Το καλοκαίρι πλησιάζει γρήγορα, και αντί να κατευθυνθείτε προς την παραλία, πολλοί φοιτητές πηγαίνουν στο γραφείο σας ως νέοι καλοκαιρινοί σας ασκούμενοι.
Είναι φρέσκα, ενεργητικά και πρόθυμα να φτάσουν στη δουλειά - ακριβώς αυτό που ψάχνετε στο καλοκαιρινό σας προσωπικό. Αλλά, για πολλούς, αυτή είναι η πρώτη φορά τους σε ένα εταιρικό εργασιακό περιβάλλον και στρέφονται σε σας για να μάθετε τα σχοινιά της δουλειάς και της βιομηχανίας. Και παρέχοντας στους θεράποντες σας μια θετική εμπειρία μάθησης, ενώ εξακολουθείτε να απολαμβάνετε τα περισσότερα από αυτά τα ζευγάρια hands-in σε σύντομο χρονικό διάστημα 8-10 εβδομάδων! - μπορεί να είναι μια δύσκολη ισορροπία.
Έτσι, καθώς καλωσορίζετε τους νέους ασκούμενους, είναι σημαντικό να αφιερώσετε λίγο χρόνο σκέψης για το πώς να κάνετε την εμπειρία μια καλή για όλους. Κάθισαμε με μερικούς διαχειριστές intern, intern εμπειρογνώμονες και πρώην ασκούμενοι και πήραμε τα μυστικά τους για τη δημιουργία ενός επιτυχημένου καλοκαιριού.
1. Επιλέξτε τους σωστούς ασκούμενους
Οι ειδικοί μπορούν να είναι μόνο προσωρινές προσλήψεις, αλλά εξακολουθούν να επηρεάζουν την ομάδα σας σε μεγάλο βαθμό. Ένας ασκούμενος, μη παραγωγικός, ή μη βοηθός μπορεί να υπονομεύσει το ηθικό και την αποτελεσματικότητα της ομάδας σας. Αλλά, μια μεγάλη μίσθωση μπορεί να συνεισφέρει μια φανταστική νέα προοπτική στο έργο σας - και μάλιστα να αποδειχθεί η πιο καινούργια σας ενοικίαση rock star στο τέλος του καλοκαιριού.
Έτσι, δεδομένου ότι κάνετε συνεντεύξεις και προσλαμβάνετε υποψηφίους, είναι σημαντικό να έχετε κατά νου ποιος πραγματικά ψάχνετε. Ανάλογα με το τι θα επιθυμούσατε να ακολουθήσουν οι ασκούμενοι σας, μπορεί να ψάχνετε για συγκεκριμένη επαγγελματική εμπειρία ή ακαδημαϊκά διαπιστευτήρια - αλλά αυτά δεν πρέπει πάντα να επηρεάζουν την απόφασή σας τόσο δυνατά όσο νομίζετε.
Ο Mark Babbitt, Διευθύνων Σύμβουλος της YouTern, ενθαρρύνει την προσέλκυση φοιτητών για τα άυλα περιουσιακά στοιχεία για οτιδήποτε άλλο: "Να ψάχνετε πάντα για μαθητές που δείχνουν ενθουσιασμό, ικανότητα προπονητή και στέρεες δεξιότητες ακρόασης και όσους αναλαμβάνουν πρωτοβουλία", λέει. "Όπου ένας υποψήφιος φοιτητής παρευρίσκεται στο κολέγιο είναι το τελευταίο πράγμα που βλέπω".
Το πιο σημαντικό είναι να αναζητήσετε σπουδαστές που δείχνουν πραγματικό ενδιαφέρον για τη βιομηχανία ή τη θέση σας. Παρόλο που μπορεί να είναι χρήσιμο να ζητήσετε από τους υποψήφιους για να ασχοληθούν με τα πάθη και τις προσδοκίες σταδιοδρομίας τους, εξετάστε περαιτέρω: Ποιες λέσχες και εξωσχολικές δραστηριότητες συμμετέχουν; Για παράδειγμα, αν ψάχνετε για έναν συντάκτη, γράφει για την σχολική εφημερίδα ή διατηρεί ένα blog; Αυτό που κάνουν οι μαθητές στον ελεύθερο χρόνο τους μπορεί να είναι σπουδαίοι δείκτες για το τι είναι πραγματικά παθιασμένοι.
2. Σχέδιο για αυτούς
Δεν υπάρχει τίποτα χειρότερο από το να έχετε ασκούμενους που δεν έχουν αρκετό να κάνουν - όχι μόνο θα βαρεθούν, αλλά θα προσπαθείτε συνεχώς να υπολογίζετε ποια καθήκοντα να εκχωρήσετε στη συνέχεια, αντί να παρακολουθείτε καθημερινά το to-dos σας. Δεν είναι παραγωγικό για κανέναν.
Επομένως, είναι σημαντικό να προετοιμάσετε τις εργασίες σας πολύ νωρίτερα, για να βεβαιωθείτε ότι οι ασκούμενοι σας έχουν αρκετά στο πιάτο τους. Ο διευθυντής του Games.com, David Schwarzberg, αρχίζει ακόμη να σκεφτόμαστε τι θα κάνουν οι ασκούμενοι του αρκετούς μήνες πριν ξεκινήσουν: "Τον Απρίλιο, η ομάδα μας συναντήθηκε αποκλειστικά για να καθορίσει τους τύπους των έργων που θα κάνουν οι ασκούμενοι μας αυτό το καλοκαίρι", εξηγεί.
Ακόμη και αν ξεκινάτε τώρα, αφιερώστε λίγο χρόνο για να περιγράψετε τα είδη των καθηκόντων που θα είναι υπεύθυνα για τους ασκούντες, τις δεξιότητες που πρέπει να μάθουν και τα έργα που θα τους θέλατε καθ 'όλη τη διάρκεια του χρόνου τους με την ομάδα σας. Στη συνέχεια, κάθε εβδομάδα - σαν να κάνατε ένα σχέδιο μαθήματος εάν ήσασταν δάσκαλος - σχεδιάστε ένα εβδομαδιαίο πρόγραμμα εργασίας.
Το πιο σημαντικό, βεβαιωθείτε ότι τους δίνετε προκλητικά, ουσιαστικά καθήκοντα που θα τους βοηθήσουν να μάθουν περισσότερα για τον τομέα σας. Όπως λέει ο Schwarzberg, «Προσπαθούμε να αξιοποιήσουμε τα δυνατά τους σε προηγούμενους ρόλους και μαθήματα - αλλά ταυτόχρονα, σχεδιάζουμε να τα εκθέσουμε σε νέες και δύσκολες εργασίες που θα επηρεάσουν άμεσα την ομάδα».
Πρώην AOL Στο μάρκετινγκ στο σπίτι και την τρέχουσα υπάλληλο η Alyssa Marino λέει ότι αυτές οι «πραγματικές» αποστολές ήταν αυτό που έθεσε την πρακτική της εκτός από άλλες εμπειρίες: «Στην AOL, ο διευθυντής μου πάντα έψαχνε για τη συμβολή μου και με συμπεριέλαβε στις συναντήσεις ομάδας. Από την αρχή, μου δόθηκαν πραγματικές ευθύνες και ένιωσα πάντα σαν αξιόλογο μέλος της ομάδας. "
3. Καλωσορίστε τους
Ο καθένας θέλει να νιώθει ευπρόσδεκτος σε μια νέα δουλειά - ειδικά σε ασκούμενους που μπαίνουν στον επαγγελματικό κόσμο. Ένας πολύ καλός τρόπος για να ξεκινήσετε ένα καλό ξεκίνημα είναι να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον intern να σας καλωσορίσει στην ομάδα και να σχεδιάσετε μια σύντομη συνάντηση ή casual lunch για να τον παρουσιάσετε στην ομάδα.
Εναλλακτικά, εάν προσφέρετε σε πολλούς ασκούμενους, σκεφτείτε τη φιλοξενία ενός επίσημου προσανατολισμού που θα επιτρέψει στους μαθητές να συναντηθούν μεταξύ τους και να μάθουν για τον οργανισμό ως ομάδα.
Επίσης, εξετάστε το ενδεχόμενο που ταιριάζουν οι ασκούμενοι με πιο έμπειρα μέλη της ομάδας ως μέντορες, συνιστά Jenna Morton, Recruiter Campus στο Indeed.com. «Καλωσορίζουμε τους ασκούμενους μας δίνοντας σε κάθε έναν μέντορα. Αυτό είναι κάποιος που έχει ξεπεράσει πραγματικά στην οργάνωση - κάποιος από τον intern μπορεί να μάθει από ", λέει. "Ο μέντορας ενεργεί ως το άτομο που πηγαίνει για το intern" και μπορεί να χρησιμεύσει ως πόρος για να απαντήσει σε ερωτήσεις και να βοηθήσει τους εργαζόμενους να μεταβαίνουν στον κόσμο εργασίας για πρώτη φορά.
4. Ορίστε προσδοκίες
Εκτός από ένα θερμό καλωσόρισμα, ο Babbitt προτείνει να ξεκινήσει η πρακτική άσκηση με μια συνάντηση για τις προσδοκίες. "Πρέπει να περιγράψει με ακρίβεια τι θα είναι υπεύθυνος για το intern, να περιγράψει πώς λειτουργεί η ομάδα και να καθορίσει με σαφήνεια πώς θα εκτιμηθεί η απόδοση", εξηγεί. "Ο παθολόγος πρέπει να φωνεί αυτό που θέλει να μάθει και από την πρακτική άσκηση." Και μετά τη συνάντηση - βάλτε το σε χαρτί. "Η κατάργηση αυτών των προσδοκιών είναι ο πιο ξεκάθαρος τρόπος για να αξιολογήσουμε την πρόοδο και την επιτυχία αργότερα μέσα από την πρακτική άσκηση", λέει.
Στη συνέχεια, καθ 'όλη τη διάρκεια του καλοκαιριού, προγραμματίζετε εβδομαδιαίες ή διμηνιαίες συναντήσεις με τους ασκούμενους σας για να εξετάσετε και να παραμείνετε στην κορυφή των προσδοκιών που καθιερώσατε την πρώτη μέρα. "Ένας από τους καλύτερους διαχειριστές μου που προγραμματίζει εβδομαδιαίες βάσεις αφής μαζί μου για να δούμε πώς έκανα και αν είχα κάποιες απορίες", εξηγεί ο εξάμηνος πανεπιστημιακός και πρόσφατος πτυχιούχος του Πανεπιστημίου Lehigh Alexa Procaccino. "Έμαθα τόσο πολύ για την εταιρεία γιατί θα μπορούσα να της ρωτήσω τα πάντα και οτιδήποτε".
5. Μην ξεχάσετε τη Διαχείριση απόδοσης
Οι πρακτικές εξάσκησης, στο επίκεντρο τους, είναι εμπειρίες μάθησης. Έτσι, είναι σημαντικό να δώσετε στους θεράποντες σας τόσο θετική όσο και εποικοδομητική ανατροφοδότηση καθ 'όλη τη διάρκεια του καλοκαιριού, για να τους βοηθήσετε να μάθουν περισσότερα για τους εαυτούς τους ως επαγγελματίες, συμπεριλαμβανομένου του τι είναι τα δυνατά τους, τι κάνουν καλά και πού πρέπει να αναπτυχθούν ή να βελτιωθούν.
Εκτός από τις εβδομαδιαίες βάσεις αφής, αφιερώστε χρόνο για να έχετε αυτές τις συνομιλίες και μάλιστα να εξετάσετε την εφαρμογή μιας επίσημης διαδικασίας αναθεώρησης. "Η διαχείριση της απόδοσης είναι ένα κρίσιμο μέρος των πρακτικών πρακτικών", λέει ο Laura Chambers, Διευθυντής Προγραμμάτων Πανεπιστημίων της eBay Inc. "Όλοι οι ασκούμενοι μας συμμετέχουν σε μια διαδικασία επανεξέτασης στα μέσα του καλοκαιριού και στο τέλος του καλοκαιριού και όσοι είναι ηλικιωμένοι έχουν σαφή απόφαση στο τέλος του καλοκαιριού αν οι πρακτικές τους θα οδηγήσουν σε πλήρη απασχόληση».
Είναι επίσης σημαντικό να αναγνωρίσετε τις συμβολές των ασκούμενων σας προτού επιστρέψουν στο σχολείο. "Τελειώνουμε το καλοκαιρινό μας επάγγελμα με καλοκαιρινή βιτρίνα, όπου οι ασκούμενοι επιδεικνύουν το έργο που έχουν κάνει σε επιχειρηματικούς ηγέτες και διευθυντές", εξηγεί ο Chambers. Αλλά θα μπορούσατε να το κάνετε και με μικρότερους τρόπους - όπως να ζητήσετε από τους ασκούμενους να παρουσιάσουν τα καλοκαιρινά τους προγράμματα κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης σε επίπεδο τμήματος ή να γιορτάσουν τις συνεισφορές τους με ένα ομαδικό γεύμα. Ακόμη και μια μικρή κίνηση πηγαίνει πολύ μακριά για να δείξει την εκτίμησή σας για τη σκληρή δουλειά τους (και οι φοιτητές πάντοτε αγαπούν δωρεάν φαγητό!).
Ενώ υπάρχει σίγουρα κάποια σκληρή δουλειά και σχεδιασμός που εμπλέκονται, φέρνοντας σε έναν intern θα πρέπει να είναι διασκέδαση! Αναλογιστείτε τις εμπειρίες σας ως φοιτητής ή φοιτητής και αναρωτηθείτε τι αποτιμήσατε κατά τη διάρκεια της καλοκαιρινής σας εμπειρίας - στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε την ως έμπνευση. "Ο καθένας στην ομάδα μου ήταν κάποια στιγμή ένα κολέγιο και είμαστε ευγνώμονες για τις ευκαιρίες που είχαμε", λέει ο Schwarzberg. «Όταν παίρνουμε έναν ασκούμενο, ελπίζουμε να περάσουμε παρόμοιες εμπειρίες».
