Η λαμπερή ζωή ενός διπλωμάτη είναι ένα όνειρο δελεαστικό για πολλούς, αλλά πραγματοποιήθηκε από λίγους. Είναι εύκολο να ρίξετε μια ματιά στο πρώτο βήμα - η δοκιμή του εξωτερικού αξιωματικού υπηρεσίας (FSOT) - και τρέξτε προς την αντίθετη κατεύθυνση. Αλλά φοβόμαστε! Εδώ είναι μια εσωτερική ματιά στο FSOT και μερικές συμβουλές για το πώς μπορείτε να τον άσσο.
Το FSOT αποτελείται από τέσσερα μέρη: μια γραπτή εξέταση, μια προσωπική αφήγηση, μια προφορική εκτίμηση και, τέλος, μια εκκαθάριση ασφαλείας.
1. Η Γραπτή Εξέταση
Η γραπτή εξέταση είναι μια δοκιμή σε υπολογιστή για όλα. Κυριολεκτικά. Από τις ερωτήσεις σχετικά με την προέλευση του bee-bop στις ιδιαιτερότητες της εργατικής νομοθεσίας της Ανατολικής Ασίας, η εξέταση αποσκοπεί στη δοκιμή γενικών γνώσεων. Θα ερωτηθείτε επίσης για την επαγγελματική σας εμπειρία, την ανταπόκριση στις προκλήσεις και τα στυλ επικοινωνίας σε σύντομο βιογραφικό τμήμα.
Η δοκιμή διαρκεί περίπου τρεις ώρες για να ολοκληρωθεί, και προσφέρεται σε διάφορα κέντρα δοκιμών στις ΗΠΑ και στο εξωτερικό. Η δοκιμή δίνεται σε παράθυρα οκτώ ημερών, τρεις φορές το χρόνο και μπορεί να επαναληφθεί μία φορά το χρόνο.
Γνωρίστε τα τρέχοντα γεγονότα! Μπορείτε να είστε βέβαιοι ότι η γραπτή εξέταση θα σας ρωτήσει για τη γεωγραφία, τις πολιτικές δομές και τις σύγχρονες συγκρούσεις στον κόσμο. Κάντε μια συνήθεια να διαβάζετε το The Economist, τους New York Times, την Εξωτερική Πολιτική και άλλα περιοδικά που είναι γνωστά στα τρέχοντα γεγονότα.
Ρίξτε μια ματιά στην Προτεινόμενη λίστα μαθημάτων του Υπουργείου Εξωτερικών και στην Προτεινόμενη λίστα ανάγνωσης για μια ιδέα για το τι άλλο μπορείτε να διαβάσετε για να προετοιμάσετε.
Δοκιμάστε τον εαυτό σας! Οι ιστότοποι όπως το sporecle.com σάς επιτρέπουν να δοκιμάσετε τον εαυτό σας στην ιστορία, τη γεωγραφία, τη λογοτεχνική, την επιστημονική και μουσική γνώση και είναι ένας διασκεδαστικός και αποτελεσματικός τρόπος μελέτης. Πρακτική γραφή δοκίμιό σας με οποιοδήποτε SAT ή ACT γραπτώς οδηγό.
2. Η προσωπική αφήγηση
Μόλις περάσετε τη γραπτή εξέταση, θα σας ζητηθεί να υποβάλετε μια προσωπική αφήγηση στον Πίνακα Αξιολόγησης Προσόντων (QEP). Εδώ, θα επισημάνετε τι έχετε κάνει, ποιος είστε και τι έχετε μάθει από τις εμπειρίες σας σε μορφή δοκίμιου.
Αυτή είναι η ευκαιρία σας να εκφράσετε το λόγο για τον οποίο είστε κατάλληλος για να είστε υπάλληλος εξωτερικών υπηρεσιών. Η βαθμολογία δεν είναι συγκεκριμένη, αλλά αντικατοπτρίζει αν το QEP αισθάνεται ότι θα κάνατε έναν υποσχόμενο και ικανό υποψήφιο.
Επισημάνετε τις εργασιακές σχέσεις των διεθνών σχέσεων και την εμπειρία που έχετε αποκτήσει. Το Κρατικό Τμήμα ευνοεί τους υποψήφιους με επαγγελματική εμπειρία ή πτυχία μεταπτυχιακών σπουδών σε έναν τομέα σχετικό με τις διεθνείς σχέσεις, υπογραμμίζοντας έτσι ότι η εμπειρία σας εδώ είναι ζωτικής σημασίας.
Συζητήστε εμπειρίες ή καταστάσεις όπου έχετε αποδείξει τις ιδιότητες που αναζητά το QEP: ηγεσία, σαφής επικοινωνία, συνέπεια, ικανότητες διαχείρισης και διαπροσωπικές ικανότητες.
Διαβάστε τις οδηγίες QEP προτού αρχίσετε να γράφετε και διαβάστε ξανά όταν νομίζετε ότι η δήλωσή σας είναι έτοιμη.
3. Η προφορική αξιολόγηση
Εάν το QEP είναι επαρκώς εντυπωσιασμένο από τα προσόντα σας, θα κληθείτε να συμμετάσχετε σε μια προφορική αξιολόγηση, μια ημερήσια εξέταση, όπου θα αξιολογηθεί στις "13 διαστάσεις" που είναι απαραίτητες για την εργασία στην ξένη υπηρεσία.
Το προφορικό κείμενο αποτελείται από τρία μέρη:
Μικρή άσκηση ομάδας, στην οποία οι υποψήφιοι εργάζονται μαζί ως μια υποθετική ομάδα εργασίας επιφορτισμένη με την επίλυση ενός πολύπλοκου προβλήματος και την παρουσίαση των ευρημάτων τους.
Μια δομημένη, ατομική συνέντευξη που πραγματοποιήθηκε από δύο αξιολογητές. Θα σας δοθούν υποθετικά σενάρια και ρωτήσατε πώς θα τους απαντήσετε, καθώς και να αμφισβητήσετε το ιστορικό και την εμπειρία σας.
Μια άσκηση γραπτής διαχείρισης των 90 λεπτών.
Εκπαιδεύστε τη δημόσια ομιλία σας, καθώς θα πρέπει να δώσετε μια παρουσίαση κατά τη διάρκεια της ομαδικής άσκησης. Δώστε μια ψεύτικη παρουσίαση σε έναν φίλο ή μέλος της οικογένειάς σας και επικεντρωθείτε στην ομιλία με σαφήνεια και συνοπτικότητα και κοιτάζοντας από τις σημειώσεις σας.
Κατανοήστε την ξένη υπηρεσία και το κίνητρό σας για την ένταξή της. Στη δομημένη συνέντευξη σας, οι αξιολογητές σας θα αναζητήσουν την ικανότητά σας και τη δυνατότητα να είστε επιτυχημένοι ως ξένος υπάλληλος παροχής υπηρεσιών. Μελετήστε το ρόλο που θα διαδραματίσατε ως FSO και μιλήστε για το γιατί νομίζετε ότι θα φτιάξετε ένα μεγάλο FSO.
Πρακτική συνοψίζοντας τα άρθρα με συνοπτικό, έγκαιρο τρόπο. Για να προετοιμαστείτε για την άσκηση γραπτής διαχείρισης, επιλέξτε κάποιο άρθρο στις ειδήσεις, διαβάστε το και γράψτε μια σύντομη περίληψη, σκεφτείτε την "μεγάλη εικόνα". Αναδείξτε τις πιο σημαντικές πληροφορίες και κρατήστε το στυλ γραφής σας απότομο (δείτε κάθε οδηγό στυλ, όπως τα Στοιχεία στυλ του Strunk και του White.)
Προετοιμαστείτε για μελέτες περιπτώσεων. Συμβουλευτικές εταιρείες όπως η Bain, η Boston Consulting Group και η McKinsey προσφέρουν μελετητικές μελέτες περιπτώσεων στις ιστοσελίδες τους, καθώς αποτελούν μέρος της διαδικασίας της συνέντευξής τους. Υπάρχουν επίσης πολλά βιβλία σχετικά με περιπτωσιολογικές μελέτες, όπως το Case In Point του Marc Cosentino , που μπορεί να σας βοηθήσει να εξοικειωθείτε με τις συνεντεύξεις των περιπτώσεων.
Εγγραφείτε για προφορική εξέταση προφορικών εξετάσεων, που προσφέρεται από το Υπουργείο Εξωτερικών.
Αποκτήστε πρόσβαση σε καθηγητές διεθνών σχέσεων που ίσως γνωρίζετε στο κολλέγιο. Μπορούν πιθανότατα να σας παράσχουν χρήσιμο υλικό και συμβουλές ή να σας κατευθύνουν σε κάποιον στον τομέα που μπορεί.
4. Ασφάλεια και ιατρική εκκαθάριση & τελική επισκόπηση
Μόλις φτάσετε τόσο μακριά, τα υπόλοιπα είναι ένα κομμάτι κέικ, σχετικά μιλώντας. Θα διερευνηθεί η ασφάλεια και η ιατρική εκκαθάριση υψηλού επιπέδου - πολλά έγγραφα, αλλά όχι εξέταση - και το αρχείο σας θα υποβληθεί στην επιτροπή για τελική αναθεώρηση.
Μια τελευταία συμβουλή: Μην αποθαρρύνεστε αν δεν το κάνετε μέχρι την πρώτη σας προσπάθεια. Είναι αρκετά φυσιολογικό να παίρνετε και να παίρνετε ξανά το FSOT πριν το κάνετε πραγματικά. Καθώς η εμπειρία και η εκπαίδευσή σας γίνονται πιο εκτεταμένες, οι πιθανότητές σας να περάσουν τις εξετάσεις θα βελτιωθούν. Με λίγη επιμονή, θα είστε πρεσβευτής με τα καλύτερα από αυτά!
Συνιστώμενη ανάγνωση
Για περισσότερα, δείτε:
Επίσημη Ιστοσελίδα του Υπουργείου Εξωτερικών
Φόρουμ συζήτησης FSOT
FSOT Wiki
