Εξομοίωση: Είχα περίπου μια φάση μήκους ενός μηνός, όπου αναφέρθηκα συνηθισμένα στο οικοσύστημα του χώρου εργασίας μου. Αυτό θα μπορούσε να ήταν εντάξει αν ήμουν οικονομολόγος ή ναυτικός βιολόγος, αλλά εργάστηκα σε ένα κτίριο τούβλων και κονιάματος. Απλώς σκέφτηκα ότι ήταν ένας κατάλληλος τρόπος για να περιγράψω την ολιστική φύση του πολιτισμού . Κτυπάς ακόμα;
Όπως ένα τραγούδι που έχει υπερκεραστεί στο ραδιόφωνο, μια υπερβολικά χρησιμοποιημένη λέξη μπορεί γρήγορα να μεταβεί από την κορυφή της λίστας σε "Ελπίζω να μην το ακούσω ξανά". Και δεν είναι μόνο κάτι που πρέπει να εξετάσει κανείς για δημόσια ομιλία: Η παρακμή του με μία λέξη μπορεί να είναι ακόμη χειρότερη στη γραπτή επικοινωνία.
Αυτό συμβαίνει επειδή όταν προτιμάτε μια συγκεκριμένη λέξη, ο αναγνώστης μπορεί να αποστασιοποιηθεί από τους πόντους σας. Τουλάχιστον, θα σκέφτεται ότι οι προτάσεις σας δεν τρέχουν πραγματικά (αλλά δεν θα είναι σε θέση να βάλουν το δάχτυλό της για το γιατί)? στη χειρότερη περίπτωση, θα έχει μια συνομιλία που τρέχει στο κεφάλι της σαν ένα επεισόδιο Pop Up Video.
Από τη φωτεινή πλευρά, αυτό είναι ένα απλό πρόβλημα για να διορθώσετε - και θα κάνει το γράμμα σας να φαίνεται πιο έντονο αμέσως. Ελέγξτε αυτές τις παραγράφους πριν και μετά από την αλλαγή μιας λέξης που χρησιμοποιήθηκε υπερβολικά και μάθετε πώς να διορθώσετε τη δική σας γραφή, ανάλογα.
Εξετάστε αυτό το παράδειγμα, χρησιμοποιώντας τη μόχλευση λέξεων σε κάθε πρόταση:
Τώρα, Ας δούμε την παράγραφο χρησιμοποιώντας μόχλευση μόνο μία φορά:
Ακολουθεί ένα άλλο παράδειγμα, Χρησιμοποιώντας το Word Impact σε κάθε πρόταση:
Επεξεργαστείτε τη δική σας εργασία
Υπάρχουν δύο απλοί τρόποι για να πιάσετε μια λέξη που χρησιμοποιείται υπερβολικά. Το πρώτο είναι να ρωτήσετε τον εαυτό σας: Έχετε ένα αγαπημένο κουτάβι; Ίσως να επιλέγετε πάντοτε "επίδειξη" πάνω από "αποδείξτε" και "δείξτε", ή αγαπάτε περιγράφοντας τη "συνέργεια" μεταξύ δύο πράξεων. Οι πιθανότητες είναι ότι η λέξη που προτιμάτε εμφανίζεται στο γράψιμό σας περισσότερο από ό, τι νομίζετε.
Ένας συντάκτης μου δίδαξε τη δεύτερη μέθοδο: Προτείνει να χρησιμοποιήσει το εργαλείο "find" για να ελέγξει πόσες φορές έχετε χρησιμοποιήσει τον ίδιο όρο. Για παράδειγμα, λέτε ότι γράφετε μια ανάρτηση ιστολογίου (ή μια αναφορά για έναν πελάτη ή ένα σημαντικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) στην οποία συζητάτε τις τάσεις της ηγεσίας.
Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "εύρεση" για να επισημάνετε τις χρήσεις των λέξεων "ηγέτης" και "ηγεσία". Εάν βλέπετε ότι τις χρησιμοποιείτε πολλές φορές στην ίδια παραλλαγή παραγράφων ή κατακερματισμού σε ορισμένα συνώνυμα. "Φυσικά, οι ηγέτες διαδραματίζουν σημαντικό ρόλο στην ηγεσία ενός οργανισμού", ακούγεται καλύτερα όπως, "Φυσικά, οι ηγέτες παίζουν σημαντικό ρόλο στην κατεύθυνση που λαμβάνει ένας οργανισμός".
Ελέγξτε αυτό το παράδειγμα:
Σε μια προσπάθεια να είστε όσο το δυνατόν πιο παραγωγικοί και να χτυπάτε τις προθεσμίες, ενδέχεται να μπείτε στον πειρασμό να στείλετε ό, τι έχετε γράψει τη στιγμή που έχετε εκτελέσει ορθογραφικό έλεγχο. Ωστόσο, χρειάζονται μόνο μερικά λεπτά για να εντοπιστούν - ή αφήστε τον υπολογιστή να βρει-επανάληψη λέξεων. Και λαμβάνοντας το χρόνο για να μεταβάλλετε τη γλώσσα σας θα κάνει ό, τι γράφετε να φαίνεται πιο γυαλισμένο και εντυπωσιακό.
