Παίρνετε τα jitters όταν προσεγγίζει το Σεπτέμβριο και σκέφτεστε για ένα χιλιοστό του δευτερολέπτου, Gah, πρέπει να πάω πίσω στο σχολείο ;
Εντάξει, ίσως όχι, αλλά ξέρω ότι το κάνω. Αφού με χτυπήσει όμως, είμαι γρήγορα ανακουφισμένος που θυμάμαι ότι δεν χρειάζεται να επιστρέψω στην εργασία, μακρά λεωφορεία, πρωινά μαθήματα πρωινού και βραδινές ομάδες μελέτης.
Το πράγμα είναι ότι η δουλειά δεν είναι πολύ διαφορετική - εξακολουθώ να έχω καθημερινές συναντήσεις, επείγοντα μηνύματα στη μέση της νύχτας και μια αρκετά μακρά μετακίνηση (η οποία μερικές φορές περιλαμβάνει λεωφορεία και μετρό).
Έτσι, ακόμα και όταν νομίζετε ότι έχετε δραπετεύσει από το σχολείο, πιθανότατα θα ενεργείτε πάντα με μια κάπως παρόμοια ρουτίνα. (Αν και, ευτυχώς, πιο ευχάριστη - και αν όχι, τι κάνεις με τη ζωή σου; Βρες δουλειά που αγαπάς!) Εκτός από αυτή τη ρουτίνα, πιθανότατα εξακολουθεί να κρατάει κάποιες κακές συνήθειες, σαν να θέλει να δολοφονήσει ξυπνητήρι όταν σβήνει και γράφοντας όπως το κοινό σας είναι ο δάσκαλός σας Αγγλικών.
Πρόσφατα διάβασα αυτή τη μεσαία θέση με τίτλο "Πώς να σταματήσω να γράφω σαν Γυμνάσιος" και όχι μόνο έφερε πίσω τις ζωντανές (και κάπως ενοχλητικές) αναμνήσεις του δικού μου έτους, αλλά επεσήμανε όλες τις τυπικές επιλογές συνεχίστε να γράφετε. Έτσι, ενώ είναι προσανατολισμένη προς πρωτοβάθμια κολέγιο, πιστεύω ότι μπορούμε όλοι να μάθουμε από αυτό και να βελτιώσουμε την επικοινωνία μας στην εργασία.
Πάρτε αυτό το κλασικό λάθος για παράδειγμα - «αφήστε το κείμενο να μιλήσει από μόνο του». Πόσες φορές έχετε στείλει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ένα σύνδεσμο ή συνημμένο και απλώς δήλωσε, Μπορείτε να το δείτε αυτό; ή τι νομίζετε; Οι αποδόσεις είναι υψηλές που κάποιος έγραψε πίσω, Σίγουρα, αλλά τι ακριβώς ψάχνεις από μένα;
Επειδή συχνά υποθέτουμε όλοι στην ίδια σελίδα με εμάς, δεν σκεφτόμαστε να συμπεριλάβουμε κάποιες (ή οποιεσδήποτε) βασικές πληροφορίες ή μια εξήγηση για το τι θέλουμε από τον παραλήπτη. Για να αποφευχθεί η σπατάλη χρόνου και ενέργειας που πηγαίνουν πέρα δώθε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι πάντα χρήσιμο να δώσετε κάποιο πλαίσιο στο αίτημά σας ή ακόμα και να χρησιμοποιήσετε μια λεπτομερή γραμμή θέματος έτσι ώστε ο παραλήπτης να γνωρίζει τι να περιμένει πριν ανοίξει ακόμη το μήνυμα.
Είσαι ένοχος της "υπερβολικής χρήσης των επιρρήματα;" είμαι. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο διόρθω τα email μου και διαγράφω "πραγματικά" και "πολύ" σε διάφορα μέρη πριν από την πραγματική αποστολή - γιατί αλλιώς μου ακούγεται σαν πραγματικά, πραγματικά ενθουσιώδης μαζορέτα. Η Άννα Χούντερτ, ο συγγραφέας του άρθρου, κάνει ένα μεγάλο επιχείρημα: "Μια πρόταση με τη λέξη πραγματικά σχεδόν πάντα ακούγεται πιο αληθινή όταν χτυπάς την αληθινά ." Έτσι, κόψτε το χνούδι και φτάνετε κατευθείαν στο σημείο σας (τόσο μικρότερο τόσο το καλύτερο!).
Τέλος, πρέπει να απαλλαγείτε από την παθητική φωνή. Σκεφτείτε: Αντιμετωπίζετε πολύ πιο υπεύθυνο και ισχυρό για τους άλλους όταν λαμβάνετε πίστωση για τις ενέργειές σας ( ολοκλήρωσα την έκθεση για αυτή την εβδομάδα ) από όταν τους αφήσατε να "γίνουν" χωρίς εσάς ( Η έκθεση ολοκληρώθηκε για αυτήν την εβδομάδα ).
Το γράψιμο στο γυμνάσιο και η καθημερινή αλληλογραφία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν πολλά κοινά. Θέλετε οι σκέψεις σας να είναι οργανωμένες και σαφείς για οποιονδήποτε αναγνώστη να κατανοήσουν και θέλετε να επισημάνετε τα πιο σημαντικά σημεία σας, ώστε να ξεχωρίζουν πρώτα και κύρια (γι 'αυτό και μου αρέσει να χρησιμοποιώ τα σημεία των κουκίδων και την έντονη γραμματοσειρά).
Αλλά η μεγάλη διαφορά μεταξύ των δύο είναι ότι θέλετε να σώσετε τους συναδέλφους σας και να επικοινωνήσετε με το χρόνο, την ενέργεια και τους πόρους, παρέχοντάς τους ό, τι χρειάζεται να γνωρίζουν και να έχουν σε ένα πλήρες μήνυμα. Έτσι, είναι καιρός να σταματήσετε να ακολουθείτε τους κανόνες που μάθατε πριν από χρόνια.
Θυμηθείτε: Δεν υπάρχει κανένας αριθμός λέξεων για να χτυπήσετε τώρα.
