Έχουμε μιλήσει πολύ στο παρελθόν σχετικά με τις καλύτερες στιγμές για να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αν θέλετε να διαβαστούν. Ωστόσο, βεβαιωθείτε ότι ο παραλήπτης σας ανοίγει είναι ακριβώς η μισή μάχη. Μετά από όλα, ποιος νοιάζεται αν κάποιος δει το μήνυμά σας αν δεν πάρετε κάποια απάντηση;
Λοιπόν, εδώ είναι το kicker: Η έρευνα από το Yesware δείχνει ότι υπάρχει μεγάλη διαφορά μεταξύ του ρυθμού με τον οποίο οι άνθρωποι ανοίγουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και του ρυθμού με τον οποίο απαντούν. Αυτό σημαίνει ότι, ανεξάρτητα από τη χαλαρή γραμμή θέματος και το σημαντικό περιεχόμενο, δεν σας εγγυάται απάντηση.
Για παράδειγμα, σε κάθε δεδομένη ημέρα της εβδομάδας, οι χρήστες θα ανοίξουν περίπου το 66% των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά θα ανταποκριθούν σε λιγότερο από το 40% αυτών που λαμβάνουν (και μόνο το ένα τρίτο αυτών θα λάβουν απαντήσεις κατά την ίδια ημέρα). Το πρότυπο είναι παρόμοιο τα Σαββατοκύριακα: υπάρχει ένα ανοιχτό ποσοστό 73%, αλλά ένα ποσοστό ανταπόκρισης 45%.
Έτσι, πώς μπορείτε να αυξήσετε τις πιθανότητές σας να πάρετε μια απάντηση από κάποιον; Αποδεικνύει ότι όταν στέλνετε το μήνυμά σας έχει σημασία τόσο όσο το περιεχόμενό του.
Επειδή το μεγαλύτερο μέρος των ηλεκτρονικών μηνυμάτων αποστέλλονται κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας, είναι ευκολότερο για κάποιον να σας απαντήσει στις πρώτες πρωινές ώρες (όπως 6 ή 7 π.μ.) ή μετά τις ώρες εργασίας (περίπου στις 8 μ.μ.), ανεξάρτητα από την ημέρα της εβδομάδας . Ερμηνεύεται η απλή θεωρία του ανταγωνισμού: Λιγότερα μηνύματα αποστέλλονται εκτός ωρών αιχμής, πράγμα που σημαίνει ότι κάποιος θα νιώθει σαν να έχει περισσότερο χρόνο να διαβάσει όσα είπατε και να απαντήσετε ανάλογα.
Στην πραγματικότητα, εάν στέλνετε σημειώσεις νωρίτερα το πρωί ή αργότερα το βράδυ, οι πιθανότητες σας να πάρετε μια απάντηση πηγαίνουν από περίπου έναν στους τρεις έως σχεδόν έναν στους δύο. Δεν ξέρω για σας, αλλά μου αρέσουν αυτά τα στατιστικά στοιχεία πολύ περισσότερα.
Τώρα, τι εάν δεν θέλετε να σηκωθείτε στις 6 π.μ. για να ανοίξετε τα εισερχόμενά σας και να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Υπάρχει μια εύκολη λύση: Η λήψη του Boomerang ή παρόμοιων εφαρμογών σάς επιτρέπει να προγραμματίσετε όταν στέλνετε τα μηνύματά σας, οπότε κάποιος θα τα λαμβάνει καθώς συνεχίζετε να αναβάλλετε.
Προφανώς, υπάρχουν πολλοί άλλοι παράγοντες που πηγαίνουν στο αν κάποιος ανοίγει ή όχι το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο και απαντά σε αυτό. Αλλά χρησιμοποιώντας τα στοιχεία του Yesware για να δώσετε στον εαυτό σας ένα πόδι επάνω στον ανταγωνισμό δεν πονάει ποτέ.
