Έχετε σταματήσει ποτέ να σκεφτείτε πόσο σημαντικό είναι το γράψιμο για την καθημερινή εργασία σας; Με εξαίρεση μερικών πεδίων, οι περισσότεροι από εμάς είναι υπεύθυνοι για την επικοινωνία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επιπλέον: Μπορεί να μας ζητηθεί να γράψουμε προτάσεις, να προσθέσουμε σελίδες σε ένα εγχειρίδιο ή να δημιουργήσουμε ένα βαρύ κατάστρωμα για την παρουσίαση μιας νέας ιδέας. Επιπλέον, μπορεί ακόμη και να υποβάλετε ένα δείγμα γραφής για μια μελλοντική δουλειά.
Έτσι, ενώ μπορεί να μην είστε "συγγραφέας" από το εμπόριο, ο αριθμός των πράξεων που πρέπει να περάσετε εγγράφως κάθε μέρα δεν είναι απίθανο.
Αυτό σημαίνει ότι όχι μόνο θέλετε να βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε σωστά το "his" και το "σωστό", αλλά θέλετε επίσης να ελέγξετε και άλλα άλλα "συγγραφικά" πλαίσια.
Επειδή αν δεν το κάνετε, καταλήγετε να στέλνετε ηλεκτρονικά μηνύματα όπως αυτό:
Εντάξει, αυτό μπορεί να είναι υπερβολή. Αλλά δεν είναι τόσο μακριά.
Λοιπόν, πώς θα το διορθώσετε; Και πώς μπορείτε να διορθώσετε το γράψιμό σας προς τα εμπρός (χωρίς να χρειάζεται να βάζετε ώρες εργασίας;). Πώς γίνετε ισχυρότερος ομιλητής και συγγραφέας; Δεν είναι πραγματικά αυτό το σκληρό ξεκίνημα που εργάζονται μέσω αυτής της λίστας ελέγχου και θα γίνετε καλύτερος συγγραφέας σε χρόνο μηδέν.
Υπάρχουν Εκδικητικές Καταδίκες;
Αν δεν είστε βέβαιοι, διαβάστε το κείμενο και βεβαιωθείτε ότι εσείς και ένας συνάδελφός σας μπορείτε να ακολουθήσετε αυτό που προσπαθείτε να πείτε. Αν δεν είστε ένας προηγμένος συγγραφέας με μια ικανότητα για χρονοβόρες, πολύπλοκες γραμμές, επιλέξτε σύντομες, απλές προτάσεις.
Στο παραπάνω παράδειγμα, η πρώτη πρόταση είναι ένα run-on (γι 'αυτό πιθανότατα αισθανθήκατε χαμένος από την αρχή).
Να πώς πρέπει να διαβάσετε:
Είναι αυτό που λέτε σαφές;
Η τοποθέτηση σε ισχυρές λέξεις λεξιλογίου είναι μεγάλη, αλλά μόνο εάν είστε θετικοί τους χρησιμοποιείτε σωστά. Είναι καλύτερο να έχετε εντολή της γραφής σας με λέξεις που γνωρίζετε, αντί να ρίξετε μια μεγάλη και ελπίζοντας ότι θα σας κάνει να φανείτε έξυπνος. Και αν είναι μια καταφανής κακή χρήση - όπως με την αποκατάσταση πάνω-καλά, αυτό είναι πραγματικά κακό.
Είναι η Συγγραφική Συζήτηση;
Φυσικά, ανάλογα με το αντικείμενο, δεν θα θέλετε να πάτε πολύ περιστασιακά, αλλά δεν θέλετε τα λόγια σας να διαβάσουν πάρα πολύ ακατάλληλα ή ήσυχα εξαιρετικά επίσημα, ειδικά αν δεν θέλετε να συνεχίσετε την πρόσοψη καθ ' θα μπορούσε να είναι μια συνεχής ανταλλαγή.
Χρησιμοποιώντας φράσεις όπως "θα ήθελα να συζητήσω", "αν προτιμάτε", και ποτέ δεν χρησιμοποιεί συστολές κάνει για βουλωμένη γραφή, και εκτός αν η δουλειά σας το απαιτεί απόλυτα, θα συναντήσετε ως πιο προσιτή (διαβάστε: ένα ανθρώπινο ον) εργάζονται για γραφή συνομιλητικά.
Έχετε τις μεταβάσεις στο χώρο ως απαραίτητες;
Διαβάστε το δυνατά και βεβαιωθείτε ότι το άλμα από μια παράγραφο στην άλλη έχει νόημα και ρέει ωραία.
Παρόλο που όλα είναι ωραία και καλά για να ανοίξετε ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο το πρωί της Δευτέρας με μια σημείωση για το Σαββατοκύριακο, αισθάνεται παράξενο όταν πέσει στη μέση ενός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - όπως είναι παραπάνω.
Χρησιμοποιείτε τη σωστή στίξη;
Γνωρίζετε τη διαφορά μεταξύ ενός ημικυκλίου και ενός παχέος εντέρου; Χρησιμοποιείτε με ακρίβεια τα κόμματα (όσα γράφονται σε όλα τα Oxford αν αυτό είναι η προτίμησή σας);
Υπάρχουν ορισμένα θέματα με αυτό το θέμα: «Ελπίζω να έχετε ένα καλό Σαββατοκύριακο: αναρωτιέμαι αν μπορούμε να δημιουργήσουμε χρόνο για να μιλήσουμε στο τηλέφωνο» - αλλά στην κορυφή είναι η εσφαλμένη χρήση του παχέος εντέρου.
Ελέγξτε τα ομόφωνά σας
Ξέρετε, αυτές οι λέξεις που ακούγονται τα ίδια αλλά είναι γραμμένες με διαφορετικό τρόπο και έχουν διαφορετικές σημασίες. (Μερικά παραδείγματα: είναι εκεί, εκεί, τους.)
Ή, στο παραπάνω παράδειγμα, μπορεί να έχετε καταλάβει ότι είστε / εσείς το λάθος σας.
Η σωστοποίηση σας είναι σωστή;
Αυτό είναι ένα δύσκολο, και πολλοί άνθρωποι λανθασμένα κεφαλαιοποιήσουν κοινά ουσιαστικά, όταν μόνο σωστή θα πρέπει να κεφαλαιοποιηθεί.
Ούτε η ομάδα ούτε το τμήμα πρέπει να κεφαλαιοποιηθούν σε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Είναι κοινά ουσιαστικά - όχι σωστά.
Αυτό αισθάνεται αρκετά εύκολο, έτσι; Λοιπόν, εδώ, τι θα έλεγε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αν το Fictional Ben πήρε αυτή τη συμβουλή:
Δεν χρειάζεται να είσαι ο καλύτερος συγγραφέας ποτέ - αυτό δεν είναι ο στόχος εδώ. Αλλά πρακτικά κάθε κλάδος εκτιμά τους ανθρώπους που ξέρουν πώς να συσσωρεύουν γραμματικά σωστές προτάσεις και να μοιράζονται με σαφήνεια τις ιδέες τους. Σας κάνει ένα καλύτερο emailer, έναν καλύτερο παρουσιαστή, έναν καλύτερο αναζητητή εργασίας, και συνολικά, έναν καλύτερο επικοινωνία.
