Οι χρόνιοι αναχαιτιστές του κόσμου (συμπεριλαμβανομένου μου) γνωρίζουν ότι ο αγώνας για να βρεθεί ένας τρόπος να γίνουν κίνητρα είναι πραγματικός. Εμποδίζουμε την απομάκρυνση των ιστοσελίδων. Δοκιμάζουμε λεπτομερείς λίστες για να βοηθήσουμε να δώσουμε προτεραιότητα στις εργασίες που δεν θέλουμε πραγματικά να κάνουμε. Και, ίσως, πιο συχνά, δίνουμε στους εαυτούς μας ψεύτικες προθεσμίες για να πιέσουμε τους εαυτούς μας να κάνουμε τα αναφερόμενα καθήκοντα.
Λοιπόν, έχω κακά νέα για σένα. Πρόσφατες έρευνες υποδεικνύουν ότι οι αυτοεπιβεβλημένες προθεσμίες απλά δεν λειτουργούν.
Στη μελέτη, οι ερευνητές Alberto Bisin και Kyle Hyndman ζήτησαν από τρεις ομάδες μαθητών να αλφαβητάξουν τρεις λέξεις, λέγοντάς τους ότι θα λάβουν 15 δολάρια για κάθε μεσολαβητή που ολοκληρώθηκε εγκαίρως. Οι πρώτες ομάδες συμμετεχόντων έλαβαν ομοιόμορφα προθεσμίες για κάθε ανάμικτη, η δεύτερη ομάδα μια τελική προθεσμία για όλες τις μπερδεύσεις και η τρίτη επέτρεψε να ορίσουν τις δικές τους προθεσμίες.
Τα αποτελέσματα? Όσοι είχαν θέσει τις δικές τους προθεσμίες ολοκλήρωσαν λιγότερα προβλήματα από οποιαδήποτε άλλη ομάδα. Οι ερευνητές και οι εμπειρογνώμονες αναβολής πιστεύουν ότι αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι η αρχή της προθεσμίας δεν υπάρχει όταν είναι αυτοσυντηρούμενη και ως εκ τούτου το κίνητρο για να το κάνουμε πραγματικά δεν έρχεται ποτέ. Όπως αναφέρθηκε από τον Eric Jaffe της Fast Company :
Εάν η διαχείριση του χρόνου ήταν η ουσία του προβλήματος, θα έπρεπε να βοηθηθεί μια αυτοεπιβεβλημένη προθεσμία. Αλλά ο Pychyl και άλλοι ερευνητές έχουν καταλήξει να πιστεύουν ότι οι συναισθηματικές αποτυχίες βρίσκονται στη ρίζα της αναβλητικότητας. Οι αργοπορητές καθυστερούν μια εργασία επειδή δεν έχουν τη διάθεση να το κάνουν και εξαπατούν τους εαυτούς τους για να σκεφτούν ότι θα είναι αργότερα. Όταν έρθει η ώρα και δεν είναι, βρίσκονται στον ίδιο συναισθηματικό χώρο αλλά με λιγότερο χρόνο μέχρι την προθεσμία.
Ευτυχώς, υπάρχουν μερικά πράγματα που μπορεί να πάρει κάποιος από εμάς από αυτή την έρευνα για να βοηθήσουμε να γκρεμίσουμε τις συνήθειες αναβλητικότητας μας. Μια αποτελεσματική (και απίστευτα δραστική) στρατηγική είναι να ορίσετε σκληρές, διαχωρισμένες προθεσμίες με τον προϊστάμενό σας. η προηγούμενη έρευνα υποδηλώνει ότι οι ομοιόμορφα διαχωρισμένες προθεσμίες οδηγούν στο υψηλότερο επίπεδο ολοκλήρωσης και ποιότητας.
Και από την άποψη να πάρει πέρα από το "Δεν είμαι στη διάθεση" ταχύτητα χτύπημα; Ο Jaffe αναφέρει ότι ορισμένοι ειδικοί πιστεύουν ότι είναι όλα για να βρουν κάτι ευχάριστο ή νόημα σε οποιαδήποτε εργασία αποφεύγετε-εμπνέοντας σας για να το κάνετε. Σε αυτή την περίπτωση, μερικές από τις συμβουλές του Steve Errey σχετικά με την εύρεση στόχου στη δουλειά σας θα μπορούσαν να είναι επωφελείς.
