Πριν από δύο χρόνια, ζήτησα ένα ρόλο με ένα διαφημιστικό πρακτορείο. Φυσικά, περνούσα από την περιγραφή της θέσης εργασίας με μια χτένα με λεπτό δόντι - μια φορά πριν να στείλω το βιογραφικό μου, άλλη φορά πριν από την τηλεφωνική συνέντευξη, και πάλι πριν προχωρήσω σε μια προσωπική συνέντευξη.
Ήθελα να είμαι σίγουρος ότι είχα το χαμηλό επίπεδο σε όλα τα βασικά καθήκοντα και ευθύνες που σχετίζονται με τη δουλειά. Αλλά, υπήρξε ένα μεγάλο πρόβλημα που συνέχισα να τρέχω: Κάθε φορά που κοίταξα την περιγραφή στην ιστοσελίδα της εταιρείας, ήταν διαφορετική . Ήταν σαν να μην μπορούσαν να αποφασίσουν ακριβώς τι χρειάζονταν - έτσι συνέχιζαν να το προσαρμόζουν ανάλογα με το τι τους ταιριάζει καλύτερα εκείνη την ημέρα.
Φυσικά, αυτό έκανε την προετοιμασία αρκετά προκλητική στο τέλος μου. Μέχρι τη στιγμή που έκανα την πρώτη προσωπική συνέντευξη, αισθάνθηκα εντελώς ασαφής σε ό, τι και εγώ είχα καν για συνέντευξη. Και, ακόμη χειρότερα, αισθάνθηκα παγιδευμένοι. Πώς έπρεπε να κερδίσω περισσότερη σαφήνεια σχετικά με τη συγκεκριμένη θέση, χωρίς να το ακούω σαν να ρωτούσα: "Περιμένετε, ποιο είναι το καλό αυτό είναι αυτό που μιλάμε;" Ήξερα ότι ήταν πολύ αργά στο παιχνίδι για μένα να ακούσω ότι άγνοια.
Ίσως δεν έχετε αντιμετωπίσει μια κατάσταση κατά την οποία η εταιρεία εξακολουθεί να κάνει τσιμπήματα mid-hiring διαδικασία. Αλλά είμαι πρόθυμος να στοιχηματίσετε ότι είχατε ακόμα εκείνους τους χρόνους όταν ήθελες περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τις λεπτομέρειες μιας θέσης - αλλά δεν ήξερα πώς να το ρωτήσω χωρίς να ακούγομαι απρόσμενο.
Ευτυχώς, υπάρχουν μερικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να πάρετε τις πληροφορίες που θέλετε, χωρίς να βγαίνετε ως εντελώς απροετοίμαστοι. Συζητήθηκα με δύο εμπειρογνώμονες σταδιοδρομίας για να μάθετε πώς μπορείτε να αποκτήσετε αυτές τις ιδιόμορφες λεπτομέρειες που χρειάζεστε - και βεβαιώνετε ότι έχετε κάνει την έρευνά σας.
1. Οι πρώτοι που ρωτάς, το καλύτερο
Όταν πρόκειται να κάνετε ερωτήσεις σχετικά με ένα συγκεκριμένο ρόλο, ο επιτυχής χρονοδιάγραμμα είναι ένα από τα πιο σημαντικά πράγματα που μπορείτε να εξετάσετε. Εξάλλου, δεν θέλετε να καταλήξετε μέχρι στιγμής στη διαδικασία της συνέντευξης (όπως και εγώ) ότι οι ερωτήσεις σας φαίνονται πολύ καθυστερημένες και επομένως ακατάλληλες.
"Η πρώτη ή η δεύτερη συνέντευξη είναι συνήθως η καλύτερη στιγμή για να ζητήσετε περισσότερες ερωτήσεις υψηλού επιπέδου σχετικά με τη δουλειά, καθώς, από τη στιγμή που θα φτάσετε στον τελικό γύρο, αναμένεται ότι θα έχετε μια αρκετά σαφή κατανόηση του τι θα είστε συνέντευξη για ", εξηγεί ο Jaclyn Westlake, ένας προσκεκλημένος και ένας αρθρογράφος της Muse.
Φυσικά, αυτό δεν σημαίνει ότι δεν μπορείτε να κάνετε ερωτήσεις αργότερα στη διαδικασία. Αλλά, όπως λέει ο Westlake, καταστήστε το στόχο σας να έχετε μια σταθερή αντίληψη για την πραγματική δουλειά μέχρι να φτάσετε στις μεταγενέστερες συνεντεύξεις.
2. Δείτε τους παρόμοιους ρόλους
Ίσως ασχολείστε με μια περιγραφή εργασίας που είναι γραμμένη με απίστευτα διφορούμενη γλώσσα, τόνοι πολύπλοκων τύπων ή απλώς γενικά δεν υπάρχουν πληροφορίες. Τώρα τι? Πώς μπορείτε να πάρετε μια λαβή για το τι αναμένεται από αυτόν τον ρόλο, όταν η περιγραφή είναι τόσο κενή;
"Εάν η περιγραφή της εργασίας είναι ασαφής, αναζητήστε άλλες περιγραφές θέσεων εργασίας με παρόμοιους τίτλους και δημιουργήστε ερωτήσεις από αυτές τις λεπτομέρειες", μοιράζεται Muse Career Coach, Lauren Latin.
Ας υποθέσουμε ότι υποβάλετε αίτηση για ένα ρόλο διευθυντή μάρκετινγκ. Ο λατινικός προτείνει να χρησιμοποιείτε τις πληροφορίες που βρίσκετε από άλλες περιγραφές για να κάνετε μια ερώτηση όπως "Ο τίτλος εδώ είναι υπεύθυνος μάρκετινγκ. Στην έρευνά μου, παρατήρησα ότι σε πολλά σημεία η θέση αυτή περιλαμβάνει τα κοινωνικά μέσα, αλλά η περιγραφή της θέσης εργασίας δεν διευκρίνισε εδώ. Θα ήθελα πολύ να μάθω περισσότερα για το τι καλύπτει η θέση εδώ. "
Ναι, η σελίδα καριέρας της εταιρείας μπορεί να είναι άκυρη από τις λεπτομέρειες που χρειάζεστε. Αλλά κάνετε το καλύτερό σας για να πάρετε μια αίσθηση για τις γενικές ευθύνες που σχετίζονται με ένα ρόλο, ώστε να μπορέσετε να θέσετε ενημερωμένες ερωτήσεις - αντί να είστε ακανόνιστοι όταν ρωτάτε: "Τι θα έκανα λοιπόν εδώ;"
3. Μόλυβδος με αυτό που γνωρίζετε
Κάνοντας την παραπάνω έρευνα, μπορείτε να εφαρμόσετε μια αποτελεσματική τακτική: Προβαίνοντας στις ερωτήσεις σας με κάτι που ήδη γνωρίζετε. «Ζητώντας ευρείες και ανοιχτές ερωτήσεις σχετικά με το ρόλο ή με αποτέλεσμα κάτι που γνωρίζετε πρώτα είναι σπουδαίοι τρόποι να μάθετε περισσότερα για τη δουλειά χωρίς να φανείτε απροετοίμαστος», λέει ο Westlake.
Λοιπόν, πώς το κάνετε αυτό; Το Westlake προσφέρει ένα παράδειγμα που δείχνει πόσο απλό και αποτελεσματικό μπορεί να είναι αυτό. "Προσπαθήστε να λέτε κάτι σαν:" Γνωρίζω ότι ο ρόλος αυτός θα περιλαμβάνει τη διαχείριση μισθοδοσίας, πληρωτέων λογαριασμών και εισπρακτέων λογαριασμών, αλλά θα είμαι υπεύθυνος και για τον προϋπολογισμό; "
Όσον αφορά τις ευρείες, ανοικτές ερωτήσεις που ανέφερε η Westlake, υπάρχουν αρκετοί που μπορούν να σας βοηθήσουν να λάβετε πρόσθετες λεπτομέρειες σχετικά με ένα συγκεκριμένο ρόλο. Θέτοντας ερωτήσεις όπως: "Τι μπορείτε να μου πείτε για αυτή την εργασία που ξεπερνά το πεδίο της περιγραφής;" ή "Ποιο είναι το πιο κρίσιμο πράγμα που θα θέλατε να ολοκληρώσω τον πρώτο μου μήνα στην εταιρεία;" είναι εξαιρετικοί τρόποι για να πάρετε μια καλύτερη αίσθηση για τη θέση.
Αλλά, εάν δεν μπορείτε να βρείτε έναν λεπτότερο τρόπο για να λάβετε τις πληροφορίες που χρειάζεστε, μην διστάσετε ποτέ να είστε απλοί. «Εξακολουθούν να υπάρχουν πτυχές που είναι ασαφείς, απλά να ζητάς απλά αυτά τα ερωτήματα με ενδιαφέρον και εμπιστοσύνη», μοιράζεται τα Λατινικά. Είναι πάντα καλύτερο να γνωρίζετε από το να μείνει αναρωτιέστε.
ΕΙΝΑΙ ΕΤΟΙΜΗ ΓΙΑ ΝΑ ΣΑΣ ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΑ ΝΑ ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΑ ΝΕΑ ΣΑΣ ΔΙΑΣΦΑΛΙΣΗ ΣΤΗΝ ΕΛΕΓΧΟ;
Λοιπόν είναι καιρός να αρχίσετε να εφαρμόζετε σε ορισμένες εργασίες.
Τόνοι ανοίγματα με αυτόν τον τρόπο
4. Μην καταδεικνύετε ασυμφωνίες
Όταν αφήνετε να αισθάνεστε αμηχανία για τις ευθύνες ενός ρόλου, μπορεί να είναι δελεαστικό να επισημάνετε τις αποκλίσεις στην περιγραφή. Είστε απεγνωσμένοι να βρείτε έναν τρόπο να δικαιολογήσετε τη σύγχυση σας και να δείξετε ότι δεν ζητάτε αυτά τα πράγματα μόνο και μόνο επειδή είστε απροετοίμαστοι.
Ωστόσο, η επισήμανση των σφαλμάτων της εταιρείας δεν αποτελεί συνιστώμενη τακτική. "Θα αποφύγω να επισημάνω ασυνέπειες, καθώς ποτέ δεν ξέρετε ποιος το έγραψε - θα μπορούσε να ήταν ο συνεντευξιανός σας" προειδοποιεί ο Westlake.
Αντ 'αυτού, εφαρμόστε την παραπάνω συμβουλή για να χρησιμοποιήσετε όσα είχατε τη δυνατότητα να μάθετε από την απόσπαση και, στη συνέχεια, σκεφτείτε μια πιο συγκεκριμένη ερώτηση, όπως: "Με βάση την περιγραφή εργασίας, ακούγεται ότι ο ρόλος αυτός θα υποστηρίξει την ομάδα ανάπτυξης προϊόντων. Μπορείτε να μου πείτε περισσότερα για το τι θα συνεπάγεται; "
5. Πάρτε μια βαθιά αναπνοή
Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι η ανάγκη να ρωτήσετε οποιοδήποτε είδος ερωτήματος κατά τη διάρκεια μιας συνέντευξης μπορεί να είναι αμήχανη και νευρικά-wracking. Αλλά αυτό ισχύει ιδιαίτερα όταν οι ερωτήσεις σας σχετίζονται τόσο στενά με τις βασικές ευθύνες της θέσης.
Ωστόσο, πάρτε μια βαθιά αναπνοή και δώστε στον εαυτό σας μια φιλική υπενθύμιση ότι όλα είναι μόνο μέρος της διαδικασίας. "Λάβετε υπόψη ότι ολόκληρος ο σκοπός μιας συνέντευξης είναι για εσάς και τον μελλοντικό εργοδότη σας να μάθετε ο ένας τον άλλον, επομένως αναμένονται ερωτήσεις σχετικά με τον ρόλο για τον οποίο διεξάγετε συνεντεύξεις και μάλιστα ενθαρρύνεστε!", Λέει ο Westlake.
Δεν υπάρχει κανένας τρόπος να λάβετε τεκμηριωμένη απόφαση σχετικά με το αν θα δεχτείτε ή όχι μια άλλη συνέντευξη - ή ακόμα και να υπογράψετε την επιστολή προσφοράς - χωρίς να έχετε μια απόλυτα σταθερή λαβή για τις καθημερινές ευθύνες και τις μακροπρόθεσμες προσδοκίες σας.
Θυμηθείτε, έχετε το δικαίωμα να λάβετε τις πληροφορίες που χρειάζεστε. Στην πραγματικότητα, είναι ακριβώς γιατί υπάρχει η διαδικασία της συνέντευξης.
Ανεξάρτητα από το πόσο επαγρύπνηση μπορεί να προκαλέσει το άγχος, είναι ακόμα πιο ριψοκίνδυνο να αναλάβετε μια δουλειά χωρίς να γνωρίζετε ακριβώς τι υπογράφετε.
Έτσι, προχωρήστε και ρωτήστε τις ερωτήσεις που χρειάζεστε πραγματικά τις απαντήσεις. Όχι μόνο θα σας δώσουν τις πληροφορίες που χρειάζεστε, αλλά μπορούν επίσης να σας παρουσιάσουν ως έναν θαρραλέο και σίγουρο υποψήφιο που είναι πρόθυμος να αναλάβει πρωτοβουλία σε μια δύσκολη κατάσταση.
«Όταν θέλετε πραγματικά μια δουλειά - ή πραγματικά χρειάζεστε μια δουλειά - οι άνθρωποι συχνά διστάζουν να λένε οτιδήποτε θα μπορούσε να κλονίσει τη βάρκα», καταλήγει η Λατινική, «Αλλά ερωτήσεις που θα μπορούσαν να σκάσουν το σκάφος είναι επίσης ερωτήματα που μπορούν να κάνουν ένα πλοίο να πλεύσει. "
