Όλοι αντιμετωπίζουμε συχνά το ίδιο πρόβλημα: Η εβδομάδα εργασίας σέρνει σε έναν παγετώδη ρυθμό, ενώ το Σαββατοκύριακο ταχύτητες παρελθόν μας πριν ακόμη συνειδητοποιήσουμε τι συμβαίνει.
Μαθηματικά, φυσικά, όλα έχουν νόημα. Αλλά τι γίνεται αν θα μπορούσατε να το αλλάξετε; Τι γίνεται αν θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε τον χρόνο σας τόσο αποτελεσματικά ώστε να έχετε ολοκληρώσει όλες τις σημαντικές εργασίες σας μέχρι την Πέμπτη;
Ακόμα κι αν δεν μπορείτε πραγματικά να πακετάρετε, αφήστε το γραφείο και πάρτε κάθε Παρασκευή μακριά (ευχόμαστε, σωστά;), δεν θα ήταν ωραίο να γνωρίζετε ότι έχετε όλη αυτή την "μπόνους" ημέρα για να σταματήσετε να βγάζετε φωτιά και αντί να πάρετε μια jumpstart την επόμενη εβδομάδα -ή ακόμη και να χρησιμοποιήσετε εκείνη την ημέρα για να αντιμετωπίσετε τις μεγαλύτερες φιλοδοξίες που έχουν μόνιμα σταθμευμένα στο πίσω κάθισμα σας;
Ξέρω, ακούγεται αδύνατο. Όμως, ο σκεπτικισμός στην άκρη, είναι εντελώς εφικτός αν χρησιμοποιήσετε τον χρόνο σας αποτελεσματικά. Στην πραγματικότητα, πολλές εταιρείες έχουν αρχίσει να εφαρμόζουν ευέλικτες ή τετραήμερες εβδομάδες εργασίας για τους υπαλλήλους τους.
Έτσι, πώς αυτοί οι επιτυχημένοι άνθρωποι καταφέρνουν να το βγάλουν αυτό; Δεν είναι τόσο σκληρό όσο νομίζετε.
1. Προγραμματίζουν πρόθεση
Στοχεύετε να δείτε την Παρασκευή ως την πρόσθετη ημέρα που έχει κολλήσει στο τέλος της εβδομάδας εργασίας σας - μια μέρα που όλα τα εβδομαδιαία σας καθήκοντα έχουν τελειώσει και μπορείτε τελικά να έχετε ένα σαφές κεφάλι και ένα κάπως άδειο πιάτο.
Αυτό σημαίνει ότι θα θέλετε να αποφύγετε τον προγραμματισμό συναντήσεων, τηλεφωνικών κλήσεων και άλλων σημαντικών συναντήσεων εκείνης της ημέρας (εκτός εάν πρόκειται για απλό καφέ με μια επαφή δικτύου). Αντ 'αυτού, θέλετε την Παρασκευή να παρέχει ένα μεγάλο κομμάτι από εντελώς αδιάκοπο χρόνο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, ωστόσο θα θέλατε.
Ο Dustin Moskovitz, συνιδρυτής και διευθύνων σύμβουλος της Asana, ορκίζεται από αυτή τη δομή χωρίς σύσκεψη - αν και το υλοποιεί την Τετάρτη για την ομάδα του. "Με πολύ λίγες εξαιρέσεις, το ημερολόγιο του καθενός είναι απολύτως σαφές τουλάχιστον μια μέρα εκτός εβδομάδας, είτε είστε κατασκευαστής είτε διαχειριστής", λέει σε άρθρο για την Inc, "Αυτό είναι ένα ανεκτίμητο εργαλείο για να εξασφαλίσετε ότι έχετε κάποιο συνεχόμενο χώρο να κάνει το έργο του έργου. "
Αυτός ο εκ προθέσεως προγραμματισμός ισχύει καθ 'όλη τη διάρκεια της εβδομάδας εργασίας σας. Προκειμένου να δημιουργήσετε τον εαυτό σας για μια άδεια Παρασκευή, θα πρέπει επίσης να παρακολουθείτε προσεκτικά το πρόγραμμά σας και στις άλλες ημέρες.
Όχι, δεν έχετε πάντα πλήρη έλεγχο του ημερολογίου σας. Ωστόσο, είναι σημαντικό να ελέγχετε συχνά το πρόγραμμά σας για να δείτε πώς διαμορφώνεται η εβδομάδα σας. Αν νομίζετε ότι έχετε υπερβολικά πολλές δεσμεύσεις και δεν έχετε αρκετό χρόνο για να εργαστείτε πραγματικά, θα πρέπει να δείτε τι μπορείτε να μετακινήσετε ή να απομακρύνετε.
2. Εστιάζουν στις προτεραιότητες
Ξεκινάτε την εβδομάδα σας με τις καλύτερες προθέσεις και μια λίστα πλυντηρίων για πράγματα που πρόκειται να αντιμετωπίσετε στο γραφείο. ¶Αλλά, όταν η Παρασκευή κυλάει, είστε συγκλονισμένοι να συνειδητοποιήσετε ότι μόλις ολοκληρώσατε κάποιο από αυτά. Ήσασταν υπερβολικά παγιδευμένοι στις καταστάσεις έκτακτης ανάγκης που προκάλεσαν.
Όπως ο Stephen R. Covey, ο απίστευτα επιτυχημένος επιχειρηματίας και συγγραφέας, είπε: "Οι περισσότεροι από εμάς ξοδεύουμε πάρα πολύ χρόνο σε αυτό που είναι επείγον και δεν έχει αρκετό χρόνο σε αυτό που είναι σημαντικό".
Οι άνθρωποι που παίρνουν τα πάντα τυλιγμένοι πριν από την Παρασκευή γνωρίζουν την αξία της αποτελεσματικής ιεράρχησης και πολλοί από αυτούς χρησιμοποιούν το matrix διαχείρισης χρόνου που αναπτύχθηκε από το Covey προκειμένου να κάνουν ένα βήμα πίσω και να αναπροσαρμόσουν την εστίασή τους στα πράγματα που είναι κρίσιμα και όχι χρονοβόρα.
Πολλές φορές, υπάρχει μεγάλη διαφορά μεταξύ του πώς ξοδεύετε πραγματικά το χρόνο σας και πώς πρέπει να περάσετε το χρόνο σας. Και αν θέλετε να έχετε κρατήσει την Παρασκευή ως ελεύθερο χώρο, θα πρέπει να αξιολογείτε συνεχώς τις προτεραιότητές σας και να διασφαλίζετε ότι διοχετεύετε την ενέργειά σας στα σωστά πράγματα.
3. Συντονίζουν διαταραχές
Φυσικά, θα πρέπει να μεγιστοποιήσετε κάθε λεπτό των ημερών που πραγματικά έχετε. Και, αυτό σημαίνει ότι ελαχιστοποιούμε τις περισπασμούς όσο το δυνατόν περισσότερο.
Εάν δεν μπορείτε να εστιάσετε στο γραφείο σας με την κουβέντα του γραφείου και τις τηλεφωνικές κλήσεις που συμβαίνουν γύρω σας, προσπαθήστε να βρείτε ένα ήσυχο σημείο (ή, αν είστε απελπισμένοι, ακουστικά ακύρωσης θορύβου), ώστε να μπορείτε να μπείτε σε αυλάκωση ζώνη σε ό, τι εργάζεστε.
Μια άλλη απόσπαση της προσοχής που θα θελήσετε να κρατήσετε στον κόλπο; Ηλεκτρονικά μηνύματα. Έτσι, κλείστε την καρτέλα του προγράμματος περιήγησης και αντισταθείτε στο τραγούδι σειρήνων των εισερχομένων σας. Μπορείτε ακόμη να πάρετε ένα σύνθημα από τον διευθύνοντα σύμβουλο του Tommy John, Tom Patterson, και να θέσετε ένα μήνυμα εκτός γραφείου που επιτρέπει σε όλους να γνωρίζουν ότι διαβάζετε μόνο τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή. Με αυτόν τον τρόπο, δεν θα νιώσετε τον πειρασμό να παρακολουθείτε τα εισερχόμενά σας.
4. Βρίσκουν Συντομεύσεις
Μπορεί να ακούσετε τη λέξη "συντόμευση" και να υποθέσετε ότι σημαίνει ακατάστατη εργασία. Αλλά, αυτό δεν είναι καθόλου αυτή η στρατηγική.
Οι επιτυχημένοι άνθρωποι ασχολούνται πάντα με την παραγωγή κορυφαίων αποτελεσμάτων - ωστόσο, βρίσκουν επίσης λίγους τρόπους για να εξοικονομήσουν χρόνο στη διαδικασία. Έτσι, πάρτε μια σελίδα από το βιβλίο τους και να έχετε μια καλή, σκληρή ματιά στη ρουτίνα σας. Υπάρχουν μέρη όπου ξοδεύετε πολύ περιττά περιθώρια;
Ίσως είναι ένα έγγραφο που εκπονείτε επανειλημμένα. Δημιουργήστε ένα πρότυπο ώστε να έχετε πάντα τα barebones στη θέση του. Είναι ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε πάντα; Αποθηκεύστε μια κονσερβοποιημένη απόκριση, ώστε να μην χρειάζεται να σχεδιάζετε το ίδιο μήνυμα ξανά και ξανά. Υπάρχει μια μερική εργασία που πρέπει να ολοκληρώσετε καθημερινά ή εβδομαδιαία; Δείτε εάν υπάρχει ένας τρόπος που μπορείτε να τον αυτοματοποιήσετε.
Αυτές οι αλλαγές φαίνονται μικρές. Αλλά αν καταφέρατε να εξοικονομήσετε 15 λεπτά κάθε μέρα από τη Δευτέρα έως την Πέμπτη, αυτή θα ήταν μια ολόκληρη ώρα μέχρι να περάσει η Παρασκευή. Βλέπω? Όλα προσθέτουν.
Κοπή μια μέρα από την εβδομάδα σας μπορεί να φαίνεται σαν ένας σίγουρος τρόπος για να μην γίνει πολύ λιγότερο. Ωστόσο, αυτό δεν συμβαίνει πάντα. Στην πραγματικότητα, οι τετραήμερες εβδομάδες εργασίας έχουν αποδειχθεί ότι προσφέρουν πολλά οφέλη - συμπεριλαμβανομένης της αυξημένης παραγωγικότητας, των υψηλότερων επιπέδων εμπλοκής και των ευτυχέστερων εργαζομένων.
Μελέτες δείχνουν επίσης ότι οι περισσότερες ώρες δεν αντιστοιχούν πάντοτε σε περισσότερες εργασίες. Μετά από ένα συγκεκριμένο σημείο, εξετάζουμε και την παραγωγικότητα μας είτε επίπεδες γραμμές είτε παίρνει μια συνολική νοητική.
Έτσι, ακόμη και αν το γραφείο σας δεν θα εφαρμόσει επισήμως μια συμπιεσμένη εβδομάδα, μπορείτε ακόμα να ανασηκώσετε τα μανίκια σας, να αξιοποιήσετε στο έπακρο τη Δευτέρα έως την Πέμπτη και να κρατήσετε την Παρασκευή ως μια πιο χαμηλή μέρα όταν μπορείτε να αντιμετωπίσετε μεγαλύτερα έργα ή να ορίσετε τον εαυτό σας για την επιτυχία την επόμενη εβδομάδα. Μετά από όλα, δεν υπάρχει καλύτερος τρόπος να κατευθυνθείτε στο Σαββατοκύριακο.
