Προγραμματισμός εκδηλώσεων για ζωντανό ακούγεται σαν ένα όνειρο-picking φαγητό και διακόσμηση, που εργάζονται με τους τόνους διαφορετικών ανθρώπων, περνούν τις μέρες σας σε δροσερούς χώρους αντί για ένα γραφείο. Αλλά χρειάζεται περισσότερο από απλά μια αγάπη για ένα μεγάλο πάρτι για να πετύχετε σε αυτό το γρήγορο πεδίο - θα πρέπει να έχετε ένα μάτι για λεπτομέρειες και μια ικανότητα να χειρίζεστε σταθερές προθεσμίες και πίεση.
Κάθισαμε με δύο επαγγελματίες σχεδιαστές εκδηλώσεων (οι οποίοι, ναι, αγαπούν τη δουλειά τους) για να μάθουν περισσότερα για το τι χρειάζεται για να εισέλθουν.
Τζένιφερ Κάρβερ
Διευθύνων Σύμβουλος, Πανεπιστήμιο, Πανεπισ
Γιατί επιλέξατε αυτό το πεδίο;
Ήξερα ότι ποτέ δεν θα βαρεθώ! Χρειάστηκα να βρω κάτι που θα με κρατούσε στα δάχτυλα των ποδιών μου και δεν θα έμοιαζε μονότονα. Ήθελα μια καριέρα που ήταν γρήγορη, όπου θα έκανα κάτι διαφορετικό κάθε μέρα και δεν θα κολλήσω πίσω από ένα γραφείο 40 ώρες την εβδομάδα. Ο σχεδιασμός εκδηλώσεων σας επιτρέπει να εργάζεστε σε μια τόσο μεγάλη ποικιλία έργων και δεν υπάρχουν δύο ακριβώς τα ίδια. Ακόμα και αν σχεδιάζετε ένα ετήσιο γεγονός, είναι πάντα μια πρόκληση να συνεχίσουμε να το βελτιώνουμε και να το κάνουμε καλύτερο από ό, τι ήταν το προηγούμενο έτος.
Τι θέλεις να κάνεις στο κολέγιο;
Στο κολέγιο βρισκόμουν σε όλο τον χάρτη. Ήξερα τι δεν ήθελα να κάνω, αλλά είχα πρόβλημα να περιορίσω ακριβώς αυτό που ήθελα να κάνω. Μου άρεσε τόσα πολλά διαφορετικά πεδία. Σε ένα σημείο σκέφτηκα να πάω στην επιβολή του νόμου, συζήτησα ψυχολογία, PR, μάρκετινγκ και δουλεύοντας στον κλάδο της ψυχαγωγίας. Τελικά αποφάσισα να ασχοληθώ με τις ΜΜΕ και τις Πολιτικές Επιστήμες. Και οι δύο ήταν κάπως ευρείες και ένιωσα ότι θα μπορούσα να χρησιμοποιήσω αυτές τις δεξιότητες, ανεξάρτητα από το τι έκανα. Ήθελα απλώς να είμαι προετοιμασμένος όταν παρουσιάστηκε η σωστή ευκαιρία. Ευτυχώς, η στρατηγική μου λειτούργησε!
Ποια ήταν η πρώτη σας δουλειά στον τομέα αυτό και πώς το προσγειώσατε;
Η πρώτη μου "πραγματική" δουλειά από το κολέγιο ήταν στο MGM Studios ως βοηθός στο Τμήμα Καταναλωτικών Προϊόντων και Marketing. Θεώρησα πολύ ευτυχισμένο να προσφέρω εργασία σε ένα στούντιο τόσο νωρίς στην επαγγελματική μου σταδιοδρομία. (Αυτό, φυσικά, ήταν μετά από περίπου έξι μήνες μερικής απασχόλησης, συμπεριλαμβανομένης της εξυπηρέτησης σε ένα εστιατόριο, που εργάζονταν σε μια εταιρεία τροφοδοσίας, ακόμη και τηλεπωλήσεις για δύο εβδομάδες για να πληρώσουν τους λογαριασμούς!)
Πήγα μέσα, ζητώντας να είμαι στην πισίνα του στούντιο. Παρόλο που δεν ήταν πάντοτε συνεπής εργασία πλήρους απασχόλησης, μου επέτρεψε να συναντώ άτομα στην εταιρεία, να εργάζομαι σε διάφορα τμήματα σε όλο το στούντιο και να ανακαλύπτω τις περιοχές που μου άρεσε περισσότερο. Μετά από δύο μήνες πολλών διαφορετικών καθηκόντων, με τοποθετήσατε στη βοηθητική θέση ως temp και μισθώσατε με πλήρες ωράριο περίπου ένα μήνα αργότερα.
Αν και η εκδήλωση και ο σχεδιασμός των συναντήσεων ήταν ένα μικρό κομμάτι της δουλειάς μου, ήμουν εκτεθειμένος σε προετοιμασία και σχεδιασμό εμπορικών εκθέσεων. Η επιθυμία μου να γίνω προγραμματιστής εκδηλώσεων μεγάλωσε από εκεί και ήξερα ότι ήταν η κατεύθυνση που ήθελα να ακολουθήσω. Η εργασία στο MGM Studios ήταν μια μεγάλη εμπειρία και μετά από δύο χρόνια εκεί προσλήφθηκα από το Πανεπιστήμιο Pepperdine ως Συντονιστής Εκδηλώσεων.
Τι συμβουλή θα είχατε για κάποιον που θα σπάσει τον τομέα σας;
Αποκτήστε εμπειρία όπου μπορείτε. Βρείτε τρόπους να εμπλακείτε στον προγραμματισμό εκδηλώσεων, να δημιουργήσετε ένα βιογραφικό σημείωμα και να ξεκινήσετε ένα χαρτοφυλάκιο. Ακόμη και αν εργάζεστε σε έναν εντελώς διαφορετικό τομέα, μπορείτε να προσφέρετε εθελοντικά με ένα τοπικό μη κερδοσκοπικό οργανισμό και να βοηθήσετε να σχεδιάσετε μια εκδήλωση συγκέντρωσης κεφαλαίων ή να προσφέρετε βοήθεια για τον συντονισμό μιας εκδήλωσης διακοπών ή γιορτής για την εταιρεία σας. Η απόκτηση εμπειρίας θα σας δώσει επίσης μια καλύτερη προοπτική για το τι χρειάζεται για να προγραμματίσετε ένα γεγονός από την αρχή μέχρι το τέλος και να είστε βέβαιος ότι είναι πραγματικά κάτι που θέλετε να κάνετε. Δεν είναι πάντα τόσο λαμπερό όσο φαίνεται και υπάρχει μεγάλη πίεση εμπλέκονται, αλλά είναι απίστευτα ανταμείβοντας για να δείτε τη σκληρή δουλειά σας να φτάσει στην καρποφορία και να δημιουργήσει μια θαυμάσια εμπειρία για τους καλεσμένους σας.
Elizabeth Conway
Διευθυντής Επικοινωνιών και Εκδηλώσεων σε εταιρεία επιχειρηματικών κεφαλαίων και συνιδρυτής των Conway Amling Strategies and Events
Γιατί επιλέξατε αυτό το πεδίο;
Άρχισα να εργάζομαι στο τμήμα επικοινωνιών και ανάπτυξης ενός μη κερδοσκοπικού οργανισμού. Το φθινόπωρο του 2008, λόγω της οικονομίας, ο οργανισμός έπρεπε να κάνει κάποιες περικοπές του προσωπικού, συμπεριλαμβανομένου του γεγονότος για τη συγκέντρωση χρημάτων. Συνεπώς, ανέλαβα τον προγραμματισμό της ετήσιας δημοπράτησης για υποτροφίες.
Ήμουν πάνω από το κεφάλι μου, και το γεγονός πήρε πολλές ώρες και επαιτεία, αλλά όταν είδα τα εκπληκτικά αποτελέσματα (ήμασταν σε θέση να αυξήσουμε πάνω από 100.000 δολάρια για τις υποτροφίες), ήμουν γαντζώθηκε. Δεν τραυματίσαμε ότι μεγάλωσα στο σπίτι του διευθυντή σε ιδιωτικό σχολείο - η οικογένειά μου είχε περίπου 20 εκδηλώσεις κατ 'έτος στο σπίτι μας για να συγκεντρώσει χρήματα ή να καλωσορίσει νέους γονείς, έτσι συνηθίζαμε στη δικτύωση, βοηθώντας τους τροφοδότες και τη δημιουργία εκδηλώσεων σε πολύ νεαρή ηλικία. Κάνοντας την καριέρα μου αισθητή φυσική.
Ποιο ήταν το πιο εκπληκτικό πράγμα για να δουλέψεις τον τομέα σου;
Η αντίληψη ότι είμαι «προγραμματιστής κόμματος». Όποτε λέω στους ανθρώπους τι κάνω, η απάντησή τους είναι πάντα η ίδια: «Είναι τόσο διασκεδαστικό, εύχομαι να έχω δουλειά όπου θα μπορούσα απλώς να πάω στα κόμματα». Δυστυχώς, αυτό δεν είναι το υπόθεση. Νομίζω ότι μπόρεσα να παρακολουθήσω μόνο το 50% των εκδηλώσεων που σχεδιάζω - συνήθως εργάζομαι είτε με το check-in είτε με την επίβλεψη. Συνήθως, είσαι τόσο απασχολημένος, φροντίζοντας όλοι οι άλλοι να έχουν καλό χρόνο και τα πράγματα πηγαίνουν όπως είχε προγραμματιστεί, ώστε να μην έχετε τίποτα να φάτε ή να πίνετε μέχρι 10 λεπτά πριν τελειώσει και έπειτα ήρθε η ώρα να σπάσετε την εκδήλωση.
Μην μπείτε σε αυτόν τον τομέα αν δεν είστε ο άνθρωπος που οργανώνει κάθε ευτυχισμένη ώρα, σχεδιάζει κάθε ταξίδι με φίλους, συντονίζει το χρώμα του ντουλαπιού σας και απολαμβάνει τη δημιουργία μιας λίστας υποχρεώσεων. Δεν είναι όλα για την επιλογή τραπεζομάντιλων και λουλουδιών. είναι πολλά στοιχεία και λεπτομέρειες.
Τι συμβουλή θα είχατε για κάποιον που θα σπάσει τον τομέα σας;
Υπάρχουν τόσα πολλά φιλανθρωπικά ιδρύματα και μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί που χρειάζονται εθελοντές για τις εκδηλώσεις τους και η ύπαρξη εθελοντών σας προσφέρει πολύτιμη εμπειρία. Οι οργανισμοί αυτοί θέλουν να αυξήσουν τα περισσότερα χρήματα που είναι δυνατόν, γι 'αυτό χρειάζονται χαμηλά τα ακούσματα όταν ρίχνουν τα γεγονότα - και ο καλύτερος τρόπος για να το κάνουν είναι να μην πληρώνουν για το προσωπικό. Η δουλειά μιας εκδήλωσης, είτε είναι καθισμένη στο τραπέζι του check-in, η προμήθεια σιωπηλών αντικειμένων δημοπρασίας ή η διάδοση της λέξης για τους συμμετέχοντες, είναι εύκολη εμπειρία για να πάρετε αν είστε πρόθυμοι να εργαστείτε για αυτό. Και ένα πρόσθετο πλεονέκτημα είναι ότι βοηθάτε να κάνετε κάτι καλό ταυτόχρονα.
Τι είναι διαφορετική σχετικά με τη διαδικασία πρόσληψης στον τομέα σας από ό, τι σε άλλους τομείς;
Ένα από τα πλεονεκτήματα σε αυτό το πεδίο είναι ότι έχετε την κυριότητα για την απόκτηση εμπειρίας. Στις περισσότερες άλλες σταδιοδρομίες, είστε στο έλεος μιας επιχείρησης να σας προσλάβει για να σας βοηθήσει να αποκτήσετε εμπειρία ή στο έλεος να αποκτήσετε πτυχίο ή να περάσετε μια συγκεκριμένη δοκιμασία. Αλλά εάν μπορείτε να μπείτε σε μια συνέντευξη με 10 εκδηλώσεις κάτω από τη ζώνη σας - ακόμα κι αν ήσασταν ένας απλήρωτος εθελοντής σε κάθε ένα - είστε βήματα μπροστά από τους ανταγωνιστές σας.
