Δεν μου πήρε περισσότερο από πέντε λεπτά για να διαπιστώσω ότι ο Αλέξης Ρουμελιώτης, ο Διευθυντής Εκδηλώσεων της Muse, ταιριάζει με τον ρόλο της στον πελάτη, τον γρήγορο ρυθμό και τον πολυδύναμο ρόλο του. Είτε παρακολουθεί δείπνο πελάτη με τον διευθύνοντα σύμβουλο της Muse και ιδρυτή Kathryn Minshew, είτε φιλοξενεί μάθημα μιτολογίας μαργαρίτας για 30 άτομα, ο Ρουμελιώτης αγαπά να δουλεύει με ανθρώπους και να ζυγίζει ένα πολυάσχολο φόρτο εργασίας.
Δεν ήταν δύσκολο να δούμε πώς βρήκε αυτή τη δουλειά - τη διαδικασία της σκέψης της, καθώς πήγε μετά από το ρόλο στις αρχές του έτους: «Στο μυαλό μου, εάν υποβάλλω αίτηση και δεν έφτασαν σε μένα, είναι δικό μου λάθος». ανέπτυξε: "Δεν πρόκειται να είσαι κορυφαίος εκτός αν φτιάξεις τον εαυτό σου να είσαι κορυφαίος". Γι 'αυτό ήταν "προληπτικό" και γνώριζε τι ήθελε και πώς να το πάρει.
Από νωρίς στην καριέρα της, ο Ρουμελιώτης συνειδητοποίησε ότι μια δουλειά που αποτελείται από κοσμικά καθήκοντα δεν θα την ταιριάζει, εξ ου και η εκτίμησή της και η απόλαυση των γεγονότων που την οδηγούν κοντά και μακριά. "Δεν μπορώ να καθίσω στο γραφείο μου για περισσότερα από 30 λεπτά", μου είπε, και, πράγματι, το έχω παρατηρήσει αληθινό.
Για να δούμε πώς έκανε κινήσεις που είχαν σημασία και ποια βήματα πήρε για να πάρει τη δουλειά που έθεσε τα βλέμματά της, συνεχίστε να διαβάζετε.
Μπορείτε να μου δώσετε μια γρήγορη επισκόπηση του ιστορικού εργασίας σας;
Αποφοίτησα από το Βορειοανατολικό Πανεπιστήμιο, όπου είχα την ευκαιρία να αρχίσω να δουλεύω πριν αποφοιτήσω. Η πρώτη μου πρακτική ήταν για έξι μήνες στο Συνεδριακό Κέντρο της Μασαχουσέτης ως εκπρόσωπος των υπηρεσιών φιλοξενίας.
Από εκεί έκανα μια σειρά πρακτικών πρακτικών στα κοινωνικά μέσα ενημέρωσης και το μάρκετινγκ μαζί με μερικούς στην τηλεόραση και τα μέσα μαζικής ενημέρωσης.
Η πρώτη μου δουλειά από το κολέγιο ήταν ως συντονιστής μάρκετινγκ για την Simon Property Group, μια ομάδα ακινήτων. Μετακόμισα στη Νέα Υόρκη και εργάστηκα ως συντονιστής μάρκετινγκ για μια ακόμη φορά, αυτή τη φορά σε μια εταιρεία που ονομάζεται RevTrax για περίπου ενάμιση χρόνο πριν έρθει στο The Muse.
Τι σημαίνει μια μέρα-in-the-ζωής ενός Muse Events Manager μοιάζει σαν;
6:00 π.μ. Είμαι έτοιμος να ξεκινήσω τη μέρα μου.
7:00 π.μ . : Υποθέτοντας ότι υπάρχει κάποιο γεγονός, φροντίζω να φτάσω εκεί περίπου μια ώρα πριν ξεκινήσει.
7: 15-8 π.μ .: Αυτό συμβαίνει όταν συμβαίνει η ρύθμιση. Συγκεντρώνω τσάντες δώρων, οργανώνω τις καρέκλες, κάνω λουλούδια, προετοιμάζω τα τρόφιμα και την τεχνολογία. Πάντα ελέγχω το ηλεκτρονικό μου ταχυδρομείο για προσκεκλημένους επισκέπτες (ή άτομα που έχουν RSVP την τελευταία στιγμή).
8-9 π.μ .: Η εκδήλωση ξεκινά και τρέχω γύρω από την εισαγωγή ανθρώπων, φροντίζοντας όλοι να έχουν τις ετικέτες τους, να τους πάρουν πράγματα, όπως το νερό, τα τρόφιμα, το τσάι και τον καφέ. Μιλάω επίσης με τους ανθρώπους που εποπτεύουν την πληροφορική για να βεβαιωθώ ότι ο ήχος είναι ΟΚ. Και αγγίζω βάση με την ομάδα πωλήσεων για το ποιος έφτασε.
10:30 π.μ .: Η εκδήλωση λήγει. Βοηθάω να καθαρίσω, αλλά όχι πριν ευχαριστήσω τους επισκέπτες για τη συμμετοχή τους, να μιλήσω με τους πελάτες που παρακολούθησαν για το πώς μπορούμε να συνεργαστούμε για να κάνουμε άλλα γεγονότα και να αρχίσουμε να σχεδιάζουμε ποια θα πρέπει να είναι η αφίσα ή το μήνυμα προς τους καλεσμένους μας όταν φεύγουν.
12:30 μ.μ.: Πίσω στο γραφείο, προφθάρω τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και έχω δημιουργήσει ή έχω συναντήσεις με όποιο μέλος της ομάδας πωλήσεων θα με ενωθεί στην επόμενη εκδήλωση, ώστε να μπορέσουμε να ξεπεράσουμε την πορεία της επίδειξης.
1:30 μμ: Αυτή είναι η ώρα που συνήθως προσπαθώ να φτιάξω το μεσημεριανό γεύμα και να κάνω ένα διάλειμμα. Κάντε μια γρήγορη βόλτα γύρω από το μπλοκ. Ή αν έχω τα πράγματα να κάνω, όπως να πάω στο FedEx για να στείλω κιβώτια ή να τα εκτυπώσω, αυτή είναι η στιγμή που το κάνω.
2:30 μμ: Επιστρέφω πάλι στο γραφείο μου, ελέγχοντας με διάφορες ομάδες για τα πράγματα που χρειάζομαι. Συχνά αγγίζω βάση με την ομάδα σχεδιασμού όσον αφορά τις διαφημίσεις ή τις μονολιδοποιητές. Μπορώ να συναντηθώ με την ομάδα B2B για να συζητήσω τις ροές εργασίας σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να προγραμματίσω τα μηνύματα παρακολούθησης για τους οδηγούς για την επόμενη εκδήλωση.
3:30 μμ: Αυτό συμβαίνει όταν συνήθως συναντώνται με την ομάδα μάρκετινγκ για να συζητήσουν τους στόχους και τα επερχόμενα γεγονότα τις επόμενες δύο εβδομάδες. Μου αρέσει να τα περπατώ μέσα από το σχέδιο και το χρονοδιάγραμμα.
4:30 μμ: Γράφω και προγραμματίζω κοινωνικές θέσεις για την επικείμενη εκδήλωση. Αυτό είναι όταν έχω να flex κάποιες δημιουργικές μυς.
5: 30-6: Μπήκα στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα οποία δεν είχα φτάσει και γράφω τη λίστα μου για την επόμενη μέρα.
6:00 μ.μ.: Έξω από το γραφείο αρχίζω και το καλώ μια μέρα.
Έχετε οποιαδήποτε συμβουλή για άτομα που διέρχονται από μια δύσκολη αναζήτηση εργασίας;
Πρέπει να γνωρίζετε τις δυνάμεις σας και να μάθετε τον καλύτερο τρόπο για να τους παρουσιάσετε όταν υποβάλλετε αίτηση για δουλειές που θέλετε. να είστε δημιουργικοί και να προσπαθείτε να διαχωρίσετε τον εαυτό σας από τους υπόλοιπους υποψηφίους. Στείλτε παραδείγματα πραγματικής δουλειάς που έχετε κάνει (φωτογραφίες, PowerPoints, ειδησεογραφικά άρθρα) που ενδέχεται να έχετε παρουσιάσει ή να εργαστεί ως μέρος ενός παρελθόντος ρόλου. Αυτά τα πράγματα θα σας φέρουν μπροστά από τους άλλους.
Θέλετε να είστε ένας διευθυντής εκδηλώσεων;
Γνωρίζουμε τόνους επιχειρήσεων που προσλαμβάνουν για αυτόν το ρόλο.
Σοβαρά, αρχίστε να ψάχνετε!
Ποιες Δεξιότητες, Χαρακτηριστικά και Ποιότητες Πιστεύετε ότι έχουν μεγαλύτερη σημασία στη θέση σας και σε αυτήν τη βιομηχανία;
πρέπει να είστε πρόθυμοι να σκέφτεστε γρήγορα στα πόδια σας. Σε κάθε περίπτωση, ανεξάρτητα από το πόσο καλά έχει προγραμματιστεί, κάτι θα πάει στραβά, και θα πρέπει να διορθωθεί. Η δημιουργικότητα βοηθά στην προσέλκυση ατόμων στην εκδήλωσή σας (που θα πρέπει να αντικατοπτρίζεται στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τις προσκλήσεις σας, και στο ίδιο το φυσικό γεγονός).
Επίσης, νομίζω ότι πρέπει να είστε σίγουροι και να ζητάτε τι θέλετε και χρειάζεστε. Σε αυτή τη θέση, πρέπει να ζητήσω μεγάλη υποστήριξη από την ομάδα πωλήσεών μου και πρέπει να είμαι σίγουρος και να ξέρω τι θέλω για να πάρω τα αποτελέσματα που χρειάζομαι.
Ποιες Δεξιότητες, Χαρακτηριστικά και Ποιότητες Πιστεύετε ότι έχουν μεγαλύτερη σημασία στη θέση σας και σε αυτήν τη βιομηχανία;
Ποιο είναι το καλύτερο μέρος της δουλειάς σας τώρα;
Έχω πολύ έλεγχο σε ό, τι συμβαίνει στα γεγονότα. Είναι υπέροχο να έχετε μια ιδέα και να είστε σε θέση να το κάνετε να ζωντανέψει, με πλήρη υποστήριξη από την ομάδα σας.
Αν είστε εξωστρεφής όπως ο Ρουμελιώτης που πραγματικά απολαμβάνει να ξοδεύει την εργάσιμη μέρα που περιβάλλεται από άλλους ανθρώπους, σκεφτείτε να εργαστείτε σε έναν από αυτούς τους τύπους ρόλων. Και αν είστε απλά προσπαθήστε να πάρετε το πόδι σας στην πόρτα κάπου, να πάρετε τη συμβουλή της και να είστε όσο πιο δυνατός είναι δυνατός. Το να είσαι δυνατός και να πηγαίνεις μετά από αυτό που θέλεις μπορεί να σε κάνει ακριβώς το έργο των ονείρων σου.
