Οι συνεδρίες εγκεφάλου συνήθως πηγαίνουν με έναν από τους δύο τρόπους και κανένας από αυτούς δεν είναι καλός. Είτε έχετε ένα ζευγάρι φωνητικών ανθρώπων που κυριαρχούν στη συζήτηση, είτε έχετε μια ανεξερεύνητη, αντιπαραγωγική συνάντηση όπου κανείς δεν λέει τίποτα πολύτιμο. Ή χειρότερα, τίποτα.
Είναι περίεργο ότι οι περισσότεροι από μας φοβούνται αυτές τις συναντήσεις "να πάρουμε τους δημιουργικούς χυμούς";
Αλλά καλά νέα: Υπάρχει ένα νέο εργαλείο που μπορεί απλώς να μετασχηματίσει όλα τα δεινά της καριέρας μας.
Ονομάζεται Attentiv και είναι λογισμικό που επιτρέπει στους συμμετέχοντες στη συνάντηση να απαντούν ανώνυμα σε ερωτήσεις και να συζητούν θέματα σε πραγματικό χρόνο.
Λοιπόν, ας πούμε ότι είστε το άτομο που κρατά τη συνάντηση.
Συνδεθείτε στο Attentiv, δημιουργήστε μια συνάντηση, προσθέστε στοιχεία της ατζέντας και, στη συνέχεια, καλέστε τους συναδέλφους σας. Μόλις έρθει η ώρα της σύσκεψης, όλοι θα έχουν τη δυνατότητα να συμμετέχουν ανώνυμα. Δεδομένου ότι είστε ο συντονιστής της συνάντησης, μπορείτε να αποφασίσετε ποια θέματα της ημερήσιας διάταξης πρέπει να αντιμετωπίσετε και ποιες ερωτήσεις θα απαντήσετε.
Ίσως θέλετε να πάρετε κάποια σχόλια σχετικά με τη νέα εκστρατεία μάρκετινγκ. Αντί να ρωτάς, "Τι σκέφτεσαι;" και διατρέχουν τον κίνδυνο να αποτραπούν από την ομαδικότητα, τη συστολή, το φόβο, τα νάρθηκα, τους μεγάλους συνομιλητές και τους κυρίαρχους διευθυντές, θα πάρετε μια δέσμη αληθινών και εξίσου σταθμισμένων απαντήσεων.
"Με την ειλικρινή συνεισφορά όλων, και όχι μόνο την εισροή των εξωστρεφών ή των διευθυντών, καταλήγετε σε πιο ενημερωμένες αποφάσεις και αποτελέσματα στις συναντήσεις σας", εξηγεί ο συνιδρυτής της Attentiv Daniel Russell.
Επιπλέον, το λογισμικό μπορεί να δώσει φωνή σε όσους μπορεί να είναι νευρικοί για να μιλήσουν.
"Το Attentiv έχει να κάνει με το να βγάζει στο φως τις λαμπρές ιδέες που διαψεύδονται κάθε οργανισμό κάθε μέρα", λέει ο Russell.
Εφόσον υπάρχουν σίγουρα τμήματα της συνάντησης όπου θέλετε να μάθετε ποιος μιλάει, προτείνουμε να χρησιμοποιήσετε το Attentiv ειδικά για εκείνους τους χρόνους, όταν θέλετε γνήσια, μη φιλτραρισμένη συνομιλία.
Ενώ η εφαρμογή δεν μπορεί να κάνει τον Τζάκ να εμφανίζεται εγκαίρως για μία φορά, μπορεί να δώσει σε κάποιον εκτός από την Claire την ευκαιρία να εκφράσει τις απόψεις του - πράγμα που σημαίνει ότι οι συναντήσεις σας θα είναι σίγουρα καλύτερες.
