Το αφεντικό σας σας ζητά να αναλάβετε ένα νέο έργο, αλλά θα προτιμούσατε να περάσετε. Αυτό συμβαίνει επειδή - από όπου κάθεστε - φαίνεται περιττό. Και είστε αρκετά απασχολημένοι με καθήκοντα που πραγματικά σημαίνουν κάτι. Ωστόσο, ακόμη και γνωρίζοντας αυτό, αγωνίζεστε να πείτε απλά όχι.
Ενώ ένας καλός φίλος μπορεί να σας πει να "επιλέξετε τις μάχες σας", αυτή η συμβουλή είναι πιο εύκολη από ό, τι είναι η εφαρμογή. Θέλετε ο διευθυντής σας να έχει μια ευνοϊκή εντύπωση για σας, αλλά ακόμα πιο σημαντικό, θέλετε να είστε στην ίδια σελίδα σχετικά με το ρόλο σας. Η αμφισβήτηση μιας ανάθεσης δεν είναι απλώς η μεγιστοποίηση του χρόνου σας: πρόκειται για τη διευκρίνιση των προτεραιοτήτων σας. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι τόσο σημαντικό να επιλέξετε σωστά πότε θα μπείτε και πότε θα επιστρέψετε.
Εδώ είναι ένας εύχρηστος οδηγός, έτσι θα ξέρετε τι να κάνετε την επόμενη φορά που σας ζητείται να κάνετε κάτι που μοιάζει με σπατάλη χρόνου:
Όταν πρέπει να το κάνετε
Αν δεν το έχετε κάνει ποτέ πριν
"Δεν μπορείτε να το κρίνετε μέχρι να το δοκιμάσετε" είναι αληθινό για κάτι παραπάνω από αυτό το σκοτεινό πιάτο σε ένα potluck. Προσπαθώντας τα νέα πράγματα είναι πώς δημιουργείτε το σύνολο δεξιοτήτων σας και θα μπορούσε να είναι ιδιαίτερα έμπειρος (ή πραγματικά απολαμβάνει) αυτό το φαινομενικά τυχαίο έργο. Είναι κοντόφθαλμο να σκέφτεστε κάτι που απαιτεί βασικές δεξιότητες αυτόματα δεν μπορεί να σας διδάξει κάτι καινούργιο. Θα μπορούσε να συμπληρώσει ένα κενό που θα σας βοηθήσει να σας επισημάνουμε για άλλες ευκαιρίες ή να συμπληρώσετε το έργο που κάνετε.
Η αλήθεια μιλάει: Είναι πιθανό ότι θα είναι τόσο άχρηστο όσο φανταστήκατε; Ναί. Αλλά μπορείτε μόνο
γυρίστε κάτι κάτω το βλέμμα αόρατο τόσο συχνά. Ας πούμε ναι αυτό το γύρο, και την επόμενη φορά, θα έχετε ένα πόδι να σταθείτε, όταν προτείνετε ότι ο χρόνος σας θα μπορούσε να δαπανηθεί καλύτερα αλλού.
Αν είναι πραγματικά σημαντικό για το αφεντικό σας
Ξέρετε ότι το έργο κατοικίδιων ζώων που έχετε δει ότι δεν είναι 100% στην περιγραφή εργασίας σας; Λοιπόν, αν είστε γνωστός λέγοντας "Δεν είναι δουλειά μου!" - ο διευθυντής σας θα μπορούσε να απαντήσει στην πρότασή σας χρησιμοποιώντας τον ίδιο αποχαιρετισμό. Λαμβάνοντας αυτό το πρόσθετο (κάπως θαμπό) σχέδιο χτίζει μόνο την καλή θέληση ανάμεσα σε εσάς και το αφεντικό σας.
Ακόμα κι αν δεν υπάρχει κανένα έργο ονείρου, εξοικονομείτε κεφάλαιο, αν και εξακολουθεί να μετράει. Ο παππούς μου συνηθίζει να λέει: "Βοηθήστε όταν χρειάζεται, όχι όταν είναι βολικό." Για όλα αυτά δεν θέλετε κάθε φρικτό έργο να πετάγεται στην αγκαλιά σας, επειδή είστε γνωστοί ότι λέτε "OK, ωραία", θέλετε η ομάδα σας να γνωρίζει ότι είστε κάποιος με τον οποίο μπορούν να απευθυνθούν όταν χρειάζονται βοήθεια - ακόμα και αν το έργο στο χέρι δεν είναι λαμπερό.
Αν είναι μέρος της δουλειάς σας
Ναι, αυτό αξίζει να αναφερθεί, ανεξάρτητα από το πόσο προφανές μπορεί να φανεί. Όλοι έχουν πτυχές της δουλειάς τους που είναι λιγότερο ενθουσιασμένοι, αλλά δεν είναι ρεαλιστικό να νομίζεις ότι μπορείς να τους αγνοήσεις.
Παρόλο που θα πρέπει να είστε σίγουροι ότι ο διευθυντής σας γνωρίζει ότι ενδιαφέρεστε για πιο προκλητικά έργα, εάν είστε σε ένα κατώτερο ρόλο που έχει συσταθεί ως "catch all" για εργασία grunt, συμπληρώνοντας το είναι μέρος της δουλειάς σας. Επομένως, προσέξτε πώς μπορείτε να καινοτομήσετε ή να προσθέσετε επιπλέον τρόπους συμβολής, αλλά γνωρίζετε ότι η καταβολή των οφειλών σας είναι ένα από τα βήματα της κλίμακας στην πρόοδο.
Όταν πρέπει να επιστρέψετε
Όταν πραγματικά δεν έχετε την ώρα
Δεν είναι ρεαλιστικό να σκεφτεί κανείς ότι ένας διευθυντής γνωρίζει ακριβώς τι υπάρχει σε κάθε πλάκα του υπαλλήλου σε μια δεδομένη στιγμή. Ακόμα κι αν είναι στο βρόχο όσο αφορά το εύρος της δουλειάς σας και τα βασικά έργα σας, δεν μπορεί να διαβάσει το μυαλό σας (ή σε αυτή την περίπτωση τη δική σας λίστα υποχρεώσεων). Δεν θα ξέρει ότι αυτά τα άλλα "μικρά καθήκοντα" σας έχουν πάρει πραγματικά τρεις μέρες και δεν έχετε το εύρος ζώνης για ένα νέο έργο - εκτός και αν την πείτε.
Μία από τις αγαπημένες μου γραμμές που χρησιμοποιώ σε αυτή την κατάσταση είναι: "Θα μπορούσατε να με βοηθήσετε να δώσω προτεραιότητα στη λίστα των έργων μου;" Με αυτόν τον τρόπο δεν είστε ξεχασμένοι λέγοντας στον προϊστάμενό σας "όχι", αλλά αρχίζετε μια συζήτηση για την καλύτερη χρήση ο χρόνος σου.
Όταν πάντα παίρνετε κολλημένοι με αυτό
Έχετε μοναδικά ταλέντα και ικανότητες, αλλά πώς μπορείτε να το καταστήσετε σαφές εάν ξοδεύετε τις μέρες σας κάνοντας τα μνημειακά καθήκοντα μόνο που φαίνεται να έχετε ανατεθεί;
Οι άνθρωποι μπορούν να πέσουν σε ρουτίνες, και αν οι συνάδελφοί σας πάντοτε μεταβιβάζουν βαρετά έργα και πάντα προσφέρετε στο pitch, η υπόθεση μπορεί να είναι ότι δεν σας πειράζει. Από εκεί, γίνεστε το άτομο που πηγαίνει για ένα τέτοιο έργο.
Εάν αυτό ακούγεται οικείο, σίγουρα θέλετε να μιλήσετε. Απορρίψτε ευγενικά το επόμενο έργο sub-par που φτάνει στο δρόμο σας αναφέροντας ότι έχετε ήδη δεσμευτεί να εργαστείτε σε άλλη αποστολή. Και την επόμενη φορά που θα έρθετε σε επαφή με τον προϊστάμενό σας, επαναλάβετε την επιθυμία σας για πιο ισορροπημένο φόρτο εργασίας.
Όταν νομίζετε ότι είναι μια σοβαρή κακή ιδέα
Το να είσαι go-to-person είναι κάτι περισσότερο από το ρητό "ναι". Αυτό συνεπάγεται επίσης να μοιραστείς τις ιδέες σου και να σώσεις την ομάδα από το να πηγαίνει σε ένα μονοπάτι που νομίζεις ότι μπορεί να είναι γεμάτο με προβλήματα.
Αν νομίζετε ότι (πέρα από το να είσαι ενοχλητικό) μια πορεία δράσης είναι σπατάλη πόρων ή κάπως θέτετε την ομάδα να αποτύχει, θα πρέπει πάντα να πιέζετε πίσω. Λάβετε υπόψη ότι η ερώτηση εάν μια συγκεκριμένη πορεία δράσης έχει νόημα δεν χρειάζεται να είναι μαχητική. Όταν ρωτάτε περισσότερα για το πλαίσιο ή την κατεύθυνση ενός έργου - επειδή θέλετε να το κάνετε σωστό - θα μάθετε περισσότερα γι 'αυτό και ίσως συνειδητοποιήσετε ότι δεν είναι τόσο άσκοπο. Ή, ίσως, θα εξακολουθείτε να είστε εναντίον του. (Εάν το τελευταίο είναι αλήθεια, ο συγγραφέας Muse Kat Boogaard έχει υπέροχες συμβουλές για να δώσει στο αφεντικό σας αυτό το άβολο σχόλιο.)
Θέλετε να βρείτε την ισορροπία - να θεωρείται χρήσιμη και αξιόπιστη, αλλά να αισθάνεστε άνετα να μιλάτε και να διαχειρίζεστε το φόρτο εργασίας σας. Πριν αποδέχεστε μια άλλη δουλειά, είστε σίγουροι ότι είναι περιττό (ή να σκάψετε τα τακούνια σας μέσα), σκεφτείτε από τους παραπάνω παράγοντες για να αποφασίσετε αν αξίζει να πάρετε μια στάση.
