Ξέρεις πώς να ζητήσεις μια αναφορά. Και μόλις συμφωνήσει ο πρώην αρχηγός σας, μπορείτε να στείλετε ένα "ευχαριστώ" μιας σειράς, στη συνέχεια να καθίσετε και να περιμένετε να ακούσετε από τον δυνητικό εργοδότη σας;
Λοιπόν, θα μπορούσατε - αλλά είμαι εδώ για να σας συμβουλεύω έντονα.
Σκεφτείτε: Γνωρίζετε όλες τις ικανότητες και τις εμπειρίες σας, αλλά εξακολουθείτε να παίρνετε το χρόνο πριν τη συνέντευξή σας για να σκεφτείτε πώς να ορίσετε καλύτερα τις συνδέσεις μεταξύ της προηγούμενης εργασίας σας και της εργασίας στην οποία υποβάλλετε αίτηση. Ομοίως, ένας πρώην αφεντικό θα μπορούσε να μιλήσει απόλυτα για εσάς, αλλά δεν θα ήταν σε θέση να κάνει μια ισχυρότερη περίπτωση αν επικεντρώθηκε στις συγκεκριμένες δεξιότητες που σχετίζονται με την επιθυμητή σας εταιρεία και θέση;
Ως αναζητητής εργασίας, θέλετε να κάνετε ό, τι μπορείτε για να έχετε την καλύτερη δυνατή εντύπωση. Λοιπόν, τι εάν σας είπα ότι ένα γρήγορο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα μπορούσε να φέρει επανάσταση στο πώς επικοινωνείτε με την αναφορά σας; Διαβάστε παρακάτω για το ένα βήμα που πρέπει να κάνετε για να λάβετε μια ισχυρότερη σύσταση.
Παρακολούθηση: Το εργαλείο σας για να έχετε την καλύτερη δυνατή σύσταση
Με την απαγόρευση μοναδικών περιστάσεων, ένας πρώην αφεντικό θα συμφωνήσει σχεδόν πάντα να χρησιμεύσει ως αναφορά. Αυτός ακούγεται (και είναι) σπουδαίος, αλλά σημαίνει επίσης ότι θα μπορούσε να βρεθεί στη μέση της σύνταξης ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή για να συναντήσει μια συνάντηση όταν λέει: "Σίγουρα!" Έτσι, όταν ο συνεντευξιακός σας τον καλεί αργότερα την εβδομάδα, μπορεί να μην θυμάται ακριβώς ποια είναι η θέση ή τι συγκεκριμένα έχετε κάνει από τη στιγμή που μετακινήσατε σε μια νέα δουλειά πριν από τρία χρόνια.
Το τέχνασμα για να αποφευχθεί αυτό είναι να στείλετε ένα email παρακολούθησης με ένα ενημερωμένο βιογραφικό σημείωμα, έναν σύνδεσμο με την περιγραφή θέσης και μια παράγραφο που εξηγεί γιατί νομίζετε ότι έχετε δίκιο για την εργασία (ιδανικά, την ίδια ημέρα που η επαφή σας συμφωνεί να εξυπηρετήσει ως αναφορά). Ας δούμε πώς μπορεί να φαίνεται:
Αγαπητή Σάρα,
Σας ευχαριστώ πολύ για την αναφορά σας. Ζήτω για μια θέση δημοσίων σχέσεων στο NBC. Όπως γνωρίζετε, εργάζομαι στην PR στην τρέχουσα εταιρεία μου, συμπεριλαμβανομένης της σύνταξης ανακοινώσεων τύπου και της διαχείρισης της παρουσίας των κοινωνικών μέσων ενημέρωσης, οι οποίες θα είναι οι κύριες αρμοδιότητες σε αυτό το νέο ρόλο. Γνωρίζω ότι όταν εργαζόμασταν μαζί, ο ρόλος μου ήταν η στρατολόγηση, αλλά ήταν τα μηνύματα πρόσληψης που έφερα και τις ευκαιρίες δημόσιας ομιλίας που είχα όταν εργαζόμασταν από κοινού, παρά με ενέπνευσε να δουλέψω σε αυτόν τον τομέα.
Ένα βασικό πράγμα που αναζητά ο διαχειριστής προσλήψεων είναι κάποιος που έχει τη δυνατότητα να αλληλεπιδρά με στελέχη, οπότε αν μοιραστείτε μερικές από αυτές τις εμπειρίες από τότε που συνεργαστήκαμε, θα ήμουν ευγνώμων. Έχω επισυνάψει ένα αντίγραφο του βιογραφικού μου και την περιγραφή θέσης για την αναφορά σας. Ενημερώστε μας αν μπορώ να απαντήσω σε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή αν μπορώ να σας παράσχω οτιδήποτε άλλο θα ήταν χρήσιμο.
Μην ανησυχείτε ότι αυτό το είδος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα θεωρείται ως ηγετικό ή ενοχλητικό. Στην πραγματικότητα, δείχνει σεβασμό για το χρόνο του συντάκτη σας που στέλνατε μαζί με όλες τις σχετικές πληροφορίες (σε αντίθεση με την προσδοκία της να ψάξει για τις ακριβείς ημερομηνίες απασχόλησής σας). Επίσης, τη διατηρεί από το να αισθάνεται ανόητο (και να φανεί λιγότερο αξιόπιστο), όταν απολύει το όνομα της τρέχουσας οργάνωσής σας, γιατί έσπασε το μυαλό της και δεν έχει πουθενά γρήγορα να ελέγξει.
Επιπλέον, η προετοιμασία της αναφοράς σας μπορεί να κάνει τη διαφορά στην υποψηφιότητά σας. Σίγουρα, ορισμένοι εργοδότες βλέπουν τον έλεγχο των αναφορών ως επιπόλαιου, αλλά εξακολουθεί να είναι ο μόνος χρόνος κατά τη διάρκεια της διαδικασίας πρόσληψης ότι κάποιος άλλος από εσάς μπορεί να μιλήσει τα προσόντα σας. Λοιπόν, γιατί να μην υποδείξετε τον συνήγορο σας προς την κατεύθυνση της έμφασης των δεξιοτήτων που νομίζετε ότι ενισχύουν την αίτησή σας; Εάν είστε ένας μεγάλος συνθέτης και δημόσιος ομιλητής, αλλά νομίζετε ότι κάποιος είναι πιο σχετικός με τη δουλειά, πείτε έτσι. Δεν περιορίζετε την επαφή σας - εξακολουθεί να λέει τι σκέφτηκε εσείς ως υπάλληλος - αλλά του δώσατε τις απαραίτητες πληροφορίες για να σας δώσουμε την καλύτερη δυνατή αναφορά.
Φυσικά, αυτό το εξαιρετικά χρήσιμο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι το τέλος της παρακολούθησής σας. Για να δείξετε ότι πραγματικά εκτιμάτε το χρόνο κάποιου, πρέπει να κρατάτε κάθε αναφορά που γνωρίζει η πρόοδός σας. Είναι σαφές ότι αυτός ή αυτή θα πρέπει να είναι ένα από τα πρώτα σας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή κλήσεις μετά την απόκτηση της εργασίας (ακόμη και αν ο εργοδότης σας πει ότι δεν έλεγξε τις αναφορές σας). Λέγοντας "ευχαριστώ", το ASAP δεν είναι μόνο επαγγελματικό, αλλά σας βοηθά να έρθετε μακριά λιγότερο σαν εσάς να φτάσετε μόνο όταν χρειάζεστε κάτι και μάλλον που διατηρείτε την επαφή σας αναρτημένη ως αξιόλογο μέλος της διαδικασίας αναζήτησης εργασίας και επιτυχίας.
Θα πρέπει επίσης να αγγίξετε τη βάση με την αναφορά σας εάν περάσετε για τη θέση. Μπορεί να νομίζετε ότι είναι άσχετο, ειδικά εάν δεν θα επικοινωνήσει με τον διαχειριστή μίσθωσης καθόλου, αλλά αυτό είναι ένα σημαντικό στοιχείο πληροφοριών (ιδιαίτερα για το άτομο που έχει πάρει κάθε κλήση από τυχαίο αριθμό για την τελευταία εβδομάδα στο χάρη). Επιπλέον, τον προετοιμάζει για να μπορεί να χρειαστεί άλλη αναφορά στο εγγύς μέλλον.
Υπάρχουν τόσα πολλά που αισθάνεστε εκτός ελέγχου από τη διαδικασία υποβολής αιτήσεων. Αλλά εσείς είστε υπεύθυνος για το πώς επικοινωνείτε με τις επαφές σας. Οι αναφορές σας υπογράφηκαν για να μιλήσετε για το πόσο σπουδαίοι είστε, έτσι αισθάνεστε σίγουροι ότι τις προετοιμάζετε για να κάνετε ακριβώς αυτό - απλώς θα μπορούσε να κάνει τη διαφορά στην υποψηφιότητά σας.
