Το να περνάς διακοπές είναι σκληρή δουλειά. Ξοδεύετε την εβδομάδα που οδηγεί στο χρόνο σας να εργάζεστε σκληρότερα από ποτέ για να βεβαιωθείτε ότι όλα είναι καλά, συνδέοντας χαλαρά άκρα με τα έργα, μεταβιβάζοντας ή προχωρώντας στην εργασία που πρέπει να κάνετε όταν βρίσκεστε μακριά, και οργάζοντας για να βεβαιωθείτε ότι έχουν απαντηθεί όλα τα παρατεταμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, απαντώνται όλες οι υπόλοιπες ερωτήσεις.
Και τελικά, η γραμμή τερματισμού είναι στο προσκήνιο. Είναι 15 λεπτά έως ότου υπογράψετε, τα to-dos σας έχουν ελεγχθεί, τα εισερχόμενά σας είναι κενά και πρόκειται ακριβώς να ρυθμίσετε το μήνυμα εκτός γραφείου και να αφήσετε ένα τεράστιο αναστεναγμό όταν αναπνέετε άλλο Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έρχεται.
Το μήνυμα είναι σημαντικό, αν και όχι απαραίτητα επείγον, και θα απαιτήσει περισσότερο από μια γρήγορη απάντηση. Το πρόβλημα είναι ότι προέρχεται από κάποιον που είτε δεν γνωρίζει είτε πιθανόν να ξεχάσει ότι πηγαίνετε σε διακοπές - και επειδή δεν έλαβαν το out-of-office σας, πιθανώς πιστεύουν ότι είστε αγενείς για να μην απαντήσετε σε πάνω από μία εβδομάδα.
Είτε πρόκειται για ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τα τελευταία 15 λεπτά που δεν έχετε χρόνο (ή διανοητική ενέργεια) για να απαντήσετε ή για 30 που έρχονται μέσα στην τελευταία μέρα πριν φύγετε, αυτή η έκρηξη πρόσθετης εργασίας τελευταίας στιγμής προτού να πάρετε τελικά ένα διάλειμμα είναι το χειρότερο συναίσθημα. Ευτυχώς, υπάρχει μια πολύ εύκολη λύση.
Απλά ενεργοποιήστε το μήνυμα εκτός γραφείου την ημέρα πριν φύγετε.
Αυτό είναι σωστό, ενεργοποιήστε το νωρίτερα. Είναι τόσο εύκολο να το κάνετε και αυτό σημαίνει ότι οποιοσδήποτε σας στέλνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά τη διάρκεια της τελευταίας ημέρας κατά την εργασία σας, θα έχει την προσδοκία ότι δεν θα μπορέσετε να επιστρέψετε σε αυτά πριν από τις διακοπές σας, καθιστώντας λιγότερο πιθανό να απογοητευτείτε από την έλλειψη ανταπόκρισης. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να αποφασίσετε ποιοι από τους ανθρώπους χρειάζονται επειγόντως την προσοχή σας προτού ξεκινήσετε και ποια μπορεί να περιμένετε μέχρι αργότερα.
Αν χρησιμοποιήσετε αυτό το τέχνασμα, πρέπει να έχετε υπόψη σας ορισμένα πράγματα. Πρώτα απ 'όλα, ίσως αξίζει να αφήσετε τον προϊστάμενό σας, τις άμεσες αναφορές σας ή άλλους που συνεργάζεστε στενά, να γνωρίζετε ότι πρόκειται να το κάνετε αυτό, ώστε να μην προκαλούν σύγχυση ή να πανικοβάλλονται ότι έχετε αφήσει νωρίτερα από ό, τι είπατε. Αν εργάζεστε σε έναν ιδιαίτερα μεγάλο οργανισμό όπου δεν είναι εφικτό να ενημερώσετε όλοι, θα μπορούσατε ακόμη και να δημιουργήσετε ένα ειδικό μήνυμα για την τελευταία μέρα που εργάζεστε και στη συνέχεια να μεταβείτε στο κανονικό σας μήνυμα στο τέλος της ημέρας. Κάτι όπως:
Είτε έτσι είτε αλλιώς, αποκλείστε κάποιο χρόνο προς το τέλος της τελευταίας σας ημέρας για να ρίξετε μια ματιά στα μηνύματα που έχουν έρθει, απαντώντας σε οτιδήποτε απαιτεί μόνο μια γρήγορη απάντηση ή που χρειάζεται επειγόντως την προσοχή σας προτού να πάτε και γνωρίζοντας ότι οι άλλοι πραγματικά μπορούν να περιμένουν μέχρι επιστρέφετε χαλαρή και έτοιμοι να επιστρέψετε στη δουλειά.
Χρησιμοποιήστε ένα φύλλο εργασίας για βοήθεια! Η Λίστα Ελέγχου Πριν από σας
