Όπως πολλοί άλλοι επαγγελματίες, πιθανότατα ξοδεύετε αρκετές ώρες κάθε εβδομάδα στέλνοντας αντικείμενα σε άτομα - ελπίζοντας ότι ένα γρήγορο μήνυμα θα τους εμπνεύσει να ολοκληρώσουν το έργο. Αλλά όλα αυτά τα ηλεκτρονικά μηνύματα κάνουν τους ανθρώπους πιο παραγωγικούς; Όπως ίσως έχετε μάθει από την αποστολή αλληλογραφίας παρακολούθησης (στα επακόλουθα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου), η απάντηση είναι πιο συχνά από ό, τι όχι, όχι.
Ίσως είναι καιρός να πάμε λίγο παλιομοδίτικος.
Ο Randy Gardner, ένας μελετητής στο κρατικό πανεπιστήμιο του Sam Houston, διενήργησε μια μελέτη όπου διαπίστωσε ότι η αποστολή ενός προσαρμοσμένου κολλητικού σημειώματος με ένα αίτημα είναι στην πραγματικότητα ο πιο σίγουρος τρόπος για να πάρετε κάποιον να ολοκληρώσει ένα έργο γρηγορότερα.
Γιατί είναι αυτό? Ο συγγραφέας Kevin Hogan του Harvard Business Review έχει μερικές ιδέες. Πρώτα απ 'όλα, μια κολλώδης νότα αισθάνεται ενοχλητική και ακατάστατη - έτσι οι άνθρωποι θέλουν να την αφαιρέσουν το συντομότερο δυνατόν. Και η ετικέτα κολλητικής σημείωσης λέει ότι δεν μπορείτε να την αφαιρέσετε μέχρι να ολοκληρώσετε την εργασία. Δεύτερον, το εξατομικευμένο άγγιγμα της λήψης ενός "ειδικού αιτήματος" μπορεί να ωθήσει κάποιον να ολοκληρώσει μια εργασία με έναν τρόπο που δεν θα ήθελε αν είχε αποσταλεί μόνο σε μορφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Αφού διάβασα όλες αυτές τις επιστήμες, αποφάσισα να το δοκιμάσω για τον εαυτό μου στον (ανυποψίαστο) intern μου. Ενώ δεν ήμουν τόσο επιστημονικός όσο ο Γκάρντνερ με το μικρό μου πείραμα, διαπίστωσα σίγουρα μια διαφορά στο έργο του ασκούμενου μου κατά τη διάρκεια της δοκιμαστικής εβδομάδας - όχι μόνο ολοκλήρωσε τα καθήκοντά του γρηγορότερα, αλλά και ζήτησε περισσότερες ερωτήσεις όταν δεν κατάλαβε κάτι.
Επιπλέον, παρατήρησα ότι πολλές από τις έρευνές της ξεκίνησαν με: "Εσείς γράψατε στην κολλώδη σημείωση ότι …" σημαίνει ότι διαβάζει κάθε λέξη που είχα γράψει και προσπαθώ να την αποκρυπτογραφήσω, κάτι που δεν συμβαίνει πάντα όταν κάποιος λαμβάνει αίτημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αν έπρεπε να μαντέψω, θα έλεγα ότι όλα αυτά οφείλονται στο πώς αισθάνεται το προσωπικό χειρογράφημα το 2015. Ξέρεις, δεδομένου ότι λαμβάνουμε το 99% των πληροφοριών μας μέσω μιας οθόνης που αναβοσβήνει αυτές τις μέρες.
Έτσι, την επόμενη φορά που θα βρεθείτε απογοητευμένοι που ένας συνάδελφος δεν ολοκληρώνει κάτι, αφήστε μια κολλώδη σημείωση στο γραφείο του. Το μήνυμά σας είναι πιο πιθανό να εμφανιστεί (δεδομένου ότι δεν θα κολυμπάει σε μια θάλασσα από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) και θα ελέγχεται από τη λίστα. Απλά βεβαιωθείτε ότι προσθέτετε ένα "ευχαριστώ" ή ένα χαμόγελο πρόσωπο έτσι ώστε να συναντάται ως αίτημα, και όχι ως παθητική-επιθετική "θα κάνετε αυτό ήδη;" σημείωση.
Ένα άλλο πλεονέκτημα της λήψης της διαδρομής κολλητικής σημείωσης; Υπάρχουν τόσα πολλά διασκεδαστικά χρώματα και σχέδια για να διαλέξετε. Ποιος δεν αρέσει να μαζεύει αρκετά είδη γραφείου;
