Οι πιθανότητες είναι ότι η οργάνωση των οικονομικών σας πιθανότατα δεν κατατάσσεται στην κορυφή της λίστας των τρομερών τρόπων για να περάσετε ένα απόγευμα.
Αλλά αυτό το έργο είναι εξίσου σημαντικό - αν όχι περισσότερο - από τον καθαρισμό της ντουλάπας ή την τακτοποίηση του γκαράζ. Και, σε κάποιο σημείο, όλοι πρέπει να λυγίσουμε και να το αντιμετωπίσουμε.
Αλλά με επιτυχία τα χρήματά σας με τον τρόπο έχει τόσο πολύ να κάνει με το ποιοι είστε σαν αυτό που προσπαθείτε να κάνετε.
Μετάφραση: Αυτό που μπορεί να λειτουργήσει για κάποιον άλλο δεν μπορεί να είναι για σας και εάν προσπαθείτε να συμμορφωθείτε με ένα σύστημα που δεν είναι σε αρμονία με την προσωπικότητά σας, θα έχετε έναν σκληρότερο χρόνο να παραμείνετε σε καλό δρόμο.
Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο αποφασίσαμε να εμβαθύνουμε στην ψυχολογία πίσω από τους τέσσερις πιο συνηθισμένους ανθρώπους και στη συνέχεια ζητήσαμε από επαγγελματίες του χρηματοπιστωτικού τομέα να δώσουν συμβουλές σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο κάθε τύπος μπορεί να ακονίσει τα πλεονεκτήματα και τις αδυναμίες τους για να πάρει την οικονομική τους ζωή καλύτερα.
Επομένως, αν είστε αποθέτης ή τελειομανής, εξισορροπώντας τον προϋπολογισμό σας και κατατάσσοντας τη ζωή των χρημάτων σας, πήρατε λίγο πιο εύκολο. Εμπιστευσου μας.
Τύπος προσωπικότητας # 1: Ο αποθέτης
Εάν οι υπολογιστές ξέσπασαν ξαφνικά όλα τα ψηφιακά αποθηκευμένα οικονομικά στοιχεία του κόσμου, οι Κτηνοτρόφοι θα ήταν καλά προετοιμασμένοι για τον αρμαγεδδώνα χωρίς χαρτί. Διατηρούν σωρούς αποδείξεων για μηνιαίες αγορές, στοίβες τραπεζικών δηλώσεων που χρονολογούνται από τη διοίκηση του Κλίντον και λογαριασμούς κοινής ωφέλειας για κατοικίες που δεν διαμένουν πλέον.
Εάν αυτό ακούγεται σαν εσένα, ήρθε η ώρα να ελέγξετε τις τάσεις σας.
"Η αποθάρρυνση συχνά πηγάζει από την έλλειψη εκπαίδευσης σε αυτό που πρέπει να κρατάτε εναντίον της εκτίναξης", εξηγεί η Jennifer Ford Berry, εμπειρογνώμονας της οργάνωσης της ζωής και συγγραφέας του Οργανώστε Τώρα! .
"Είστε τρομαγμένοι που θα μπορούσατε να ρίξετε λάθος ένα έγγραφο που χρειάζεστε, έτσι ώστε να καταλήξετε να κρατάτε τα πάντα μόνο για να είστε στην ασφαλή πλευρά".
Από τη μια πλευρά, kudos σε σας για να είστε τόσο προσεκτικοί σχετικά με τις προσωπικές οικονομικές πληροφορίες σας. Ωστόσο, μακροπρόθεσμα, η καθυστέρηση της γραφειοκρατίας καθιστά τη ζωή πιο δύσκολη, επειδή όταν τελικά πρέπει να εντοπίσετε κάτι συγκεκριμένο, θα πρέπει να ταξινομήσετε εκατοντάδες αρχεία.
"Επιπλέον, εάν κάτι πρέπει να συμβεί σε σας, θα είναι δύσκολο για τους κληρονόμους σας να κοσκινίσουν μέσα από ένα βουνό αποδιοργανωμένων λογαριασμών και δηλώσεων", προσθέτει ο Berry. "Μπορεί να χάσουν σημαντικές πληροφορίες."
Πώς οι αποθεματοποιητές μπορούν να βελτιωθούν
Οι αποθεματοποιητές μπορούν να επωφεληθούν από την εκμάθηση και τη συμμόρφωση με κάποιους ελάχιστους κανόνες για το πόσο χρόνο θα κρατήσουν χαρτιά.
Σύμφωνα με τον Russell Wild, έναν εγγεγραμμένο σύμβουλο επενδύσεων και συν-συγγραφέα ενός έτους σε μια οργανωμένη οικονομική ζωή , θέλετε να διατηρήσετε τα εξής για φορολογικούς σκοπούς: αρχεία για κάθε περιουσιακό στοιχείο που έχετε στην κατοχή σας (σπίτι, αποθέματα κ.λπ.). αμοιβές; οικονομικές καταστάσεις για λογαριασμούς επενδύσεων, όπως τα σχέδια συνταξιοδότησης, τα αμοιβαία κεφάλαια και τα σχέδια αποταμίευσης κολλεγίων. τραπεζικές δηλώσεις · και οποιεσδήποτε δηλώσεις πιστωτικών καρτών που περιέχουν μητρώα φορολογητέων στοιχείων που έχετε αγοράσει.
Το IRS έχει τρία χρόνια για να σας ελέγξει μόλις καταθέσετε τους φόρους σας, οπότε θα πρέπει να κρατάτε τα φορολογικά αρχεία και τα αντίγραφα ασφαλείας τουλάχιστον για όσο καιρό. Ωστόσο, υπάρχουν κάποιες εξαιρέσεις από τον κανόνα: Εάν έχετε υπο-αναφερθεί εισόδημα κατά 25% ή περισσότερο, το IRS μπορεί να πάει πίσω έξι χρόνια. Εάν ζητήσετε απώλεια για επισφαλείς χρεώστες ή άχρηστους τίτλους, μπορούν να ζητήσουν αρχεία ήδη από επτά χρόνια. Αλλά αν υπάρχει υποψία απάτης, τότε το IRS δεν έχει χρονικά όρια. Επομένως, εξετάστε το ενδεχόμενο να διατηρήσετε χαρτιά επτά ετών - ή επ 'αόριστον αν θέλετε να είστε προσεκτικοί.
Εδώ μπορείτε να αποκομψετε με ασφάλεια: δηλώσεις πιστωτικών καρτών ηλικίας άνω του ενός μηνός που δεν περιλαμβάνουν αφαιρέσιμες αγορές. λογαριασμούς χρησιμότητας και τηλεφώνου που είναι ηλικίας άνω του ενός μηνός (εκτός αν εκπίπτουν). τις αποδείξεις και τα φύλλα κατάθεσης ATM, αφού τα συμφιλιώσετε με τις πιστωτικές σας κάρτες και τις τραπεζικές δηλώσεις σας. και οποιαδήποτε γραφική εργασία που διπλασιάζει τα αρχεία που έχετε ήδη αποθηκεύσει με ασφάλεια online ή σε μια εξωτερική βάση δεδομένων.
Και αν η σκέψη να απαλλαγείτε από όλα αυτά τα χαρτιά σας κάνει να νιώσετε άγχος, θυμηθείτε τον κανόνα 80/20. "Το 80% του χαρτιού που κρατάμε δεν χρειαζόμαστε και ποτέ δεν το εξετάζουμε ξανά", λέει ο Berry. "Άρα αφήστε τις εταιρείες να κάνουν τη δουλειά τους για να διατηρήσουν τα αρχεία σας. Εάν χρειάζεστε συγκεκριμένες πληροφορίες, μπορείτε να τις αναζητήσετε στο διαδίκτυο ή να τις καλέσετε ".
Τύπος Προσωπικότητας # 2: Ο Αναπαραγωγέας
Οι αργοπορητές σκοπεύουν τελικά να διατηρήσουν την οικονομική τους ζωή οργανωμένη … αμέσως μόλις περπατούν το σκυλί, οδηγούν τα παιδιά στο ποδόσφαιρο και παρακολουθούν το χαμένο επεισόδιο της αγαπημένης τους εκπομπής στο DVR.
"Αυτή η προσωπικότητα τείνει να αρέσει το δράμα της τελευταίας στιγμής", λέει ο "διοργανωτής Zen" Regina Leeds, συν-συγγραφέας ενός έτους σε μια οργανωμένη οικονομική ζωή . "Συνήθως τα πράγματα γίνονται τελικά, αλλά με υψηλό κόστος στο νου, στο σώμα και στην ψυχή".
Για να μην αναφέρω το πορτοφόλι σας.
Σε τελική ανάλυση, η απόσβεση των οικονομικών σας μπορεί να οδηγήσει σε καθυστερημένες πληρωμές (και στη συνέχεια σε πτώση πιστωτικού αποτελέσματος), άγχος κατά τη διάρκεια του φορολογικού χρόνου και σε χαμένες επενδυτικές ευκαιρίες - όλες τις συνέπειες που βλέπει Wild.
"Για παράδειγμα, πολλοί από τους πελάτες μου είχαν μετρητά σε έναν λογαριασμό χρηματαγοράς που πληρώνει σχεδόν 0% τόκους, μείον τον πληθωρισμό", εξηγεί. "Χάνετε 2% έως 3% ετησίως στο υπόλοιπο σας - και αυτό είναι ένα υψηλό ποσοστό που πρέπει να πληρώσετε για την αναβολή".
Πώς οι Αργοπορητικοί μπορούν να πάρουν καλύτερα οργανωμένοι
Μια έξυπνη στρατηγική για τους dawdlers είναι να αναδιαμορφώσουν το πώς σκέφτονται να οργανωθούν, μετατρέποντάς το από μια εργασία που φοβάσαι σε ένα έργο που το πιστεύεις ή όχι - ευχάριστο ή τουλάχιστον ανεκτό.
"Μην κάθεστε σε μια σκληρή καρέκλα στη γωνία για να περάσετε από τους λογαριασμούς σας", λέει ο Berry. Αντ 'αυτού, ανάψτε ένα κερί, βάλτε μουσική και ρίξτε ένα ποτήρι κρασί. Μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να χρησιμοποιήσετε οργανωτικά εργαλεία που είναι πιο αισθητικά ευχάριστα, όπως πολύχρωμα φακέλους ή κομψό σχεδιαστή. "Αν αγαπάτε κάτι, θα είναι πιο πιθανό να το χρησιμοποιήσετε", προσθέτει.
Ο Berry προτείνει επίσης να αντιμετωπίζετε τον εαυτό σας με μια ανταμοιβή μόλις ολοκληρώσετε ένα έργο οργάνωσης χρημάτων. Για παράδειγμα, αφού εξισορροπήσετε τον προϋπολογισμό σας και πληρώσετε τους λογαριασμούς σας για το μήνα, βγείτε στο δείπνο ή απολαύστε μια ταινία. Η κατάληξη σε μια θετική σημείωση θα σας κάνει πιο ικανό να μείνετε στη σφαίρα στο μέλλον.
Τύπος προσωπικότητας # 3: Ο τελειομανής
Τύπος Α και λεπτομέρεια, οι τελειομανείς δεν κόβουν ποτέ τις γωνίες. Έτσι, όταν πρόκειται για την οργάνωση των οικονομικών τους, θέλουν να πάρουν τα πάντα σωστά, από τους αλφαβητισμένους φακέλους αρχείων στους κάδους αποθήκευσης με κωδικό χρώματος.
Εάν είστε τελειομανής, είστε ενθουσιασμένοι για να κάνετε τα πράγματα σε τάξη και να κρατήσετε μια λίστα με τα οικονομικά σας καθήκοντα - αλλά οι τάσεις ελέγχου-freak μπορεί επίσης να σας πυροβολήσουν στο πόδι.
"Αν δεν έχετε χρόνο να κάνετε τα πάντα άψογα, ίσως συνεχίσετε να απομακρύνετε το καθήκον και τελικά δεν κάνετε τίποτα", εξηγεί ο Berry. "Επιπλέον, προσπαθώντας να τα ολοκληρώσετε τέλεια μπορεί να σας προκαλέσει περιττό άγχος".
Για παράδειγμα, μπορείτε να σπαταλάτε πολύτιμη ενέργεια εκτυπώνοντας τακτοποιημένες ετικέτες για το γραφείο αρχειοθέτησής σας, αντί να διοχετεύσετε τις προσπάθειές σας προς την κατεύθυνση, για παράδειγμα, να υπολογίσετε πώς να εξισορροπήσετε το χαρτοφυλάκιό σας με βάση την τελευταία δήλωση χρηματιστηριακών συναλλαγών. Επιπλέον, οι τελειομανείς τείνουν να διατηρούν ένα υπερβολικά περίπλοκο σύστημα οικονομικής παρακολούθησης, το οποίο μπορεί να οδηγήσει σε μια μισή ώρα να προσπαθήσει να βρει μια άστοχη απόδειξη.
Πώς οι τελειοφορείς μπορούν να πάρουν καλύτερα οργανωμένοι
Όταν η αναλυτική ανάλυση οδηγεί σε παράλυση, κρατήστε την απλή και απλά το κάνετε ήδη!
"Το σύνθημά μου είναι" αρκετά καλό είναι το νέο τέλειο ". Η ζωή είναι πολύ απασχολημένη για να γίνει η Martha Stewart οικονομικής οργάνωσης ", λέει ο Berry. "Εφ 'όσον ξέρετε πού πηγαίνουν τα χρήματά σας και δεν πληρώνετε καθυστερημένα τέλη, κάνετε μια καλή δουλειά."
Και δεδομένου ότι οι τελειομανείς τείνουν να είναι προσανατολισμένοι στο στόχο, ο καθορισμός ημερομηνίας λήξης σε ένα ημερολόγιο για την ολοκλήρωση ενός οικονομικού έργου μπορεί επίσης να είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για να βρεθείτε τελικά να αντιμετωπίσετε ένα συγκεκριμένο χρήμα. "Αν δεν δημιουργήσετε σταθερά όρια" σημειώνει ο Leeds, "θα συνεχίσετε να πιέζετε την προθεσμία."
Τύπος προσωπικότητας # 4: Ο αποφεύγων
Για να πούμε ότι η αντιμετώπιση οικονομικών ζητημάτων δεν είναι για το ραντάρ του αποφεύκτη είναι μια τεράστια διακριτικότητα - δεν είναι καν στη στρατόσφαιρα τους.
Σε αντίθεση με τους αργοπορητές, οι οποίοι απλά χρειάζονται απλώς μια ώθηση κινήτρων προς την καλύτερη διαχείριση του χρόνου, οι φορολογούμενοι φορούν φλοκωτά που συχνά οδηγούν σε μεγαλύτερα ζητήματα, όπως καθιστώντας καθυστερημένα τις πληρωμές ή αυξάνοντας το χρέος.
"Πρέπει να συνειδητοποιήσετε τις συνέπειες της αποφυγής", λέει ο Wild. "Είναι πιο ευχάριστο βραχυπρόθεσμα να μην σκεφτόμαστε τα οικονομικά, αλλά θα μπορούσε να οδηγήσει σε πολύ μεγαλύτερη ανησυχία στη γραμμή".
Πώς οι αποφεύγοντες μπορούν να πάρουν καλύτερα οργανωμένοι
Ξεκινήστε να παίρνετε τον έλεγχό σας κατανοώντας τη ρίζα της φοροδιαφυγής σας, η οποία μπορεί να σας δώσει τη δύναμη να αλλάξετε την κατάστασή σας, λέει ο Leeds. "Η αποφυγή σας μπορεί να έχει διαμορφωθεί από την ανατροφή σας", εξηγεί. "Ίσως μεγάλωσε σε ένα χαοτικό νοικοκυριό όπου τα χρήματα δεν ήταν καλά διαχειριζόμενα".
Ή η αποστροφή σας θα μπορούσε να βασιστεί στο φόβο. "Δεν θέλετε να δείτε την ισορροπία σας και να αντιμετωπίσετε όλους τους λογαριασμούς που οφείλονται", εξηγεί ο Berry. "Η οργάνωση των οικονομικών σας μπορεί επίσης να αισθάνεται συντριπτική εάν δεν είστε σίγουροι από πού να ξεκινήσετε και πώς να το κάνετε σωστά." Ως αποτέλεσμα, δεν κάνετε τίποτα.
Έτσι, αφού έχετε εντοπίσει τη βασική αιτία των τάσεων αποφυγής σας, αναπτύξτε μια συστηματοποιημένη προσέγγιση για να κάνετε τα οικονομικά σας σωστά. "Εάν έχετε μια ρουτίνα, θα είναι λιγότερο πιθανό να παρακάμψετε το έργο", λέει ο Berry.
Για παράδειγμα, προσπαθήστε να πληρώσετε τους λογαριασμούς σας με τον ίδιο τρόπο κάθε μήνα - στον ίδιο τόπο, ταυτόχρονα. Μπορείτε να ορίσετε έναν επαναλαμβανόμενο συναγερμό στο τηλέφωνό σας για μια συγκεκριμένη ημέρα και ώρα (ας πούμε, στις 8 μ.μ. στο 15ο) και να έχετε όλα όσα χρειάζεστε - ο υπολογιστής σας, οι έλεγχοι, οι φάκελοι αρχείων, οι σφραγίδες και οι φάκελοι - στα χέρια σας σε ένα κεντρικό τοποθεσία.
Ίσως θελήσετε επίσης να προσελκύσετε κάποιον που θα σας βοηθήσει να σας κρατήσουμε υπεύθυνους. Ίσως προγραμματίζετε να αντιμετωπίσετε τους λογαριασμούς από κοινού με τον / την σύζυγό σας, ή ζητήστε από έναν φίλο να σας παραπέμψει την επόμενη μέρα για να βεβαιωθείτε ότι ακολουθήσατε το έργο. Ίσως θελήσετε να προσλάβετε έναν επαγγελματία διοργανωτή.
Τέλος, δεδομένου ότι οι αποφεύγοντες τείνουν να επικεντρωθούν όταν μια αγγειοπλαστική πρόκειται να τελειώσει, ορίστε έναν οπτικό χρονοδιακόπτη - όπως στο τηλέφωνό σας - έτσι ώστε να μπορείτε να παρακολουθήσετε τα λεπτά που χτυπούν μακριά.
«Στόχευση για σύντομο χρονικό διάστημα, μόλις 15 ή 30 λεπτά», λέει ο Berry. Το πιο δύσκολο κομμάτι ξεκινάει από την πρώτη στιγμή, αλλά μόλις βρεθείτε στα χαρακώματα, πιθανότατα θα τελειώσετε - ακόμα και αν διαρκέσει περισσότερο από το χρονοδιακόπτη σας.
Περισσότερα από το LearnVest
- Κουίζ: Ποιο είναι το πραγματικό γραφείο σας Persona;
- 8 συναισθήματα που μπορούν να σαμποτάρουν τα οικονομικά σας
- 5 ηλεκτρονικά εργαλεία που μπορούν να αυξήσουν την εμπιστοσύνη των χρημάτων σας
