Πόσες φορές κάθε εβδομάδα ακούτε συναδέλφους, φίλους και μέλη της οικογένειας που παραπονιούνται ότι επιθυμούν να υπάρχουν περισσότερες ώρες την ημέρα; Η σκέψη να χτυπήσετε τα πάντα στη λίστα των εργασιών σας και να βγείτε έξω από την πόρτα πριν από το σκοτάδι κάθε βράδυ είναι λίγο πολύ μύθος.
Λοιπόν, όχι για το Cal Newport.
Ο Newport είναι καθηγητής στο Georgetown καθώς και ένας πατέρας, ένας συγγραφέας τεσσάρων χρόνων, ένας συχνούς εκδότης στον τομέα του σπουδαστή και ένας συνεχής μπλόγκερ. Ω, και συνεχίζει να εργάζεται καθημερινά στις 5:30 μ.μ. και δεν λειτουργεί τα περισσότερα Σαββατοκύριακα. Ακούγεται σαν superhero, σωστά;
Αποδεικνύεται ότι σχεδόν κανείς μπορεί να είναι εξίσου παραγωγικός με τον τρόπο που μαθαίνει από τις μεθόδους του. Ένας από τους κορυφαίους χρονικούς αποταμιευτές του Newport είναι αυτό που ονομάζει "σταθερό πρόγραμμα παραγωγικότητας:" Σχεδιάζει την ημέρα του προς τα πίσω, ξεκινώντας στις 5:30 και ξεκινώντας από τις προηγούμενες ώρες. Η βασική ιδέα είναι ότι ο ίδιος δίνει στον εαυτό του ένα ορισμένο χρονικό διάστημα για να εργαστεί, προγραμματίζει αυστηρά την ημέρα του αναλόγως και αναγκάζει τον εαυτό του να επικεντρωθεί.
Πώς μπορείτε να κάνετε μια εργασία με καθυστέρηση χρονοδιαγράμματος για σας; Δείτε πώς μπορείτε να το σχεδιάσετε - και φροντίστε να το γεμίζετε με τα σωστά πράγματα.
1. Περάστε τη λίστα των υποχρεώσεων και προγραμματίστε τα πάντα
Ο σημαντικός μισθωτής της μεθόδου παραγωγικότητας με το χρονοδιάγραμμα προς τα πίσω είναι να εγκαταλείψει συνολικά τον κατάλογο εργασιών και να προγραμματίσει τα πάντα στην ημέρα σας. Γιατί; Τοποθετώντας πραγματικά στοιχεία της ατζέντας στο ημερολόγιό σας, είστε πιο ρεαλιστικοί για το πόσο χρόνο θα πάρουν και πότε θα τελειώσουν. Θα γνωρίζετε επίσης ακριβώς τι ώρα χρειάζεται για να ξεκινήσετε την ημέρα σας για να χωρέσετε τα πάντα.
Έτσι, δοκιμάστε να βγάλετε την παλιά λίστα των εργασιών σας, ανοίγοντας το ημερολόγιό σας και δημιουργώντας ένα συμβάν για κάθε στοιχείο. Για πιο μακροπρόθεσμες εργασίες, σκεφτείτε πόσο χρόνο χρειάζεστε κάθε μέρα για να εργαστείτε μεθοδικά μέσα από αυτό. Στη συνέχεια, καθώς προκύπτουν νέα καθήκοντα, βρείτε χρόνο για αυτά στο ημερολόγιό σας, αντί να τα υποβιβαστείτε στη λίστα ατελείωτων εργασιών σας.
2. Ξεκινήστε με τη μεγάλη, τότε υποδοχή στο μικρό
Φαίνεται εξαιρετικά προφανές, αλλά πόσο συχνά ξοδεύετε την πραγματική εργάσιμη ημέρα σας απαντώντας στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τη δικτύωση και γενικά δεν δίνετε προσοχή στα βαθύτερα μέρη της δουλειάς σας;
Όταν προγραμματίζετε το πρόγραμμά σας, ξεκινήστε μπλοκάροντας μεγάλα κομμάτια χρόνου για τα πράγματα που είναι πραγματικά σημαντικά και στη συνέχεια χρησιμοποιείτε τα υπόλοιπα διαλείμματα για μικρότερες εργασίες. Προσωπικά, έχω σταματήσει να απαντά σε μηνύματα εκτός εργασίας (μη επείγοντα ερωτήματα Τύπου, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από παλιές συνδέσεις κ.λπ.) μεταξύ εννέα το πρωί και πέντε το βράδυ, και με ανάγκασε να επικεντρωθώ στα μεγαλύτερα θέματα της ημερήσιας διάταξης αντί για να χαθεί σε μια θάλασσα με μικρότερα καθήκοντα. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να απαντηθούν κάθε φορά. η επερχόμενη με μια επιτυχημένη στρατηγική περιεχομένου δεν μπορεί να αναβληθεί για ώρες μετά την εργασία.
3. Απαλλαγείτε από τη συνάντησή σας για το κουτσομπολιό σας (και άλλα χρονικά σκουπίδια)
Η Newport δηλώνει ότι ολοκληρώνει αυτό το σταθερό πρόγραμμα παραγωγικότητας κάθε μέρα "με αμείλικτη σφαγή των υποχρεώσεων, στρέφοντας τους ανθρώπους κάτω, καθιστώντας δύσκολο να φθάσουν και απομακρύνοντας οριακά χρήσιμα καθήκοντα στην πορεία".
Ακούγεται επιθετική, αλλά αν το σκεφτείτε, υπάρχουν πιθανώς πολλοί τρόποι με τους οποίους δεν χρησιμοποιείτε το χρόνο σας όσο θα μπορούσατε να είστε. Για παράδειγμα, αντί να κουτσομπολεύετε δίπλα στο καφέ το πρωί ή κοντά στο φωτοαντιγραφικό αργά το απόγευμα (χάνοντας ποιος ξέρει πόσο χρόνο), αποθηκεύστε την κοινωνικοποίηση για τις πιο κατάλληλες ώρες της ημέρας, όπως το 30ωρο μεσημεριανό διάλειμμα, βάζετε το πρόγραμμά σας.
Ο προγραμματισμός της ημέρας από το τέλος μέχρι την εκκίνηση μπορεί να είναι απίστευτα εκφοβιστικό, αλλά γνωρίζοντας ότι παίρνετε περιττά στοιχεία δράσης και είστε ρεαλιστικός για το πόσο χρόνο θα πάρει όλα τα καθιστά πολύ πιο εύκολη τη διαδικασία και σας βοηθά να αφήσετε το γραφείο ακριβώς όποτε θέλετε προς το.
