Είτε έχετε ονειρευτεί μια νέα στρατηγική μάρκετινγκ μετά από τις ώρες ή σκέφτηκε μια έγκαιρη ιδέα ιστορίας σε ένα βήμα σε ένα κατάστημα πίεσης, όλοι έχουμε στιγμές που η δημιουργικότητα χτυπά και ο μόνος τρόπος για να επικοινωνήσει η λαμπρή ιδέα είναι μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Ακριβώς όπως να πωλούν το αφεντικό ή τους πελάτες σας σε μια ιδέα σε μια συνάντηση, η τοποθέτηση μιας ιδέας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απαιτεί μεγάλη στρατηγική. Προσπαθώντας να βάλω σε κάποιον την ιδέα σας εκτός του κόσμου μέσω του ιστού; Ακολουθούν τρεις σημαντικές συμβουλές που πρέπει να έχετε υπόψη σας για να τους δώσετε τις καλύτερες πιθανότητες επιτυχίας.
1. Κρατήστε το Σύντομο
Ήρθε η ώρα να ακολουθήσετε την αρχή KISS: Κρατήστε την απλή, ηλίθια. Πολλές φορές, όταν οι άνθρωποι είναι ενθουσιασμένοι με μια ιδέα, θέλουν να σιγουρευτούν ότι το εξηγούν σωστά. Και για να γίνει αυτό, ξεπερνούν τις λεπτομέρειες για το πώς ήρθε με την ιδέα, πού πηγαίνει, και ούτω καθεξής.
Για παράδειγμα, μια φορά ένας υπάλληλος στην εταιρεία μου, η προοπτική, μου έστειλε μια ιδέα για ένα άρθρο που ήταν τέσσερις παράξενες παραγράφους για πολύ καιρό - θα μπορούσε ίσως να έχει στείλει ολόκληρο το άρθρο! Πέρασε τις δύο πρώτες παραγράφους για να καθορίσει πού ήταν και τι έτρωγε όταν ήρθε με την ιδέα (διασκέδαση: ήταν ένα ντόνατς). Μέχρι τη στιγμή που έφτασε στην πραγματική του ιδέα, τα μάτια μου είχαν λίγο πολύ γυαλισμένο πάνω (η λέξη προοριζόταν σίγουρα).
Ένας γενικός κανόνας: Όταν ρίχνεις (ή στέλνεις email σε τίποτα, πραγματικά), κρατάς γενικά σε οκτώ προτάσεις, κορυφές. Γιατί να αποφύγετε να εισάγετε τόσο πολλές λεπτομέρειες; Επειδή αυτό που πραγματικά θέλεις είναι να …
2. Αποκτήστε την συνομιλία χωρίς σύνδεση ASAP
Εάν θέλετε να δείτε την ιδέα σας να μετατραπεί σε κάτι ενεργητικό, είναι σημαντικό να αποσυνδέσετε το e-mail από τη συζήτηση και να συζητήσετε το συντομότερο δυνατόν. Η αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να σας φτάσει μέχρι στιγμής και όσο πιο γρήγορα οι άνθρωποι μιλάνε πραγματικά μαζί σας και ακούνε τον ενθουσιασμό σας για την ιδέα, τόσο πιο εύκολο είναι να τα τυλίξετε σε αυτό και στο σκάφος.
Ένας απλός τρόπος για να γίνει αυτό; Τερματίστε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο με κάτι σαν "Θα ήθελα πολύ να σας μιλήσω για αυτή την ιδέα κατά την εβδομαδιαία διαδικασία check-in" ή "Θα μπορούσατε να κάνετε μια γρήγορη κλήση την επόμενη εβδομάδα για να συζητήσετε;" Παρέχει στον αναγνώστη σας την ευκαιρία να απορροφήσει τις πληροφορίες σας και να προετοιμαστεί πριν μιλήσει πραγματικά για την ιδέα σας.
3. Απαντήστε στην ερώτηση "Τι είναι αυτό;"
Είναι εύκολο να είσαι τόσο ενθουσιώδης για μια ιδέα που ξεχνάς ότι πρέπει να πείσεις ακόμα το άτομο στο άλλο άκρο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ανεξάρτητα από το τι βάζετε, κρατάτε πάντοτε μια ερώτηση στο μυαλό: "Τι σημαίνει λοιπόν;" Με άλλα λόγια, γιατί το άλλο πρόσωπο πρέπει να φροντίζει και τι γίνεται με την ιδέα σας πρόκειται να αλλάξει τη ζωή του; Σε κάποιο σημείο, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας πρέπει να απαντήσει γιατί ο άλλος θα πρέπει να ενθουσιαστεί για το τι πρέπει να πείτε.
Πρότυπο δείγματος
Παρακάτω είναι ένα πρότυπο δείγματος που χρησιμοποίησα για να στείλω μια ιδέα σε έναν προϊστάμενο αρκετές εβδομάδες πίσω για τη στρατηγική των κοινωνικών μέσων ενημέρωσης. Έπρεπε να στείλω ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τότε που επρόκειτο να βγει από μια πόλη για λίγο, αλλά η ιδέα έπρεπε να εφαρμοστεί νωρίτερα και όχι αργότερα.
Αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι υπέροχο επειδή δημιουργεί το πλαίσιο στην πρώτη πρόταση, παίρνει το δικαίωμα στην ιδέα, αναφέρει γιατί ο αναγνώστης πρέπει να φροντίζει, ανοίγει την ιδέα να μιλήσει στο τηλέφωνο και κάνει όλα αυτά γρήγορα (σε τέσσερις μόνο προτάσεις) . Το άλλο μέρος μπορεί να το διαβάσει γρήγορα, να το χωνέψει και να καταλάβει τα καλύτερα επόμενα βήματα.
Τώρα, πάρε αυτή τη μεγάλη, τρελή ιδέα! Εάν το κρατάτε απλό, επιτακτικό και το βγάζετε εκτός σύνδεσης, έχετε μια μεγάλη βολή.
