Ακόμη και στον υπερσυνδεδεμένο κόσμο μας, οι επαγγελματικές κάρτες είναι ένα σημαντικό εργαλείο δικτύωσης. Είναι βολικό, είναι αποτελεσματικό και διατηρούν την κατάλληλη κοινωνική απόσταση (πόσο παράξενο θα ήταν να βγάλεις το κινητό σου σε ένα συνέδριο και να ζητήσεις από τον αντιπρόσωπο της μάρκετινγκ να εισάγει το email και τον αριθμό τηλεφώνου του;).
Μόλις λάβετε μια κάρτα, τι κάνετε με αυτήν (και τις σημαντικές πληροφορίες που κατέχει) είναι κρίσιμη. Όταν λαμβάνω μια κάρτα από μια νέα επαφή, το αποθηκεύω γενικά σε έναν ειδικό κάτοχο στο πορτοφόλι μου μέχρι την επόμενη φορά που βρίσκομαι στον υπολογιστή μου. Στη συνέχεια, είτε καταγράφω τις πληροφορίες της επαφής στην επαφή μου στο Google είτε γράφω ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου "ευχαριστώ, θα ήθελα να σας συναντήσω", οπότε η ηλεκτρονική του διεύθυνση θα αποθηκευτεί αυτόματα στο ιστορικό μου και θα λάβω επιπλέον στοιχεία επικοινωνίας μέσω υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν απαντά. Μετά από αυτό? Πετάω την κάρτα στα σκουπίδια.
Δεν είναι τέλειο σύστημα, αλλά μέχρι στιγμής δεν ήμουν σε θέση να βρω ένα καλύτερο, τεχνολογικά βελτιστοποιημένο. Για κάποιο διάστημα, δοκιμάσαμε την εφαρμογή CardMunch του LinkedIn, αλλά βρήκα άχρηστο να χρειαστεί να χρησιμοποιήσω δύο ξεχωριστές εφαρμογές επαφών - τις εγγενείς επαφές του iPhone μου και μια εφαρμογή μόνο για ανθρώπους από τους οποίους είχα συλλέξει μια επαγγελματική κάρτα. Το CardMunch κόπηκε πρόσφατα, έτσι κι αλλιώς.
Στη θέση του? Μια ψηφιακή λύση που μπορεί να είναι ακριβώς η επαγγελματική κάρτα πληρώνει βρωμιά που έχω ψάξει (ίσως κυριολεκτικά - ποτέ δεν ξέρεις πότε και πώς μια νέα επαφή θα μπορούσε να πληρώσει μερίσματα!). Το LinkedIn έχει συνεργαστεί με το ιερό γραφείο της ψηφιακής οργάνωσης Evernote για να δημιουργήσει μια λειτουργία επαγγελματικής κάρτας για την κάμερά της εντός εφαρμογής, η οποία σαρώνει τα δεδομένα από φυσικές επαγγελματικές κάρτες και παράγει αυτόματα μια ψηφιοποιημένη έκδοση. Μέσα σε δευτερόλεπτα, μπορείτε να συνδεθείτε με αυτό το άτομο στο LinkedIn, να μοιραστείτε μαζί του τα προσωπικά σας στοιχεία ή να αποθηκεύσετε τη νέα σας επαφή απευθείας στο βιβλίο διευθύνσεων της συσκευής σας.
Το πιο cool μέρος είναι η αυτο-μαγική ποιότητα της τεχνολογίας. Για να τραβήξετε μια εικόνα της επαγγελματικής κάρτας, απλώς βάλτε την πάνω σε οποιαδήποτε αντιπαραβαλλόμενη επιφάνεια και πλαισιώστε την στην κάμερα επαγγελματικής κάρτας της Evernote. Η κάμερα θα βρει τις άκρες της κάρτας και θα τραβήξει μια φωτογραφία, δεν χρειάζεται βρύση ή κλικ. Επιπλέον, σε αντίθεση με το τυπικό βιβλίο διευθύνσεών σας, η ενσωμάτωση του εργαλείου με το Evernote σημαίνει ότι μπορείτε εύκολα να τοποθετήσετε σημειώσεις, εικόνες, έγγραφα ή to-dos ("Συγχαρητήρια στο Mike για την προώθηση του") στις επαφές για μια πλουσιότερη βάση δεδομένων των συνδέσεων. (Δείτε το παρακάτω βίντεο για ένα απλό σεμινάριο!)
Ο σαρωτής επαγγελματικών καρτών Evernote διατίθεται προς το παρόν μόνο στο Evernote για iPhone και iPad, αλλά σύντομα θα κυκλοφορήσει στο Evernote για Android.
Τώρα, προχωρήστε και συλλέξτε επαγγελματικές κάρτες άψογα. Δεν θα γεμίσει το πορτοφόλι σας για μεγάλο χρονικό διάστημα, αλλά θα έχετε τις πληροφορίες στα χέρια σας για τα επόμενα χρόνια.
