Είναι γλυκόπικρη για να αφήσει μια δουλειά. Είστε ενθουσιασμένοι με τα νέα πρόσωπα, τα έργα και την ενέργεια που θα φέρει ο νέος σας ρόλος και η εταιρεία σας, αλλά και το λυπηρό να αφήσετε πίσω τις ομάδες που εργάζεστε με μέρα και μέρα. Μερικοί συνάδελφοί σας έχουν γίνει στενοί φίλοι, άλλοι σας έχουν επηρεάσει με τρόπους που δεν γνωρίζουν καν. Έχετε μέντορες, μάνατζερ, συμπαίκτες, σχεδόν συμπαίκτες και φίλους για φαγητό, για να σας πω αντίο.
Πώς αρχίζετε να λέτε αντίο; Και πότε?
Την περασμένη εβδομάδα, άρχισα να λέω στο προϊστάμενό μου, τους συμπαίκτες μου και τους συναδέλφους ότι ο χρόνος μας μαζί έφτασε στο τέλος. Αυτή την εβδομάδα είναι η τελευταία μου στο LinkedIn, και είμαι ευγνώμων σε όλους όσους έχουν κάνει την εμπειρία μου εδώ τόσο αξέχαστη. Πριν πάω, θα μοιραστώ ένα τελευταίο μάθημα: Εδώ έχω μάθει για την τέχνη της προειδοποίησης αυτή την εβδομάδα.
1. Προετοιμάστε τι θα πείτε
Παρόλο που δεν χρειάζεται να απομνημονεύσετε την λέξη της ομιλίας αναχώρησης με λέξη, θα πρέπει να είστε σίγουροι ότι θα χτυπήσετε σε μερικά βασικά μέρη όταν θα δώσετε επίσημη προειδοποίηση δύο εβδομάδων:
- Εξηγήστε ότι έχετε λάβει μια προσφορά από άλλη εταιρεία και έχετε αποδεχθεί.
- Εκφράστε ευγνωμοσύνη για τις ευκαιρίες που σας έχουν δοθεί μέχρι σήμερα.
- Κράτος όταν θα είναι η τελευταία σας ημέρα στην εργασία.
- Προσφορά βοήθειας για τη διαδικασία μετάβασης (περισσότερα για αυτό στο βήμα 4).
Επιπλέον δείκτες: Να είστε γρήγοροι αλλά ευγενικοί. Σε αντίθεση με τις εναλλακτικές συμβουλές, δεν νομίζω ότι πρέπει να κόψετε όλες τις λεπτομέρειες και τις μικρές συνομιλίες. (Αυτό είναι σαν να οδηγείτε με μια γροθιά στο έντερο!) Να είστε άνθρωπος και να εμπλακούν σε αυθεντική μικρή ομιλία, αλλά δεν κτυπήστε γύρω από τον θάμνο, είτε. Όταν έρθει η ώρα, παραδώστε τα νέα σας. Γνωρίστε εκ των προτέρων αν θα εξετάσετε μια προσφορά μετρητών, καθώς μπορείτε πολύ καλά να πάρετε μία.
2. Πείτε στους ανθρώπους με τη σωστή εντολή
Ο προϊστάμενός σας θα πρέπει να είναι ο πρώτος που θα ακούσει τις ειδήσεις και θα πρέπει να το πείτε αυτοπροσώπως. Ανάλογα με την εμπειρία σας, ίσως θελήσετε να ενημερώσετε τον σύμβουλό σας έπειτα, τις ομάδες εργασίας σας και τους ενδιαφερόμενους μετά από αυτό και, τέλος, οποιονδήποτε άλλο έχετε εργαστεί στο παρελθόν θα θέλατε να διατηρείτε σε επαφή μαζί σας. Κάντε μια λίστα με τυχόν εξαρτήσεις που μπορεί να επηρεάσουν την εντολή: Υπάρχει συνάντηση που θα χρειαστεί να ανακοινώσετε την αναχώρησή σας πριν; Συναντήσεις που δεν θα πρέπει πλέον να κάθονται; Αυτό θα σας βοηθήσει να προσδιορίσετε με ασφάλεια την προτεραιότητα του ποιος θα ειδοποιήσει πότε και πώς. (Err από την πλευρά της ειδοποίησης προσωπικά όποτε είναι δυνατόν-ακολουθούμενη από το τηλέφωνο, και το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ως έσχατη λύση.) Πριν λέτε τίποτα, αν και …
3. Βεβαιωθείτε ότι το σχέδιο παιχνιδιού σας για την αναγγελία της αναχώρησής σας ελέγχεται από το αφεντικό σας
Το αφεντικό σας μπορεί να χρειαστεί να γεμίσει το ρόλο σας και να κάνει κάποια εσωτερική μετατόπιση για να κρατήσει τα πράγματα στη ζωή ενώ ψάχνει για μια νέα μίσθωση. Εάν το αφεντικό σας ζητά λίγες μέρες να καταλήξει σε ένα σχέδιο μετάβασης πριν ανακοινώσετε την αναχώρησή σας στις ομάδες εργασίας, σιγουρευτείτε. Αν υπάρχουν βασικοί αριθμοί, ο προϊστάμενός σας θα ήθελε να ενημερωθεί πρώτα, να το τιμήσει αυτό. Βοηθήστε το αφεντικό σας να καθίσει στις ειδήσεις, ενώ τα σχέδια για ό, τι συμβαίνει όταν φύγετε έρχονται μαζί.
4. Βοήθεια με τον προγραμματισμό της μετάβασης
Προσφέρετε να ολοκληρώσετε χαλαρούς δεσμούς και να βοηθήσετε να τεκμηριώσετε όσο μπορείτε για να περάσετε στην αντικατάστασή σας. Αυτή είναι η φάση καθαρισμού της εξόδου σας: Οργανώστε τα έργα σας και καταγράψτε τα σημεία επαφής, τα ανοικτά στοιχεία δράσης και τα πιθανά επόμενα βήματα. Ο στόχος σας είναι να αφήσετε τη δουλειά σας σε ένα στάδιο όπου κάποιος άλλος μπορεί εύκολα να πηδήξει και να πάρει το νήμα. Σκεφτείτε το όπως προετοιμάζοντας το διαμέρισμά σας για τους επισκέπτες του Airbnb: Δεν ξέρετε ποιος θα μείνει δίπλα στο διαμέρισμά σας, αλλά πρέπει να είναι τακτοποιημένος. Θα θελήσετε επίσης να το κάνετε πραγματικά εύκολο για αυτούς να βρουν το πλησιέστερο παντοπωλείο, τράπεζα και την έκδοση των μεγάλων αξιοθέατών σας.
5. Προσδοκώ τους ανθρώπους να αντιδρούν διαφορετικά
Μερικοί συνάδελφοι θα ακούσουν θετικά και θα φωνάζουν "Συγχαρητήρια!" Με χαρά όταν ακούν τα νέα σας. Άλλοι θα γοητεύσουν την απόφασή σας και θα φωνάξουν, "Αχ, όχι!" Πριν προσθέσετε ένα λιγότερο πλούσιο συγχαρητήριο. Ακόμα άλλοι θα θέλουν κάθε λεπτομέρεια … "Πόσο καιρό σκέφτεστε να φύγετε; Τι δεν σας άρεσε για την ομάδα / το ρόλο / την εταιρεία σας; "Μερικοί μπορεί να προσπαθήσουν να σας πείσουν να μείνετε - ο προϊστάμενός σας μπορεί να αντεπεξέλθει στην προκήρυξη σας με μια προσφορά! Προετοιμάστε για κάθε αντίδραση και κάντε το καλύτερό σας για να τα πάρετε όλα σε βήμα. Εξαρτάται από εσάς πόσο θέλετε να αποκαλύψετε για την επόμενη δουλειά σας, αλλά να σας πω ευχαριστώ και να εκφράσετε ευγνωμοσύνη, ανεξάρτητα από το τι.
6. Όταν έρχεται η αναφορά, αποθηκεύστε την για την Εξέταση Συνέντευξης
Η απώλεια καλών ταλέντων είναι οδυνηρή για τους εργοδότες, επομένως αναπόφευκτα θέλουν να μάθουν περισσότερα για το λόγο που φεύγετε. Το αφεντικό σας μπορεί να σας ρωτήσει συγκεκριμένα: Δεν είχατε επαρκείς πόρους; Τα έργα σας δεν είναι συναρπαστικά; Η διαχείριση ήταν αποτελεσματική; Ήταν κάτι άλλο εξ ολοκλήρου; Εξετάστε ποια ανατροφοδότηση μπορείτε να παρέχετε προς όφελος της εταιρείας, στη συνέχεια το κρατήστε για το αφεντικό σας ή το τμήμα HR σας. Εάν ένας συμπαίκτης συμπολίτης σας παραπονείται ή φαίνεται να σας προωθήσει να κουτσομπολεύει για την εταιρεία, φερμουάρ επάνω. Αποθήκευση εποικοδομητική κριτική για την συνέντευξη εξόδου, και αφήστε σε μια καλή σημείωση. Δεν ξινή μήλα στο πλήθος!
7. Σας ευχαριστώ
Έχετε κερδίσει τη νέα δουλειά σας χάρη στην εργασία που έχετε κάνει κατά τη διάρκεια της καριέρας σας, συμπεριλαμβανομένης της πιο πρόσφατης εργασίας σας στην εταιρεία που αφήνετε πίσω σας. Υπάρχουν αναμφίβολα άνθρωποι που σας ενέπνευσαν, σας προκάλεσαν και συνεργάστηκαν μαζί σας στον τρέχοντα ρόλο σας. Ευχαριστώ: για το χρόνο τους, τη γενναιοδωρία τους, την καθοδήγηση τους, το καλό πνεύμα τους. Εμπιστευθείτε ότι κάποια μέρα σύντομα θα βρείτε έναν τρόπο να επιστρέψετε την εύνοια.
8. Κρατήστε επαφή
Είτε πρόκειται για το LinkedIn (ένα τελικό βύσμα προτού να πάω!), Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή άλλα κοινωνικά δίκτυα, δώστε τώρα στους πρώην συναδέλφους τρόπο να διατηρήσετε επαφή. Διατηρήστε τις σχέσεις σας ζωντανές, ελέγχοντας από καιρό σε χρόνο και προσφέροντας συμβουλές, δεξιότητες, σχετικά άρθρα ή καθοδήγηση όταν είναι σωστός ο χρόνος. Το δίκτυό σας είναι πραγματικά το δώρο που συνεχίζει να δίνει - όπου είναι δυνατόν, βεβαιωθείτε ότι έχετε ξοδέψει χρόνο και να επιστρέψετε.
9. Εξοικονομήστε χρόνο για αυτο-ανάκλαση
Η αλλαγή θέσεων εργασίας είναι ένα πραγματικά σημαντικό θέμα. Δεν έχει σημασία πόσο ομαλά η μετάβασή σας πηγαίνει, είναι υποχρεωμένη να φέρει κάποιο άγχος μαζί με αυτό. Αυτό είναι απολύτως φυσιολογικό . Μέσα στα αποχαιρετιστήρια και τα δικά σου, πάρτε ένα κτύπημα για να σκεφτείτε όλα όσα έχετε επιτύχει στον τρέχοντα ρόλο σας και ό, τι είστε ενθουσιασμένοι για το επόμενο. Καταγράψτε τα επιτεύγματά σας, συλλέξτε τυχόν βασικά δείγματα εργασίας που είστε περήφανοι (επιτρέποντας την πολιτική της εταιρείας) και αναπνεύστε. Είναι όλα μέρος της διαδικασίας. Είστε ακριβώς όπου θέλετε να είστε.
10. Τέλος, λέω ναι στο κέικ
Ποτέ μην είστε πολύ ντροπαλός για να αποφύγετε μια δικαιολογία για να σας γιορτάσουμε. Αν η ομάδα σας σχεδιάσει μια αποχαιρετιστήρια συγκέντρωση για εσάς, πείτε ναι και χαμογελάστε! Τώρα είναι η στιγμή να σκεφτείτε τα επιτεύγματά σας, να γιορτάσετε το χρόνο σας και να επιδράσετε στην εταιρεία και να θυμηθείτε τα μαθήματα που μάθατε εκεί και πώς θα τα χτίσετε επάνω τους. Ένα μικρό κομμάτι κέικ και σαμπάνιας για να γιορτάσουμε όλη τη σκληρή δουλειά που δώσατε στην σημερινή σας εταιρεία και όλα τα συναρπαστικά πράγματα που πρέπει να φτάσετε στο νέο; Ευθυμία σε αυτό.
Ενα τελευταίο πράγμα
Ανεξάρτητα από το πόσο προσεκτικός είναι η προσέγγισή σας στην ειδοποίηση, μην ξεχνάτε ότι καμία μέθοδος δεν είναι ανθεκτική. Γνωρίζετε ότι η λέξη μπορεί να βγει έξω πριν θέλετε, ώστε μερικοί άνθρωποι να αποχωρήσουν από ανακοινώσεις ή να χάσουν μια συνάντηση και να καταλήξουν να ακούσουν τις ειδήσεις από κάποιον άλλο. Δεν μπορείτε να ελέγξετε τα πάντα. Γνωρίζετε ότι κάνατε το καλύτερο που σας φρόντισε, και δοκιμάσατε.
Συγχαρητήρια, changer εργασίας. Καλή τύχη!
Αυτό το άρθρο δημοσιεύθηκε αρχικά στο LinkedIn.
