Επομένως, έχετε μόλις προσγειωθεί μια νέα δουλειά και σας δοθεί η ειδοποίηση. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε τώρα είναι η ακτή μέσα στις επόμενες εβδομάδες, καθαρίστε το γραφείο σας και ίσως κάνετε μια συνέντευξη εξόδου. Είσαι ένας σύντομος χρόνος - κανείς δεν θα με νοιάζει τι κάνεις, έτσι;
Οχι ακριβώς.
Ειδικά αν έχετε πολύ εξειδικευμένη τεχνογνωσία στο τμήμα σας, πρέπει να κάνετε κάποια επιπλέον φροντίδα προτού να πείτε τα αποχαιρετιστήρια σας. Μετά από όλα, θα υπάρξουν μεγάλες αλλαγές όταν φύγετε, ενώ άλλοι άνθρωποι στην ομάδα σας θα πρέπει να αναλάβουν τα καθήκοντά σας και να συνεχίσουν τη δουλειά τους ως συνήθως - χωρίς να σας αναφέρω τις γνώσεις και την εμπειρία σας.
Για να κάνετε μια χαριτωμένη, παραγωγική και επαγγελματική έξοδο, εδώ είναι μερικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να κάνετε τις τελευταίες σας εβδομάδες ευκολότερες στους συναδέλφους, τους προϊστάμενους και τις άμεσες αναφορές σας.
1. Εστίαση στις πιο σημαντικές εργασίες πρώτα
Σκεφτείτε τις καθημερινές σας αποστολές και τα πράγματα που είναι κρίσιμα για την επιχείρηση. Με άλλα λόγια, ποια είναι αυτά τα πράγματα που πρέπει να διορθώσετε αμέσως αν κάτι πρέπει να πάει στραβά;
Καθώς σχεδιάζετε την αναχώρησή σας, βεβαιωθείτε ότι αντιμετωπίζετε πρώτα αυτά τα πράγματα. Θα θελήσετε πιθανότατα να δημιουργήσετε τεκμηρίωση γι 'αυτούς (περισσότερο σε αυτό σε λίγο), αλλά το πιο σημαντικό, ρυθμίστε το χρόνο πολύ πριν φύγετε για να ονομάσετε και να εκπαιδεύσετε κάποιον άλλο για να χειριστείτε αυτές τις καταστάσεις υψηλής προτεραιότητας. Είναι η άμεση αναφορά σας; Ο επιβλέπων σου; Κάποιος από άλλο τμήμα - τουλάχιστον ενδιάμεσα, μέχρι να φτάσει ο αντικαταστάτης σας;
Ρυθμίστε όσο χρόνο χρειάζεστε για την εκπαίδευση σε αυτά τα καθήκοντα. Ίσως θελήσετε ακόμη και κάποιος άλλος να καθίσει στα γυμνάσια, που θα πάρει κάποια πίεση από τον εκπαιδευόμενο, γνωρίζοντας ότι υπάρχει ένα άλλο σύνολο αυτιών, για κάθε περίπτωση.
2. Έγγραφο, Έγγραφο, Έγγραφο
Ναι, είναι δυσκίνητη και βαρετή και μπορεί να είναι ιδιαίτερα απογοητευτική αν δεν έχετε φυλάξει τα έγγραφά σας τα τελευταία χρόνια. (Μάθημα: Μην πάρετε την επόμενη φορά!) Ωστόσο, εάν έχετε μείνει ποτέ σε κατάσταση έκτακτης ανάγκης χωρίς απολύτως τεκμηρίωση από έναν πρώην υπάλληλο, ξέρετε πόσο φοβερό είναι αυτό που αισθάνεται. Μην είστε εκείνο το πρόσωπο που αφήνει όλους ψηλά και στεγνά.
Αντ 'αυτού, βεβαιωθείτε ότι η υπάρχουσα τεκμηρίωσή σας - τα πάντα, από φύλλα επαφών μέχρι εγχειρίδια οδηγιών - είναι ενημερωμένη. Στη συνέχεια, ελέγξτε όλες τις εργασίες σας και βεβαιωθείτε ότι όλα τα υπόλοιπα τεκμηριώνονται επίσης - υπάρχουν νέες διαδικασίες ή διαδικασίες που ακολουθήσατε, αλλά ότι δεν έχετε βάλει σε χαρτί ακόμα;
Σκεφθείτε να δημιουργήσετε οδηγούς γρήγορης αναφοράς ή "εξαπατήστε τα φύλλα" που είναι εύκολο να διαβαστούν και να κατανοηθούν. Τοποθετήστε τα έγγραφα σε ένα εύχρηστο αποθετήριο (όπως μια τοποθεσία του SharePoint) ή σε ένα κοινό κοινό αρχείο για το προσωπικό σας. Στη συνέχεια, πείτε στους υπαλλήλους σας όπου είναι - τελικά, τα έγγραφα θα είναι άχρηστα αν κανείς δεν τα βρει.
3. Μην ξεχάσετε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Αν είστε κάτι σαν εμένα, πολλές από τις σημαντικές καθημερινές πληροφορίες σας παραμένουν στις εσοχές των λογαριασμών email σας, συνήθως κρυμμένες σε ειδικούς φακέλους. (Σκεφτείτε-τα μηνύματα που έχετε κρατήσει για να καλύψετε τον εαυτό σας, τα μακρά μηνύματα που σχετίζονται με τη διαδικασία, που σας υπενθυμίζουν σημαντικές πληροφορίες, τα back-and-forths με τους πελάτες σας που διευκρινίζουν τους όρους των συμφωνιών τους.)
Πηγαίνετε μέσα από αυτούς τους φακέλους και προωθήστε τα πιο σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην αντικατάσταση ή το αντίγραφο ασφαλείας σας, και ίσως ακόμη και ο προϊστάμενός σας. Και πάλι, δεν θέλετε να αποκρύπτονται οι ζωτικές πληροφορίες από τους συναδέλφους σας και μερικές φορές αυτά τα παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να κάνουν μεγάλη διαφορά.
4. Τυλίξτε τυχόν χαλαρές λήξεις
Αφού τελειώσει όλη η τεκμηρίωση και η εκπαίδευση, υπάρχουν ακόμη περισσότερες λεπτομέρειες που πρέπει να χαλαρωθούν. Ίσως να είναι καλή ιδέα να επισκέπτεστε καθένα από τους συναδέλφους σας για άλλη μια φορά για να βεβαιωθείτε ότι έχουν όλα όσα χρειάζονται. (Ακριβώς σιγουρευτείτε ότι δεν το κάνετε αυτό 10 λεπτά πριν βγείτε από την πόρτα!) Οι συνάδελφοί σας θα είναι πολύ ευγνώμονες που αφιερώσατε χρόνο για να απαντήσετε σε ερωτήσεις τελευταίας στιγμής και είναι ένας άλλος τρόπος να τους κάνετε να αισθάνονται λίγο πιο άνετα με τη μετάβαση.
5. Μείνετε θετικοί
Όταν είστε ένας σύντομος χρόνος, μπορεί να είναι δελεαστικό να χαλαρώνετε μόνο κατά τη διάρκεια των τελευταίων ημερών ή εβδομάδων στην εργασία σας. Ωστόσο, σκεφτείτε την τελευταία εντύπωση που μπορεί να δώσετε στον επιβλέποντα, το προσωπικό και τους συνομηλίκους σας. Είναι πραγματικά αυτό που θέλετε να θυμούνται; Όσο πιο δύσκολο μπορεί να είναι, συνεχίστε να είστε επαγγελματίας, παραγωγικός και ευγενικός, ακόμα και αν έχετε ονειρευτεί πάντα να φωνάζετε μερικές επιλογές που χωρίζουν τα λόγια στον εχθρό του γραφείου σας. Εξάλλου, ποτέ δεν ξέρεις πότε θα ξαναγυρίσουν σε αυτούς τους ανθρώπους και έχω δει πολλά άτομα να εγκαταλείψουν μια επιχείρηση και έπειτα να επιστρέψουν ξανά σε λίγα χρόνια.
Αφήστε ένα καλό σημείωμα, ευχαριστήστε τον εργοδότη σας για τις ευκαιρίες που σας δόθηκαν και διατηρήστε επαφή με εκείνους τους ανθρώπους που επηρεάζουν θετικά την καριέρα σας. Θα νιώσετε καλύτερα να ξεκινάτε μια νέα δουλειά γνωρίζοντας ότι κάνατε το καλύτερο δυνατό κατά τη διάρκεια του χρόνου μετάβασης.
Και στη συνέχεια - γιορτάστε! Πρόκειται να ξεκινήσετε μια νέα ευκαιρία σταδιοδρομίας.
