Δεν ξέρω για σας, αλλά με κάνει να χαμογελάσω όταν στέλνω μήνυμα σε κάποιον και λαμβάνω μια ελαφριά, έξυπνη απάντηση εκτός γραφείου. Αν κάποιος με ενημερώσει ότι είναι στη Φλόριντα στις διακοπές με την οικογένειά του ή σε μια υποχώρηση της γιόγκα στη Νικαράγουα και ως εκ τούτου "αργή απάντηση" στα μηνύματα, χαίρομαι που έχω την εξατομικευμένη αυτοματοποιημένη απάντηση σε αντίθεση με τη γενική, m από το γραφείο αυτή την εβδομάδα και θα επιστρέψει σε σας κατά την επιστροφή μου. "
Κοιτάξτε, δεν έχω πρόβλημα με τις τυποποιημένες κονσέρβες γραμμές, ειδικά επειδή ανάλογα με το πού εργάζεστε, μπορεί να μην είναι ακριβώς η κατάλληλη κίνηση για να μοιραστείτε ότι η μη διαθεσιμότητά σας οφείλεται σε αφρικανικό σαφάρι λιονταριών. Πέρα όμως από αυτό, αν λείπεις από μια τραγωδία και όχι μια χαρούμενη περίσταση, όπως το να έχεις ένα μωρό ή να δέσεις τον κόμπο, πιθανότατα δεν θα έχεις την τάση να προσφέρουν λεπτομέρειες για τον τόπο σου σε έναν ξένο που προσπαθεί να πάρει σε επαφή μαζί σας.
Αλλά, εκτός από τα θέματα ιδιωτικής ζωής, δεν φαίνεται ότι η βασική (συχνά βαρετή) σημείωση αποτυγχάνει να αποδείξει ότι έχετε μια ζωή έξω από το γραφείο;
Για τους νέους γονείς, ίσως περισσότερο από οποιονδήποτε, η επιθυμία να επιτευχθεί ισορροπία εργασίας-ζωής, είναι ένας συνεχιζόμενος αγώνας. Ενώ όλο και περισσότερες εταιρείες εφαρμόζουν πολιτικές γονικής άδειας που δεν αναγνωρίζουν μόνο την ανάγκη της μητέρας να μένει στο σπίτι με το μωρό για εβδομάδες ή μήνες, αλλά και για έναν πατέρα.
Για τη νέα μαμά των οποίων οι συνάδελφοί της πιθανώς την είδαν σε διάφορα στάδια της εγκυμοσύνης, η απουσία της μετά το γέννηση αναμένεται - και ακόμη και μερικές φορές επιθυμείται. Έχω ακούσει ιστορίες για μητέρες οι οποίες, όχι 10 ώρες μετά τον τοκετό, έστειλαν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για κάποιο ζήτημα ή άλλο και έλαβαν απαντήσεις σύμφωνα με τα εξής: "Σταματήστε! Μόλις είχατε ένα μωρό. Θα το καταλάβουμε. Πηγαίνετε απολαύστε τη μικρή σας δέσμη χαράς. "
Αλλά για τους νέους μπαμπάδες τα πράγματα τείνουν να είναι λίγο πιο δύσκολα.
Γράφοντας για τη Fast Company , ο Scott Behson ισχυρίζεται ότι ίσως πρέπει να ξανασκεφτούμε το μήνυμα "εκτός γραφείου" για να πετύχουμε λίγο περισσότερο. "Ο ίδιος ο μπαμπάς εργάζεται ως συνήγορος της άδειας μητρότητας και πατρότητας και πιστεύει ότι "Οι εργαζόμενοι πρέπει να είναι περισσότερο φωνητικοί και ορατοί στην αντιμετώπιση των εργασιακών και οικογενειακών ανησυχιών. Με αυτόν τον τρόπο, διευκολύνουμε τους άνδρες, τους συναδέλφους τους, τους εργοδότες, τους συζύγους και την κοινωνία εν γένει να συζητήσουν για τις εργασιακές και οικογενειακές προκλήσεις των μπαμπάδων ».
Ένας τρόπος για να γίνει αυτό, βέβαια, είναι η απόρριψη των κάποτε ευρέως αποδεκτών λέξεων-κλειδιών auto-απαντήσεις υπέρ ενός που προσφέρει μια προσωπική πινελιά, εξηγώντας, χωρίς να βρεθούν σε μεγάλη λεπτομέρεια, γιατί δεν είστε κολλημένοι στις ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Είναι σημαντικό, λέει, να αποδείξει ότι ενδιαφέρεστε τόσο για την οικογένειά σας όσο και για τη σταδιοδρομία σας - ένα από τα χαρακτηριστικά γνωρίσματα της ισορροπίας εργασίας-προσωπικής ζωής που πολλοί από εμάς προσπαθούμε. Αντί να προσπαθήσουμε να πετύχουμε την ίδια ποσότητα εργασίας με την ίδια ταχύτητα τις ημέρες και τις εβδομάδες μετά την άφιξη ενός μωρού, περισσότεροι άνδρες πρέπει να είναι σίγουροι για την ιδέα ότι "η επιτυχία και στα δύο είναι το κλειδί για μια πλήρη ζωή".
Η αναδιαμόρφωση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκτός γραφείου είναι ένα μικρό βήμα για την επίτευξη αυτού του στόχου και είναι έξυπνο. Είναι ένας τρόπος να φέρουμε τους ανθρώπους με τους οποίους δουλεύουμε, καθώς και να δούμε ότι είμαστε υπεύθυνοι τόσο στην καριέρα μας όσο και στην καθημερινή μας ζωή, ανεξάρτητα από το σχήμα που μπορεί να πάρει.
Σε δύο μήνες, όταν παντρεύω τον καλύτερο φίλο μου και παίρνω λίγες μέρες για να απολαύσω τη δέσμευση που έκανα και ο σύζυγός μου, νομίζω ότι αντί να ειδοποιώ τους συναδέλφους μου και τον εξωτερικό κύκλο εργασίας μου μέσω μιας θαμπότητας "Out through X date" "Αυτόματη απάντηση, θα εξατομικεύσω τον λόγο της online απουσίας μου.
Την επόμενη φορά που θα έχετε τη δυνατότητα να επιλέγετε μεταξύ της τυποποίησης της απάντησής σας ή της προσωποποίησής της, εάν αισθάνεστε σωστός και είναι αποδεκτός στον τόπο εργασίας σας, θα την συνιστούσατε. Το μέλλον της ισορροπίας εργασίας-ζωής σας μπορεί να εξαρτάται από αυτό.
