Ένας συνάδελφος μου συνέκρινε κάποτε τις τηλεφωνικές συνεντεύξεις και τις συνεντεύξεις του Skype με τις δοκιμές στο σπίτι.
"Πρέπει ακόμα να σπουδάσετε", εξήγησε. "Αλλά μπορείτε επίσης να έχετε όλα όσα χρειάζεστε μπροστά σας".
Αν αναρωτιέστε τι ακριβώς είναι "όλα όσα χρειάζεστε" και πώς θα πρέπει να προετοιμάσετε τα υλικά σας, ώστε να μην είναι απολύτως προφανές ότι ανακατεύεστε με χαρτιά ή διαβάζετε τις σημειώσεις σας, καλά νέα - έχουμε όλες τις απαντήσεις για να βοηθήσουμε προετοιμαστείτε σωστά για την επόμενη απομακρυσμένη συνέντευξη σας.
Σε τηλεφωνική συνέντευξη
1. Τα "σημεία προτεραιότητας"
Πριν από τη συνέντευξη, καταθέστε έναν κατάλογο τεσσάρων ή πέντε βασικών σημείων που θέλετε να περάσετε κατά τη διάρκεια της συνέντευξης. Με άλλα λόγια, τι πρέπει να γνωρίζει ο διαχειριστής προσλήψεων ή ο υπεύθυνος προσλήψεων για εσάς από τη στιγμή που θα κλείσετε το τηλέφωνο;
Αυτή τη στιγμή, υποβάλλω αίτηση για πολλές πρακτικές πρακτικές, έτσι τα σημεία προτεραιότητας μου περιλαμβάνουν πόσο ευπροσάρμοστο και ευέλικτο είμαι (το οποίο είναι σημαντικό για έναν intern, τα καθήκοντα του οποίου αλλάζουν καθημερινά) και πόση συντακτική εμπειρία έχω (πράγμα που μου διακρίνει από άλλους ανθρώπους της ηλικίας μου).
Αυτό το φύλλο θα πρέπει να είναι χοντροκομμένο μπροστά από εσάς ενώ παίρνετε την κλήση. Θέλετε να είστε σε θέση να κοιτάξετε προς τα κάτω σε αυτό το μισό δευτερόλεπτο παύση που παίρνετε πριν απαντήσετε ώστε να μπορείτε να ενσωματώσετε ό, τι λέει.
2. Το βιογραφικό σας
Κατά τη διάρκεια μίας αξέχαστης συνέντευξης, η γυναίκα ρώτησε ποια προηγούμενη δουλειά μου άρεσε πολύ - και ξέχασα τελείως κάθε θέση που είχα ποτέ . Κάθισα εκεί να αναβοσβήνει για ένα καλό 30 δευτερόλεπτα πριν τελικά είπα κάτι για το πώς τους είχα απολαύσει όλους. ΟΧΙ καλα.
Τώρα, βεβαιώνω ότι το βιογραφικό μου είναι πάντα κοντά, όταν κάνω μια τηλεφωνική συνέντευξη. Εκτυπώνω το ακριβές αντίγραφο με το οποίο υπέβαλα αίτηση για να βεβαιωθώ ότι οι απαντήσεις μου δεν έρχονται σε σύγκρουση με τίποτα για το βιογραφικό σημείωμα που είχε ο συνθέτης. (Αν όμως προωθήσατε ή αλλάξατε ευθύνες, το βιογραφικό που εξετάζετε πρέπει να αντικατοπτρίζει αυτό.)
Υπογραμμίζω επίσης τους ρόλους που είναι οι πιο ανάλογοι με τη δουλειά για την οποία έχω συνέντευξη, ώστε να τους δώσω έμφαση όταν απαντούν σε ερωτήσεις σχετικά με προηγούμενη εμπειρία, προκλήσεις, στιγμές μάθησης, επιτεύγματα κ.ο.κ.
Βάλτε το βιογραφικό σας δίπλα στις προτεραιότητές σας.
3. Επιστολή σας
Δεν υπάρχει τίποτα χειρότερο από το να λέει ο συνθέτης: "Έτσι, στη συνοδευτική επιστολή σας αναφέρατε …" και χωρίς να έχει ιδέα για το τι μιλάει. (Όχι, αυτό δεν συνέβη σε μένα, αλλά συνέβη σε έναν φίλο!) Όταν ψάχνετε για δουλειά, στέλνετε τόνους συνοδευτικών επιστολών και αφού ξέρουμε ότι προσαρμόζετε όλα αυτά (βήχας, βήχας ), είναι εύκολο να ανακατευθύνετε τις λεπτομέρειες. Επομένως, είναι χρήσιμο να έχετε εκείνο που στείλατε στην εταιρεία αυτή μπροστά σας.
Τούτου λεχθέντος, θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη συνοδευτική σας επιστολή ως αναφορά - όχι ως σενάριο. Μην αρχίσετε να το διαβάζετε πίσω στον ερευνητή, ή θα ακούσετε ρομποτικό και δεν θα δώσετε στον ερευνητή νέες πληροφορίες.
Τοποθετήστε το συνοδευτικό σας γράμμα ελαφρώς μπροστά σας, αλλά προς τα έξω. Θα είναι εύκολα προσβάσιμο αν το χρειάζεστε, αλλά όχι τόσο κοντά θα αρχίσετε να το ανατρέχετε σε μια στιγμή πανικού.
4. Οι ερωτήσεις σας
Γνωρίζετε ότι πρέπει να πείτε ναι όταν η πρόσληψη διευθυντών σας ρωτήσει αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις γι ' αυτούς .
Όπως ένας υπάλληλος εξηγεί, "Αν ένας αιτών δεν έχει τίποτα για μένα, αυτό είναι μια κόκκινη σημαία. Σκέφτομαι ότι είτε δεν ενδιαφέρονται είτε δεν μπορούν να ενοχλούνται να κάνουν έρευνα για την εταιρεία μου ".
(Δεν είστε σίγουροι τι να ζητήσετε; Ανατρέξτε σε επτά ερωτήσεις που θα εντυπωσιάσουν σοβαρά τους διαχειριστές μίσθωσης.)
Για να εγγυηθώ ρωτώ τις ερωτήσεις που θέλω να ρωτήσω, και όχι τίποτα φοβερό όπως: "Πόσο θα πληρώσει αυτή η δουλειά;", κρατώ δύο ή τρεις σημειώσεις Post-it κοντά με γενικά θέματα.
Για παράδειγμα, αν ήθελα να ρωτήσω για την επαγγελματική εξέλιξη μιας επιχείρησης, θα ήθελα να σημειώσω «προγράμματα κατάρτισης / καθοδήγησης». Με την ευρεία μέριμνα, όταν έρθει η ώρα, οι ερωτήσεις μου θα ακουστούν καλά μελετημένες, αλλά όχι σε σκηνικά. Μπορώ να τα προσαρμόσω με βάση κάθε συζήτηση που έχουμε ήδη γύρω από το θέμα.
Αυτά τα Post-it μπορούν να πάνε στην κορυφή του γραφείου σας, επειδή δεν θα χρειαστεί να τα αρπάξετε μέχρι το τέλος της συνέντευξης.
5. Ακουστικά
Κάναμε τηλεφωνικές συνεντεύξεις με τον «παλιομοδίτικο» τρόπο: χρησιμοποιώντας το ένα χέρι για να κρατάτε το τηλέφωνο στο αυτί μου. Αυτό κατέστησε πιο δύσκολο να αρπάξει τα υλικά μου, γι 'αυτό πήγα στο ηχείο-τηλέφωνο. Μεγάλο λάθος. Η ποιότητα δεν ήταν μεγάλη και ο ερευνητής συνέχισε να λέει: "Τι; Τι έγινε; "κατέληξα να φωνάζω φράσεις όπως" Είμαι ένας εξαιρετικός πρωταρχικός! "Και" Εγώ συνωστίζομαι πάντα σε συνάντηση ή υπέρβαση των προθεσμιών μου! "
Η λύση? Ακουστικά με μικρόφωνο. Θα αφήσουν τα χέρια σας ελεύθερα για να αποκτήσουν πρόσβαση στις σημειώσεις σας και να κάνουν τη φωνή σας περιττή.
Σε μια συνέντευξη Skype
1. Μία σημείωση μετά την τοποθέτηση
Οι συνεντεύξεις του Skype απαιτούν να είσαι πολύ πιο επιλεκτικός για το τι είναι μπροστά σου - ο συνεντευκτής θα σίγουρα θα παρατηρήσει αν το βλέμμα σου ξεκινάει από την οθόνη κάθε 10 δευτερόλεπτα.
Για το λόγο αυτό, θα πρέπει να συμπυκνώσετε τα πράγματα που πρέπει να θυμηθείτε περισσότερο σε μια σημείωση Post-it. Αυτό δεν θα είναι εύκολο, και μπορεί να χρειαστεί ένα ζευγάρι σημειώσεις πριν να πάρετε τελικά ένα που είστε ευχαριστημένοι με.
Θα μπορούσε να περιλαμβάνει τις δεξιότητες που πραγματικά θέλετε να επισημάνετε, τα πιο εντυπωσιακά επιτεύγματά σας, ή ακόμα και την υπενθύμιση για το χαμόγελο!
Εδώ είναι το hack: Αν βάλετε αυτό το Post-it στην οθόνη του υπολογιστή σας ακριβώς κάτω από την κάμερα, ο συνέντευξη δεν θα είναι ποτέ σε θέση να σας πει ότι κοιτάζετε μια σημείωση και όχι το πρόσωπό του / της.
2. Άλλες Post-It
Αν απολύτως δεν μπορείτε να εγκαταστήσετε όλες τις σημειώσεις που χρειάζεστε σε ένα κολλώδες, μπορείτε να τοποθετήσετε άλλους γύρω από τα σύνορα της οθόνης του υπολογιστή σας.
Θα ήμουν προσεκτικός για τη χρήση πάρα πολλών. Μια φορά, πλαισιώσαμε ολόκληρη την οθόνη μου στο Post-its, και ήταν εντελώς συντριπτική - υπήρχε τόσο μεγάλο κείμενο μπροστά μου δεν καταλήξαμε να χρησιμοποιώ κανένα από αυτά.
Ή το αντίθετο μπορεί να συμβεί: Δεν κάνετε επαφή με τον ερευνητή επειδή τα μάτια σας είναι πινγκ-πονγκ σε όλη τη χώρα.
Για αυτούς τους λόγους, δεν θα χρησιμοποιούσα περισσότερα από τρία Post-it (συμπεριλαμβανομένου και εκείνου που βρίσκεται κάτω από την κάμερα). Και μην τους κρατάτε με όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες. η γραφή σας πρέπει να είναι αρκετά μεγάλη ώστε να διαβάζει χωρίς δυσκολία.
3. Σημειωματάριο και στυλό
Στο τέλος της συνέντευξης, όταν οι ρόλοι αλλάζουν και εσείς είστε εκείνος που θέτει τις ερωτήσεις, πιάστε ένα σημειωματάριο και ένα στυλό από ένα εύκολο στη φήμη μέρος. (Συνήθως τα βάζω στα δεξιά του φορητού υπολογιστή μου.)
Λαμβάνοντας σύντομες σημειώσεις, ενώ οι συνομιλίες των συνεντευκτών σας είναι ένας πολύ καλός τρόπος να δείξετε ότι είστε αφοσιωμένοι, δίνετε προσοχή και πραγματικά ενδιαφέρεστε για τις απαντήσεις. Μην ξεπεράσετε - εάν ρωτάτε πόσο χρόνο οι εργαζόμενοι ξοδεύουν μαζί έξω από το γραφείο και ο διευθυντής μίσθωσης λέει: «Έχουμε ένα κυνήγι σε όλη την εταιρεία τουλάχιστον μία φορά το μήνα και πηγαίνουμε στο δείπνο πολύ, και έχουμε πολλά clubs διασκέδασης, και … "απλά γράψτε κάτω, " κοινωνική κουλτούρα ".
Το καλύτερο μέρος για να έχετε ένα σημειωματάριο, ωστόσο, είναι ότι πριν από τη συνέντευξη μπορείτε να συμπληρώσετε το πάνω μισό της σελίδας με τις ερωτήσεις σας.
Θα φαίνεται σαν να βλέπετε τις σημειώσεις σας, αλλά θα θυμάστε πραγματικά τα βασικά πράγματα που θέλετε να ζητήσετε.
4. Το βιογραφικό σημείωμα και το συνοδευτικό έγγραφό σας
Είναι αρκετά φυσιολογικό για έναν ερωτηθέντα να σας κάνει ερωτήσεις σχετικά με το βιογραφικό σας σημείωμα ή τη συνοδευτική επιστολή σας κατά τη διάρκεια μιας συνέντευξης στο Skype, ακριβώς όπως θα έκανε κατά τη διάρκεια προσωπικής ή τηλεφωνικής συνέντευξης. Ωστόσο, εάν τα τοποθετήσετε μπροστά σας, θα πρέπει να κοιτάξετε προς τα κάτω - και έτσι μακριά - από τον συνθέτη, καθώς μιλάτε, γεγονός που θα σπάσει τη ροή της συζήτησης.
Σας προτείνω να πάτε χωρίς αυτά τα χαρτιά μπροστά σας. Αντ 'αυτού, δείτε τους αρκετές φορές πριν από τη συνέντευξη για να τους διορθώσετε στη μνήμη σας.
Αν δεν νομίζετε ότι μπορείτε να διαχειριστείτε αυτήν την προσέγγιση, δοκιμάστε να τα τοποθετήσετε δίπλα-δίπλα στην κορυφή του πληκτρολογίου του υπολογιστή σας. Θα πρέπει να κοιτάξετε προς τα κάτω, αλλά η γωνία του βλέμματός σας θα είναι όσο το δυνατόν πιο ρηχή. Εναλλακτικά, μπορείτε να τα έχετε ως έγγραφα στην οθόνη του υπολογιστή σας σε περίπτωση που πρέπει απολύτως να τα αναφέρετε.
Τέλος, σε κάθε περίπτωση, δοκιμάστε. Μια μέρα ή δύο πριν από την απομακρυσμένη συνέντευξή μου, θα παραθέσω όλα τα υλικά μου στην ακριβή διάταξη που τους θέλω. Στη συνέχεια, θα κάνω μια συνέντευξη στην πράξη - θα κάνω τη μαμά μου να με τηλεφωνήσει και να ρωτήσω μερικές πιθανές ερωτήσεις ή θα επικοινωνήσω με έναν φίλο που προσποιείται ότι είναι στρατολογητής. Αυτό το τρέξιμο πρακτική επιτρέπει μου να πάρει άνετα με τη ρύθμιση και την αντιμετώπιση προβλημάτων πριν από την πραγματική διαπραγμάτευση.
Μετά από αυτό? Θα είστε εντελώς προετοιμασμένοι. Καλή τύχη!
