Είστε έτοιμοι να προσλάβετε ένα νέο μέλος της ομάδας για να πάρετε τα πράγματα στο επόμενο επίπεδο στον οργανισμό σας. Ξέρεις ποιος ψάχνεις και ξέρετε ότι αυτό το άτομο είναι εκεί έξω - ό, τι στέκεται ανάμεσα σε αυτόν και αυτήν και αυτή η νέα θέση, κλοτσιάζοντας τον κώλο στην επιχείρησή σας, είναι η ικανότητά σας να φτάσετε στον σωστό υποψήφιο και να τον αναγκάσετε να σηκώστε την πλάκα.
Το σημαντικότερο εργαλείο για την επίτευξη αυτού του στόχου είναι μια εξαιρετική περιγραφή θέσεων εργασίας, η οποία θα κάνει τους σωστούς υποψηφίους να σταματούν νεκρούς στα ίχνη τους και να σκεφτούν: έγινα για αυτό το ρόλο.
Αλλά αυτό είναι πιο εύκολο να πούμε παρά να γίνει. Το πτερύγιο σας JD είναι ένα από τα πιο επιζήμια λάθη που μπορείτε να κάνετε όταν αρχίζετε την αναζήτησή σας. Για να δημιουργήσετε μια ακριβή, συναρπαστική και αυθεντική περιγραφή θέσης εργασίας που προσελκύει υποψηφίους υψηλής ποιότητας, πρέπει να είστε στρατηγικοί και λεπτομερείς στην προσέγγισή σας.
Εδώ είναι τα κύρια συστατικά μιας εξαιρετικής περιγραφής εργασίας.
Ένα (Σύντομο!) Υπόβαθρο της εταιρείας σας
Σε δύο συνοπτικές αλλά ισχυρές παραγράφους, καλύψτε τα βασικά στοιχεία της εταιρείας σας. Για να προσελκύσετε πραγματικά την προσοχή του αναγνώστη σας, σκεφτείτε το είδος της γλώσσας που θα χρησιμοποιούσαν οι ιδανικοί σας υποψήφιοι. Εξετάστε το επίπεδο της τυπικότητας, τον τόνο σας και οποιαδήποτε ορολογία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. και να τονίσει τα τμήματα που νοιάζεται ένας υποψήφιος για τον συγκεκριμένο ρόλο. Αυτή η ενότητα πρέπει να περιλαμβάνει:
- Η αποστολή σας, γιατί κάνετε αυτό που κάνετε και πόσο καιρό είστε σε αυτό
- Τι κάνετε σε συγκεκριμένους, σαφείς όρους. Δείξτε την σε μερικούς ανθρώπους που δεν είναι εξοικειωμένοι με την εταιρεία σας και δώστε τους να σας το εξηγήσουν. Το παίρνουν;
- Η πρόσφυση, τα επιτεύγματά σας ή η πρόοδος μέχρι σήμερα - χρησιμοποιήστε συγκεκριμένους αριθμούς!
- Βραβεία, μέσα μαζικής ενημέρωσης και buzz-συμπεριλαμβανόμενα με τόνο ταπεινότητας
Η επισκόπηση του ρόλου
Σε μια σύντομη παράγραφο, καλύψτε τα βασικά του ρόλου, όπως:
- Ένας ακριβής και συναρπαστικός τίτλος εργασίας
- Η πρωταρχική αποστολή ή "πρόθεση του διοικητή" του ρόλου
- Οι 2-3 κύριες λειτουργίες του ρόλου, με μια σύντομη εξήγηση
- Ο επόπτης και η ομάδα με την οποία συνεργάζεται ο ρόλος
Η μέρα με τη μέρα
Ακολουθήστε το με μία ή δύο επιπλέον παραγράφους που αναλύονται λεπτομερώς για το τι θα κάνει αυτό το άτομο κάθε μέρα. Για να το ακούσετε όσο το δυνατόν πιο συναρπαστικό, θυμηθείτε τι σας δίδαξε ο σύμβουλος καριέρας σας για τη συγγραφή βιογραφικών: Χρησιμοποιήστε την ενεργή φωνή και επικεντρωθείτε στις ενέργειες και τα αποτελέσματα. Χρησιμοποιήστε λέξεις όπως "οδηγεί", "επιβλέπει", "δημιουργεί", "αναπτύσσει", "εμπλέκεται", ή ένα από αυτά τα ρήματα της μεγάλης δύναμης. Τέλος, να θυμάστε ποιοι κορυφαίοι επιτηρητές ενδιαφέρονται περισσότερο για μια δουλειά (μάθηση, αυτονομία και επιπτώσεις) και υπογραμμίστε τις πτυχές του ρόλου όποτε είναι δυνατόν.
- Οι ευθύνες εργασίας
- Βασικά καθήκοντα και έργα
- Το περιβάλλον εργασίας και η ομαδική κουλτούρα
Ιδανικό προφίλ υποψηφίου
Τώρα, ήρθε η ώρα να μιλήσετε λίγο για αυτό που ψάχνετε. Προσπαθήστε να καλύψετε τα ακόλουθα σημεία σε δύο ή τρεις παραγράφους ή σε τμήματα από πέντε έως δέκα στοιχεία με κουκκίδες. Μπορεί να έχετε μια λίστα για τα χαρακτηριστικά γνωρίσματα πυρήνα που ψάχνετε και μια άλλη λίστα για χαρακτηριστικά που είναι ιδανικά αλλά όχι απαραίτητα.
- Δεξιότητες και ικανότητες
- Πλεονεκτήματα και ταλέντα
- Στυλ και προσέγγιση
- Εμπειρίες και επιτεύγματα
- Ιστορικό (ακαδημαϊκό ή άλλο)
- Τα μπόνους αν …
Αποζημίωση
Υπάρχει πολλή συζήτηση για το τι να συμπεριλάβετε σε αυτό το τμήμα, αλλά η συμβουλή μου είναι να αναφέρω ένα ρεαλιστικό εύρος και ίσως μια σημείωση ότι η εμπειρία και οι ικανότητες θα υπαγορεύσουν το πού μπορεί να πέσει κάποιος στο εύρος. Ειδικά αν ο τίτλος είναι ανώτερος αλλά η αμοιβή δεν είναι πραγματικά ανάλογη (π.χ., ένας διευθυντής μάρκετινγκ που θέλετε να πληρώσετε $ 75K), αναφέροντας το φάσμα θα σας εξοικονομήσει χρόνο από το να μιλάτε σε ανθρώπους που θέλουν διπλάσιο αυτό.
- Μισθός
- Οφέλη
- Ανάπτυξη καριέρας (δεξιότητες που θα μάθουν, δίκτυα στα οποία θα έχουν πρόσβαση, ευκαιρίες καθοδήγησης)
- Άλλα προνόμια
Οδηγίες Εφαρμογής
Τέλος, μην ξεχάσετε τις λεπτομέρειες! Κάνετε εύκολο για τους υποψηφίους να σας πάρουν τα υλικά τους συμπεριλαμβάνοντας:
- Τρόπος υποβολής αίτησης (σαφείς και λεπτομερείς οδηγίες)
- Τι να περιμένετε στη διαδικασία, συμπεριλαμβανομένων ημερομηνιών
- Πού να στείλετε ερωτήσεις ή ερωτήσεις
Μόλις κάθε ένα από αυτά τα αντικείμενα ξεσηκωθεί και εξευγενιστεί, βεβαιωθείτε ότι έχετε πάρει buy-in από την ομάδα ενοικίασής σας. Όταν έχετε όλα τα στοιχεία σιδερωμένα έξω, θα πρέπει να μοιάζει πολύ σαν ένα από αυτά. Για να είστε σίγουροι ότι έχετε χτυπήσει τις σωστές χορδές, εκτελέστε την περιγραφή εργασίας από κάποιον που θεωρείτε ότι είναι ένας σπουδαίος υποψήφιος, ώστε να μπορείτε να ακούσετε τα σχόλιά του σχετικά με το πώς θα μπορούσε να βελτιωθεί.
Με την περιγραφή της δουλειάς του δολοφόνου στο χέρι, είστε έτοιμοι να αναλάβετε το δύσκολο κομμάτι της πρόσληψης: βεβαιωθείτε ότι οι περισσότεροι υποψήφιοι με τις καλύτερες προσόντες βλέπουν τη διαφήμιση εργασίας από αξιόπιστες πηγές. Γνωρίζοντας ότι έχετε την τέλεια περιγραφή θέσης εργασίας σημαίνει ότι καθώς η απόσπαση κάνει το δρόμο της μέσα από τα δίκτυά σας και στον κόσμο, μπορείτε να αισθανθείτε σίγουροι ότι κανένας που θα ήταν μεγάλη ταιριάζει θα το παραβλέψει.
