Δεν υπάρχει τίποτα χειρότερο από το να κοιτάς σε μια κενή οθόνη και να αναρωτιέστε πώς θα αρχίσετε να γράφετε μια ομιλία. Ω περιμένετε, υπάρχει κάτι χειρότερο: Κοιτάζοντας σε μια κενή οθόνη και αναρωτιέστε πώς να ξεκινήσετε την ομιλία σας - ενώ η προθεσμία σας κρέμεται πάνω από το κεφάλι σας. Προσθέστε κάποια πίεση σε ένα συγκεχυμένο μυαλό και μια επίφοβη δουλειά και, εντάξει, πιθανότατα να ρίξετε κάτι μαζί, να ρίξετε τα χέρια σας ή να ρίξετε την πετσέτα.
Αλλά μην τρελαίνετε - στρατηγική. Στην δουλειά μου να προπονούν τους πολυάσχολους ανθρώπους (από τους ισχυρούς κινηματογράφους του Χόλιγουντ μέχρι τα νευρικά κορίτσια τιμής) να βγάζουν ομιλίες, έχω διαπιστώσει ότι μετά από αυτά τα τρία απλά βήματα μπορούν γρήγορα να σας μεταφέρουν από ιδεασμό σε δήλωση.
Βήμα 1: Προετοιμασία
Ενώ είναι βαθιά ικανοποιητικό να αρχίσετε να βάζετε λέξεις σε μια σελίδα, είναι πιο σημαντικό να περάσετε λίγα λεπτά σκέψης σχετικά με το τι θέλετε να ολοκληρώσει αυτή η ομιλία ή παρουσίαση. Μετά από όλα, όπως ο Yankee μεγάλος Yogi Berra παρατήρησε κάποτε, "Αν δεν ξέρετε πού πηγαίνετε, θα καταλήξετε κάπου αλλού".
Έτσι, περάστε μερικά λεπτά που αντικατοπτρίζουν τα εξής:
-
Τι είδους ομιλία είναι αυτό; Οι συνηθισμένοι τύποι περιλαμβάνουν ενημερωτικά (που στοχεύουν στην διδασκαλία ή τη διδασκαλία), πειστικοί (που στοχεύουν στην αλλαγή των πεποιθήσεων και συμπεριφορών των ανθρώπων) και υποδηλώνουν (εστιάζουν στη δημιουργία συναισθηματικής απάντησης).
-
Ποιο είναι το ακροατήριό σας; Τι γνωρίζουν ήδη για αυτό το θέμα; Τι πιστεύουν ότι μπορεί ή δεν μπορεί να είναι αλήθεια; Τι θέλουν; Τι ελπίζουν; Τι φοβούνται;
-
Τι θέλετε να νιώθει το ακροατήριό σας; Τι θέλεις να κάνουν; Ποιο από τα τρία πράγματα θέλετε να γνωρίζουν (με βάση αυτά που ήδη γνωρίζουν ή πιστεύουν, ελπίζουν, θέλουν ή φοβούνται και τι θέλετε να καταλάβουν) που θα τους οδηγήσει να κάνουν αυτό που θέλετε να κάνουν; Προσέχετε σε τρία κύρια σημεία, όπου είναι δυνατόν. Δύο δημιουργούν ένα "είτε-ή, " όπου τέσσερις τείνουν να συντρίψουν.
-
Ποια είναι η γενική σας άποψη για το θέμα; ** Μια ουδέτερη ομιλία είναι μια βαρετή ομιλία!
Βήμα 2: Οργανώστε
Μελέτες για την ψυχολογία των καταναλωτών δείχνουν ότι όταν προσφέρετε στους ανθρώπους πάρα πολλές επιλογές και πάρα πολλές πληροφορίες, συντονίζουν και τελικά δεν αγοράζουν τίποτα. Καθώς ζητάτε από το ακροατήριό σας να αγοράσει (ή τουλάχιστον να αγοράσει) σε αυτό που μιλάτε, θέλετε να κρατήσετε τις ιδέες σας όσο το δυνατόν απλούστερες και εξορθολογισμένες. Ακολουθεί ένα απλό περίγραμμα που θα σας κρατήσει εσείς και το ακροατήριο σας εστιασμένο:
-
Μια προειδοποίηση-Εισαγωγή: Χρησιμοποιήστε μια προσφορά, μια ιστορία, μια ερώτηση ή μια στατιστική - κάτι για να πάρετε το κοινό να σας δώσει προσοχή όσο το δυνατόν γρηγορότερα. "Γεια σας, καλημέρα, και σας ευχαριστώ που με έχετε" δεν θεωρείται ως ένα μαγευτικό άνοιγμα. Θυμηθείτε, αυτή είναι η μοναδική σας ευκαιρία να αφήσετε τους ακροατές σας να γνωρίζουν ότι αξίζει να ακούτε.
-
Μια προεπισκόπηση: Αφήστε τους ακροατές σας να μάθουν τι έρχεται λέγοντας "Σήμερα πρόκειται να καλύψουμε …" Αυτό το παλιό ρητό "Πες τους τι τους λέτε, πες τους, και μετά πες τους τι τους είπες" είναι απόλυτο δίκιο. (Για ένα μπόνους, πείτε στους ακροατές σας τι οφέλη θα έχουν από την παρουσίασή σας. Θα τους εμπνεύσει να δώσουν προσοχή!)
-
Σημεία 1 έως 3: Κάντε την περίπτωσή σας. Αυτά τα βασικά σημεία θα πρέπει να βασίζονται σε αυτά που προετοιμάσατε νωρίτερα (αυτό που θέλετε να γνωρίζει ή να κατανοεί το κοινό σας). Για να κάνετε τα σημεία σας να αντηχούν, να συμπεριλάβετε ιστορίες, στατιστικά, παραδείγματα από τις ειδήσεις και τη λαϊκή κουλτούρα, αναφορές εμπειρογνωμόνων και προσωπικές εμπειρίες. Αλλά μην χρησιμοποιείτε όλα αυτά για κάθε σημείο. Επιλέξτε έναν ή δύο τρόπους για να φέρνετε κάθε σημείο στη ζωή και στη συνέχεια να προχωρήσετε.
-
Μια ανασκόπηση: Πείτε τους τι τους είπατε. (Σοβαρά - οι μνήμες μας είναι σύντομες και η προσοχή μας καλύπτει ακόμα μικρότερη.)
-
Ένα Q & A: Ίσως νομίζετε ότι θα πρέπει να αφήσετε τις ερωτήσεις μέχρι το τέλος. Ξανασκέψου το. Όταν αφήνετε τις ερωτήσεις μέχρι το τέλος, αφήνετε στο κοινό να αποφασίσει το θέμα και τον τόνο που τελειώνετε. Έχετε δουλέψει πάρα πολύ σκληρά γι 'αυτό! Κρατήστε Q & A πριν τελειώσετε, ώστε να μπορείτε να ασχοληθείτε με οτιδήποτε έρχεται από το ακροατήριό σας και εξακολουθείτε να σχεδιάζετε να ολοκληρώσετε με τους δικούς σας όρους.
-
Το πιο κοντινό: Είναι σχεδόν υπερβολικό - αλλά όχι αρκετά. Ο νόμος της πρόσφατης ενημέρωσης μας λέει ότι ο ακροατής θα θυμάται τα περισσότερα που άκουσαν τελευταία. Τυλίξτε τυχόν χαλαρά αντικείμενα, συντάξτε ένα τελικό εμπνευσμένο συμπέρασμα που θα αναγκάσει τους ανθρώπους να σκέφτονται και να ενεργούν διαφορετικά και στη συνέχεια να κλείνουν με μια ανακατεμένη δήλωση που είναι αξέχαστη. Για επιπλέον πίστωση, κλείστε τον καθρέφτη σας έτσι ώστε η ομιλία σας να αισθάνεται σαν ένα πλήρες πακέτο.
Βήμα 3: Παρουσία με πάθος
Η Μάγια Άγγελος παρατήρησε κάποτε: "Η αποστολή μου στη ζωή δεν είναι μόνο να επιβιώσω, αλλά να ευδοκιμήσω. και να το κάνουμε με κάποιο πάθος, κάποια συμπόνια, λίγο χιούμορ και κάποιο στυλ. "Ας είναι αποστολή σας όχι μόνο να επιβιώσετε την ομιλία σας, αλλά να την παραδώσετε με κάποια συμπόνια, με κάποιο χιούμορ και με κάποιο στυλ.
Κάντε μια επαφή με τα μάτια για να συνδεθείτε με τους ακροατές σας, χρησιμοποιήστε τα χέρια σας για να δημιουργήσετε ενέργεια, μετακινήστε το δωμάτιο (εντάξει, όχι πάρα πολύ) και φωνή και το πρόσωπό σας ζωντανεύουν για να δείξουν ότι ενδιαφέρεστε για το θέμα σας και το ακροατήριό σας.
Μη στέκεστε μόνο εκεί - κάντε κάτι. Μετακινήστε την παρουσίασή σας από το "Αλίμονο εγώ είμαι" στο "Wow!" Και από το "Δεν μπορώ να πιστέψω ότι πρέπει να γράψω μια ομιλία" στο "Το έσπασε. Επόμενο!"
