βοήθησε να φέρω την «προσοχή μου στη λεπτομέρεια» μου στο βιογραφικό μου).
Από τότε? Έχω πάρει επιπλέον προσοχή για να διπλασιάσετε (εντάξει, τριπλά ) να ελέγξετε τα πάντα - ακόμη και τα φαινομενικά απλά παξιμάδια και μπουλόνια - προτού να στείλετε ποτέ την αίτησή μου.
Έχω καταφέρει να βελτιώσετε αυτό το σύστημα σε μια λίστα ελέγχου πέντε σημείων - που σημαίνει ότι μπορείτε να περάσετε ένα ολόκληρο λεπτό για κάθε στοιχείο και η όλη διαδικασία θα σας πάρει μόνο πέντε λεπτά! Και, εμπιστευθείτε, αξίζει τον λίγο χρόνο για να καθησυχάσετε τον διαχειριστή μίσθωσης ότι μπορείτε να γράψετε το δικό σας όνομα. Ακολουθεί αυτό που βλέπω κάθε φορά.
1. Ορθογραφία
Βάσει αυτής της ιστορίας φρίκης, ίσως δεν σας εκπλήσσει ότι η σωστή ορθογραφία είναι το πρώτο πράγμα που επιβεβαιώνω. Εκτός από την επαλήθευση ότι έχω γράψει το όνομά μου σωστά (ειλικρινά, αυτό το faux pas εξακολουθεί να μου δίνει εφιάλτες), εξασφαλίζω ότι έχω γράψει την εταιρεία και το όνομα του οποίου απευθύνομαι στην επιστολή μου σωστά.
Αν έπρεπε να πληκτρολογήσω τις πληροφορίες μου σε κάποιο είδος διεπαφής εφαρμογών που δεν διαθέτει ενσωματωμένο ορθογραφικό έλεγχο, θα αφιερώσω επιπλέον χρόνο για να επικολλήσω το κείμενό μου σε επεξεργαστή κειμένου για να δω αν τα μάτια μου ξεπεράστηκαν από οποιαδήποτε άλλη Λάθος λέξεις που πρέπει να διορθωθούν.
Φυσικά, δεν μπορείτε να βασιστείτε στον ορθογραφικό έλεγχο για να είστε απόλυτα ακριβείς. Αλλά, δεν βλάπτει ως ένα δεύτερο σύνολο των ματιών, αφού έχετε εξετάσει το έγγραφο σας πολλές φορές τον εαυτό σας!
2. Γραμματική
Ενώ έχω όλα αυτά το κείμενο επικολλημένο στον επεξεργαστή κειμένου, αξίζει επίσης μια ματιά να δούμε αν κάποια από αυτές τις ενοχλητικές πράσινες γραμμές αναδύεται για να υποδείξει λάθη γραμματικής ή επιπλέον κενά.
Όχι, ίσως δεν κάνετε αίτηση για ρόλο συγγραφέα ή συντάκτη (αν είστε, αυτό είναι κάτι που πρέπει σίγουρα να παρακολουθείτε προσεκτικά!). Ωστόσο, βεβαιωθείτε ότι τα υλικά σας είναι χωρίς λάθη αποδεικνύει ότι είστε εμπεριστατωμένοι και δεσμευμένοι να γυρίσετε σε γυαλισμένο έργο.
3. Τα πραγματικά περιστατικά
Όπως γνωρίζετε ήδη, θα πρέπει να φροντίσετε να προσαρμόσετε το βιογραφικό σας και τη συνοδευτική επιστολή για κάθε εργασία για την οποία υποβάλλετε αίτηση. Ωστόσο, ας το παραδεχτούμε - ίσως αρχίζετε ακόμα με μια προηγούμενη γραπτή έκδοση και, στη συνέχεια, κάνετε αλλαγές από εκεί.
Αυτό είναι βολικό. Αλλά, σημαίνει επίσης ότι διατρέχετε τον κίνδυνο να αποχωρήσετε από το εντελώς λανθασμένο όνομα εταιρείας ή διαχειριστή μίσθωσης στο έγγραφό σας. Εναλλακτικά, εάν δεν έχετε ενημερώσει το πρότυπο επαναλήψεως από τότε που μετακινήσατε, αλλάξατε το όνομά σας ή έχετε έναν νέο αριθμό τηλεφώνου, οι βασικές πληροφορίες που θα συμπεριλάβατε στην κεφαλίδα σας θα μπορούσαν να είναι εντελώς εσφαλμένες.
Δώστε τα βασικά μια γρήγορη αλλά διεξοδική εξαγωγή. Θα διαρκέσει μόνο ένα λεπτό και θα σας εξοικονομήσει τους τόνους της αμηχανίας.
4. Οδηγίες
Δεν θα ήταν ωραίο αν υπήρχε ένα τυποποιημένο σύνολο οδηγιών για την υποβολή αιτήσεων παντού; Δυστυχώς, αυτό δεν είναι ο τρόπος που λειτουργούν τα πράγματα-κάθε εργοδότης είναι διαφορετικός.
Ορισμένοι επιθυμούν τα βιογραφικά να αποθηκεύονται ως PDF και άλλοι θέλουν έγγραφα του Word. Μερικοί θέλουν να συμπληρώσετε μια ηλεκτρονική εφαρμογή, ενώ άλλοι απαιτούν να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Μπορεί να είναι δύσκολο, αλλά παραλείποντας να ακολουθήσετε αυτές τις απλές οδηγίες είναι ένας σίγουρος τρόπος για να πάρετε το βιογραφικό σας πετιέται στα σκουπίδια. Επομένως, ελέγξτε τα για να βεβαιωθείτε ότι τα παρακολουθείτε σε ένα μπλουζάκι.
Συμβουλή: Αν υποβάλλετε τα υλικά σας ως έγγραφα του Word και χρησιμοποιήσετε αλλαγές στα κομμάτια για τα παραπάνω βήματα, βεβαιωθείτε ότι είναι απενεργοποιημένα πριν στείλετε τα έγγραφά σας!
5. Συνημμένα
"Το βιογραφικό μου επισυνάπτεται για την εκτίμησή σας."
Δεν υπάρχει τίποτα κακό με αυτή τη φράση-εφ 'όσον το βιογραφικό σας είναι, πράγματι, επισυνάπτεται. Αποθηκεύστε τον εαυτό σας από την ανάγκη να στείλετε ένα άμεσο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρακολούθησης και να προσέξετε να βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει όλα τα απαραίτητα αρχεία.
Ενώ είστε σε αυτό, επιβεβαιώνετε επίσης ότι οι σύνδεσμοι που εννοείτε να συμπεριληφθούν είναι σωστοί και λειτουργούν σωστά. Δεν υπάρχει τίποτα χειρότερο από το να δείχνεις έναν διαχειριστή μίσθωσης στο χαρτοφυλάκιο σου, μόνο για να έχεις ανακατευθυνθεί σε έναν ιστότοπο που δεν υπάρχει.
Υπάρχουν πολλά που πρέπει να δώσετε προσοχή κατά την υποβολή μιας αίτησης και είναι πάρα πολύ εύκολο να αποκτήσετε το περιεχόμενο που ξεχνάτε να ελέγξετε τα βασικά.
Αλλά, αφού έχετε ποσοτικοποιήσει τα σημεία των σφαίρων σας και συντάξετε τη συνοδευτική επιστολή, πάρτε τα επιπλέον πέντε λεπτά (αυτό είναι πραγματικά το μόνο που χρειάζεται!) Για να δώσετε τα πάντα ένα τελικό μια φορά. Πάρτε το από μένα, αξίζει περισσότερο.
Υπάρχει κάτι άλλο που πάντα φροντίζετε να κοιτάξετε πάνω στις αιτήσεις εργασίας σας; Επιτρέψτε μου να ξέρω με ένα φιλικό, "Hey, Kart!" Στο Twitter.
