Ζω και πεθαίνω από τον κατάλογό μου. Το να γράφεις όλα όσα πρέπει να κάνεις είναι συχνά το πρώτο πράγμα που κάνω όταν κάθομαι στο γραφείο μου το πρωί. Μου βοηθά να αισθάνομαι επικεντρωμένος, οργανωμένος και σαν να έχω ένα αξιοπρεπές σχέδιο επίθεσης για την ημέρα μου.
Όμως, παρά το γεγονός ότι ο σχεδιαστής μου έχει την ικανότητα να με κάνει να νιώθω σαν κάτι παράξενο για την παραγωγικότητα, έχει επίσης έναν ύπουλο τρόπο να σπρώξω και να με κάνει να αισθάνομαι εντελώς ατελής.
Ξέρεις την αίσθηση που μιλάω, έτσι; Αρχίζετε το πρωί σας, γράφοντας κάθε είδους διαφορετικά καθήκοντα και έργα - αισθάνεστε κίνητρα και είστε βέβαιοι ότι πρόκειται να τα βάλουν όλα ντροπή, παρά το γεγονός ότι (στην πραγματικότητα) θα σας πάρει πιθανώς τρεις μέρες για να ολοκληρώσετε τα πάντα έχετε καταγράψει. Είστε τυφλωμένοι από τη δική σας αισιοδοξία.
Ξαφνικά, το τέλος της εργάσιμης ημέρας σκαρφαλώνει, κοιτάζετε την αγαπημένη σας λίστα και πάνω από τα μισά από αυτά τα στοιχεία παραμένουν εντελώς άθικτα. "Τι έκανα για τις τελευταίες οκτώ ώρες;" ρωτάς τον εαυτό σου ανάμεσα σε αναταραχές και στεναγμούς. Έχετε αφήσει να αισθάνεστε απογοητευμένοι, απογοητευμένοι και απογοητευμένοι.
Δυστυχώς, αυτή η κατάσταση είναι πολύ γνωστή στους περισσότερους από εμάς. Ναι, σε ορισμένες περιπτώσεις, γράφοντας το to-dos σας είναι ωραίο για να σας κρατήσει σε καλό δρόμο. Αλλά, υπάρχουν πάρα πολλές φορές όταν εξυπηρετεί μόνο για να σας κάνει να αισθάνεστε απλώς crappy. Ακόμη και αν βάζετε μια εργασία γεμάτη μέρα, είστε αναγκασμένοι να επικεντρωθείτε σε όλα τα πράγματα που δεν καταφέρατε να τα καταφέρετε - και ξεχνάτε εντελώς τίποτα που πραγματικά ολοκληρώσατε (ειδικά αν δεν ήταν να αρχίσετε το ημερολόγιό σας!).
Αυτή είναι μια παγίδα που έπεσα πολύ συχνά. Επομένως, είναι περιττό να πω ότι με εντυπωσίασε όταν διάβασα ένα άρθρο σχετικά με τον κατάλογο των αντιδιαρρηκτικών - μια έννοια της παραγωγικότητας που καθιέρωσε ο Marc Andreessen. Και, όπως είμαι βέβαιος ότι θα μπορούσατε να μαντέψετε, ήμουν πολύ πρόθυμος να πηδήσω και να το δοκιμάσω.
Λοιπόν, ποια είναι η λίστα κατά των επιθέσεων;
Εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με την έννοια, δεν μπορώ να σας κατηγορώ. Ήμουν πάρα πολύ μέχρι να σκοντάψω σε αυτό το άρθρο. Βασικά, αυτή η στρατηγική λειτουργεί προς τα πίσω από την παραδοσιακή αντίστοιχη. Αντί να γράφετε τα πράγματα που πρέπει να κάνετε, γράφετε τα πράγματα που έχετε ήδη κάνει - είτε πρόκειται για μεγάλα έργα είτε για μικρά αντικείμενα δράσης.
Με την εφαρμογή αυτής της μεθόδου, τερματίζετε την εργασία σας με μια λίστα με όλα τα πράγματα που πετύχατε - και όχι με ένα αποθαρρυντικό κατάλογο όλων των πράξεων που παραμένουν ακόμα.
Το όλο πράγμα ακουγόταν ταυτόχρονα ενθαρρυντικό και τρομακτικό. Από τη μία πλευρά μου άρεσε η ιδέα να επικεντρωθώ στα θετικά. Αλλά, πώς θα μπορούσα ενδεχομένως να λειτουργήσω χωρίς λίστα μου; Ποτέ δεν προσπάθησα να περάσω μια μέρα χωρίς ένα και ήμουν σίγουρος ότι ολόκληρο το πείραμα (το οποίο αποφάσισα να εφαρμόσω για μια ολόκληρη εβδομάδα εργασίας) θα ήταν συνταγή για καταστροφή.
Ωστόσο, εκπληκτικά, δεν συνέβη τίποτε πάρα πολύ επιζήμιο. Και, όλη η διαδικασία έδειξε πραγματικά μερικά χρήσιμα μαθήματα. Εδώ είναι τρία σημαντικά πράγματα που έμαθα χρησιμοποιώντας μόνο τον κατάλογο των αντιδιαρρηκτικών και κλωτσώντας τον δοκιμασμένο και αξιόπιστο κατάλογο των καθηκόντων μου στο περίπτερο.
1. Δεν εμπιστεύομαι αρκετά
Όπως ανέφερα, η απλή σκέψη της απομάκρυνσης της τυποποιημένης προσέγγισης ήταν αρκετή για να με σπάσει σε έναν κρύο ιδρώτα. Ήταν το βαρέλι που έβαλα για να με πάρει μέσα από τη μέρα μου, και ήμουν σίγουρος ότι η παραμέληση μόλις καθίψω στο γραφείο μου θα οδηγήσει στην καριέρα μου να καταρρεύσει γύρω μου Ημέρα της Ανεξαρτησίας.
Νομίζω ότι όλοι έχουμε την τάση να αντιδρούμε με αυτόν τον τρόπο. Οι λίστες υποχρεώσεων έχουν γίνει ένα τόσο συχνά επαναλαμβανόμενο στοιχείο για την παραγωγικότητα, ότι η ιδέα να μην κανείς κάποιος να ακούγεται εντελώς σαν ένα σίγουρο τρόπο για να μην γίνει τίποτα.
Αλλά, αν υπάρχει ένα πράγμα που το πείραμα αυτό κατέστησε σαφές, είναι ότι δεν εμπιστεύομαι αρκετά. Παρόλο που αφήσαμε να εγκαταλείψουμε το σχέδιο που είχα αρχίσει να βασίζομαι τόσο πολύ (για να δημιουργήσω μια λίστα με τα επιτεύγματά μου), μπορούσα ακόμα να κινηθώ όλη την ημέρα και το φόρτο εργασίας μου με σχετική ευκολία και αποτελεσματικότητα. Και, τίποτα δεν έγινε τρομερό, να ξεκινήσει.
Όχι, δεν είχα εκείνο τον αξιόπιστο κατάλογο δίπλα μου στο γραφείο μου. Αλλά, με το συνδυασμό των εισερχομένων μου, του ημερολογίου μου, και -για το αερισμό μου! - το δικό μου πνευματικό δυναμικό, πραγματικά δεν ήταν πολύ δύσκολο να παρακολουθείτε τι χρειάζεται για να γίνει.
2. Είναι σημαντικό να γιορτάσουμε τα κέρδη
Εντάξει, ίσως αυτό το μάθημα είναι λίγο πολύ προβλέψιμο, δεδομένου ότι είναι το όλο θέμα του πειράματος. Αλλά, ήταν σημαντικό-έτσι, σκέφτηκα ότι ήταν άξιος σημείωσης.
Με μια παραδοσιακή λίστα υποχρεώσεων από την πλευρά μου, τελείωσα συνήθως την ημέρα σε ένα συναισθηματικό funk. Οι μέρες που κατάφερα να διασχίσω τα πάντα ήταν λίγες και πολύ κοντά, γεγονός που οδήγησε σε πολλά αισθήματα ανεπάρκειας όταν τελείωσε η εργάσιμη μέρα μου. Ακόμα κι αν περνούσα όλη την τελευταία οκτώ ώρες να τρέχει γύρω σαν τον Τασμανικό Διάβολο, δεν φαινόταν ποτέ αρκετά αρκετά .
Επομένως, δεν είναι περίεργο ότι αυτό είναι ένα από τα βασικά οφέλη της κατά των αντιδιαρρηκτικών λιστών. Σας αναγκάζει να σκεφτείτε και να σκεφτείτε όλα αυτά τα πράγματα - μεγάλα και μικρά - που κατάφερες να επιτύχετε. Είτε ήταν κάτι που έβλεπα για να τελειώσω είτε μια πυρκαγιά που έφτασε και έπρεπε να σβήσει, θα μπορούσα να ολοκληρώσω την αίσθηση της εργασίας μου, σαν να είχα κάνει μεγάλη χρήση του χρόνου μου - αντί να αισθάνομαι σταθερά σαν να ήρθα μικρός.
Ενώ αυτό το συναίσθημα προφανώς με βοήθησε να κατευθυνθώ στη βραδιά μου χωρίς μια στρογγυλή στάση, με εξέπληξε πόσο επηρέασε την παραγωγικότητα μου στο σύνολό της. Μέρα με τη μέρα κάθισα μπροστά στον υπολογιστή μου, αισθάνθηκα κινούμενος και ενθαρρυνόμενος, αντί να νιώθω ότι αυτό το βάρος όλων που έμεινε ατελές μου έσπρωξε.
Με τη σειρά του, αυτό με έκανε πραγματικά πιο παραγωγικό. Τα συναισθήματα κλισέ που ακούτε ξανά και ξανά είναι στην πραγματικότητα αλήθεια - η συνολική στάση και οι προοπτικές σας μπορούν πραγματικά να βελτιώσουν την αποτελεσματικότητα και το κίνητρό σας.
3. Είναι All About Balance
Όπως είμαι σίγουρος ότι μπορείτε να διακρίνετε, μου άρεσε πολύ αυτή η μέθοδος και είμαι βέβαιος ότι τα αγαπημένα μου πρόσωπα με εκτίμησαν ότι περπατούσα έξω από το γραφείο μου χωρίς να είμαι μια συνολική μέρα χαλαρή.
Έτσι, είναι σίγουρα κάτι που σκοπεύω να συνεχίσω να εφαρμόζω. Ωστόσο, αυτό δεν σημαίνει απαραίτητα ότι είμαι έτοιμος να προσφέρω adieu σε μια τυπική λίστα υποχρεώσεων για πάντα. Αντ 'αυτού, θα προσπαθήσω να συγχωνεύσω τις δύο διαφορετικές φιλοσοφίες για να φτάσω σε ένα ευτυχισμένο μέσο που λειτουργεί καλά για μένα.
Σκοπεύω να διατηρήσω δύο λίστες: μία που είναι παραδοσιακή και μία που θυμίζει τα επιτεύγματά μου. Είμαι ελπίζω ότι αυτό θα με βοηθήσει να επιτύχω το καλύτερο και των δύο κόσμων-συμπεριλαμβανομένης της αναγνώρισης και γιορτάζοντας τα πράγματα που πήραμε που δεν ήταν απαραίτητα στο αρχικό ραντάρ μου για να ξεκινήσω.
Νομίζω ότι αυτή η προσαρμοσμένη προσέγγιση παρουσιάζει ένα σημαντικό μάθημα για όλους. Υπάρχουν τόνοι διαφορετικών hacks, συμβουλές, κόλπα και μέθοδοι που μπορείτε να δοκιμάσετε. Αλλά, το σημαντικό είναι να βρούμε μια προσέγγιση που να λειτουργεί καλύτερα για εσάς (και όχι απαραίτητα για όλους).
¶Έτσι, μην πάρετε τόσο τυλιγμένο το πώς τα πράγματα πρέπει να γίνουν και αντί να κάνετε τις απαραίτητες προσαρμογές μέχρι να προσγειωθείτε σε κάτι που σας κάνει τον πιο θετικό και παραγωγικό εαυτό σας. Στο τέλος, αυτή είναι η πραγματική συνταγή για την επιτυχία.
Θέλετε να δοκιμάσετε τον εαυτό σας αυτή τη μέθοδο; Ενημερώστε με και με ενημερώστε πώς λειτουργεί για εσάς!
