Διάβασα τις τελευταίες εφαρμογές για τη βελτίωση της διαχείρισης του χρόνου, αλλά ποτέ δεν τις κατεβάζω. Ενδιαφέρομαι να μάθω πώς άλλοι χρησιμοποιούν χρονοδιακόπτες, εργαλεία και τεχνικές για να βελτιώσουν τη ροή εργασίας τους - αλλά δεν εφαρμόζω τα μαθήματά τους στη λίστα εργασιών μου.
Αυτό συμβαίνει επειδή, μόλις προσπαθήσω να επιβάλω παραγωγικότητα, επαναστατώ τον εαυτό μου και καταλήγω να αναβληθεί.
Μην με πάρτε λάθος: Είμαι για τη μεγιστοποίηση του χρόνου μου. Έχω ένα τρίμηνο μωρό που μένω στο σπίτι. Δουλεύω σχεδόν 30 ώρες την εβδομάδα (εξ αποστάσεως). και ο σύζυγός μου είναι ένας προπονητής κολλεγίου ποδοσφαίρου, οπότε θα ξοδεύει επτά ημέρες την εβδομάδα στο γραφείο μέχρι τις αργίες (γνωστός και ως υπεύθυνος για το σπίτι).
Υπάρχουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε απαντήσεις, άρθρα για γράψιμο και επεξεργασία, ιογενή κομμάτια ειδήσεων για να παραμείνετε στην κορυφή, γεύματα για προετοιμασία, σύζυγο στο FaceTime και, φυσικά, ένα γλυκό, αξιολάτρευτο μωρό για να αγαπάτε και να παίζετε με και να περάσετε ένα τεράστιο χρόνος για να πάρει νάμπ. Μήπως αναφέρω ότι εκπαιδεύω ένα φιλανθρωπικό 5Κ επίσης;
Εάν είστε έτοιμοι να εξαπολύσετε ένα ρολό, μην ανησυχείτε: Αυτό δεν είναι ένα άρθρο για το πώς να το κάνω όλα ». Επειδή δεν το κάνω. Ακόμη και με ένα babysitter που έρχεται κάθε εβδομάδα, είμαι ένας από εκείνους τους ανθρώπους που έχει ειδοποιήσεις για 80 μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο τηλέφωνό μου, ο οποίος παίρνει τουλάχιστον μία εβδομάδα για να επιστρέψει μια προσωπική κλήση και που έχει αρκετούς μη αναγνωσμένους πασσάλους περιοδικών που το τραπέζι μου μοιάζει να ανήκει σε ιατρείο.
Αλλά, καταφέρνω να κρατήσω αυτά τα διάφορα πιάτα στον αέρα και να κλωτσήσω στη δουλειά μου. Εδώ είναι το μυστικό μου: Δεν έχω κανενός είδους ρουτίνα που μένει καθημερινά. Αντ 'αυτού, εγώ εξουσιοδοτώ τον εαυτό μου να κάνω αυτό που θέλω.
Πριν αρχίσετε να μου τηλεφωνείτε ένα χαλασμένο παιδί, επιτρέψτε μου να εξηγήσω την προσέγγισή μου - πάντα δίνω στον εαυτό μου μια επιλογή.
Σκεφτείτε: Κάθε φορά που αντιμετωπίζετε αναποφασιστικότητα, εάν το περιορίσετε στις επιλογές που πρέπει να επιλέξετε, το μονοπάτι προς τα εμπρός γίνεται σαφέστερο. Αντί να ζυγίζετε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα μιας ντουζίνας σημείων μεσημεριανού, αναρωτιέστε αν θα θέλατε μια σαλάτα, μια πίτσα ή ένα σάντουιτς και ξαφνικά ξέρετε πού θέλετε να πάτε.
Ομοίως, όταν είχα δουλειές για να ολοκληρώσω, βρήκα την εκτέλεση τους όπως επέλεξα (σε αυτή την περίπτωση, ποιο στοιχείο ήθελα να αρχίσω με), με βοήθησε να αντιμετωπίσω τον κατάλογό μου γρηγορότερα και ευτυχώς. Για παράδειγμα, εάν έπρεπε να ασχοληθώ, καθαρίστε το διαμέρισμά μου και πηγαίνετε στο κατάστημα. Ήμουν πολύ λιγότερο ανθεκτικός αν πήρα ένα λεπτό για να αφήσω τον εαυτό μου να αποφασίσει ποια αποστολή θα έπρεπε να κάνω πρώτα. Από εκεί, δεν έσυνα στον γυμναστήριο. Πήγα για ένα τρέξιμο γιατί ήθελα να το κάνω περισσότερο από όσο θέλω να καθαρίσω την κουζίνα. Και από τη στιγμή που είχα φτάσει στο τέλος της λίστας, αισθανόμουν ήδη τόσο παραγωγικός που ήθελα να ολοκληρώσω αυτό το τελευταίο, λιγότερο αγαπημένο θέμα.
Ξεκίνησα να εφαρμόζω την ίδια στρατηγική στο φόρτο εργασίας μου και διαπίστωσα ότι λειτουργεί πολύ καλά. Ποιος λέει ότι πρέπει πρώτα να απαντήσω στα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία και να γράψω δευτερόλεπτα; Ποιος λέει ότι πρέπει να συντάξω ένα άρθρο προτού επεξεργαστώ διαφορετικό;
Υπάρχουν στιγμές κατά τις οποίες η απάντηση στις ερωτήσεις αυτές θα είναι "ο προϊστάμενός μου" ή "η προθεσμία του πελάτη" διότι κάτι είναι επείγον; Σίγουρος. Αλλά όταν δεν πρόκειται να παρεμποδίσει το χρονοδιάγραμμα κάποιου άλλου - και σημειώστε ότι αυτό είναι κρίσιμο για αυτή την προσέγγιση - αφήνω τον εαυτό μου να επιλέξει τι θα κάνω πρώτα. Διότι όταν αφήνω τον εαυτό μου να επιλέξω, είμαι πολύ πιο πιθανό να επικεντρωθώ στο συγκεκριμένο έργο (σε αντίθεση με την εύρεση κάποιου λόγου για να ελέγξω το Instagram - και πάλι).
Το κλειδί για να κάνετε αυτό το έργο για σας είναι να παρουσιάσετε τον εαυτό σας με δύο επιλογές που πραγματικά θα προωθήσει το φόρτο εργασίας σας. Μην επιλέγετε να απαντάτε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να συναντάτε ένα φίλο για μεσημεριανό. Επιλέξτε δύο εργασίες που πρέπει να εκτελεστούν και, στη συνέχεια, επιλέξτε εκείνη που θα θέλατε να αντιμετωπίσετε πρώτα.
Μόλις τελειώσετε, θα είστε (ελπίζουμε) σε ένα ρολό, και θα είναι ευκολότερο να συνεχίσετε. Ναι, θα πρέπει ακόμα να κάνετε τα έργα χαμηλής λίστας, αλλά τελικά θα έχετε το αντίδοτο εκείνα τα πρωινά, όπου δεν κάνετε τίποτα, επειδή δεν μπορείτε να βρείτε ένα μέρος για να ξεκινήσετε.
Ακόμη και αν, όπως και εγώ, ποτέ δεν είχατε μεγάλη παρουσία σε μοντέρνες αμυχές παραγωγικότητας, μπορείτε απλά να διαπιστώσετε ότι αυτή η προσέγγιση λειτουργεί για σας. Σίγουρα, υπενθυμίζοντάς σας ότι μπορείτε να επιλέξετε τι κάνετε πρώτα είναι μόνο μια αλλαγή νοοτροπίας. Αλλά μερικές φορές αυτό είναι όλο που χρειάζεστε για να κάνετε περισσότερα - και απολαύστε τον εαυτό σας στην πορεία.
