Θα το παραδεχτώ: Ένας από τους μεγαλύτερους φόβους μου για τη συνεργασία με συναδέλφους είναι αυτό που θα μπορούσε να συμβεί αν ξεχάσω να σιωπήσω τις ειδοποιήσεις στην οθόνη μου. Αυτό δεν σημαίνει ότι ο υπολογιστής μου είναι γεμάτος με ιδιωτικές ή ενοχλητικές πληροφορίες, αλλά δεν υπάρχει επίσης πρόβλεψη για το τι θα μπορούσε να αποφασίσει ο φίλος μου χωρίς σύνορα να μου γράψει κείμενο στη μέση της εργάσιμης ημέρας.
Η παρουσίαση έχει σημασία. Αυτό ισχύει σε οποιοδήποτε επαγγελματικό περιβάλλον, είτε πρόκειται για το γραφείο, είτε για ένα συνέδριο είτε για οποιαδήποτε άλλη συνεδρίαση ομάδας εργασίας. Πιθανώς δεν θέλετε οι συνάδελφοί σας να γνωρίζουν για κάθε εισερχόμενο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πολύ λιγότερο να πάρουν μια γεύση από το περιστασιακό κείμενο από το bff σας.
Αλλά αν είστε σαν εμένα, μάλλον δεν θυμάστε πάντα να σιωπά τις ειδοποιήσεις σας. Προσωπικά έχω την τάση να κλίνει πάνω στο πρόσωπο δίπλα μου εάν θέλω ένα δεύτερο ζευγάρι των ματιών σε ένα σημαντικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Θα ήταν πολύ κουραστικό να σβήσουμε κάθε μικρό πράγμα για αλληλεπίδραση 30 δευτερολέπτων.
Ως αποτέλεσμα, κινδυνεύετε να εμφανίζεστε αντιεπαγγελματικά για κάτι που θα μπορούσατε να αποφύγετε εντελώς. Για υπολογιστές με Windows 10, υπάρχει ήδη μια ενσωματωμένη λειτουργία υπολογιστή για την σιωπή των ειδοποιήσεων κατά την παρουσίαση. Αλλά αν είστε χρήστης Mac όπως εγώ, οι προτιμήσεις του συστήματός σας δεν είναι τόσο εξοπλισμένες.
Τα καλά νέα? Υπάρχει μια εξαιρετικά απλή λύση που σας επιτρέπει να μειώσετε τις περισπασμούς και να εστιάσετε στο θέμα στο χέρι.
Εισαγάγετε το Muzzle, μια δωρεάν εφαρμογή που σιωπά τις εισερχόμενες ειδοποιήσεις κατά τη διάρκεια των παρουσιάσεων και την κοινή χρήση οθόνης.
Με την άδεια του χρήστη Mac, το Muzzle ενεργοποιεί αυτόματα τη ρύθμιση "Μην ενοχλείτε" για εσάς όταν μοιράζεστε την οθόνη. Προγράμματα που υποστηρίζει περιλαμβάνουν: Slack, Join Me, Google Hangouts, Skype, Zoom και BlueJeans.
Αφού κατεβάσετε και εγκαταστήσετε το πρόγραμμα online, θα σας ζητήσει την άδεια να αλλάξετε τη ρύθμιση DND στο φορητό υπολογιστή σας. Μετά από αυτό, μια μικρή έκδοση του λογότυπου παραμένει στην αριστερή πλευρά της γραμμής μενού σας κάθε φορά που το πρόγραμμα εκτελείται. Στις προτιμήσεις σας, υπάρχουν επιλογές για να ξεκινήσετε το ρύγχος κατά τη σύνδεση, καθώς και να ελέγχετε αυτόματα τις ενημερώσεις.
Με απλά λόγια, παρέχει μια βασική λειτουργία που θέλει ο καθένας: σιωπή και ελευθερία από διαταραχές κατά τη διάρκεια σημαντικών αλληλεπιδράσεων στο χώρο εργασίας. Και ως μια μεγαλύτερη πρακτική, μπορεί να χρησιμεύσει ως είσοδος στην ενσωμάτωση της DND στη δουλειά σας στο σύνολό της. Μια ελάχιστα γνωστή συντόμευση για την εναλλαγή αυτής της ρύθμισης είναι να κρατάτε το πλήκτρο Option ενώ κάνετε κλικ στο κουμπί Center Notification (Κέντρο ειδοποιήσεων) στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
Εδώ μπορείτε να μάθετε εάν λειτουργεί:
Το αγαπημένο μου πράγμα είναι πόσο λίγη συντήρηση απαιτείται μετά την εγκατάσταση. Αφού εγκατασταθεί και οι ρυθμίσεις είναι ενεργοποιημένες, ποτέ δεν θα χρειαστεί ποτέ να αλληλεπιδράσετε με την πλατφόρμα - μπορείτε να εμπιστευτείτε ότι θα κάνει πάντα τη δουλειά της.
Και την επόμενη φορά που θα ελέγξετε τα μηνύματα iMessages ή τις ιδιωτικές συνομιλίες σας μετά από μια παρουσίαση στην οποία η οθόνη σας ήταν μπροστά και στο κέντρο και ανακαλύψτε ότι ένας φίλος από το κολέγιο σας στέλνει μηνύματα από την μέρα, θα αναπνεύσετε ένα τεράστιο αναστεναγμό που αποφύγετε αυτή η σφαίρα. Το ρύγχος εξασφαλίζει ότι εστιάζετε σε εσάς και στη δουλειά σας - όχι στη μάχη σας με τον συγκάτοικό σας για το ποιος έκανε τα πιάτα τελευταία.
