"Πίτσα είναι εδώ!"
Έτσι θα πρέπει να ξεκινήσετε την επόμενη συνάντησή σας, σύμφωνα με τον Jeff Bezos, Διευθύνοντα Σύμβουλο της Amazon.
Όταν εξετάζουμε πόσους υπαλλήλους πρέπει να έρθει, ο Bezos έχει έναν αυστηρό "Δύο Κανονισμό Πιτσαρίας" - με άλλα λόγια, αν ο καθένας δεν παίρνει ζευγάρι φέτες πίτας, έρχονται πάρα πολλοί άνθρωποι.
Η θεωρία είναι ότι η μείωση της συμμετοχής των συμμετεχόντων στη συνάντηση στις πιο σημαντικές είναι ζωτικής σημασίας για την παραγωγικότητα. Στην περίπτωση του Bezos, αυτό σημαίνει ότι η λίστα των προσκλήσεων κυμαίνεται συνήθως μεταξύ πέντε και οκτώ.
Φυσικά, η οροφή μιας συνάντησης σε οκτώ δεν θα λειτουργήσει για κάθε οργάνωση ή τύπο συνάντησης. Ο κανόνας Δύο πίτσα είναι ιδανικός, για παράδειγμα, συνεδρίες προβληματισμού και επίλυσης προβλημάτων, όπου η ποιότητα είναι πολύ πιο σημαντική από την ποσότητα. Είναι επίσης σπουδαίο να έχετε κατά νου κατά τη διάρκεια των συνεδριάσεων λήψης αποφάσεων, διότι όταν προσπαθείτε να καταλήξετε σε συμφωνία, είναι εύκολο να έχετε μια κατάσταση πάρα πολλών-μαγειρέων.
Αντιστρόφως, η συνάντηση μοιρασμένης ανταλλαγής πληροφοριών θα πρέπει να παρακολουθείται από οποιονδήποτε για τον οποίο οι πληροφορίες είναι σχετικές. Για παράδειγμα, μια ενημέρωση σχετικά με την πρόοδο της εταιρείας και τους μελλοντικούς στόχους θα πρέπει σίγουρα να περιλαμβάνει ολόκληρη την εταιρεία. Ομοίως, αν προσπαθείτε να καταλάβετε μια στρατηγική πολλαπλών τμημάτων, θα πρέπει να υπάρχει ένας εκπρόσωπος από κάθε τμήμα - ακόμα κι αν αυτό σημαίνει την παραγγελία μιας επιπλέον πίτας ή δύο.
Εν πάση περιπτώσει, όμως, ένας κανόνας όπως ο Bezos είναι καλός, επειδή σας αναγκάζει να επανεκτιμήσετε τις πολιτικές σας για τις συναντήσεις. Πολύ πολλές συναντήσεις είναι μη παραγωγικές εξαιτίας των φουσκωμένων λιστών πρόσκλησης. Αλλά αν σκεφτείς πριν από τον κατάλογο των προσκεκλημένων και σιγουρευτείς ότι μπορείς να δικαιολογήσεις το λόγο της παρουσίας του κάθε ατόμου, οι συναντήσεις σου θα μεταμορφωθούν. Η παραγωγικότητα είναι εγγυημένη.
