Παρακολούθηση συνεδρίων μπορεί να είναι ένα από τα καλύτερα πράγματα που μπορείτε να κάνετε για την καριέρα σας. Θα μάθετε για τις τάσεις της βιομηχανίας, θα αποκτήσετε μερικές νέες δεξιότητες και θα κάνετε κάθε είδους νέες συνδέσεις. (Και ναι, υπάρχουν συνήθως ταξίδια και δωρεάν γεύματα που εμπλέκονται.)
Αλλά όλα αυτά τα ομιλητές, οι συνεδρίες, οι επαφές και οι συνομιλίες μπορούν επίσης να είναι συντριπτικές. Εκτός από το να φέρετε βάρκες από επαγγελματικές κάρτες και να τις συλλέγετε από άλλους ανθρώπους, τι άλλο πρέπει να προγραμματίζετε όταν έχετε ένα συμβάν; Από προετοιμασία για να έχετε έναν υπέροχο χρόνο ενώ είστε εκεί, εδώ είναι αυτό που πρέπει να ξέρετε για να αξιοποιήσετε στο έπακρο την επόμενη διάσκεψη σας.
Πριν από το συνέδριο
1. Βελτιώστε την ορατότητα
Ένας πολύ καλός τρόπος για να μεγιστοποιήσετε την εμπειρία της διάσκεψης σας είναι να συμμετάσχετε με κάποιο τρόπο -όπως ο παρουσιαστής, ο διευθυντής συνεδρίας ή ο εθελοντής της επιτροπής. (Όταν βλέπετε την αρχική δημοσίευση για τη διάσκεψη, ελέγξτε εάν υπάρχουν διαθέσιμες αυτές οι επιλογές ή στείλτε απευθείας μήνυμα στον διοργανωτή του συνεδρίου.) Ενώ είστε εκεί, θα είστε ανάμεσα σε εκατοντάδες ή χιλιάδες άλλους συμμετέχοντες, αλλά αν μπορείτε να αναλάβετε έναν ορατό ρόλο, αυτός είναι ένας εύκολος τρόπος να ξεχωρίσετε από το πλήθος.
2. Δημιουργήστε ισχυρότερες σχέσεις
Ένα συνέδριο είναι η στιγμή να συναντήσετε νέους ανθρώπους, αλλά είναι επίσης καιρός να αξιοποιήσουμε τις σχέσεις που έχετε ήδη. Αν γνωρίζετε τους ανθρώπους με τους οποίους θέλετε να επανασυνδεθείτε ή να γνωρίσετε καλύτερα ποιοι θα παρακολουθήσουν πελάτες, προμηθευτές, φίλους-φίλους, φτάνουν μερικές εβδομάδες πριν από τη διάσκεψη για να δημιουργήσουν χρόνο για να συναντήσουν έναν καφέ ή ένα γεύμα ενώ βρίσκεστε στην εκδήλωση.
Στο συνέδριο
3. Ενημερωθείτε
Πολλά συνέδρια προσπαθούν να είναι ιδιαίτερα ευπρόσδεκτα στους αρχάριους και θα φιλοξενήσουν μια πρώτη χρονομέτρηση ενημέρωση. Σίγουρα θέλετε να χτίσετε αυτό το είδος συνόδου στο πρόγραμμά σας - όχι μόνο για να πάρετε το κουτάβι για τα πράγματα, αλλά και για να συναντήσετε άλλους συμμετέχοντες οι οποίοι, όπως και εσείς, είναι λίγο αβέβαιοι και θέλουν να σχηματίσουν κάποιες νέες σχέσεις.
4. Επιλέξτε τις σωστές περιόδους σύνδεσης
Στα περισσότερα συνέδρια, θα υπάρξει αφθονία συνεδριών για να διαλέξετε - πολύ περισσότερο από ό, τι θα μπορείτε να παρακολουθήσετε! Έτσι, όταν σχεδιάζετε το πρόγραμμά σας, ρίξτε μια ματιά στο συνέδριο ως σύνολο. Κοιτάξτε όλες τις συνεδρίες και τα γεγονότα που σας ενδιαφέρουν, στη συνέχεια βεβαιωθείτε ότι έχετε παρακολουθήσει μια σειρά θεμάτων, συνεδρίες ανάπτυξης δεξιοτήτων και κοινωνικές εκδηλώσεις και εξακολουθεί να σας επιτρέπει να περάσετε κάποιο χρόνο.
Και αν βρεθείτε σε μια συνεδρία που δεν είναι ακριβώς αυτό που νομίζατε ότι θα είναι, μην αισθάνεστε άσχημα για να παραλείψετε και να πάτε σε διαφορετικό. Ένα συνέδριο είναι όλα σχετικά με τη χρήση του χρόνου σας με σύνεση και να αξιοποιήσετε στο έπακρο ό, τι υπάρχει εκεί.
5. Θυμηθείτε τι μαθαίνετε
Με μέρες γεμάτες ομιλητές και συνεδρίες, υπάρχουν πολλά που μπορείτε να πάρετε - και μάλλον δεν θα το θυμηθείτε όλα αυτά όταν φτάσετε στο σπίτι. Έτσι, συλλέγετε τις σημειώσεις και τις πληροφορίες σας με τέτοιο τρόπο ώστε να είναι εύκολη η πρόσβαση όταν επιστρέφετε στο γραφείο. Ανεξάρτητα από τη μορφή επιλογής σημειώσεων (στυλό και χαρτί, φορητό υπολογιστή, tablet, έξυπνο τηλέφωνο), στο τέλος κάθε συνεδρίας που παρακολουθείτε, καταγράψτε τα τρία καναλιού κλειδιά και κάθε συνέχεια που θέλετε να κάνετε στο θέμα ή με τα ηχεία. Αυτό θα βοηθήσει να χαλαρώσετε τη μνήμη σας και να σας δώσουμε συγκεκριμένα to-dos όταν επιστρέψετε στην εργασία.
6. Συνδεθείτε με τα ηχεία
Οι ομιλητές και οι συμμετέχοντες σε κάθε διάσκεψη είναι πιθανότατα βασικοί εμπειρογνώμονες στον τομέα σας: διαβάστε τους ανθρώπους που θέλετε να μάθετε. Επομένως, μην φοβάστε να κάνετε ερωτήσεις ή να κρεμάτε (ακόμα και ως τελευταίο άτομο) σε μια συνεδρία για να πείτε γεια, πείτε τους ότι αγαπάτε την παρουσίαση και αρπάξτε τις επαγγελματικές τους κάρτες. Και αν δεν έχετε την ευκαιρία να ρωτήσετε την ερώτησή σας προσωπικά, μπορείτε πάντα να την παρακολουθήσετε ζητώντας την στο Twitter.
7. Schmooze στις Κοινωνικές Εκδηλώσεις
Σίγουρα έχετε χρόνο να παρακολουθήσετε τις κοινωνικές εκδηλώσεις του συνεδρίου - είναι μια μεγάλη ευκαιρία να συνδεθείτε με τους ανθρώπους σε ένα πιο χαλαρό περιβάλλον. (Συμβουλή: Αυτά τα γεγονότα είναι συχνά πιο σημαντικά από τις συνεδρίες!) Και μην φοβάστε να παραμείνετε ακόμη και το συμβάν τελείωσε - δεν θέλετε να διακόψετε μια σπουδαία συζήτηση με κάποιον για να είστε έγκαιρα στην επόμενη συνεδρία σας.
8. Βάλτε το Smartphone μακριά
Μπορεί να σκέφτεστε: "Αλλά-έχω τόσες πολλές ηλεκτρονικές αλληλογραφίες σε αναμονή!" Ή "Μου είπαν να τιτίβω για την εκδήλωση!" Αλλά εδώ είναι το πράγμα: Είσαι σε μια διάσκεψη για να έχει προσωπική αλληλεπίδραση, δεν θέλουν οι ηλεκτρονικές σας συσκευές να αποτελούν εμπόδιο για τη δημιουργία αυτών των συνδέσεων. Έτσι, ενώ δεν χρειάζεται να αποσυνδέσετε πλήρως, βάλτε το τηλέφωνο μακριά όταν περιμένετε να ξεκινήσει ένα εργαστήριο ή να κάνετε ένα διάλειμμα στο καφέ μπαρ και δώστε στον εαυτό σας την ευκαιρία να ξεκινήσετε συνομιλίες με τους άλλους συμμετέχοντες γύρω σας.
Μετά το συνέδριο
9. Φιλική παρακολούθηση
Στο συνέδριο συλλέγετε επαγγελματικές κάρτες, νέους φίλους στο Facebook και followers από το Twitter. Μετά, είναι καιρός να κάνετε κάτι μαζί τους. Μέσα σε μια εβδομάδα από την επιστροφή σας από την εκδήλωση, στείλτε μια προσωπική παρακολούθηση σε όλους όσους συναντήσατε για να τους ενημερώσετε ότι σας άρεσε να τις συναντήσετε. Επίσης, ορίστε μια τηλεφωνική συνδιάλεξη ή μια προσωπική συνάντηση με οποιονδήποτε θέλετε να κάνετε ή να δημιουργήσετε μια σχέση.
10. Πληρώστε το προς τα εμπρός
Έχετε κερδίσει πολλές νέες πληροφορίες, έμπνευση και επαφές στο συνέδριο και ένα από τα καλύτερα πράγματα που μπορείτε να κάνετε με αυτούς τους πόρους είναι να τα μοιραστείτε με τους συναδέλφους, τους συναδέλφους και τους φίλους σας. Στείλτε βίντεο από τις συνεδρίες που θεωρείτε ιδιαίτερα πολύτιμες, μιλήστε για κάτι που μάθατε κατά την επόμενη συνεδρίαση του προσωπικού σας και ενημερώστε τον προϊστάμενό σας για μερικές από τις ενδιαφέρουσες επαφές που συναντήσατε. Θα εξαπλώσετε τις νέες δεξιότητες και τις γνώσεις σας - και ελπίζουμε ότι οι συνάδελφοί σας θα ανταλλάξουν την επόμενη φορά που θα πάνε σε ένα μεγάλο γεγονός.
