Τα ανοιχτά κατόψεις γραφείων, που είναι πλέον ο κανόνας στο 70% των αμερικανικών χώρων εργασίας, έχουν σχεδιαστεί για να προωθούν τη συνεργασία, τις ελεύθερες ιδέες και το πνεύμα "είμαστε όλοι μαζί σε αυτό" μεταξύ των εργαζομένων σε όλες τις τάξεις.
Το οποίο είναι υπέροχο, εκτός από το πότε πρέπει πραγματικά να χαλαρώσετε και να κάνετε κάποια εργασία.
Η ομάδα μου στο The Muse έχει πειραματιστεί με μερικές προσεγγίσεις για την άμβλυνση της μείωσης της παραγωγικότητας και της συγκέντρωσης που υποστηρίζεται από την έρευνα σε ένα ανοιχτό γραφείο, συμπεριλαμβανομένης της επένδυσης σε ακουστικά ακύρωσης θορύβου, δημιουργώντας ένα χώρο "βιβλιοθήκης" εργασία από τις μέρες του σπιτιού.
Αλλά δεν λύσαμε ίσως το μεγαλύτερο σημείο πόνου, την απρογραμμάτιστη πτώση: Δυστυχώς, ένας καλός συνειδητοποιημένος συνεργάτης "που μόλις αναδύεται με μια υπερβολικά γρήγορη ερώτηση" σημαίνει, για τον μέσο εργαζόμενο, ένα σπάσιμο στο επίκεντρο που παίρνει 25 λεπτά για να ανακάμψει από. Ή, σε ορισμένες περιπτώσεις, το μοναδικό διάλειμμα 20 λεπτών που έχει κάποιος μεταξύ των συναντήσεων μπορεί να ξεπεραστεί γρήγορα από τις προτεραιότητες των άλλων.
Μέχρι πρόσφατα, όταν τρεις από τους συναδέλφους μου ήρθαν με ένα σχέδιο. Διανεμούσαν σε κάθε μέλος της ομάδας ένα κομμάτι Velcro για να επισυνάψουν στην οθόνη τους και ένα μικρό κομμάτι κόκκινου χαρτιού. Και ανακοίνωσαν έναν νέο κανόνα: Όταν βρίσκεστε σε κατάσταση εστιασμένης εργασίας και προτιμάτε να μην διαταραχθεί, κλείστε το μικρό σας σημάδι. Όταν είστε ανοιχτοί στις συνομιλίες αυτοεξυπηρέτησης, απλώς καταργήστε την.
Πώς λειτουργεί; Μέχρι στιγμής, αρκετά καλά. "Πώς ήταν η μέρα σου;", ζήτησα από την συνάδελφό μου Ariana αυτήν την εβδομάδα. "Καταπληκτική - αυτή είναι η πρώτη φορά που εργάστηκα εδώ που έκανα τα πάντα στη λίστα μου", απάντησε. "Αυτά τα μικρά σημάδια που δεν διαταράσσουν ήταν απίστευτα."
Ενδιαφέρουσα, ζήτησα μερικούς άλλους. "Έχω κάνει πολύ περισσότερα δουλειά από τότε που άρχισα να το χρησιμοποιώ", είπε ένας άλλος συνάδελφος. "Ειδικά σε αυτά τα χρονικά διαστήματα των 15 λεπτών μεταξύ συναντήσεων - ο χρόνος είναι ιερός και δεν μπορείτε να έχετε κάποιον να έρχεται σε σας εάν θέλετε να κάνετε κάτι."
Δεν είμαστε η μόνη ομάδα που έχει δοκιμάσει αυτή την έννοια. Η εταιρεία λογισμικού 10.000ft βρήκε το σύστημα κόκκινου / πράσινου / κίτρινου γραφείου της τόσο αποτελεσματικό, δημιούργησε κάρτες που μπορείτε επίσης να κατεβάσετε και να εκτυπώσετε. Ο εμπειρογνώμονας παραγωγικότητας Laura Stack θυμάται έναν διευθυντή της Coca-Cola που έβαλε ένα κόκκινο καπέλο όταν δεν ήθελε να διαταραχθεί - μια απλή αλλαγή που «δούλευε σαν γοητεία». Άλλες εταιρείες επενδύουν σε προϊόντα όπως τα Busylight και Luxafor του Kuando, (Skype, Asana, Word, για παράδειγμα) και πράσινο όταν αλλάζετε σε άλλους χρήστες (μεσημεριανό Facebook break, κάποιος;).
Φυσικά, για να είναι αποτελεσματικό κάποιο από αυτά τα συστήματα, όλοι πρέπει να παίξουν με τους κανόνες. Αν θέλετε να το δοκιμάσετε, φροντίστε να ορίσετε κατευθυντήριες γραμμές για ολόκληρη την ομάδα: Βάλτε την εγγραφή όταν δεν θέλετε να διακόψετε (εργάζονται σε ένα έργο εστιασμένο, ας πούμε)? πάρτε το κάτω όταν είστε ανοιχτοί σε αυτοσχέδιες συνομιλίες. Και να είσαι πρόθυμος να είσαι ο επιτηρητής. "Έπρεπε να υπενθυμίσω σε όλους ότι είμαι σοβαρός γι 'αυτό", λέει η Maranda Elkin, ένας από τους αρχηγούς του συστήματος στο The Muse. "Πρέπει να διδάξετε στους πάντες γύρω σας πώς λειτουργεί εσείς. Στην αρχή, θα μπορούσαν να το βρουν ενοχλητικό, αλλά θα καταλάβουν. "
Εάν αγωνίζεστε από ατυχίες στο γραφείο, γιατί να μην το δοκιμάσετε; Αυτή η μικρή αλλαγή θα μπορούσε να κάνει το χώρο εργασίας λίγο πιο λειτουργικό για όλη την ομάδα σας.
