Το καλοκαίρι έχει σχεδόν τελειώσει, πράγμα που σημαίνει ότι οι κάτοικοι-κάτοικοι παντού συσκευάζουν τις τσάντες τους και προσπαθούν να συμπιέσουν σε λίγο περισσότερο χρόνο διακοπών πριν ο καιρός γίνει ψυχρός.
Αλλά προτού να χαλαρώσετε τα ψηλά τακούνια για τα σαγιονάρες, θυμηθείτε να συνδέσετε τυχόν χαλαρά άκρα κατά την εργασία. Βεβαιώνοντας ότι το πρόγραμμά σας είναι σαφές και η δουλειά σας έχει γίνει πριν φύγετε, μπορείτε να εστιάσετε στα πραγματικά σημαντικά πράγματα ενώ είστε μακριά - όπως επιλέγοντας ανάμεσα σε ένα piña colada και ένα daiquiri φράουλας.
Εδώ είναι τι πρέπει να κάνετε για να βεβαιωθείτε ότι ο χρόνος σας από την εργασία σας είναι επιτυχής.
Λίγα μήνες πριν: Αποκτήστε το στο ημερολόγιο
Ένας φίλος μου αποθηκεύτηκε πρόσφατα για μήνες για να πάει στη Νότια Αφρική, μόνο για να μάθει ότι θα έπρεπε να επιστρέψει νωρίς για να παρακολουθήσει μια κρίσιμη εκδήλωση εργασίας - και να αγοράσει ένα νέο εισιτήριο αξίας 1.200 δολαρίων για να αντικαταστήσει την αρχική, μη επιστρεπτέα πτήση . Το ηθικό αυτής της ιστορίας; Πριν να κλείσετε τα εισιτήριά σας ή να πληρώσετε για ένα ενιαίο δωμάτιο του ξενοδοχείου, εκτελέστε τα σχέδια διακοπών σας πέρα από το αφεντικό σας. Βεβαιωθείτε ότι η απουσία σας δεν θα συμπίπτει με σημαντικές συναντήσεις, δεν μπορείτε να χάσετε συνέδρια ή οποιαδήποτε άλλα μεγάλα γεγονότα.
Ενώ είστε σε αυτό, ελέγξτε ότι έχετε αρκετό PTO ή χρόνο διακοπών για να καλύψετε το ταξίδι που σχεδιάζετε. Είναι ένα εύκολο βήμα και μπορεί να σας εξοικονομήσει πολλά χρήματα που δαπανώνται για ακυρωμένα σχέδια και να χάσει τις καταθέσεις των επισκεπτών (για να μην αναφέρουμε πολλά heartache) αν για οποιονδήποτε λόγο δεν μπορείτε να αφιερώσετε χρόνο.
Ένα ζευγάρι εβδομάδες πριν: Εργαστείτε μπροστά
Δημιουργήστε μια λίστα με αυτά που πρέπει να ολοκληρώσετε πριν φύγετε, καθώς και οποιωνδήποτε έργων που πρέπει να ολοκληρωθούν μόλις επιστρέψετε από διακοπές. Μοιραστείτε αυτή τη λίστα με το αφεντικό σας μπροστά από το χρόνο, έτσι είστε στην ίδια σελίδα σχετικά με το τι πρόκειται να γίνει πριν φύγετε και τι θα τελειώσετε όταν επιστρέψετε.
Στη συνέχεια, προχωρήστε για να βεβαιωθείτε ότι τα πάντα στη λίστα είναι τυλιγμένα πριν φτάσει το ταξίδι σας - ακόμα κι αν σημαίνει να φάτε το μεσημεριανό γεύμα στο γραφείο σας ή να περάσετε μερικές βραδινές νύχτες στο γραφείο. Δεν θέλετε να χάσετε τη διασκέδαση των διακοπών επειδή ανησυχείτε για τις επικείμενες προθεσμίες ή ακόμα χειρότερα στο δωμάτιο του ξενοδοχείου που τελειώνει τα έργα στο φορητό υπολογιστή σας.
Ίσως θελήσετε να προσλάβετε έναν συνεργάτη για να βοηθήσετε να μεταφέρετε το φόρτο εργασίας σας και να φροντίσετε για οποιαδήποτε κρίσιμα έργα που εμφανίζονται ενώ βρίσκεστε μακριά. Απλά βεβαιωθείτε ότι το αφεντικό σας είναι εντάξει μαζί σας μεταβιβάζοντας το έργο και θυμηθείτε να δώσετε στον συνεργάτη σας όλες τις πληροφορίες που χρειάζεται για να ολοκληρώσει το έργο. Συμπεριλάβετε έναν λεπτομερή κατάλογο των οδηγιών, την προθεσμία του έργου και έναν τρόπο να επικοινωνήσουμε μαζί σας αν προκύψουν προβλήματα ή ερωτήσεις.
Η εβδομάδα πριν: Συζητήστε πόσο αποσυνδεδεμένος θα είστε
Σε έναν ιδανικό κόσμο, η συσκευασία για διακοπές είναι απλή. Έλεγχος μαγιό. Αντιηλιακή προστασία. Laptop-δεν είναι απαραίτητο. Δυστυχώς, η πραγματικότητα είναι ότι πολλοί από εμάς δεν έχουν την πολυτέλεια να αποσυνδέονται πλήρως από την εργασία για μια εβδομάδα ή περισσότερο. Πριν φύγετε για διακοπές, ρωτήστε το αφεντικό σας αν σας περιμένει να ελέγξετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να ακούσετε μηνύματα φωνής ενώ βρίσκεστε. Εάν πρόκειται να βρίσκεστε σε μια τοποθεσία χωρίς λήψη κινητού τηλεφώνου ή Wi-Fi, βεβαιωθείτε ότι το αφεντικό σας ξέρει ότι δεν θα είναι σε θέση να σας φτάσει.
Και ενώ είναι συχνά απαραίτητο να παραμείνετε τουλάχιστον λίγο συνδεδεμένοι, βεβαιωθείτε ότι έχετε ορίσει προληπτικά κάποια όρια. Αισθανθείτε ελεύθεροι να ενημερώσετε τον προϊστάμενό σας ότι θα έχετε τη δυνατότητα να ελέγχετε μόνο το τηλέφωνό σας και να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιστασιακά - ας πούμε, μία φορά την ημέρα ή μερικές φορές την εβδομάδα. Τα περισσότερα αφεντικά θα είναι καλά αν απαντήσετε μόνο σε κρίσιμα μηνύματα μέχρι να επιστρέψετε στο γραφείο.
Ο καθορισμός των προσδοκιών μπροστά από το χρόνο μπορεί να είναι μια σημαντική εξοικονόμηση χρημάτων (τα τέλη κινητής τηλεφωνίας εκτός δικτύου μπορούν να προστεθούν γρήγορα) και, το πιο σημαντικό, διασφαλίζει ότι θα περάσετε το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου σας χαλαρώνετε - μακρόθεν.
Η μέρα πριν: Πείτε τα αποχαιρετιστήρια σας
Οι διακοπές είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να χαλαρώσετε και να επαναφορτίσετε, αλλά δεν αποτελούν δικαιολογία για να αφήσετε τους καλούς τρόπους να πέσουν από το δρόμο. Να είστε βέβαιος να αφήσετε τους πελάτες και τους συναδέλφους να γνωρίζουν εκ των προτέρων ότι θα είστε έξω από την πόλη, να τους πείτε πότε σκοπεύετε να επιστρέψετε και να τους δώσετε το όνομα του οποίου πρέπει να έρθουν σε επαφή με ερωτήσεις ή ανησυχίες εν τω μεταξύ. Έχετε εργαστεί σκληρά για να καλλιεργήσετε καλές σχέσεις με τους συναδέλφους και τους πελάτες σας. Το τελευταίο πράγμα που θέλετε να κάνετε είναι να τους αναρωτιέστε πού έχετε πάει ή γιατί αγνοούνται.
Τέλος, προτού προχωρήσετε στην πόρτα, αλλάξτε το μήνυμα στο τηλέφωνό σας και ρυθμίστε την υπενθύμιση εκτός γραφείου στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο εργασίας σας, έτσι ώστε όποιος προσπαθεί να επικοινωνήσει μαζί σας ενώ βρίσκεστε μακριά ξέρει πότε θα επιστρέψετε και ποιος να επικοινωνήσετε εν τω μεταξύ.
Την επόμενη φορά που θα προετοιμαστείτε να φύγετε από τη δουλειά για λίγες μέρες, βεβαιωθείτε ότι έχετε ολοκληρώσει αυτή τη λίστα ελέγχου πριν από τις διακοπές σας. Θα σας βοηθήσει να κρατήσετε τις διακοπές σας χωρίς άγχος και θα σας αφήσει να περάσετε τουλάχιστον μερικές μέρες φέτος το καλοκαίρι απολαμβάνοντας τις απλές απολαύσεις της ζωής - χωρίς να ανησυχείτε για το τι συμβαίνει στο γραφείο.
