Πώς να δημιουργήσετε μια παρουσίαση σε 30 λεπτά - τη μούσα

Πώς μπορείτε να πάρετε το νούμερο ένα φόβο της Αμερικής - δημόσια ομιλία - και να το καταστήσετε ακόμα πιο τρομακτικό; Ω ξέρω! Προσθέτοντας σχεδόν καθόλου χρόνο για προετοιμασία.

Και ποιος θα έκανε κάτι τέτοιο; Ω, μόνο αφεντικά, πελάτες, ο πραγματικός ομιλητής του οποίου η πτήση καθυστέρησε. Έτσι, με άλλα λόγια, συμβαίνει όλη την ώρα, όταν το περιμένετε λιγότερο.

Ας υποθέσουμε ότι δεν είναι μια σκηνή σε μια ταινία, όπου ο βασικός ομιλητής έχει μια κρίση συνείδησης τελευταίας στιγμής σχετικά με το θέμα, και πρέπει να πάτε στη σκηνή δεξιά αυτό το λεπτό . Πιό πιθανότερο είναι κάποιος να σας ρωτήσει εάν μπορείτε να δώσετε μια παρουσίαση αργότερα εκείνη την ημέρα - και συμφωνείτε ότι θα έχετε μόνο 30 λεπτά για να εργαστείτε σε αυτό.

Λοιπόν, είμαι εδώ για να πω ότι αυτό είναι όλη την ώρα πρέπει να προετοιμάσετε μια ομιλία πέντε λεπτών που είναι απλή, εξορθολογισμένη και σταθερή. Λέω πέντε λεπτά, γιατί αν είναι περισσότερο από αυτό, θα χρειαστεί ρεαλιστικά περισσότερο χρόνο.

Λεπτά 1 έως 5: Βγάλτε το "Ποιος"

Κάνετε μια ομιλία σε ένα συγκεκριμένο κοινό και θα θελήσετε να βάλετε πέντε λεπτά σκέψης στο ποιος είναι για να βεβαιωθείτε ότι είναι σχετικό, σχετικό και αναλογικό. Έτσι, ξεκινήστε με αυτά τα ερωτήματα:

Πόσο μεγάλη είναι η ομάδα; Θέλετε να μάθετε αν παρουσιάζετε σε πέντε, 50 ή 500 άτομα.
Ποια είναι τα βασικά δημογραφικά στοιχεία αυτού του κοινού; Η ηλικία, το φύλο, η περιοχή και οποιεσδήποτε άλλες λεπτομέρειες σε αυτές τις γραμμές θα επηρεάσουν τα είδη των παραδειγμάτων που μπορεί να χρησιμοποιήσετε στην ομιλία σας.
Τι γνωρίζουν ή αναλαμβάνουν ήδη σχετικά με αυτό το θέμα; Μιλάτε σε ειδικούς ή θέλετε να αφιερώσετε χρόνο για να αγγίξετε τους βασικούς όρους και ιδέες;
Τι τους κρατάει τη νύχτα (σχετικά με το θέμα); Θέλετε να βεβαιωθείτε ότι το περιεχόμενό σας αντιμετωπίζει το τι ανησυχούν και πώς μπορείτε να βοηθήσετε.
Τι τους παίρνει το πρωί, (που σχετίζονται επίσης με το θέμα); Θέλετε να βεβαιωθείτε ότι τους δίνετε και κάποια ελπίδα!
Τι είναι αυτό το κοινό που έχει την εξουσία να κάνει με τις πληροφορίες; Πάντα θέλετε τα πρακτικά σας να είναι πρακτικά.

Αν βρίσκεστε σε τέσσερα λεπτά και εξακολουθείτε να μπερδεύεστε, στείλτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο άτομο που σας το έχει αναθέσει και ρωτήστε.

Λεπτά 5 έως 7: Βγάλτε το μέσο

Θα συνεχίσουμε να χτίζουμε αυτά τα σημεία, αλλά θα θελήσετε να πατήσετε το κουμπί παύσης στο περιεχόμενο και να σκεφτείτε το μέσο. Εάν απλώς κρατούσατε σημειώσεις στο τηλέφωνό σας ή σε ένα κομμάτι χαρτί, θα είχατε όλες τις ιδέες σας κάτω, αλλά δεν θα έχετε χρόνο για να τις μεταφέρετε στη συνέχεια σε σημειωματάρια ή σε γυμνά κόκαλα PowerPoint.

Έτσι, πάρτε αυτά τα δύο λεπτά για να αποφασίσετε αν θα χρησιμοποιήσετε διαφάνειες, σημειωματάρια ή τηλεπρομετρητή και βεβαιωθείτε ότι γράφετε τις σημειώσεις σας στη σωστή θέση.

Λεπτά 7 Μέχρι 12: Βγάλτε το "Τι"

Το επόμενο βήμα είναι να εργαστείτε μέσα από αυτό που θέλετε το κοινό σας να αισθάνεται, να κάνει και να γνωρίζει μόλις ακούσει την ομιλία σας. Θέλετε να νιώσουν εμπνευσμένοι; Βέβαιος? Είστε έτοιμοι να αναλάβετε δράση; Οποιαδήποτε λέξεις που επιλέγετε εδώ θα σας βοηθήσουν στον τόνο σας. Τώρα, θέλετε να αγοράσουν προϊόντα, να επενδύσουν, να κάνουν στρατηγικές εισαγωγές; Θα πρέπει να είστε σε θέση να περιορίσετε το στόχο σας κάτω από μια σύντομη φράση ή πρόταση.

Στη συνέχεια, εργάζονται για το τι θέλετε να γνωρίζει το ακροατήριό σας. (Σε αυτές τις ερωτήσεις απαντήσατε μέσα σε λίγα λεπτά από το ένα έως το πέντε.) Σκεφτείτε τι υποθέτει το ακροατήριό σας και χρησιμοποιήστε το για να βρείτε περισσότερα από τρία θέματα που θα πρέπει να καταλάβουν για να κάνουν το πράγμα που θέλετε να κάνουν. Θα μπορούσατε να σπάσετε το γενικό μήνυμα στο παρελθόν, στο παρόν και στο μέλλον. την ομάδα σας, την επιχειρηματική μονάδα και ολόκληρη την επιχείρηση. βραχυπρόθεσμα, μεσοπρόθεσμα και μακροπρόθεσμα σχέδια.

Για παράδειγμα, εάν θέλετε το κοινό να αυξήσει τον αριθμό των υπαλλήλων του τμήματος, θα πρέπει να γνωρίζουν: τι έχετε επιτύχει με την τρέχουσα ομάδα σας, τι θα μπορούσατε να πετύχετε εάν είχατε περισσότερους ανθρώπους και πώς θα αυξήσετε τον αριθμό του προσωπικού σας για την επιχείρηση συνολικά.

Έτσι, έχετε συνδυάσει αυτό που θέλετε να κάνουν, με τα τρία πράγματα που θέλετε να γνωρίζουν και όταν προσθέτετε το γενικό συναίσθημα - ας πούμε, με κίνητρα - θα μάθετε τι είδους ήχος θέλετε να χρησιμοποιήσετε Καλά. Συγχαρητήρια, έχετε τώρα τη συνολική εικόνα της ομιλίας σας.

Λεπτά 12 Μέχρι 24: Γράψτε το

Συμπληρώστε τα τρία βασικά σημεία (τα οποία έχετε ήδη ρυθμίσει) παρέχοντάς τους μια άποψη. Χρησιμοποιώντας το παραπάνω παράδειγμα, το πρώτο σημείο "Ο αριθμός των υπαλλήλων μας" γίνεται "Ο σημερινός αριθμός εργαζομένων μας, αλλά δεν είναι μεγάλος". Το βασικό σημείο 2 δεν είναι "Περισσότερος αριθμός εργαζομένων", αλλά "Ένας αυξημένος αριθμός εργαζομένων είναι κρίσιμος για τη διαχείρηση στρατηγικής "Και για το τρίτο σημείο, " Ο αντίκτυπος στις επιχειρήσεις "γίνεται" Η αύξηση του προσωπικού μας θα έκανε την εταιρεία μας πιο ανταγωνιστική στη βιομηχανία ".

Τώρα που έχετε την κύρια πρόταση σας για κάθε θέμα, αναπτύξτε το χρησιμοποιώντας τον τύπο PREP (Σημείο, Αιτία, Παράδειγμα / Απόδειξη / Εμπειρία, Σημείο):

Σημείο: Ο σημερινός αριθμός των εργαζομένων μας λειτουργεί επειδή πρέπει, αλλά δεν είναι σπουδαίο.
Λόγος: Ο λόγος που λέω είναι ότι έχουμε μια έξυπνη, στρατηγική και αφοσιωμένη αλλά πολύ άπαχη ομάδα.
Παράδειγμα / Αποδεικτικό / Εμπειρία: Ένα παράδειγμα είναι όταν είχαμε μια βιασύνη για το Widget Y κατά την περίοδο των διακοπών και η ομάδα μας ήταν σε θέση να αυξήσει την παραγωγή χωρίς να θυσιάζει την ποιότητα ή το κόστος. Χρειάστηκε βέβαια η ομάδα μας, φυσικά, επειδή λειτουργούσαμε με ελάχιστο προσωπικό.
Σημείο (ανακεφαλαίωση): Και γι 'αυτό λέω ότι ο σημερινός αριθμός των εργαζομένων μας λειτουργεί, αλλά θα μπορούσε να βελτιωθεί.

Συμβουλή εμπειρογνωμόνων: Αλλάξτε μεταξύ παραδείγματος, αποδείξεων και προσωπικής εμπειρίας για τα διαφορετικά σημεία σας.

Το ωραίο πράγμα για την κατασκευή των σημείων σας ένα στρώμα κάθε φορά είναι ότι αποκομίζετε το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου σας. Πρώτα εξασφαλίσατε ότι είχατε το γενικό κοινό και ιδέα. Τότε έσπασε το θέμα σου σε τρία κομμάτια. Τέλος, εσείς εξήγατε αυτά τα τρία μέρη και προσθέσατε παραδείγματα. Αυτή η προσέγγιση διασφαλίζει ότι δεν τελειώνετε χωρίς χρόνο και έχετε κάνει μόνο το πρώτο τρίτο της ομιλίας σας: Έχετε μια πλήρη ομιλία και έπειτα το χρόνο για να την βελτιώσετε.

Λεπτά 24 Μέχρι 29: Πρακτική

Αν είναι δυνατόν, απομνημονεύστε το άνοιγμα δύο έως τρεις γραμμές, έτσι ώστε να γνωρίζετε ότι αυτές θα βγουν ξεκάθαρα και με σιγουριά, δίνοντάς σας μια επιτυχή εκκίνηση. Μην προσπαθήσετε να απομνημονεύσετε τίποτα άλλο, αλλά πρακτικά λέγοντας μερικές από τις βασικές γραμμές σας.

Εκπαιδευτείτε αργά και καθαρά, και αν χρησιμοποιείτε σημειώσεις, υπογραμμίστε οποιεσδήποτε λέξεις που αξίζει να τονιστούν. Εάν το είπατε μια φορά πριν, θα αισθανθείτε καλύτερα να το λέτε μπροστά σε ένα ακροατήριο.

Λεπτά 29 Μέχρι 30: Αναπνεύστε

Σοβαρά. Απλά σπρίντετε μέσα από την προετοιμασία σας και θα θελήσετε να ηρεμήσετε πριν απευθυνθείτε στο κοινό - με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να αποδώσετε μια σύνθετη εντύπωση.

Οι συμβουλές του Franklin D. Roosevelt σχετικά με τη δημόσια ομιλία ήταν "Να είστε ειλικρινείς. να είσαι σύντομος; να καθίσετε ". Τώρα έχετε ένα σχέδιο για το πώς να το κάνετε ακριβώς αυτό σε 30 λεπτά. Και να έχετε κατά νου ότι αν αφήσετε κάτι έξω, παρουσιάστε μια μισή σχεδίαση διαφάνειας, ή ξεχάστε να ρωτήσετε για ερωτήσεις - κανείς δεν θα γνωρίζει τη διαφορά. Οι υπεύθυνοι γνωρίζουν ότι έχετε περιορισμένο χρόνο για να το κάνετε αυτό και ότι οι άνθρωποι στο ακροατήριο ήρθαν με πολύ λίγες πραγματικές προσδοκίες για το τι θα μοιάζει με την πραγματική παρουσίαση. Γυρίστε βαθιά. Έχεις αυτό!