Σε έναν ιδανικό κόσμο, θα έχετε έναν ιδανικό διαχειριστή: Αυτός που κάνει το χρόνο για σας, σας καθοδηγεί, καθορίζει τις προσδοκίες της, σας δίνει ανατροφοδότηση και σας υποστηρίζει για να ολοκληρώσετε τη δουλειά σας.
Αλλά στον πραγματικό κόσμο, μπορεί να διαπιστώσετε ότι η σχέση σας με τον διευθυντή σας είναι λιγότερο από ιδανική. Μπορεί να έχετε αρκετούς διευθυντές, όλοι οι οποίοι έχουν μεγάλα έργα για να κάνετε, και κανένας από τους οποίους φαίνεται να μην έχει αρκετό χρόνο για να διατυπώσει τις προτεραιότητες ενός έργου, να απαντήσει στις ερωτήσεις σας ή να παράσχει ανατροφοδότηση. Ακόμα κι αν σας αρέσει και σέβεστε τους προϊσταμένους σας, ίσως βρείτε τον εαυτό σας να αισθάνεστε ότι είστε σκισμένοι σε ένα εκατομμύριο διαφορετικές κατευθύνσεις και ότι η κατάστασή σας σε επίπεδο κατώτερης βαθμίδας σας εμποδίζει να μην λέτε ποτέ σε κανέναν "όχι".
Αλλά είναι μια κοινή εσφαλμένη αντίληψη ότι πρέπει να χαμογελάσετε και να την υποβάλετε μέσω των εντολών ενός ανώτερου, χωρίς να έχετε υπόψη σας αν τα αιτήματα της είναι λογικά. Φυσικά πρέπει να κάνεις τη δουλειά σου, να το κάνεις καλά και να υπερβείτε τις προσδοκίες - αλλά δεν χρειάζεται να αφήσεις τον εαυτό σου να γίνει το κορίτσι που όλοι σκορπίζουν.
Και αν ο διαχειριστής σας δεν μπορεί ή δεν θα διαχειριστεί το φόρτο εργασίας σας, τότε πρέπει. Αυτό ονομάζεται "διαχείριση μέχρι, " και είναι κάτι που επιτρέπεται -και συχνά ενθαρρύνεται- να κάνει. Εάν το κάνετε καλά, θα κάνει τη δουλειά σας πολύ πιο εύκολη - και ίσως έχετε ακόμη και θετική ανατροφοδότηση για την εκδήλωση μιας ανάληψης-χρέωση, ρεαλιστική στάση.
Εδώ είναι πώς να είστε ο δικός σας συνήγορος, διατηρώντας παράλληλα την εργασιακή σας ηθική, τη φήμη σας και τη λογική σας.
1. Μην είναι πολύ γρήγορος για να παίξετε τον εαυτό σας μέσα
Εκτός αν η ζωή σας είναι μια πολύ αναπτυγμένη ταινία που έχει μετατραπεί σε ταινία, το αφεντικό σας πιθανότατα δεν είναι έξω για να σας πάρει. Δεν προσπαθεί να είναι αγενής και δεν προσπαθεί να σε κάνει να μισείς τη δουλειά σου. Αν σας ζητήσει να κάνετε κάτι παράλογο ή μη πρακτικό, πιθανότατα δεν θα συνειδητοποιήσει πόσο χρόνο θα πάρει πραγματικά το έργο ή αν δεν γνωρίζει τα άλλα έργα που συμπληρώνουν το πιάτο σας. Έτσι, προτού να θυμηθείτε, ρίξτε μια βαθιά ανάσα και ξεκινήστε μια συζήτηση.
2. Ζητήστε προθεσμίες
Όταν λαμβάνετε μια ανάθεση από έναν ανώτερο, ίσως αισθανθείτε την ανάγκη να βιαστούμε σαν ένα τρελό άτομο καθώς προσπαθείτε να ολοκληρώσετε το έργο σε χρόνο ρεκόρ. Αλλά δεν πρέπει πάντα να το κάνετε αυτό. Στην πραγματικότητα, η ανυπομονητική υπόθεση ότι κάτι οφείλεται πολύ μπροστά από την πραγματικότητα μπορεί να οδηγήσει σε περιττό άγχος και τη δυνατότητα βιαστικών σφαλμάτων. Μη φοβάστε να ζητήσετε μια προθεσμία. Το αίτημα δεν θα σας κάνει να μοιάζετε ότι θέτετε τα πράγματα μακριά. μάλλον, θα δείξει ότι είστε οργανωμένοι και προσπαθείτε να προγραμματίσετε το χρόνο σας.
3. Πληρώστε την προσοχή και υποβάλτε τις ερωτήσεις
Όταν κάποιος περιγράφει ένα έργο για σας, φροντίστε να δώσετε προσοχή και να ρωτήσετε τυχόν αποσαφηνιστικές ερωτήσεις το συντομότερο δυνατόν - ακόμη και αν προσπαθεί να βιάσει τις οδηγίες. Εάν λέτε "κανένα πρόβλημα" σε μια αποστολή όταν δεν είστε απολύτως σίγουροι για το τι συνεπάγεται, πιθανότητες είναι να φαίνεστε ανόητοι όταν επιστρέψετε ώρες αργότερα χωρίς να έχετε σημειώσει κάποια πρόοδο.
4. Ζητήστε προτεραιότητες
Εάν αισθάνεστε υπερφορτωμένος και γνωρίζετε ότι δεν μπορείτε λογικά να αναλάβετε κάποιο άλλο έργο, δεν υπάρχει καμία ζημιά ζητώντας από το αφεντικό σας να θέλει να δώσετε προτεραιότητα στα πράγματα ή ακόμη και να ζητήσετε παράταση εντός προθεσμίας. Δεν έχει νόημα να είσαι ένας "ναι (wo) άνδρας" αν απλά δεν έχετε το χρόνο να παραδώσει την καλύτερη ποιότητα εργασίας σας. Εξηγήστε την κατάστασή σας λέγοντας κάτι σαν: "Έχω αυτά τα πέντε έργα στην πλάκα μου και ανησυχώ μήπως θα μπορέσω να τα τελειώσω μέχρι την επόμενη εβδομάδα. Υπάρχει ένα ή δύο που είναι λιγότερο προτεραιότητας που θα μπορούσα να αντιμετωπίσω δύο εβδομάδες από τώρα; "
Φυσικά, σιγουρευτείτε ότι ακολουθείτε τις υποσχέσεις σας. Ο προϊστάμενός σας πρέπει να σέβεται το χρόνο σας και πρέπει να σεβαστείτε τη δική του. Αν ζητάτε μια προθεσμία ή ένα αίτημα τροποποίησης μιας ανάθεσης, βεβαιωθείτε ότι έχετε παραμείνει στην πλευρά σας της συμφωνίας.
Θυμηθείτε: Όντας ο δικός σας δικηγόρος δεν είναι μόνο για τη διαχείριση του δικού σας φόρτου εργασίας - πρόκειται για να βεβαιωθείτε ότι είστε το πιο αποτελεσματικό, αποτελεσματικό και πολύτιμο μέλος της ομάδας που μπορείτε να είστε. Γι 'αυτό να είστε ενεργός, και εσείς και ο προϊστάμενός σας θα είστε ευγνώμονες μακροπρόθεσμα.
