Είτε πρόκειται να ξεκινήσετε διακοπές, κάτι μεγάλο συμβαίνει στον πραγματικό κόσμο, ή απλά δεν φαίνεται να εστιάζετε, μερικές φορές θα θέλατε να κόψετε νωρίς στην εργασία.
Τούτου λεχθέντος, το καθήκον καλεί - αυτή την έκθεση που οφείλεται σήμερα, αυτά τα μηνύματα που παραμένουν στα εισερχόμενά σας, αυτή η συνάντηση στις 4 μ.μ. δεν θα εξαφανιστεί.
Αλλά είναι δυνατόν να κάνετε όλη τη δουλειά σας στο μισό χρόνο; Δεν είμαι μάγος, αλλά θα ήθελα να δοκιμάσω (γιατί νομίζω ότι θα ήταν τρομερό να έχουμε μια ραβδί).
Λοιπόν, πώς μπορείς να αρχίσεις να κόψεις τη δουλειά σου έτσι ώστε να σε παίρνεις, ας πούμε, τρεις ή τέσσερις ώρες αντί για οκτώ;
1. Εκτιμήστε το To-Dos σας
Κοιτάξτε τη λίστα με όλα όσα χρειάζεστε για να ολοκληρώσετε σήμερα. Επισημάνετε ότι οπωσδήποτε το 100% πρέπει να γίνει σήμερα - δεν τέθηκαν ερωτήσεις. Μετακινήστε τα στοιχεία αυτά σε μια νέα λίστα που ονομάζεται "Για να κάνετε σήμερα". Τώρα κοιτάξτε τα πάντα και αναρωτηθείτε τα εξής: Μπορεί αυτό να περιμένει σίγουρα αργότερα; Ναί? Μετακινήστε το σε μια άλλη λίστα που ονομάζεται "Να κάνεις αργότερα αυτή την εβδομάδα".
Εξακολουθεί να διαμαρτύρεται σε μερικά στοιχεία; Κάντε την απόφαση καθορίζοντας τα εξής:
- Είναι αυτό ένα θέλει να κάνει έναντι ενός must-do;
- Μήπως κάποιος άλλος εξαρτάται από εσάς να το ολοκληρώσετε σήμερα;
- Μπορείτε να ξεκινήσετε σήμερα, ίσως να ξεκαθαρίσετε το έδαφος και να τελειώσετε αύριο;
- Κάνατε αυτή την προθεσμία για τον εαυτό σας ή κάνατε κάποιον άλλο;
2. Μετακινήστε συναντήσεις
Επειδή ίσως δεν είστε ο μόνος άνθρωπος που αποσπούν την προσοχή σήμερα, ίσως μπορείτε να κινηθείτε γύρω από μερικά προγραμματισμένα αντικείμενα - θα προχωρήσω και θα πω ότι οι περισσότεροι άνθρωποι θα σας ευχαριστήσουν γι 'αυτό. Τούτου λεχθέντος, πιθανότατα έχετε προγραμματιστεί για κάποιο λόγο.
Έτσι, υπάρχουν μερικές εναλλακτικές λύσεις. Ίσως να ξεκινήσετε τη συζήτηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να προσθέσετε στους ανθρώπους τις αρχικές ιδέες τους για τώρα. Ή, κάντε μια σύντομη συνάντηση για να χωρίσετε τις εργασίες και να ανασυντάξετε αργότερα την εβδομάδα.
Αλλά γενικά, εάν προτείνετε να το ωθήσετε σε άλλη ημερομηνία, φροντίστε όχι μόνο να ενημερώσετε όλους τους εμπλεκόμενους, αλλά και να πετάξετε μερικές καλές στιγμές για να γίνει αυτό. Θα σώσετε τον εαυτό σας και όλους τους άλλους, πολύ αργότερα.
3. Επικοινωνήστε με την ομάδα σας
Βεβαιωθείτε ότι η ομάδα σας γνωρίζει πού βρίσκεστε σε ό, τι περιμέναμε με ένα γρήγορο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μήνυμα. Ακόμα κι αν δεν είναι δύσκολη προθεσμία, θα πρέπει να κρατάτε όλους στον βρόχο - ειδικά αν πρόκειται για μια εργασία που συνήθως ολοκληρώνετε εκείνη την ημέρα.
Για παράδειγμα, μπορείτε να στείλετε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μια αναφορά που θέλετε να πιέσετε:
4. Διάλειμμα των εργασιών σας σε μπλοκ χρόνου
Όπως δηλώνει ο Νόμος του Πάρκινσον, "η δουλειά διευρύνεται για να γεμίσει το διαθέσιμο χρόνο για την ολοκλήρωσή της", οπότε αν δώσετε μόνο 15 ή 30 λεπτά για να εργαστείτε σε κάτι, αυτό είναι πόσο χρόνο θα σας πάρει (πιστέψτε με, λειτουργεί ).
Αλλά μην πείτε απλώς ότι θα περάσετε 30 λεπτά εργασίας σε μια εργασία. Ορίστε μια ειδοποίηση ή μια ενημέρωση ημερολογίου. Ή, στείλτε email στον παραλήπτη ότι θα τον έχετε ξαναπάει από εκείνη την ώρα - μόλις βρεθεί εκεί έξω, η ένοχη συνείδησή σας (ελπίζουμε) δεν θα σας αφήσει να καθυστερήσετε.
5. Δώστε δύναμη στην εστίαση
Τέλος, πρέπει να συντονιστείτε για λίγο. Το λέμε ξανά και ξανά, αλλά θα είστε ο πιο αποτελεσματικός εαυτός σας εάν αποθηκεύσετε το τηλέφωνό σας μακριά, αποσυνδεθείτε από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και συνεχίστε με στιγμιαία αναβολή για δύο ώρες. Υποσχόμαστε ότι οι ειδήσεις θα είναι εκεί όταν τελειώσετε - και αν εστιάσετε για λίγο στο laser, θα έχετε την υπόλοιπη μέρα να το απολαύσετε.
Εάν ακολουθήσετε αυτές τις πέντε συμβουλές, θα απελευθερώσετε ένα καλό κομμάτι της ημέρας σας για να είστε, καλά, συντονισμένοι σε άλλα πράγματα. Αλλά ρεαλιστικά, είναι αδύνατο να μειώσετε τη δουλειά σας στο μισό και να μην δείτε περισσότερα πράγματα να εμφανίζονται αργότερα (σας είπα ότι δεν ήμουν μάγος). Έτσι, προετοιμαστείτε ότι η υπόλοιπη εβδομάδα μπορεί να παρουσιάσει περισσότερη δουλειά για εσάς και να ρυθμίσετε ανάλογα το χρονοδιάγραμμά σας και τον κατάλογό σας.
