Όπως ένας αυξανόμενος αριθμός εργοδοτών αυτές τις μέρες, ο χώρος εργασίας σας μπορεί να προσφέρει μια ευέλικτη ή "απεριόριστη" πολιτική διακοπών. Η ιδέα: Είστε ελεύθεροι να παίρνετε όσο χρόνο διαλέγετε όσο επιλέγετε, αρκεί να ολοκληρώσετε τη δουλειά. Είναι μια εστίαση στην παραγωγή εξαιρετικών αποτελεσμάτων, αντί να βάζετε μόνο τις ώρες.
Στην εταιρεία μου, το ZenPayroll, πιστεύουμε ότι η ευέλικτη πολιτική μας για τις διακοπές μας βοηθά στην οικοδόμηση μιας νοοτροπίας ιδιοκτησίας. Θέλουμε οι υπάλληλοί μας να σκέφτονται σαν ιδιοκτήτες και να εξετάζουν τι είναι καλύτερο για τους ίδιους και την εταιρεία. Το να τους αφήσουμε να καταλάβουν το δικό τους χρόνο διακοπών δείχνει ότι τους εμπιστευόμαστε και τους σεβόμαστε, γεγονός που με τη σειρά του ενισχύει τη δέσμευσή τους στην εταιρεία.
Άλλες επιχειρήσεις βρίσκουν παρόμοια οφέλη. Η Netflix, για παράδειγμα, επιτρέπει στους μισθωτούς της να πάρουν όσο χρόνο θέλουν - και κανείς, συμπεριλαμβανομένων των διευθυντικών στελεχών ή των υπαλλήλων, δεν το παρακολουθεί. "Θα πρέπει να επικεντρωθούμε σε αυτό που κάνουν οι άνθρωποι, όχι σε πόσες ώρες ή ημέρες εργάστηκαν", ανέφερε η εταιρεία σε ένα slideshow που ονομάζεται "Πολιτισμός Ελευθερίας & Υπευθυνότητας".
Από την άποψη των εργαζομένων, όμως, η εξεύρεση τρόπων χρήσης της ευέλικτης πολιτικής διακοπών της εταιρείας σας μπορεί να είναι δύσκολη. Πώς μπορείτε να μεγιστοποιήσετε αυτό το μεγάλο πλεονέκτημα που προσφέρει η εταιρεία σας χωρίς να δώσετε στους διευθυντές ή στους συμπαίκτες σας την εντύπωση ότι την κακοποιείτε; Ακολουθούν μερικές οδηγίες που θα σας βοηθήσουν.
Κατανοήστε τις προσδοκίες
Ενώ ο γενικός στόχος είναι γενικά ο ίδιος - για να δημιουργηθεί μια κουλτούρα εμπιστοσύνης που βασίζεται στα αποτελέσματα - διαφορετικές εταιρείες και διαχειριστές μπορούν να προσεγγίσουν τις ευέλικτες πολιτικές διακοπών τους διαφορετικά. Για παράδειγμα, μπορείτε να είστε πραγματικά σε θέση να πάρετε μια ημέρα μακριά κάθε φορά, ή ίσως χρειαστεί να εργαστείτε γύρω από τα χρονοδιαγράμματα των άλλων ή να πάρετε το χρόνο σας μακριά εγκριθεί από το αφεντικό σας ή HR. Οι ανάγκες σε προσωπικό και η δομή του χώρου εργασίας μπορούν επίσης να επηρεάσουν πόσο ρεαλιστικό είναι να απογειώνονται οι εργαζόμενοι όποτε το επιθυμούν.
Εάν η εταιρεία ή ο διευθυντής σας δεν διευκρινίζει σαφώς πώς αναμένει ότι οι εργαζόμενοι θα χρησιμοποιήσουν την πολιτική διακοπών, μάθετε. Ζητήστε από τον διευθυντή σας να εξηγήσει την πρόθεση πίσω από την πολιτική και αν υπάρχουν κανόνες ή οδηγίες που πρέπει να γνωρίζετε και να ακολουθείτε.
Ξέρτε τι είναι αποδεκτό και τι δεν είναι
Ακόμη και αν ο χρόνος σας είναι τεχνικά "απεριόριστος", ο προπονητής σας προφανώς δεν αναμένει ότι θα απογειωθείτε το 75% του χρόνου. Στην πραγματικότητα, αυτός ή αυτή έχει κατά πάσα πιθανότητα τουλάχιστον ένα γενικό εύρος αριθμού ημερών ή εβδομάδων στο μυαλό που είναι αποδεκτό για έναν υπάλληλο να απογειωθεί - ακόμη και αν αυτό το εύρος δεν έχει ανακοινωθεί ανοιχτά. Ομοίως, η επιχείρησή σας ενδέχεται να αναμένει ότι θα λάβετε έναν ελάχιστο αριθμό ημερών διακοπών. Στην εταιρεία HubSpot, για παράδειγμα, οι εργαζόμενοι αναμένεται να πάρουν τουλάχιστον δύο εβδομάδες μακριά κάθε χρόνο στο πλαίσιο της πολιτικής "δύο εβδομάδων μέχρι το άπειρο".
Για να πάρετε μια αίσθηση των κανόνων, ρωτήστε το αφεντικό σας (ή άλλους συναδέλφους) πόσες μέρες ή εβδομάδες άλλοι υπάλληλοι συνήθως απογειώνονται. Εάν το θέμα φαίνεται να είναι "2-3 εβδομάδες, συν μια μέρα εδώ και εκεί, " να επιμείνουμε σε αυτό. Εάν έχετε οποιαδήποτε αμφιβολία για το αν χρησιμοποιείτε κατάλληλα την πολιτική διακοπών, δώστε προσοχή στο πώς το χρησιμοποιούν ο διαχειριστής και όσοι βρίσκονται γύρω σας. (Φυσικά, προσέξτε: ορισμένοι χώροι εργασίας έχουν διαφορετικούς κανόνες και προσδοκίες για τους διευθυντές και τις εκθέσεις τους.)
Επικοινωνήστε με τα χρονοδιαγράμματα σας
Ακόμη και αν η πολιτική των διακοπών σας σας επιτρέπει να απογειωθείτε σε σύντομο χρονικό διάστημα, οι πιθανότητες είναι η απουσία σας να επηρεάσει άμεσα το προϊστάμενό σας ή τους συναδέλφους σας. Γι 'αυτό, δώστε τους τόσο πολύ προειδοποίηση όσο μπορείτε ρεαλιστικά, καθώς και κάθε πληροφορία που χρειάζονται για να λειτουργούν χωρίς εσάς. Η συμπλήρωση φόρμας υπολογιστικού φύλλου ή φόρμας αιτήσεων διακοπών μπορεί να μην είναι απαραίτητη, αλλά θα πρέπει να εκτιμάτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (head-up) - συμπεριλαμβανομένων των καθηκόντων που πρέπει να ανανεωθούν κατά τη διάρκεια της αποχώρησής σας και του τρόπου προσέγγισης σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης.
Λάβετε υπόψη ότι είστε τυχεροί που εργάζεστε για έναν εργοδότη που σας εμπιστεύεται να κάνετε τη δουλειά σας καλά και σας δίνει την ελευθερία να απογειώσετε όσο χρόνο θέλετε. Παρόλο που σίγουρα δεν θέλετε να καταχραστεί αυτή την εμπιστοσύνη, μην φοβάστε να επωφεληθείτε πλήρως από αυτό. Ο στόχος μιας απεριόριστης, ευέλικτης πολιτικής διακοπών είναι να σας ενδυναμώσει με μια νοοτροπία ιδιοκτησίας, όπου σκεφτείτε τι είναι καλύτερο για την εταιρεία και τι είναι καλύτερο για σας. Υποθέτοντας ότι βρίσκεστε σε δουλειά όπου σας ενδιαφέρει η δουλειά που κάνετε, τότε είστε σε καλύτερη θέση να ρυθμίσετε τη σωστή ισορροπία, ώστε να κάνετε εξαιρετική δουλειά βραχυπρόθεσμα και μακροπρόθεσμα.
