Φοβούμαι να μουρμουρίζω μέσω του email μου κάθε μέρα.
Ακούγεται οικείο?
Αλλά πρόσφατα, βρήκα μια εφαρμογή που πραγματικά έκανα τη διαχείριση των εισερχομένων μου γρήγορα και διασκεδαστικά από την Microsoft. Το χρησιμοποιώ συνεχώς, και είναι εντελώς μετασχηματισμένο ρουτίνα μου.
Πριν ανησυχήσετε ότι αυτό είναι σαν το παλιό εταιρικό λογισμικό που χρησιμοποιούσατε πριν από χρόνια, μην το κάνετε. Πραγματικά! Η εφαρμογή του Outlook (διαθέσιμη δωρεάν σε iOS και Android) είναι κομψή, μοντέρνα και εύκολη στη χρήση.
Θα φτάσω κατευθείαν στα καλά πράγματα. Αρχικά, μπορείτε να προσαρμόσετε το Outlook ώστε να λειτουργεί και να αναζητάτε τον τρόπο που θέλετε - μπορείτε να έχετε διαφορετική υπογραφή σε κάθε λογαριασμό σας, να ορίσετε διαφορετικές ειδοποιήσεις για εισερχόμενα μηνύματα και να δημιουργήσετε το δικό σας φάκελο VIP email (για τα πιο σημαντικά μηνύματα) με τη ρύθμιση "Μόνο συγκεντρωμένα εισερχόμενα".
Μπορείτε επίσης να λάβετε αυτό το μήνυμα για να διαγράψετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα εισερχόμενά σας, αλλά προγραμματίστε να επανεμφανιστεί όποτε είστε έτοιμοι να το αντιμετωπίσετε (βασικά το κινητό σας Boomerang).
Για όλους τους χρήστες του Ημερολογίου Google, μειώνει το άγχος της εναλλαγής μεταξύ προγραμμάτων, επιτρέποντάς σας να έχετε πρόσβαση σε όλα τα χρονοδιαγράμματα μέσα στην εφαρμογή. Στη συνέχεια, μπορείτε να στείλετε προσκλήσεις κατευθείαν από το Outlook και να συμπεριλάβετε έναν χάρτη σε μια εκδήλωση ή έναν σύνδεσμο σε ένα Hangout, για να βεβαιωθείτε ότι όλοι εμφανίζονται στο σωστό μέρος την κατάλληλη στιγμή (επειδή όλοι είχαμε "ποια Starbucks είστε στο ? Στιγμής).
Και, τέλος, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο αποθηκευτικό χώρο του cloud (όπως το Dropbox, το Google Drive και το OneDrive) μέσα από αυτό, ώστε να μην χρειάζεται να αναζητάτε τα συνημμένα ή τις πληροφορίες που χρειάζεστε. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να επιλέξετε να συνδέσετε τις υπενθυμίσεις σας στο Evernote ή τις εκδηλώσεις στο Facebook για μια πραγματική οργάνωση ενιαίας εξυπηρέτησης.
Βασικά, αυτό κάνει όλα - και εν κινήσει! Εάν είστε σαν εμένα και η εκκαθάριση των εισερχομένων σας φαίνεται σαν το τελευταίο πράγμα που θα θέλατε να κάνετε, αυτή μπορεί να είναι η τελική λύση. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να περάσετε το χρόνο σας σε πιο σημαντικά πράγματα (όπως την εκτέλεση της πραγματικής εργασίας σας).
Ψάχνετε για περισσότερους τρόπους για να βελτιώσετε τη ζωή σας; Ολοκλήρωση αγοράς:
- Ελεύθερο (και ενημερωμένο) εργαλείο κολλητικής σημείωσης της Google
- Ένα μεγάλο πράγμα, η εφαρμογή δωρεάν λίστας εργασιών
- Ευγνωμοσύνη, η δωρεάν εφαρμογή που σας βοηθά να τελειώσετε κάθε μέρα σε καλή διάθεση
