Συγχαρητήρια, προσγειώσατε τη δουλειά! Αν είστε σαν τους περισσότερους, ίσως είστε λίγο νευρικοί για να κάνετε μια μεγάλη εντύπωση κατά τις πρώτες εβδομάδες σας. Καθώς πλοηγείτε σε έναν εντελώς νέο χώρο εργασίας, συναδέλφους και ευθύνες, το άγχος νέας θέσης εργασίας είναι συνηθισμένο, αλλά δυστυχώς, μπορεί επίσης να αναγκάσει τους ανθρώπους να συμμετάσχουν σε κάποιες παράλογες συμπεριφορές.
Θέλετε να αποφύγετε να είστε "εκείνο το πρόσωπο;" Εδώ είναι πώς να επιτευχθεί μια ισορροπία μεταξύ των κοινών άκρων στην εργασία και να κατεβείτε στο δεξί πόδι στη νέα σας συναυλία.
Over-Asker εναντίον Never-Asker
Όταν ξεκινάτε μια νέα δουλειά, μερικοί άνθρωποι μπαίνουν στον πειρασμό να θέσουν κάθε ερώτημα που αναδύεται στα κεφάλια τους, αντί να ψάχνουν για πληροφορίες μόνοι τους. Άλλοι πιστεύουν ότι οι ερωτήσεις είναι ενοχλητικές ή σημάδι αδυναμίας, επομένως ποτέ δεν ζητούν και καταλήγουν να κάνουν λάθη. Ενώ η υπερβολική ανάκριση μπορεί να σας κάνει να φανείτε αναγκασμένοι, ανήμποροι ή ανίκανοι να εργαστείτε ανεξάρτητα, δεν μπορείτε να ξέρετε τα πάντα μέσα στην πρώτη εβδομάδα σας και οι συνάδελφοί σας γνωρίζουν ότι θα χρειαστείτε κάποια καθοδήγηση.
Πού είναι το υπόλοιπο; Εάν έχετε κάνει μια σθεναρή προσπάθεια να ψάξετε οι ίδιοι τις πληροφορίες, δεν πρέπει να αισθάνεστε άσχημα για να ζητήσετε βοήθεια. Είναι καλύτερο να ζητάς και να είσαι σωστός παρά να είσαι σιωπηλός και λάθος. Προσπαθήστε να απαντήσετε σε ερωτήσεις: "Ρωτήστε πρώτα, " έχω μερικές ερωτήσεις σχετικά με την καμπάνια των κοινωνικών μέσων ενημέρωσης, έχετε λίγα λεπτά για να μιλήσετε; "και στη συνέχεια προχωρήστε με τη σειρά ερωτήσεων σας σε μια εποχή που είναι βολική για τον προϊστάμενό σας.
Γνωρίστε όλα εναντίον της καμπύλης μάθησης
Πολλοί νέοι υπάλληλοι μπορεί να πιστεύουν ότι έχουν προσληφθεί για να κουνήσουν τα πράγματα επάνω, και έρχονται στην Ημέρα 1 σκέφτονται ότι έχουν καταλάβει όλα. Αυτοί οι γνωστοί τύποι προσφέρουν προτάσεις σε όλους με έναν "καλύτερο" τρόπο επίτευξης των καθηκόντων τους και στη συνέχεια καταλήγουν να φαίνονται ανόητοι επειδή οι ιδέες τους βασίζονται σε ελλιπείς πληροφορίες. Άλλοι έχουν το αντίθετο πρόβλημα: κρύβονται πίσω από την καμπύλη μάθησης. Αρνούνται να προσφέρουν προτάσεις ή να αναλάβουν την ευθύνη επειδή "δεν έχουν παραμείνει εδώ αρκετό καιρό". Η έλλειψη εμπιστοσύνης και πρωτοβουλίας τους αναστέλλει την παραγωγικότητα και τους εμποδίζει να κάνουν πολύτιμες συμβολές στην ομάδα.
Σε μια νέα θέση, περάστε τις πρώτες εβδομάδες μάθησης για τον οργανισμό. Αλλά μόλις κατανοήσετε σωστά το πώς τρέχει, σκεφτείτε να προτείνετε ορισμένες από τις ιδέες σας για βελτίωση. Δοκιμάστε να δώσετε ανατροφοδότηση με έναν ταπεινό αλλά πειστικό τόνο και διαμορφώστε τις ιδέες σας ως προτάσεις παρά με κριτική. Παραδείγματος χάριν, "Παρατήρησα ότι έχουμε πολλές διαφορετικές μορφές για την αποστολή εγγράφων. Έχω χρησιμοποιήσει ένα τυποποιημένο σύστημα επισήμανσης αρχείων στο παρελθόν και βρήκα ότι βοήθησε όλους να παραμείνουν οργανωμένοι και ενημερωμένοι." Θέλετε να σας δείξω πώς μπορεί να ωφελήσει την ομάδα μας; "
Ultra CC'er εναντίον Hoarder πληροφοριών
Σε μια προσπάθεια να δείξουν ότι συμβάλλουν, ορισμένοι νέοι υπάλληλοι θέλουν να μοιραστούν κάθε λεπτομέρεια κάθε έργου με κάθε μέλος της ομάδας. Από την άλλη πλευρά, μερικοί άνθρωποι δεν μοιράζονται τίποτα, ποτέ, ή είναι επιλεκτικοί στις πληροφορίες που μοιράζονται.
Εάν είστε στον πειρασμό να επικοινωνήσετε υπερβολικά, αναγνωρίστε ότι μερικές φορές δεν είναι απαραίτητο να προσελκύσετε άτομα αργότερα στο έργο και οι διαχειριστές υψηλού επιπέδου προτιμούν συχνά μια σύνοψη. Είναι καλύτερο να ρωτήσετε τους συναδέλφους και τους ανώτερους σας ποιο επίπεδο και μορφή επικοινωνίας προτιμούν. Θέλουν μια πεντάλεπτη προφορική ενημέρωση κάθε πρωί, ένα εβδομαδιαίο συνοπτικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ένα έγγραφο 10 σελίδων του Word στο τέλος του έργου; Είναι χρήσιμο να τα αντιγράψετε σε ανταλλαγές ηλεκτρονικών μηνυμάτων με τους πελάτες σας ή απλά να φράξετε τα εισερχόμενά τους;
Από την άλλη πλευρά, μην κάνετε το λάθος να σκέφτεστε ότι η αποθήκευσή σας θα εξασφαλίσει την ασφάλεια της εργασίας σας. Δεν θα το κάνει. Αυτή η προσέγγιση θα βλάψει την οργάνωση, καθώς η ομάδα καταλήγει να εργάζεται με ελλιπείς ή ξεπερασμένες πληροφορίες και θα σας βλάψει, καθώς πιθανότατα θα θεωρηθεί ότι δεν βοηθάει και είναι δύσκολο να εργαστείτε. Η ενίσχυση της εμπιστοσύνης και της ομαδικής εργασίας είναι πολύ πιο ευεργετική μακροπρόθεσμα και αυτό απαιτεί επικοινωνία.
Over-Promiser εναντίον Naysayer
Όταν ξεκινώ για πρώτη φορά μια θέση, θέλω να φανώ πρόθυμος, παραγωγικός και εμπλεκόμενος, και μερικές φορές καταλήγω να κάνω υποσχέσεις που δεν μπορώ να κρατήσω. (Χρειάζεστε μια νέα ιστοσελίδα; Φυσικά μπορώ να το κάνω μέχρι το τέλος της εβδομάδας! Χρειάζεστε μια έκθεση μέχρι το τέλος της ημέρας; Δεν υπάρχει κανένα πρόβλημα!) Από την άλλη, οι Naysayers βρίσκουν πάντα τα ελαττώματα με ένα έργο ή τις δικές τους δεξιότητες. Όταν παρουσιάζονται με ένα νέο έργο, εξηγούν τους λόγους για τους οποίους το έργο δεν μπορεί να ολοκληρωθεί στον κατανεμόμενο χρόνο ή στον προϋπολογισμό ή στο επιθυμητό επίπεδο ποιότητας.
Το πρόβλημα είναι, όταν λέτε "ναι" σε κάθε έργο, καταλήγετε να εξαπλώσετε τον εαυτό σας πολύ λεπτό, οδηγώντας σε προληπτά λάθη, κακή ποιότητα και χαμένες προθεσμίες. Αν είστε εσείς, φροντίστε να αξιολογήσετε προσεκτικά το φόρτο εργασίας και τις δεξιότητές σας πριν συμφωνήσετε για ένα νέο έργο. Και αν έχετε καθήκοντα για πολλαπλούς ανώτερους, μιλήστε στο προϊστάμενό σας για την εκ νέου προτεραιότητα των σχεδίων εάν χρειαστεί.
Από την άλλη πλευρά, εάν είστε περισσότερο απίστευτος, πιθανότατα ανησυχείτε για προσωπική αποτυχία και ίσως φοβηθείτε να αφήσετε την ομάδα κάτω - αλλά μπορείτε να συναντήσετε ότι δεν θέλετε να είστε παίκτης ομάδας. Έτσι, αν έχετε ανησυχίες σχετικά με ένα έργο, πλαισιώστε τα με τρόπο που αναζητά μια λύση, όχι μια λύση, στο πρόβλημα.
Ανοιχτό βιβλίο εναντίον Clam
Όλοι έχουμε συναντήσει εκείνο το άτομο που μοιράζεται την ιστορία της ζωής του μέσα σε πέντε λεπτά από τη συνάντησή σας. Έχουμε συναντήσει και εκείνο το πρόσωπο που είναι όλη η επιχείρηση, όλη την ώρα. Και τα δύο άκρα κάνουν τους νέους συναδέλφους να αισθάνονται άβολα, καθώς μπορεί να αισθάνονται πιεσμένοι να μοιραστούν περισσότερο από ό, τι θα ήθελαν να αντανακλούν την ανοιχτότητά σας, ή μπορεί να μη συμπαθούν την ανυπόφορη σιωπή που λαμβάνουν όταν προσπαθούν να σας γνωρίσουν.
Είναι σοφό να εξετάζετε την παραδοσιακή αρχή "χωρίς πολιτική, θρησκεία ή σωματικές λειτουργίες" κατά τη συνάντηση με τους νέους συναδέλφους σας και να επιμείνετε σε ασφαλέστερα θέματα, όπως το πάθος σας για τρέξιμο ή οι αγαπημένες σας ταινίες. Εάν έχετε την τάση να γεμίζετε σε κοινωνικές ρυθμίσεις, δοκιμάστε να έχετε μερικά θέματα και απαντήσεις έτοιμες να συζητήσετε. Η σιωπή μπορεί να θεωρηθεί ως εχθρότητα, και η ύπαρξη μιας σοβαρής ανά πάσα στιγμή μπορεί να σας κάνει να φαίνεται δύσκολο να συνδεθείτε.
Όντας σε ένα νέο περιβάλλον εργασίας είναι νευρικό-wracking-αλλά δεν έχετε να πέσετε στην παγίδα αυτών των ακραίων συμπεριφορών. Με την εξισορρόπηση των ερωτήσεων, των προτάσεών σας και της ανταλλαγής πληροφοριών, θα παρουσιάσετε μια γνώριμη, χρήσιμη και κοινωνικά επαγγελματική εικόνα.
