Εντάξει, ετοιμαστείτε για τον μοναδικό κανόνα παραγωγικότητας που αλλάζει τη ζωή που έχω χρησιμοποιήσει ποτέ (και πιστέψτε με, έχω δοκιμάσει πολλά ). Ετοιμος?
Πραγματοποιήστε μια εργασία, μέχρι να ολοκληρωθεί , προτού προχωρήσετε στο επόμενο.
Δύσπιστος? Αμφίβολος? Ακατάπειστος? Ξέρω ότι ήμουν. Αυτό είναι πολύ απλοϊκό, σκέφτηκα, όταν γνώρισα για πρώτη φορά αυτή τη συγκεκριμένη συμβουλή πριν από 10 χρόνια, διαβάζοντας το αγαπημένο μου Αλμανάκ του Wran, Wisdom και Πρακτικές συμβουλές του Ben Franklin (γεγονός: Ο αξιόπιστος τόμος είναι μαζί μου για πάνω από 14 χρόνια και επτά κινήσεις μεταξύ χωρών).
Εδώ είναι η ακριβής σελίδα που βρήκα τη συμβουλή:
Έχω αντισταθεί στην καθοδήγηση αυτή εδώ και χρόνια γιατί απλώς δεν μου φαινόταν πρακτικό. Εκείνη την εποχή, διαχειριζόμουν σχεδόν 30 άτομα και είμαι υπεύθυνος για ένα εκπληκτικό ποσό καθημερινών, εβδομαδιαίων και μηνιαίων εκθέσεων, παρουσιάσεων στο PowerPoint και γραπτές αξιολογήσεις. Η μόνη μέθοδος που χρησιμοποίησα για να διαχειριστώ το μεγάλο φόρτο εργασίας ήταν να κάνω όλα τα καθήκοντά μου ταυτόχρονα -και έτσι να γίνω πολυάσχολος πολυάσχολος μέλισσα.
Στην πραγματικότητα, όμως, ήμουν σαν ένας πυροσβέστης που αγόρασε κεριά γενεθλίων τέχνασμα. Σκέφτηκα ότι για να είμαι αποτελεσματικός και να φαινόταν ικανός, έπρεπε να είμαι διαρκώς πάνω από όλα, τα οποία με έκαναν να πανικοβάλλω αν δεν απάντησα αμέσως σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον προϊστάμενό μου. Μέχρι το τέλος της εβδομάδας, ήμουν εξαντλημένος, έκαψα, και φοβισμένος απολύτως τη Δευτέρα το πρωί.
Ένα από τα μεγαλύτερα μειονεκτήματα του multitasking (πέρα από την οδήγηση στον εαυτό σας τρελό) είναι το γνωστικό φορτίο που απαιτείται για την αλλαγή των καθηκόντων τόσο γρήγορα. Όπως αναφέρει το άρθρο της Αμερικανικής Ψυχολογικής Εταιρείας, το "multitasking μπορεί να φανεί αποτελεσματικό στην επιφάνεια, αλλά μπορεί στην πραγματικότητα να πάρει περισσότερο χρόνο στο τέλος και να εμπεριέχει περισσότερο λάθος … ακόμη και τα σύντομα ψυχικά μπλοκ που δημιουργούνται από τη μετατόπιση μεταξύ των καθηκόντων μπορούν να κοστίζουν έως και το 40% του παραγωγικού χρόνου κάποιου ».
Όταν σκόνταψα ξανά τη συμβουλή, αυτή τη φορά με διαφορετική μορφή (το άρθρο του James Clear σχετικά με τη μέθοδο του Ivy Lee, που είναι μια άλλη υπόθεση για την ιστορία του Charles Schwab), ήμουν σε μια πιο δεκτική κατάσταση.
Σε αυτό το σημείο, ήμουν σχεδόν πεπεισμένος ότι έπρεπε να κάνω μια αλλαγή στο πώς προσέγγισα την εργασία μου.
Και στην αρχή δεν μπορούσα να πιστέψω πόσο αποτελεσματική μου έκανε η νέα διαδικασία. Ήμουν πραγματικά σε θέση να κάνει περισσότερα χωρίς να αισθάνεται εγκεφαλικός νεκρός μέχρι τις 6 μ.μ.
Είναι ακόμα ένα έργο σε εξέλιξη για μένα, και εγώ συχνά βρίσκω τον εαυτό μου πάρει αποσπούν την προσοχή και φτάνοντας για το τηλέφωνό μου ή τον έλεγχο του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μου. Αλλά όταν μπορώ να σταματήσω αυτές τις πιέσεις να αλλάξω τα εργαλεία πριν τελειώσω κάτι, τότε έρχομαι πραγματικά στη ζώνη - δουλεύοντας αποτελεσματικά και παράχοντας υψηλής ποιότητας εργασία, πολύ γρηγορότερα από ό, τι αν στηριζόμουν σε multitasking.
Δοκίμασε το. Κοιτάξτε τη λίστα των υποχρεώσεών σας και χτυπήστε μόνο ένα στοιχείο, από την αρχή μέχρι το τέλος, χωρίς να διαστρεβλώσετε τον εαυτό σας με άλλες υποχρεώσεις. Ναι, θα είναι δύσκολο για πρώτη φορά, αλλά υπόσχομαι ότι όσο περισσότερο χρησιμοποιείτε αυτή τη μέθοδο, τόσο πιο εύκολο θα είναι.
Ήχος είναι πολύ εύκολο; Το δοκιμάσατε; Επιτρέψτε μου να ξέρω στο Twitter.
