Οι σημειώσεις ομιλητών είναι σημειώσεις που προστέθηκαν στις διαφάνειες παρουσίασης του PowerPoint ως αναφορά για τον παρουσιαστή. Οι σημειώσεις σε μια διαφάνεια του PowerPoint είναι κρυμμένες κατά τη διάρκεια της παρουσίασης και είναι ορατές μόνο σε αυτές που παρουσιάζουν τις διαφάνειες.
Μπορείτε να προσθέσετε τις σημειώσεις του PowerPoint στις διαφάνειές σας ως προτροπή για την ομαλή λειτουργία της παρουσίασής σας και για να αποφύγετε την παραβίαση ενός σημαντικού θέματος. Κατά τη διάρκεια της παρουσίασής σας, μπορείτε να σημειώσετε σημαντικά βασικά σημεία που θέλετε να καλύψετε αλλά δεν είναι απαραίτητα για το κοινό να δει.
Αν θέλετε, μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε τις σημειώσεις του PowerPoint, συνοδευόμενες από μια έκδοση μικρογραφίας της κατάλληλης διαφάνειας, για να είστε προσεκτικοί όταν κάνετε μια προφορική παρουσίαση.
Πώς να προσθέσετε σημειώσεις στο PowerPoint
Τα βήματα για την προσθήκη σημειώσεων σε μια παρουσίαση του PowerPoint είναι ίδια είτε χρησιμοποιείτε το PowerPoint 2016, το 2013, το 2010, το 2007, το 2003 ή το PowerPoint για Mac. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε σημειώσεις στο PowerPoint Online, αλλά τα βήματα είναι διαφορετικά.
-
Ανοιξε το Θέα και επιλέξτε Κανονικός.
Οι χρήστες του PowerPoint Online μπορούν να παραλείψουν αυτό το βήμα.
-
Επιλέξτε τη μικρογραφία της διαφάνειας στην οποία θέλετε να προσθέσετε μια σημείωση από το αριστερό πλαίσιο.
-
Κάντε κλικ στο Κάντε κλικ για να προσθέσετε σημειώσεις περιοχή κάτω από τη διαφάνεια και πληκτρολογήστε τα σχόλιά σας.
Οι χρήστες του PowerPoint Online μπορούν να ενεργοποιήσουν και να απενεργοποιήσουν το παράθυρο σημειώσεων Θέα > Σημειώσεις.
Αν δεν μπορείτε να βρείτε την ενότητα για να προσθέσετε σημειώσεις σε μια διαφάνεια - κάτι που μπορεί να συμβαίνει εάν χρησιμοποιείτε το PowerPoint 2016 ή το 2013 - βεβαιωθείτε ότι Σημειώσεις επιλέγεται στο Θέα στο μενού ή στη γραμμή εργασιών στο κάτω μέρος του PowerPoint.
-
Εάν οι σημειώσεις διαφάνειας είναι κρυμμένες στο PowerPoint για Mac, σύρετε τη γραμμή κάτω από την πλάκα προς τα πάνω για να αποκαλύψετε την ενότητα σημειώσεων.
Πώς να δείτε τις σημειώσεις σας κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης
Εφόσον ο υπολογιστής σας είναι συνδεδεμένος σε άλλη οθόνη ή προβολέα, μπορείτε να ενεργοποιήσετε την Προβολή παρουσίασης σε PowerPoint 2016, 2013, 2010 και 2007.
-
Ανοιξε το Παρουσίαση διαφανειών μενού.
-
Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο Χρησιμοποιήστε την προβολή του παρουσιαστή.
-
Επιλέγω Από την αρχη.
-
Αν υπάρχει, μπορείτε να κάνετε κλικ σε οποιαδήποτε από τις άλλες επιλογές, όπως π.χ. Από την τρέχουσα διαφάνεια, Προσαρμοσμένη παρουσίαση διαφανειών, Παρόν Online, ή Εκπομπή διαφανειών εκπομπής. Κάθε μία από αυτές τις προβολές θα σας επιτρέψει να δείτε τις σημειώσεις παρουσίασης κατά τη διάρκεια της παρουσίασης.
Στο PowerPoint 2003, η επιλογή προβολής προβολής είναι κρυμμένη σε άλλη ρύθμιση.
-
Παω σε Παρουσίαση διαφανειών > Ρύθμιση Εμφάνιση.
-
Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο Εμφάνιση προβολής παρουσίας.
-
Κάντε κλικ Εντάξει.
-
Παω σε Παρουσίαση διαφανειών > Προβολή εμφάνισης.
Το PowerPoint για Mac λειτουργεί λίγο διαφορετικά από την έκδοση των Windows. Για να δείτε τις σημειώσεις σας κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, πηγαίνετε στο Παρουσίαση διαφανειών στο μενού και πατήστε Προβολή του παρουσιαστή.
Το PowerPoint Online δεν μπορεί να ανοίξει μια παρουσίαση στην Προβολή παρουσίασης του παρουσιαστή επειδή δεν μπορεί να συνδεθεί σε μια πρόσθετη οθόνη.
Συμβουλές & περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις σημειώσεις του PowerPoint
Ο Παρουσιαστής View μόνο λειτουργεί εάν ο υπολογιστής σας είναι συνδεδεμένος σε άλλη οθόνη. Αυτό συμβαίνει επειδή ο σκοπός αυτής της ειδικής προβολής είναι να δείξει κάτι διαφορετικό στην οθόνη σας παρά σε αυτό που βλέπουν οι θεατές σας.
Ενώ στην προβολή Προβολέα, θα δείτε την τρέχουσα διαφάνεια, την επερχόμενη διαφάνεια και τις σημειώσεις σας. Η προβολή παρουσίασης περιλαμβάνει ένα χρονοδιακόπτη και ένα ρολόι για να δείτε αν η παρουσίασή σας είναι πολύ σύντομη ή πολύ μεγάλη.
Ένα εργαλείο στυλό σας επιτρέπει να τραβήξετε άμεσα την παρουσίαση για την έμφαση, ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το δείκτη λέιζερ ή τον προβολέα. Οτιδήποτε σχεδιάζετε σε αυτό το σημείο δεν αποθηκεύεται στο αρχείο παρουσίασης, αλλά όταν τερματίσετε την προβολή διαφανειών, θα έχετε τη δυνατότητα να αποθηκεύσετε τους σχολιασμούς ή να τα απορρίψετε.
Αν η προβολή παρουσίασης εμφανίζεται σε λάθος οθόνη και το κοινό σας βλέπει αυτό που πρέπει να βλέπει μόνο στην οθόνη σας (όπως οι σημειώσεις σας και τα στοιχεία ελέγχου παρουσίασης), μπορείτε να ανταλλάξετε τις προβολές από τις Ρυθμίσεις οθόνης.
Για έξοδο από τον Προβολέα Προβολής, που θα τερματίσει και την παρουσίαση, κάντε κλικ στην επιλογή Τερματισμός προβολής διαφανειών στο επάνω μέρος της οθόνης. Αν δεν βλέπετε αυτήν την επιλογή, κάντε δεξί κλικ στην προβολή παρουσίασης και πατήστε Τέλος εμφάνισης. ορισμένες εκδόσεις του PowerPoint δεν λειτουργούν ακριβώς όπως και οι άλλες.
