Μια μεγάλη συνοδευτική επιστολή πρέπει να κάνει πολλά πράγματα.
Πρώτον, θα πρέπει να κάνει μια φανταστική πρώτη εντύπωση - και γρήγορα. Μετά από όλα, αυτή είναι συχνά η πρώτη αλληλεπίδραση που θα έχετε με το άτομο που διαβάζει την αίτηση εργασίας σας.
Δεύτερον, θα θέλετε να καταστήσετε σαφές γιατί υποβάλετε αίτηση για αυτή τη δουλειά, και όχι άλλη που βρήκατε στο διαδίκτυο. Επειδή, όπως και καθένας, οι διαχειριστές μίσθωσης επιθυμούν να αισθάνονται ότι έχετε βάλει κάποιο χρόνο και προσπάθεια σε αυτούς.
Και τέλος, θα πρέπει να δείξετε ότι είστε το πρόσωπο που μπορεί να έρθει και να καλύψει τις ανάγκες της εταιρείας.
Τώρα, μπορεί να είναι δύσκολο να συμπιέσετε όλες αυτές τις πληροφορίες σε μερικές παραγράφους. Αλλά σήμερα, σας διευκολύνουμε, με ένα πρότυπο που μπορείτε να προσαρμόσετε σε οποιαδήποτε εργασία για την οποία υποβάλλετε αίτηση.
Το ονομάζουμε Formula Story + Skills . Και μοιάζει με αυτό:
Η ιστορία
Αρχικά, ανοίξτε τη συνοδευτική επιστολή σας με μια σύντομη, συναρπαστική ιστορία. Για τι, ρωτάς; Ίσως θα εξηγήσετε πώς βρήκατε την εταιρεία ή γιατί θα θέλατε να εργαστείτε εκεί. Θα μπορούσατε να μιλήσετε για ποιο λόγο έχετε τραβηχτεί στην καριέρα σας. Ή, θα μπορούσατε να επισημάνετε ένα βασικό κομμάτι της εμπειρίας σας που θέλετε να γνωρίζει η εταιρεία αμέσως.
Ανεξάρτητα από το τι επιλέγετε, το κάνετε απλό (δεν χρειάζεται να είμαστε πεινασμένοι), επιτακτική (και πάλι οι πρώτες εντυπώσεις!), Και προφανές ότι έχετε κάνει την έρευνά σας για την εταιρεία ή τον ρόλο.
Χρειάζεστε κάποια έμπνευση; Εδώ είναι μια μεγάλη λίστα των παραδειγμάτων, καθώς και τρία από τα αγαπημένα μας:
- Όταν ήμουν επτά, ήθελα να είμαι το GEICO gecko όταν μεγάλωσα. Τελικά συνειδητοποίησα ότι δεν ήταν επιλογή, αλλά μπορείτε να φανταστείτε τον ενθουσιασμό μου όταν βρήκα τη θέση του διευθυντή γεγονότων, η οποία θα με έπρεπε να δουλεύω δίπλα-δίπλα με την αγαπημένη μασκότ της εταιρείας μου.
- Το τελευταίο μου αφεντικό μου είπε κάποτε ότι ο τρόπος τηλεφώνου μου θα μπορούσε πιθανώς να αποδυναμώσει μια διεθνή κατάσταση ομηρίας. Είχα πάντα την ικανότητα να επικοινωνείτε με τους ανθρώπους - τους ευχαριστημένους και τους δύσκολους - και θα ήθελα πολύ να φέρει την ικανότητα αυτή στη θέση του διευθυντή γραφείου στο Shutterstock.
- Τον περασμένο Δεκέμβριο, απέρριψα τον κορυφαίο πωλητή της εταιρείας μας από το σημείο του - και δεν το έχει δει από τότε. Αυτό σημαίνει ότι είμαι έτοιμος για την επόμενη μεγάλη πρόκλησή μου και ο ρόλος του διευθυντή πωλήσεων στην εταιρεία σας μπορεί να είναι.
Οι ικανότητες
Τώρα που έχετε τραβήξει την προσοχή τους, ήρθε η ώρα να πείτε στο διαχειριστή μίσθωσης γιατί είστε ο ίδιος για τη δουλειά. Σε αυτή την ενότητα, θα θέλετε να επιλέξετε δύο ή τρεις δεξιότητες, καθώς και υποστηρικτικά γεγονότα ή ιστορίες που παρουσιάζουν αυτά τα προσόντα.
Ποιες δεξιότητες πρέπει να επιλέξετε; Θα θελήσετε να γνωρίσετε τις πιο συναρπαστικές πληροφορίες σχετικά με το φόντο σας, οπότε ενδέχεται να διαφέρουν ελαφρώς για κάθε ρόλο που χρησιμοποιείτε. Ρίξτε μια ματιά στην περιγραφή της εργασίας (ή, ακόμα καλύτερα, βρείτε κάποιον στο εσωτερικό που μπορεί να σας δώσει την πραγματική σέσουλα). Τι χρειάζεται περισσότερο ο διαχειριστής προσλήψεων στο πρόσωπο που γεμίζει αυτή τη θέση και τι φέρνει στο τραπέζι; Αυτή η επικάλυψη είναι εκεί που θέλετε να εστιάσετε.
Πείτε, για παράδειγμα, ότι κάνετε αίτηση για δουλειά ως διαχειριστής πωλήσεων, με τα βασικά στοιχεία του ρόλου, συμπεριλαμβανομένης της καθοδήγησης κατώτερων υπαλλήλων και της εξορθολογισμού των εργασιών. Αυτή η ενότητα μπορεί να φαίνεται ως εξής:
- 5+ χρόνια οδήγησης και μετασχηματισμού ομάδων: Στο τελευταίο μου ρόλο ως υπεύθυνος ομάδας πωλήσεων, προπονούσα και καθοδήγησα επτά κατώτερα στελέχη λογαριασμών που αγωνίζονταν να καλύψουν τις ποσοστώσεις τους. Μέσα σε ένα χρόνο από την ανάληψη αυτού του ρόλου και την ανανέωση του προγράμματος κατάρτισης, όλοι τους συνάντησαν ή υπερέβησαν το στόχο τους και τέσσερις από αυτούς προωθήθηκαν στο επόμενο επίπεδο.
- Αποδεδειγμένη Επιχειρησιακή Αριστεία: Οι περισσότεροι διαχειριστές πωλήσεων προσπαθούν να μείνουν μακριά από τις επιχειρήσεις, αλλά είναι ένα από τα πράγματα που αγαπώ περισσότερο. Στην προηγούμενη εταιρεία μου, απλοποίησα τον τρόπο με τον οποίο εντοπίσαμε τους οδηγούς στο Salesforce, εξοικονομώντας την ομάδα των 30 ατόμων για περισσότερες από 10 ώρες κάθε μήνα. Από τότε, μου ζητήθηκε από άλλες τρεις επιχειρήσεις να συμβουλευτούν τις πωλήσεις τους.
Το περιτύλιγμα
Έχετε πιάσει το μάτι τους, έχετε μιλήσει για τις δεξιότητές σας, και τώρα ήρθε η ώρα να τα φέρετε όλα μαζί με ένα γρήγορο περιτύλιγμα που συνοψίζει όλα τα παραπάνω.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτήν την ενότητα για να δώσετε στον διαχειριστή μίσθωσης οποιαδήποτε άλλη πληροφορία που δεν είναι προφανής από την αίτησή σας. (Για παράδειγμα, εάν υποβάλετε αίτηση για εργασία σε διαφορετική πόλη από αυτήν που ζείτε σήμερα, μπορείτε να συμπεριλάβετε μερικές γραμμές για το λόγο που κινείστε) ή επαναλάβετε τον ενθουσιασμό σας για την εταιρεία ή το ρόλο.
Αυτό μπορεί να είναι σύντομο και γλυκό, κάτι σαν αυτό:
Θα ήθελα να μιλήσω για το πώς η εμπειρία μου σε νεοσύστατες εταιρείες ανάπτυξης θα μπορούσε να βοηθήσει την WeWork να αναπτυχθεί και να κλιμακώσει τις λειτουργίες. Ως κάποιος που ευδοκιμεί σε ένα γρήγορο, επιχειρηματικό περιβάλλον - για να μην αναφέρουμε ένα όμορφο χώρο εργασίας όπως το WeWork - θα ήθελα να είμαι μέλος της ομάδας που μεταμορφώνει τον τρόπο με τον οποίο λειτουργούν οι νεοσύστατες επιχειρήσεις.
Φέρτε όλα μαζί, και έχετε μια συναρπαστική συνοδευτική επιστολή που είναι υποχρεωμένη να πιάσει το μάτι του διαχειριστή μίσθωσης.
